MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ KẾ TOÁN

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng số liệu" – vị trí Trợ lý Kế toán (Accounting Assistant). Bạn chính là mắt xích quan trọng đảm bảo dòng chảy thông tin tài chính của doanh nghiệp luôn mạch lạc, chính xác và kịp thời. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy logic khi đối chiếu chứng từ và khả năng quản lý dữ liệu khoa học chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho phòng Tài chính – Kế toán. Với vai trò hỗ trợ trực tiếp cho Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp, bạn không chỉ thực hiện các nghiệp vụ ghi sổ cơ bản mà còn tham gia vào quá trình tối ưu hóa quy trình kiểm soát nội bộ. Nếu bạn là một nhân sự ngành kế toán đầy nhiệt huyết, yêu thích sự chuẩn xác, muốn rèn luyện bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp để định hình lộ trình sự nghiệp vững chắc, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán

* Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ: Tiếp nhận toàn bộ chứng từ đầu vào và đầu ra (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên bản bàn giao, đề nghị thanh toán, v.v.). Tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính pháp lý theo đúng quy định của Luật Kế toán và các thông tư hướng dẫn thuế hiện hành (đặc biệt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử).
* Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán: Chủ động liên hệ với các phòng ban liên quan (Mua hàng, Hành chính, Dự án...) để thu thập đầy đủ tài liệu minh chứng (hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu) đi kèm chứng từ thanh toán nhằm bảo đảm tính chặt chẽ trước khi trình duyệt.
* Phát hiện và xử lý sai lệch: Kịp thời phát hiện các sai sót trên hóa đơn, chứng từ (như sai mã số thuế, sai tên công ty, sai đơn giá, số lượng) và phối hợp với nhà cung cấp hoặc các bên liên quan để thực hiện điều chỉnh, hủy, xuất thay thế theo đúng quy định pháp luật.

2. Định khoản và hạch toán vào phần mềm kế toán

* Nhập liệu chính xác: Thực hiện nhập liệu toàn bộ phát sinh kinh tế hàng ngày (hóa đơn mua vào, bán ra, chi phí vận hành, chi phí lương, tạm ứng, hoàn ứng) vào phần mềm kế toán chuyên dụng của công ty (MISA, FAST, BRAVO, SAP hoặc Oracle).
* Phân bổ chi phí khoa học: Thực hiện định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC). Thực hiện phân bổ các chi phí trả trước (TK 242), trích khấu hao tài sản cố định (TK 214) và công cụ dụng cụ hàng tháng.
* Đối chiếu số liệu hệ thống: Đảm bảo số liệu trên phần mềm luôn khớp với chứng từ thực tế gốc. Thực hiện khóa sổ tạm thời định kỳ (tuần/tháng) để phục vụ công tác báo cáo nhanh của Kế toán trưởng.

3. Quản lý và đối chiếu công nợ (Phải thu/Phải trả)

* Theo dõi công nợ phải thu (AR): Lập danh sách theo dõi hạn thanh toán của từng khách hàng. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng để đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ xấu hoặc nợ quá hạn kéo dài.
* Theo dõi công nợ phải trả (AP): Quản lý thời hạn thanh toán cho các nhà cung cấp, đối tác theo đúng các điều khoản ghi trên hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng trình Kế toán trưởng phê duyệt nhằm tối ưu dòng tiền ra.
* Đối chiếu công nợ định kỳ: Gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng/hàng quý) cho khách hàng và nhà cung cấp. Thực hiện ký xác nhận, giải trình các khoản chênh lệch (nếu có) và báo cáo cấp trên phương án xử lý.

4. Quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch ngân hàng

* Quản lý quỹ tiền mặt tại văn phòng: Hỗ trợ thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ cuối ngày hoặc đột xuất. Đảm bảo số dư quỹ thực tế luôn trùng khớp với số liệu sổ sách kế toán tiền mặt (TK 111).
* Thực hiện giao dịch ngân hàng: Soạn thảo các lệnh chi, ủy nhiệm chi, hồ sơ mở L/C, hồ sơ vay vốn hoặc mua ngoại tệ. Trực tiếp thực hiện các giao dịch chuyển tiền trực tuyến (Internet Banking) hoặc giao dịch tại quầy ngân hàng.
* Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng: Lấy sổ phụ ngân hàng, sao kê tài khoản định kỳ hàng tháng. Tiến hành đối chiếu chi tiết giữa sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (TK 112) với sổ phụ của tất cả các ngân hàng mà doanh nghiệp đang mở tài khoản, lập bảng chỉnh hợp số dư nếu có chênh lệch dòng tiền đang đi đường.

5. Hỗ trợ kê khai thuế và lập báo cáo tài chính

* Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thuế: Thu thập, sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra để phục vụ cho việc lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý/năm.
* Hỗ trợ quyết toán thuế: Tập hợp tài liệu, số liệu khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế từ cơ quan Thuế quản lý trực tiếp dưới sự chỉ dẫn của Kế toán trưởng.
* Hỗ trợ lập Báo cáo tài chính: Tham gia thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, đối chiếu bảng cân đối phát sinh các tài khoản, hỗ trợ xây dựng Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

6. Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán

* Lưu trữ khoa học: Sắp xếp và lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán gốc (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, tờ khai hải quan, biên bản bàn giao...) theo trình tự thời gian, theo từng bộ phận và dự án một cách khoa học, dễ tìm kiếm, dễ truy xuất khi cần thiết.
* Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt quy chế bảo mật thông tin tài chính, số liệu kinh doanh của doanh nghiệp. Không cung cấp số liệu cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng.
* Quản lý hồ sơ pháp lý: Lưu giữ và theo dõi thời hạn của các hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh, các văn bản quy định nội bộ liên quan đến tài chính - kế toán.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp hoặc các ngành kinh tế có liên quan trực tiếp.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kế toán, Kế toán viên nội bộ, Kế toán thanh toán hoặc các vị trí tương đương. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực xuất sắc, tốt nghiệp loại Giỏi/Xuất sắc từ các trường Đại học khối Kinh tế uy tín (FTU, NEU, UEH, AOF, v.v.) và có thời gian thực tập thực tế chất lượng.
* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững các nguyên tắc kế toán cơ bản (VAS), hiểu rõ luật kế toán hiện hành, các quy định cơ bản về Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN và các thủ tục hành chính liên quan.

Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng phần mềm kế toán: Thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán thông dụng tại Việt Nam (MISA, Fast Accounting) hoặc có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP toàn cầu (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel): Sử dụng Excel ở mức độ thành thạo đến nâng cao. Khả năng thiết lập và ứng dụng linh hoạt các hàm tính toán, truy xuất dữ liệu (VLOOKUP, INDEX & MATCH, IF, SUMIFS, COUNTIFS), công cụ lọc dữ liệu (Pivot Table) và vẽ biểu đồ báo cáo trực quan.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Có khả năng đọc hiểu số liệu, phát hiện ra những điểm bất thường, chênh lệch giữa các sổ sách, tài khoản kế toán để kịp thời đề xuất phương án hiệu quả.
* Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc khi làm việc với các phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp cũng như khi giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các đầu công việc được giao, đảm bảo hoàn thành các báo cáo định kỳ đúng hạn (Deadlines) mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả phòng ban.

Phẩm chất cá nhân:

* Cẩn thận và tỉ mỉ: Đây là yêu cầu bắt buộc tối thiểu của ngành kế toán. Mọi sai sót nhỏ về con số đều có thể dẫn đến những thiệt hại tài chính lớn hoặc vi phạm pháp luật thuế, vì vậy bạn cần có sự tập trung cao độ trong công việc nhập liệu và đối soát.
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Luôn hành xử trung thực, minh bạch trong các nghiệp vụ liên quan đến tài chính, tiền tệ, tài sản của doanh nghiệp. Tuyệt đối không có hành vi gian lận số liệu.
* Chăm chỉ, chịu khó học hỏi: Có tinh thần cầu thị, chủ động cập nhật các thay đổi mới nhất về luật thuế, thông tư, nghị định kế toán để áp dụng vào công việc hàng ngày.
* Khả năng chịu áp lực công việc tốt: Có khả năng giữ bình tĩnh, làm việc hiệu quả và duy trì độ chính xác cao ngay cả trong các giai đoạn cao điểm của phòng kế toán như: thời điểm quyết toán thuế, kỳ khóa sổ cuối năm, thời gian lập báo cáo tài chính hàng quý.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn & cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ 8.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực thực tế và số năm kinh nghiệm khi phỏng vấn).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Lương tháng 13 đảm bảo, thưởng hiệu quả công việc cuối năm (KPIs) dựa trên kết quả kinh doanh chung của công ty và mức độ hoàn thành nhiệm vụ cá nhân.
* Chính sách bảo hiểm & phúc lợi: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 hoặc bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI/Bảo Việt) dành cho nhân viên làm việc thâm niên. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Đào tạo & Phát triển nghề nghiệp: Được làm việc trực tiếp và nhận sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình từ Kế toán trưởng giàu kinh nghiệm. Công ty tài trợ hoặc hỗ trợ chi phí tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ (Kế toán tổng hợp, cập nhật luật thuế mới nhất, Kế toán trưởng, hoặc các chứng chỉ chuyên môn như ACCA, CPA).
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp minh bạch. Trợ lý kế toán xuất sắc sau 1.5 - 3 năm có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Kế toán tổng hợp (General Accountant), Trưởng nhóm kế toán, hoặc kiểm soát viên nội bộ.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc. Đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện, sếp tâm lý.
* Các hoạt động tập thể đa dạng: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty, các sự kiện nội bộ như Year End Party, liên hoan các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, sinh nhật hàng tháng).

---

Tags:

Trợ lý kế toán, Nhân viên kế toán, Việc làm kế toán hành chính, Kế toán thanh toán, Kế toán nội bộ, Tuyển dụng trợ lý kế toán, Kế toán công nợ, Phần mềm MISA, Kế toán viên, Thực tập sinh kế toán, Nghiệp vụ kế toán, Việc làm tài chính kế toán, Kế toán văn phòng, Quản lý chứng từ kế toán.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng trợ lý kế toán mới nhất, việc làm trợ lý kế toán lương cao, trợ lý kế toán làm những việc gì, tuyển dụng kế toán nội bộ, tìm việc làm kế toán thanh toán, tuyển dụng kế toán viên chưa có kinh nghiệm, việc làm kế toán hành chính văn phòng, tuyển dụng kế toán tại Hà Nội, tuyển dụng kế toán tại TP.HCM, tuyển dụng kế toán Misa, trợ lý kế toán trưởng, lộ trình thăng tiến của trợ lý kế toán.

Share