MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN THANH TOÁN

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng dòng tiền" tài năng – vị trí Nhân viên Thanh toán (Payment/Accounts Payable & Receivable Specialist). Bạn chính là mắt xích tài chính quan trọng bậc nhất, người đảm bảo mọi giao dịch tiền tệ của doanh nghiệp với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và ngân hàng được diễn ra một cách chuẩn xác, an toàn, minh bạch và đúng hạn. Sự tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ, tư duy logic nhạy bén khi đối chiếu công nợ và khả năng làm việc chặt chẽ với hệ thống ngân hàng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.

Tại vị trí này, bạn không chỉ đơn thuần làm việc với những con số và hóa đơn, mà bạn còn là đại sứ hình ảnh của công ty thông qua cách ứng xử chuyên nghiệp, nhanh chóng trong các giao dịch thanh toán. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao độ và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường tài chính - kế toán chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát, xác minh và xử lý hồ sơ thanh toán (Accounts Payable - AP)

* Tiếp nhận và kiểm tra: Tiếp nhận toàn bộ yêu cầu thanh toán từ các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp, đối tác ngoại giao. Tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của bộ chứng từ thanh toán (bao gồm: hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng - PO, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính VAT).
* Áp dụng nguyên tắc đối chiếu 3 chiều (3-way matching): Đảm bảo thông tin trên Đơn đặt hàng (PO) – Phiếu nhập kho/Biên bản bàn giao – Hóa đơn nhà cung cấp hoàn toàn trùng khớp về số lượng, đơn giá, thành tiền và các điều khoản thanh toán trước khi phê duyệt chi tiền.
* Kiểm soát định mức chi phí: Đối chiếu các khoản đề xuất thanh toán với ngân sách hoạt động đã được phê duyệt của từng bộ phận. Kịp thời phát hiện và cảnh báo các khoản chi vượt định mức hoặc không có trong kế hoạch tài chính.
* Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng: Tổng hợp tất cả các khoản phải trả đến hạn và quá hạn để lập lịch trình thanh toán tối ưu, trình Kế toán trưởng và Giám đốc Tài chính phê duyệt nhằm cân đối dòng tiền ra (cash-out) một cách hợp lý.

2. Thực hiện giao dịch ngân hàng và quản lý dòng tiền hàng ngày

* Lập lệnh thanh toán: Thực hiện tạo lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi (UNC) trên hệ thống ngân hàng điện tử (Internet Banking/E-Banking) hoặc soạn thảo hồ sơ thanh toán trực tiếp tại quầy giao dịch đối với các ngân hàng liên kết.
* Thực hiện thanh toán quốc tế: Phối hợp với bộ phận mua hàng (Procurement/Import-Export) chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán quốc tế (mở LC, chuyển tiền T/T, D/P...), làm việc với ngân hàng để thực hiện mua ngoại tệ, ký quỹ và chuyển tiền cho nhà cung cấp nước ngoài đúng hạn, tuân thủ pháp luật quản lý ngoại hối.
* Theo dõi và cân đối số dư: Giám sát chặt chẽ số dư các tài khoản ngân hàng của công ty vào đầu và cuối ngày làm việc. Đảm bảo lượng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng luôn duy trì ở mức an toàn để đáp ứng các nhu cầu thanh toán khẩn cấp.
* Đối chiếu sổ phụ ngân hàng: Định kỳ hàng ngày/hàng tuần tải sổ phụ, sao kê ngân hàng và thực hiện đối chiếu khớp số liệu (Bank Reconciliation) giữa sổ sách kế toán nội bộ và số liệu thực tế tại ngân hàng. Phát hiện và xử lý ngay các khoản chênh lệch (nếu có).

3. Quản lý công nợ phải thu và thu hồi dòng tiền (Accounts Receivable - AR)

* Theo dõi công nợ khách hàng: Cập nhật liên tục các khoản phải thu từ khách hàng dựa trên hóa đơn đã phát hành và tiến độ hợp đồng.
* Phát hành thông báo thanh toán: Lập và gửi thông báo công nợ, đối chiếu công nợ định kỳ tháng/quý cho khách hàng. Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn thông qua email, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp.
* Phối hợp xử lý nợ xấu: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh (Sales) để tìm hiểu nguyên nhân chậm thanh toán của khách hàng, đề xuất phương án xử lý nợ quá hạn, nợ khó đòi hoặc tham gia vào quá trình đàm phán cơ cấu lại thời hạn thanh toán.
* Hạch toán dòng tiền thu về: Kiểm tra tài khoản tiền gửi, xác định danh tính khách hàng chuyển khoản thanh toán để thực hiện hạch toán giảm trừ công nợ chính xác trên hệ thống phần mềm kế toán.

4. Quản lý hóa đơn, chứng từ thuế và kiểm soát tính tuân thủ

* Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn: Sử dụng các công cụ của Tổng cục Thuế để tra cứu, xác minh tính hoạt động và hợp pháp của các nhà cung cấp xuất hóa đơn cho công ty, hạn chế tối đa rủi ro mua phải hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động.
* Kiểm soát thuế nhà thầu, thuế khấu trừ tại nguồn: Tính toán và thực hiện khấu trừ các khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của cộng tác viên, thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) trước khi thực hiện chi trả tiền thanh toán theo đúng quy định của Luật Thuế hiện hành.
* Lập tờ khai và nộp thuế: Phối hợp với Kế toán Thuế lập các lệnh nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước đối với các loại thuế phát sinh (Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Lệ phí môn bài, Thuế nhập khẩu...).

5. Lưu trữ chứng từ và hệ thống hóa dữ liệu trên phần mềm (ERP/Accounting Software)

* Hạch toán nghiệp vụ: Nhập liệu chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu - chi, thanh toán, công nợ lên phần mềm kế toán của công ty (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, MISA, Fast...).
* Lập hồ sơ lưu trữ khoa học: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ chứng từ thanh toán (phiếu chi, ủy nhiệm chi, hóa đơn kèm hồ sơ chứng minh) một cách khoa học, ngăn nắp theo thứ tự thời gian và dự án. Đảm bảo dễ dàng truy xuất, tìm kiếm khi có yêu cầu thanh tra, kiểm toán nội bộ hoặc quyết toán thuế của cơ quan chức năng.
* Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin tài chính, thông tin tài khoản ngân hàng, các điều khoản thương mại nhạy cảm trong hợp đồng với đối tác và nhà cung cấp.

6. Lập báo cáo định kỳ và phối hợp giải quyết khiếu nại

* Xây dựng báo cáo tài chính nội bộ: Lập báo cáo dòng tiền ra - vào (Cash Flow Report) hàng tuần/tháng; Báo cáo tuổi nợ phải thu, phải trả (Aging Report); Báo cáo tình hình thực hiện thanh toán so với ngân sách kế hoạch.
* Giải quyết khiếu nại thanh toán: Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại từ phía nhà cung cấp hoặc các phòng ban nội bộ liên quan đến việc chậm trễ thanh toán, sai sót số tiền, thiếu hụt chứng từ.
* Tham gia cải tiến quy trình: Đóng góp ý kiến xây dựng, sửa đổi và tối ưu hóa quy trình thanh toán nội bộ, quy trình tạm ứng - hoàn ứng nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo tính kiểm soát chặt chẽ.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Ngân hàng hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Thanh toán, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ hoặc vị trí Kế toán tổng hợp tương đương.
* Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, các công ty đa quốc gia hoặc các đơn vị có quy trình thanh toán phức tạp (như lĩnh vực Xây dựng, Bán lẻ, Xuất nhập khẩu, F&B).
* Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hệ thống ngân hàng, hiểu rõ quy trình chuyển tiền trong nước và quốc tế.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng phần mềm Kế toán/ERP: Thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng như MISA, Fast, Bravo. Đặc biệt, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành các phân hệ thanh toán (AP/AR) trên các hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365.
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là Microsoft Excel (thành thạo các hàm tính toán, dò tìm dữ liệu phức tạp như VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, các bảng Pivot Table để tổng hợp số liệu và vẽ biểu đồ báo cáo dòng tiền).
* Kiến thức pháp luật về Thuế và Kế toán: Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn chứng từ (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC), Luật Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN và các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
* Ngoại ngữ (Ưu thế lớn): Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu thành thạo các điều khoản hợp đồng thương mại, email trao đổi công việc với nhà cung cấp nước ngoài và thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế).

3. Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất tiên quyết hàng đầu do vị trí này trực tiếp tiếp xúc và định đoạt các giao dịch tiền tệ của công ty. Yêu cầu sự liêm chính, minh bạch tuyệt đối trong mọi hành vi.
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Từng con số, dấu phẩy trong số tiền thanh toán hay số tài khoản ngân hàng đều quyết định đến sự an toàn của dòng tiền. Khả năng phát hiện các sai sót nhỏ trong hồ sơ thanh toán là một lợi thế cực lớn.
* Khả năng chịu áp lực công việc tốt: Có khả năng tổ chức công việc khoa học, xử lý khối lượng hồ sơ thanh toán lớn, dồn dập vào các đợt cao điểm cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tài chính mà vẫn đảm bảo độ chính xác và đúng tiến độ.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo, lịch sự nhưng kiên quyết trong việc đối thoại với khách hàng để thu hồi công nợ, cũng như phối hợp nhịp nhàng, tạo mối quan hệ tốt đẹp với các ngân hàng và các phòng ban nội bộ khác.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng] (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn). Thử việc hưởng [85% - 100%] lương chính thức.
* Chế độ thưởng phong phú: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm; Thưởng lương tháng thứ 13, 14 (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp); Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch...).
* Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Luật Lao động. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, trang thiết bị máy móc cấu hình cao phục vụ công việc. Đồng nghiệp thân thiện, ban lãnh đạo tâm lý, sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ nhân viên.
* Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng kế toán, cập nhật luật thuế mới, đào tạo sử dụng hệ thống ERP do công ty tài trợ. Định hướng thăng tiến lên vị trí Kế toán trưởng, Trưởng nhóm Kiểm soát thanh toán hoặc Trưởng bộ phận Quản lý dòng tiền trong vòng 2 - 3 năm.
* Các hoạt động tập thể sôi nổi: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát, du lịch hàng năm cùng công ty; các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga...) và các sự kiện nội bộ hoành tráng (Year End Party, sinh nhật công ty, sinh nhật cá nhân...).

---

Tags: Nhân viên thanh toán, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Accounts Payable Specialist, Accounts Receivable Specialist, Việc làm kế toán thanh toán, Tuyển dụng nhân viên thanh toán, Nhân viên giao dịch ngân hàng, Kế toán dòng tiền, Quản lý công nợ, Chuyên viên thanh toán quốc tế, Việc làm tài chính kế toán, Kế toán tổng hợp.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng kế toán thanh toán, Tìm việc làm kế toán công nợ, Tuyển nhân viên thanh toán ngân hàng, Chuyên viên AP AR, Kế toán thanh toán ERP, Việc làm kế toán tại [Tên thành phố], Tuyển dụng kế toán nội bộ, Nhân viên thanh toán quốc tế lương cao.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên thanh toán đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất