MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA VĂN PHÒNG

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kể chuyện bằng hình ảnh" – vị trí Nhân viên Thiết kế Đồ họa Văn phòng (In-house Graphic Designer). Bạn chính là nhân tố cốt lõi chịu trách nhiệm chuyển hóa các ý tưởng, thông điệp truyền thông và bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp thành những sản phẩm mỹ thuật số và in ấn có sức lay động trực giác. Không chỉ đơn thuần là người sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế, bạn là người gác cổng thương hiệu, đảm bảo tính nhất quán thẩm mỹ trên mọi kênh truyền thông từ trực tuyến (Digital) đến trực tiếp (Offline).

Làm việc tại văn phòng, bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing, Truyền thông Nội bộ, Nhân sự và Ban Giám đốc để tạo ra các giải pháp thiết kế tối ưu, gia tăng trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn sở hữu tư duy thẩm mỹ hiện đại, khả năng nhạy bén với xu hướng thị trường và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Thiết kế Ấn phẩm Truyền thông Kỹ thuật số (Digital Marketing Assets)

* Sáng tạo hình ảnh cho mạng xã hội: Nghiên cứu và thiết kế hình ảnh, ảnh đại diện, ảnh bìa, các bài đăng (single post, carousel, story) cho các kênh mạng xã hội của công ty như Facebook, Instagram, LinkedIn, Zalo, YouTube.
* Thiết kế hệ thống Banner Quảng cáo: Thiết kế các banner quảng cáo hiển thị (Google Display Network - GDN), banner tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi cho các chiến dịch chạy quảng cáo Facebook Ads, TikTok Ads, Email Marketing.
* Hỗ trợ giao diện số: Thiết kế giao diện cơ bản (UI/UX layout), hình ảnh đồ họa cho Landing Page, Website doanh nghiệp và ứng dụng di động (nếu có), đảm bảo trải nghiệm người dùng trực quan và thân thiện.
* Tạo ảnh động (GIF/Motion Graphics): Thiết kế các chuyển động đồ họa cơ bản, hình ảnh động để tăng tính tương tác và thu hút sự chú ý của khách hàng trên môi trường số.

2. Thiết kế Ấn phẩm In ấn & Quảng cáo Ngoại cảnh (Print & OOH Materials)

* Thiết kế tài liệu bán hàng (Sales Kit): Thực hiện thiết kế và dàn trang các ấn phẩm giới thiệu sản phẩm như Profile công ty, Catalogue, Brochure, Flyer, Leaflet, Báo giá, Name card cho đội ngũ kinh doanh.
* Thiết kế phục vụ sự kiện: Lên ý tưởng và thiết kế toàn bộ hệ thống hình ảnh cho các sự kiện, hội thảo, triển lãm của công ty bao gồm: Backdrop sân khấu, Photo booth, Standee, Poster, Thư mời (bản in và bản điện tử), Vé tham dự, Quà tặng doanh nghiệp (Túi xách, sổ tay, bút, kỷ niệm chương).
* Thiết kế POSM (Point of Sales Materials): Sáng tạo các ấn phẩm trưng bày tại điểm bán như kệ giấy, tờ rơi, wobbler, hanger quảng cáo nhằm kích thích hành vi mua hàng của người tiêu dùng.

3. Đồng bộ và Định hình Nhận diện Thương hiệu (Brand Identity Management)

* Giám sát tính nhất quán: Đảm bảo tất cả các sản phẩm thiết kế đầu ra tuân thủ nghiêm ngặt cẩm nang hướng dẫn thương hiệu (Brand Guidelines) về màu sắc, font chữ, tỷ lệ logo, phong cách hình ảnh.
* Cải tiến hệ thống nhận diện: Đóng góp ý tưởng và phối hợp với Trưởng bộ phận để cập nhật, làm mới hoặc tối ưu hóa bộ nhận diện thương hiệu của công ty và các công ty thành viên theo từng giai đoạn phát triển.
* Chuẩn hóa biểu mẫu văn phòng: Thiết kế và chuẩn hóa hệ thống tài liệu nội bộ bao gồm: tiêu đề thư (Letterhead), phong bì thư, slide thuyết trình mẫu (PowerPoint/Keynote Template), chữ ký email, thẻ nhân viên, đồng phục.

4. Truyền thông Nội bộ & Hỗ trợ Tuyển dụng (Internal Communications & HR Support)

* Thiết kế hình ảnh sự kiện nội bộ: Sáng tạo các ấn phẩm truyền thông cho các hoạt động văn hóa doanh nghiệp như Teambuilding, Year End Party, Sinh nhật công ty, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh).
* Tạo dựng hình ảnh tuyển dụng (Employer Branding): Hỗ trợ bộ phận Nhân sự thiết kế các banner tuyển dụng, hình ảnh giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa công ty nhằm thu hút nhân tài trên các nền tảng mạng xã hội và website tuyển dụng.
* Thiết kế bảng tin nội bộ: Biên tập và thiết kế giao diện bản tin nội bộ (E-newsletter), thông báo, cẩm nang nhân viên mới bằng hình ảnh sinh động, dễ tiếp thu.

5. Biên tập Video và Xử lý Hình ảnh cơ bản (Multimedia Production)

* Chụp ảnh và xử lý hậu kỳ: Thực hiện chụp ảnh sản phẩm, ảnh chân dung nhân sự, ảnh hoạt động văn phòng khi có yêu cầu; tiến hành chỉnh sửa ánh sáng, màu sắc, cắt ghép hình ảnh chuyên nghiệp.
* Dựng video ngắn: Cắt ghép, chỉnh sửa và chèn hiệu ứng, âm thanh, phụ đề cho các video giới thiệu sản phẩm, video feedback khách hàng, video recap sự kiện nội bộ dạng ngắn (Reels, TikTok, Shorts).

6. Quản lý Hệ thống Tài nguyên & Phối hợp Sản xuất

* Quản lý lưu trữ: Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ các file thiết kế gốc (PSD, AI, INDD...) một cách khoa học trên máy chủ văn phòng hoặc drive dùng chung để các bộ phận liên quan dễ dàng truy cập và sử dụng khi cần thiết.
* Làm việc với nhà in: Chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật file thiết kế trước khi xuất bản (hệ màu CMYK, độ phân giải, tràn lề - bleed, đường cấn bế). Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ in ấn để chọn chất liệu (giấy, bạt, decal), duyệt mẫu test màu (test proof) và giám sát chất lượng sản phẩm hoàn thiện.

---

Yêu cầu và điều kiện

1. Học vấn và Kinh nghiệm

* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc các trung tâm đào tạo nghề uy tín chuyên ngành Thiết kế đồ họa, Mỹ thuật ứng dụng, Truyền thông đa phương tiện (Multimedia) hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối ưu nhất là từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thiết kế đồ họa in-house tại các doanh nghiệp hoặc Designer tại các Agency quảng cáo. (Chấp nhận hồ sơ ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực xuất sắc và portfolio ấn tượng).
* Yêu cầu bắt buộc: Phải gửi kèm Portfolio (Hồ sơ năng lực thiết kế) các dự án/sản phẩm đã từng thực hiện cùng với CV ứng tuyển.

2. Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills)

* Thành thạo phần mềm thiết kế Adobe Creative Suite:
* *Adobe Photoshop:* Xử lý, cắt ghép và hiệu chỉnh hình ảnh chuyên sâu.
* *Adobe Illustrator:* Thiết kế vector, logo, icon, vẽ minh họa (illustration) và dàn trang ấn phẩm in ấn.
* *Adobe InDesign:* Sử dụng thành thạo để dàn trang các tài liệu nhiều trang như catalog, tạp chí nội bộ, sách hướng dẫn.
* Kỹ năng bổ trợ (Ưu thế lớn):
* Biết sử dụng cơ bản phần mềm dựng phim và kỹ xảo: *Adobe Premiere Pro* hoặc *After Effects*.
* Sử dụng thành thạo công cụ thiết kế trực tuyến *Canva* để tối ưu hóa thời gian cho các thiết kế nhanh, cơ bản.
* Hiểu biết về phần mềm thiết kế giao diện *Figma* hoặc *Adobe XD*.
* Kiến thức mỹ thuật nền tảng:
* Nắm vững tư duy bố cục (Layout grid), lý thuyết màu sắc (Color theory), cách phối hợp kiểu chữ (Typography) và phân cấp thông tin trực quan.
* Hiểu biết sâu sắc về các thông số kỹ thuật trong in ấn (độ phân giải tối thiểu, kích thước tràn lề, các loại giấy in, phương pháp in Offset/Digital) để tránh các lỗi kỹ thuật khi sản xuất thực tế.

3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)

* Tư duy thẩm mỹ và sáng tạo vượt trội: Luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất của thị trường trong và ngoài nước (Flat design, 3D, Minimalist, v.v.) để áp dụng vào công việc hàng ngày.
* Quản lý thời gian và tiến độ: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking), đảm bảo hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn (deadline) đã cam kết với các phòng ban.
* Lắng nghe và tiếp thu phản hồi: Có tinh thần cởi mở, thái độ tích cực khi nhận ý kiến đóng góp từ đồng nghiệp và cấp trên; sẵn sàng điều chỉnh thiết kế dựa trên mục tiêu chung của doanh nghiệp.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Khả năng trình bày, thuyết minh ý tưởng thiết kế của mình một cách rõ ràng và thuyết phục trước đội ngũ Marketing hoặc Ban Giám đốc.

4. Phẩm chất cá nhân

* Tỉ mỉ, cẩn thận: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong thiết kế (không lỗi chính tả, không lệch pixel, canh lề chuẩn xác, đúng quy chuẩn logo thương hiệu).
* Chủ động và trách nhiệm: Tự chủ trong công việc, chủ động tìm kiếm giải pháp tối ưu cho thiết kế thay vì chỉ thụ động làm theo yêu cầu.
* Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ vững phong độ và sự sáng tạo ngay cả khi khối lượng công việc tăng cao trong các chiến dịch lớn hoặc khi có yêu cầu chỉnh sửa gấp.

---

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ lương thưởng & Đãi ngộ

* Mức lương cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 12.000.000đ – 18.000.000đ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế thể hiện qua Portfolio và bài test).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Xét duyệt thưởng định kỳ theo quý/năm dựa trên mức độ hoàn thành công việc và đóng góp vào các dự án chiến dịch của công ty.
* Lương tháng 13 & Thưởng lễ tết: Thưởng lương tháng 13 cố định, thưởng vào các dịp Lễ, Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch) theo quy định của công ty.
* Xét tăng lương định kỳ: Đánh giá năng lực và xét tăng lương định kỳ 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc thực tế.

2. Môi trường làm việc & Trang thiết bị

* Trang thiết bị hiện đại: Được cung cấp máy tính cấu hình cao chuyên dụng cho đồ họa (màn hình chuẩn màu IPS chuyên dụng, bảng vẽ điện tử Wacom nếu công việc yêu cầu vẽ tay minh họa).
* Không gian làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, trẻ trung, đầy đủ tiện nghi (khu vực nghỉ ngơi, Pantry trà, cafe miễn phí). Môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sự tự do sáng tạo và tôn trọng cá tính cá nhân.
* Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Tham gia các hoạt động Teambuilding thường niên, du lịch hè của công ty, các câu lạc bộ thể thao, hoạt động nội bộ hàng tuần/tháng.

3. Cơ hội phát triển sự nghiệp

* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Thiết kế (Design Leader), Giám đốc Mỹ thuật (Art Director) hoặc Quản lý Thương hiệu (Brand Manager) tùy theo năng lực và định hướng phát triển bản thân.
* Đào tạo chuyên sâu: Được tài trợ chi phí tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn (Motion graphic, UI/UX, Tư duy sáng tạo, Branding) và các hội thảo chuyên ngành đồ họa/marketing.

4. Chế độ Phúc lợi theo luật định

* Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo đúng quy định của Pháp luật Lao động Việt Nam.
* Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín và hưởng gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cao cấp (tùy theo cấp bậc).
* Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:30 - 17:30), nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật (hoặc làm việc sáng Thứ Bảy tùy theo quy định cụ thể của từng công ty). Nghỉ phép 12 ngày/năm nguyên lương.

---

Tags

Nhân viên thiết kế đồ họa, Tuyển dụng Graphic Designer, Thiết kế đồ họa văn phòng, In-house Graphic Designer, Nhân viên thiết kế in ấn, Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, Mỹ thuật ứng dụng, Việc làm thiết kế đồ họa, Thiết kế quảng cáo, Chuyên viên thiết kế hình ảnh, Tuyển dụng thiết kế Hà Nội, Việc làm thiết kế TP.HCM, Adobe Photoshop Illustrator, Thiết kế ấn phẩm truyền thông, Thiết kế POSM.

---

Từ khoá tìm kiếm

Tuyển dụng thiết kế đồ họa văn phòng, Tìm việc làm Graphic Designer in-house, Việc làm thiết kế đồ họa lương cao, Thiết kế đồ họa thương hiệu doanh nghiệp, Tuyển dụng nhân viên thiết kế quảng cáo, Graphic Designer tuyển dụng mới nhất, Nhân viên thiết kế truyền thông nội bộ, Tuyển dụng thiết kế đồ họa không yêu cầu kinh nghiệm cao, Tuyển dụng nhân viên thiết kế Photoshop Illustrator, Việc làm thiết kế 2D văn phòng.

Share