MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN (SEA FREIGHT OPERATION SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Logistics toàn cầu" – vị trí Nhân viên Vận chuyển Đường biển (Sea Freight). Bạn không đơn thuần là người làm thủ tục giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo dòng chảy hàng hóa xuyên biên giới luôn liền mạch, an toàn và tối ưu về chi phí. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu đầy biến động, sự nhạy bén trong việc lựa chọn tuyến đường, sự am hiểu sâu sắc về các quy định hàng hải quốc tế và khả năng điều phối nhịp nhàng giữa các bên liên quan (Hãng tàu, Cảng, Kho bãi, Hải quan) chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự chuyển động của thương mại quốc tế, có tư duy giải quyết vấn đề sắc bén và mong muốn chinh phục những thử thách trên những "đại lộ xanh" của thế giới, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Quy trình Booking và Điều phối vận tải:
- Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Thực hiện phân tích loại hàng (FCL/LCL), kích thước, tính chất hàng hóa (hàng thường, hàng nguy hiểm, hàng lạnh) để đưa ra phương án vận chuyển tối ưu.
- Thực hiện liên hệ và kiểm tra giá cước (freight), chỗ (space) với các hãng tàu (Shipping Lines) hoặc các đại lý vận chuyển (Co-loaders).
- Thực hiện quy trình đặt chỗ (Booking), theo dõi xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) và điều phối việc cấp vỏ container rỗng cho khách hàng hoặc đơn vị vận tải nội địa.
- Sắp xếp lịch trình đóng hàng, kéo container và hạ bãi theo đúng thời gian cắt máng (Closing time) của hãng tàu để đảm bảo không lỡ chuyến (Miss vessel).

2. Xử lý Chứng từ và Thủ tục Xuất nhập khẩu:
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ vận tải đường biển bao gồm: Vận đơn (Bill of Lading - HBL/MBL), Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Thực hiện khai báo Manifest (khai báo hải quan hệ thống cho hãng tàu) và các loại tờ khai chuyên ngành khác (như AMS cho hàng đi Mỹ, ACI cho hàng đi Canada, ENS cho hàng đi Châu Âu) một cách chính xác và đúng hạn.
- Kiểm soát tính hợp lệ của các loại giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), các giấy phép chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng, đăng kiểm) đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện thông quan tại cảng đi và cảng đích.
- Phối hợp với bộ phận hiện trường hoặc đại lý tại nước ngoài để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sai lệch chứng từ, chỉnh sửa Bill hoặc các yêu cầu đặc biệt từ phía hải quan.

3. Giám sát Hành trình và Quản trị rủi ro:
- Theo dõi chặt chẽ lộ trình của con tàu (Track & Trace) từ lúc khởi hành (ETD) đến khi cập cảng (ETA). Cập nhật kịp thời tình trạng hàng hóa cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Chủ động nhận diện các rủi ro có thể xảy ra như: tàu chậm chuyến (delay), chuyển tải (transshipment) gặp sự cố, kẹt cảng, hoặc các vấn đề về thời tiết ảnh hưởng đến an toàn hàng hóa.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến lưu kho, lưu bãi (Demurrage & Detention - DEM/DET). Đàm phán với hãng tàu để xin thêm thời gian miễn phí (Free time) nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh cho khách hàng.
- Phối hợp với đơn vị bảo hiểm để hướng dẫn khách hàng thủ tục khiếu nại trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển đường biển.

4. Chăm sóc Khách hàng và Tư vấn Giải pháp:
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về quy trình vận chuyển, giá cước, lịch trình và các quy định pháp luật liên quan đến vận tải biển.
- Tư vấn cho khách hàng về việc lựa chọn các điều kiện thương mại (Incoterms) phù hợp để tối ưu hóa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các hãng tàu, đại lý và nhà cung cấp dịch vụ logistics để có được sự hỗ trợ tốt nhất về giá và dịch vụ.

5. Quản lý Tài chính và Đối soát Công nợ:
- Lập bảng kê chi phí (Debit Note/Credit Note), kiểm tra các khoản phí địa phương (Local charges) từ hãng tàu và các đơn vị cung ứng.
- Thực hiện đối soát công nợ định kỳ với kế toán và các đại lý. Đảm bảo việc thanh toán cước phí và các khoản phí liên quan đúng hạn để tránh tình trạng giữ hàng (hold hàng) do nợ đọng.
- Theo dõi lợi nhuận trên từng lô hàng (Profit/Loss) và báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp.

6. Báo cáo và Lưu trữ:
- Lập báo cáo sản lượng vận chuyển hàng tuần/tháng/quý (số lượng TEUs, doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ rủi ro).
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ lô hàng một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm) theo quy định của công ty để phục vụ công tác hậu kiểm và tra cứu khi cần thiết.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty Forwarding, Logistics hoặc hãng tàu. Ưu tiên ứng viên am hiểu về thị trường vận tải đường biển quốc tế (tuyến Mỹ, Châu Âu, Nội Á).
- Hiểu biết sâu sắc về các quy trình vận hành cảng, quy trình của hãng tàu và các quy định pháp luật về hàng hải.

Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu Incoterms: Nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2010, 2020) để áp dụng chính xác trong báo giá và phân định trách nhiệm.
- Kỹ năng Tiếng Anh: Đọc hiểu thành thạo các tài liệu chuyên ngành, hợp đồng, vận đơn. Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (Email, điện thoại) với các đại lý nước ngoài và đối tác quốc tế.
- Kỹ năng Công nghệ: Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các phần mềm quản lý vận tải (FMS), phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) là một lợi thế lớn.
- Kiến thức về Chứng từ: Khả năng kiểm tra và phát hiện sai sót trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu một cách tỉ mỉ, chính xác.

Phẩm chất cá nhân:
- Tư duy logic và giải quyết vấn đề: Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh đột ngột (tàu delay, thiếu chỗ, lỗi chứng từ) một cách bình tĩnh và hiệu quả.
- Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Trong ngành vận tải biển, một sai sót nhỏ trên Bill of Lading có thể dẫn đến thiệt hại tài chính rất lớn. Do đó, sự chính xác là yêu cầu tiên quyết.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc thuyết phục hãng tàu nhả chỗ (release space) hoặc đàm phán giảm phí phát sinh cho khách hàng.
- Chịu được áp lực cao: Có khả năng làm việc trong môi trường tốc độ nhanh, xử lý nhiều lô hàng cùng lúc (multi-tasking) đặc biệt là trong các mùa cao điểm (Peak season).
- Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, có trách nhiệm cao với công việc và bảo mật thông tin khách hàng/đối tác.

---

Quyền lợi:

- Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh theo năng lực, kèm theo thưởng doanh số (commission) dựa trên sản lượng và lợi nhuận của các lô hàng đảm nhận.
- Chế độ phúc lợi: Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc với nhiều nền văn hóa và đối tác toàn cầu.
- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng từ Nhân viên lên Trưởng nhóm (Team Leader), Trưởng phòng (Operation Manager) hoặc Giám đốc Logistics.
- Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nghiệp vụ, cập nhật các quy định mới nhất về hải quan và vận tải quốc tế.
- Thưởng lễ tết: Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm và các dịp đặc biệt của công ty.
- Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/văn nghệ của công ty.

---

Tags: Nhân viên vận hành đường biển, Sea Freight Operation, Logistics Specialist, Chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên Forwarding, Vận tải quốc tế, Booking hàng tàu, Thủ tục hải quan, Import-Export Staff, Quản lý chuỗi cung ứng, Vận đơn đường biển, Billing Clerk, Customer Service Logistics.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên đường biển, Việc làm Logistics, Tuyển dụng Forwarder, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu đường biển, Sea Freight Ops jobs, Tuyển dụng nhân viên vận tải biển, Việc làm xuất nhập khẩu tại TP.HCM/Hà Nội, Chuyên viên điều phối vận tải biển.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên vận chuyển đường biển đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất