MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG (QS PAYMENT ENGINEER)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính công trình" – vị trí Nhân viên Thanh toán Khối lượng (QS Payment). Tại vị trí này, bạn không chỉ đơn thuần là người làm việc với những con số, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo dòng tiền của dự án luôn được lưu thông lành mạnh, minh bạch và tối ưu hóa tối đa. Sự tỉ mỉ trong việc bóc tách bản vẽ, tính nhạy bén khi đối chiếu khối lượng thực tế tại công trường, và tư duy logic trong việc quản lý hồ sơ thanh quyết toán chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Bạn sẽ là cầu nối vững chắc giữa ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn giám sát và chủ đầu tư để đảm bảo mọi mét khối bê tông, mọi tấn thép thi công đều được ghi nhận và thanh toán chính xác, đúng hạn theo đúng quy định pháp lý và điều khoản hợp đồng. Nếu bạn là một kỹ sư kinh tế xây dựng giàu nhiệt huyết, yêu thích sự chính xác của những con số và mong muốn khẳng định bản thân trong các dự án quy mô lớn, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm tra, đo bóc và xác nhận khối lượng thi công thực tế tại công trường

* Kiểm tra bản vẽ và hồ sơ thiết kế: Thực hiện nghiên cứu, phân tích kỹ lưỡng bản vẽ thiết kế thi công (Shop Drawings), bản vẽ hoàn công và các biện pháp thi công đã được phê duyệt để làm cơ sở tính toán khối lượng.
* Đo đạc và xác minh thực tế: Thường xuyên phối hợp với Kỹ sư hiện trường (Site Engineer) và Tư vấn giám sát (TVGS) tiến hành nghiệm thu, đo đạc trực tiếp các hạng mục công việc đã hoàn thành tại công trường. Đảm bảo khối lượng đề nghị thanh toán phản ánh đúng thực tế thi công, không bị khai khống hoặc tính trùng lặp.
* Xác nhận biên bản nghiệm thu: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, biên bản bàn giao làm cơ sở pháp lý vững chắc cho hồ sơ thanh toán.

2. Lập và kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư / Tư vấn giám sát

* Lập hồ sơ đề nghị thanh toán (Payment Application): Định kỳ (hàng tháng hoặc theo giai đoạn quy định trong hợp đồng), chủ trì lập toàn bộ hồ sơ đề nghị thanh toán gửi Chủ đầu tư và TVGS. Hồ sơ bao gồm: Bảng tổng hợp giá trị đề nghị thanh toán, bảng chi tiết khối lượng hoàn thành, các biên bản nghiệm thu chất lượng, bản vẽ hoàn công có ký xác nhận, hóa đơn tài chính và các chứng từ liên quan khác.
* Bảo vệ khối lượng thanh toán: Trực tiếp làm việc, giải trình và bảo vệ số liệu khối lượng đã lập trước Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án và Chủ đầu tư. Kịp thời điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu hợp lý của các bên để đạt được sự đồng thuận nhanh nhất, rút ngắn thời gian phê duyệt hồ sơ.
* Lập hồ sơ quyết toán dự án (Final Account): Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, tiến hành lập hồ sơ quyết toán toàn bộ dự án, đối chiếu công nợ, xử lý các khoản giữ lại (bảo hành, bảo giữ lại) và hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng với Chủ đầu tư.

3. Kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán của Nhà thầu phụ (NTP) và Tổ đội thi công

* Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận các đề nghị thanh toán định kỳ từ phía các Nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư và các tổ đội nhân công trực tiếp thi công tại công trường.
* Đối chiếu khối lượng hao hụt và cấp phát: Tiến hành đối chiếu khối lượng đề nghị thanh toán của NTP với khối lượng thiết kế, khối lượng nghiệm thu thực tế và định mức hao hụt vật tư cho phép của công ty. Thực hiện khấu trừ các khoản chi phí cấp phát vật tư trực tiếp (nếu có), chi phí sử dụng điện nước, thiết bị chung của công trường.
* Lập tờ trình thanh toán nội bộ: Sau khi kiểm tra, xác nhận khối lượng và đơn giá phù hợp với hợp đồng giao thầu, lập tờ trình thanh toán kèm bảng tính toán chi tiết trình Chỉ huy trưởng và Giám đốc dự án phê duyệt để chuyển bộ phận kế toán thực hiện chi trả.

4. Quản lý và xử lý các khối lượng phát sinh (Variation Order - VO)

* Phát hiện và ghi nhận phát sinh: Chủ động phát hiện các hạng mục công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu (do thay đổi thiết kế, điều kiện địa chất khác biệt, hoặc theo yêu cầu trực tiếp từ Chủ đầu tư).
* Lập dự toán phát sinh: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập dự toán chi tiết cho các hạng mục phát sinh dựa trên đơn giá hợp đồng hoặc xây dựng đơn giá mới trình các cấp phê duyệt.
* Thương thảo và phê duyệt VO: Soạn thảo hồ sơ phát sinh, theo dõi quá trình trình duyệt biên bản thương thảo giá phát sinh với Chủ đầu tư/TVGS để làm cơ sở thanh toán sau này, tránh tình trạng thi công trước nhưng không được thanh toán do thiếu thủ tục pháp lý.

5. Quản lý hợp đồng, kiểm soát ngân sách và cảnh báo rủi ro dòng tiền

* Nắm rõ các điều khoản hợp đồng: Nghiên cứu sâu sắc các điều khoản của Hợp đồng kinh tế đã ký (về hình thức hợp đồng, tạm ứng, thu hồi tạm ứng, bảo lãnh, phạt chậm tiến độ, các chỉ số trượt giá...). Đảm bảo mọi hoạt động thanh quyết toán đều tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản này.
* Kiểm soát ngân sách dự án (Budget Control): Thường xuyên đối chiếu lũy kế giá trị thanh toán với tổng dự toán chi phí được duyệt của dự án. Kịp thời phát hiện và đưa ra cảnh báo sớm cho Ban Giám đốc khi có dấu hiệu vượt ngân sách hoặc thất thoát hao hụt vật tư vượt định mức.
* Cập nhật dòng tiền dự án: Định kỳ hàng tuần/tháng báo cáo tiến độ giải ngân, kế hoạch thu hồi công nợ từ Chủ đầu tư và kế hoạch chi trả cho các Nhà thầu phụ để bộ phận Tài chính - Kế toán chủ động cân đối dòng tiền doanh nghiệp.

6. Lưu trữ hồ sơ, phối hợp kiểm toán và thực hiện các báo cáo định kỳ

* Hệ thống hóa tài liệu lưu trữ: Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống đám mây) đối với toàn bộ hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến liên quan đến khối lượng và hợp đồng của dự án.
* Phối hợp công tác kiểm toán: Phối hợp chặt chẽ với đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước hoặc ban kiểm soát nội bộ của công ty trong quá trình thanh tra, kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành. Cung cấp hồ sơ và giải trình số liệu một cách chuyên nghiệp.
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình thanh quyết toán, công nợ thu - chi của dự án cho Chỉ huy trưởng và Phòng Quản lý Khối lượng (Phòng QS/Phòng Kế hoạch Kỹ thuật) tại trụ sở chính.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn & Kinh nghiệm:

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng công trình (Dân dụng & Công nghiệp, Giao thông, Thủy lợi), Quản lý dự án xây dựng hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan trực tiếp.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kỹ sư QS thanh quyết toán, Nhân viên thanh toán khối lượng tại các đơn vị Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công uy tín hoặc các công ty Tư vấn quản lý dự án/Tư vấn giám sát lớn.
* Đã từng tham gia trực tiếp vào quy trình lập và bảo vệ hồ sơ quyết toán hoàn thành của ít nhất 01 dự án quy mô từ cấp II trở lên (hoặc dự án có giá trị gói thầu trên 100 tỷ đồng) là một lợi thế lớn.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước (hiểu rõ luật đầu tư công, nghị định về quản lý chi phí) hoặc các dự án áp dụng tiêu chuẩn hợp đồng quốc tế (FIDIC).

---

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng đọc bản vẽ & Bóc tách khối lượng: Thành thạo kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật xây dựng, bản vẽ kết cấu, kiến trúc, M&E. Khả năng sử dụng tốt các phần mềm hỗ trợ đo bóc khối lượng như AutoCAD, Revit (biết bóc khối lượng trên mô hình BIM là một điểm cộng lớn), Cubicost hoặc các phần mềm chuyên dụng khác.
* Kỹ năng lập dự toán và áp đơn giá: Am hiểu sâu sắc về hệ thống định mức dự toán xây dựng công trình của Nhà nước (các định mức của Bộ Xây dựng) cũng như cách lập đơn giá chi tiết (Unit Rate Breakdown) cho các nhà thầu tư nhân. Sử dụng thành thạo các phần mềm dự toán phổ biến hiện nay như G8, Acitt, F1, Eta...
* Sử dụng Excel chuyên sâu: Đây là công cụ làm việc cốt lõi. Yêu cầu ứng viên phải cực kỳ thành thạo Excel (sử dụng trôi chảy các hàm logic, hàm tìm kiếm phức tạp, Pivot Table, Macro/VBA cơ bản là lợi thế) để xử lý các bảng tính khối lượng khổng lồ một cách khoa học, tự động hóa cao và hạn chế tối đa sai số.
* Kiến thức pháp lý ngành xây dựng: Nắm vững hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hợp đồng xây dựng, nghiệm thu thanh quyết toán (Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, các Nghị định và Thông tư hướng dẫn thi hành mới nhất).
* Kỹ năng đàm phán & Thương thảo: Khả năng thương lượng tốt về đơn giá phát sinh, giải quyết các tranh chấp về mặt khối lượng với đối tác (Chủ đầu tư, TVGS, NTP) trên nguyên tắc tôn trọng hợp đồng, hài hòa lợi ích nhưng vẫn bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của công ty.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng bằng tiếng Anh. Khả năng giao tiếp và soạn thảo hồ sơ thanh toán bằng tiếng Anh là lợi thế lớn đối với các dự án có yếu tố nước ngoài hoặc làm việc với Chủ đầu tư FDI.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Cẩn trọng và tỉ mỉ đến từng chi tiết: Trong công tác thanh toán khối lượng, một sai sót nhỏ ở dấu phẩy hoặc nhầm lẫn công thức Excel có thể dẫn đến thất thoát hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng. Do đó, sự cẩn thận, chỉn chu, kiểm tra đi kiểm tra lại số liệu trước khi xuất bản là phẩm chất bắt buộc hàng đầu.
* Chính trực và khách quan: Là người kiểm soát dòng tài chính trực tiếp tại dự án, ứng viên phải là người có đạo đức nghề nghiệp cao, trung thực, không bị sa ngã trước các lợi ích cá nhân, đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong việc đánh giá khối lượng cho các đơn vị thầu phụ.
* Khả năng chịu áp lực công việc cao (Stress Tolerance): Công việc thường xuyên đối mặt với tiến độ gấp rút từ Chủ đầu tư đòi hỏi hồ sơ thanh toán phải hoàn thành đúng hạn để kịp kỳ giải ngân, hoặc áp lực từ các nhà thầu phụ đòi thanh toán nhanh. Ứng viên cần có tinh thần thép, khả năng sắp xếp công việc khoa học để quản lý thời gian hiệu quả.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm cực tốt: Biết cách kết nối, tạo dựng mối quan hệ làm việc hài hòa, chuyên nghiệp với các bộ phận khác nhau (Kỹ sư hiện trường, Kế toán, Vật tư, Ban chỉ huy) và các bên ngoài công ty (TVGS, Chủ đầu tư) để giải quyết các vướng mắc về hồ sơ một cách nhanh chóng nhất.
* Tinh thần chủ động và trách nhiệm: Không thụ động chờ đợi hồ sơ được gửi đến, mà phải chủ động bám sát công trường, thúc đẩy các bên hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu đúng tiến độ để phục vụ cho công tác thanh toán đúng kỳ hạn.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ 15.000.000 VNĐ – 25.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực thực tế và quy mô dự án đảm nhận).
* Chế độ thưởng dự án đột phá: Hưởng phụ cấp công trình (phụ cấp thu hút, phụ cấp ăn ca, phụ cấp đi lại/nhà ở nếu làm việc tại dự án xa trụ sở chính). Thưởng tiến độ dự án, thưởng hiệu quả tài chính dự án khi quyết toán công trình đạt hiệu quả cao vượt chỉ tiêu đề ra.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Được mua gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 chất lượng cao (đối với nhân sự làm việc tại hiện trường công trường).
* Lương tháng 13 đảm bảo, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, Quốc khánh, Tết Dương lịch) và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của Tập đoàn.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng:
* Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hệ thống quản lý chuẩn mực, tiếp xúc với các dự án quy mô lớn, kỹ thuật thi công tiên tiến.
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn sâu (quản lý hợp đồng FIDIC, quản lý chi phí dự án bằng công nghệ BIM, các khóa học bồi dưỡng chứng chỉ hành nghề định giá hạng I, hạng II do công ty tài trợ 100% kinh phí).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao hơn: Trưởng nhóm QS thanh toán -> Kỹ sư QS trưởng dự án -> Trưởng phòng QS/Trưởng phòng Kế hoạch Hợp đồng -> Giám đốc Thương mại/Kiểm soát chi phí.
* Môi trường làm việc văn minh, gắn kết: Tham gia các hoạt động teambuilding định kỳ hàng năm, ngày hội gia đình, du lịch hè chất lượng 5 sao do công ty tổ chức. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo và tôn trọng giá trị cá nhân của mỗi thành viên.

---

Tags: Nhân viên thanh toán khối lượng, Kỹ sư QS thanh toán, Kỹ sư Kinh tế xây dựng, Tuyển dụng QS thanh quyết toán, Việc làm QS công trường, Kiểm soát khối lượng công trình, Lập hồ sơ thanh quyết toán xây dựng, Quản lý chi phí dự án, Kỹ sư định giá xây dựng, Việc làm xây dựng lương cao.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng kỹ sư QS, Nhân viên bóc tách khối lượng thanh toán, Kỹ sư thanh quyết toán công trình, Việc làm QS Payment, Kinh tế xây dựng tuyển dụng, Lập hồ sơ hoàn công quyết toán, Kỹ sư QS nhà thầu chính, Việc làm QS chủ đầu tư, Tuyển dụng QS M&E thanh toán, Quản lý hợp đồng xây dựng.

Share