MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SOURCING / TÌM NGUỒN HÀNG

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Sourcing / Tìm nguồn hàng. Bạn là mắt xích chiến lược đóng vai trò quyết định đến biên lợi nhuận, chất lượng sản phẩm và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Không chỉ đơn thuần là người đi tìm nhà cung cấp, bạn là một nhà thương thuyết tài ba, một nhà phân tích thị trường nhạy bén và là cầu nối vững chắc giữa nhu cầu nội bộ của công ty với mạng lưới nhà cung ứng toàn cầu.

Sự am hiểu sâu sắc về thị trường, khả năng đánh giá rủi ro, tư duy tối ưu hóa chi phí (Total Cost of Ownership - TCO) và sự khéo léo trong đàm phán chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người đam mê thế giới giao thương, yêu thích việc khai phá những nguồn hàng mới, có tư duy logic cao và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, năng động và đầy thách thức, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Nghiên cứu thị trường & Tìm kiếm nguồn hàng mới (Scouting & Sourcing)

* Khảo sát thị trường: Chủ động theo dõi, phân tích và dự báo các xu hướng biến động giá cả của nguyên vật liệu, sản phẩm, và dịch vụ phụ trợ trên thị trường trong nước cũng như quốc tế (đặc biệt là các thị trường trọng điểm như Trung Quốc, Đông Nam Á, EU, Mỹ).
* Tìm kiếm nhà cung cấp mới: Khai thác triệt để các kênh tìm kiếm đa dạng bao gồm các sàn thương mại điện tử B2B lớn (Alibaba, Global Sources, 1688), các hội chợ triển lãm thương mại quốc tế, danh bạ doanh nghiệp, hiệp hội ngành hàng và mạng lưới đối tác cá nhân để liên tục làm mới và mở rộng danh mục nhà cung cấp tiềm năng.
* Phân tích nhà cung cấp: Thực hiện sàng lọc sơ bộ dựa trên các tiêu chí nghiêm ngặt về năng lực sản xuất, công nghệ áp dụng, chứng chỉ chất lượng quốc tế (ISO, CE, FDA, OEKO-TEX...), tình hình tài chính và uy tín thương mại trên thị trường để chọn ra danh sách rút gọn (Shortlist).
* Xây dựng cơ sở dữ liệu: Thiết lập, cập nhật liên tục và quản lý hệ thống dữ liệu nhà cung cấp (Supplier Database) một cách khoa học, đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng phục vụ cho các dự án phát triển sản phẩm hiện tại và tương lai.

2. Quản lý quy trình RFQ & Đàm phán thương mại (RFQ Management & Negotiation)

* Xây dựng bộ yêu cầu (RFI/RFP/RFQ): Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật, Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm (R&D) và Quản lý chất lượng (QA/QC) để chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm chi tiết nhằm gửi yêu cầu báo giá (RFQ) chuẩn xác đến các nhà cung cấp.
* Phân tích báo giá: Tiếp nhận và phân tích cấu trúc chi phí (Cost Breakdown Analysis) từ các nhà cung cấp. So sánh, đánh giá một cách toàn diện không chỉ về đơn giá mà còn bao gồm các chi phí ẩn như vận chuyển, thuế nhập khẩu, chi phí đóng gói, và rủi ro tỷ giá.
* Đàm phán thương mại: Chủ trì các cuộc đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp với nhà cung cấp về các điều khoản thương mại cốt lõi bao gồm: giá cả, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), tiến độ giao hàng (Lead time), điều khoản thanh toán (L/C, T/T, D/P, DA), hạn mức tín dụng và các điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020.
* Phát triển hợp đồng: Phối hợp với bộ phận Pháp chế soạn thảo, rà soát và ký kết các hợp đồng mua bán, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) và các cam kết về chất lượng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp tối đa và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho công ty.

3. Đánh giá chất lượng & Quản lý mẫu thử (Quality Control & Sample Management)

* Yêu cầu và theo dõi mẫu: Làm việc với nhà cung cấp để sản xuất và gửi hàng mẫu (Golden Sample) theo đúng thông số kỹ thuật đã yêu cầu. Theo dõi sát sao tiến độ làm mẫu để tránh ảnh hưởng đến tiến trình dự án.
* Kiểm định mẫu thử: Phối hợp với bộ phận QC và R&D tiến hành thử nghiệm, đánh giá chất lượng mẫu thử tại phòng thí nghiệm hoặc thông qua các đơn vị kiểm định độc lập (SGS, Intertek, Bureau Veritas...).
* Phản hồi cải tiến: Tổng hợp kết quả đánh giá mẫu, phản hồi chi tiết và làm việc với nhà cung cấp để thực hiện các cải tiến kỹ thuật cần thiết cho đến khi mẫu đạt tiêu chuẩn phê duyệt cuối cùng.
* Đánh giá nhà xưởng (Supplier Audit): Lên kế hoạch và thực hiện các buổi đánh giá năng lực sản xuất thực tế tại nhà máy của đối tác (trực tiếp hoặc thông qua bên thứ ba) để kiểm tra quy trình kiểm soát chất lượng, điều kiện lao động, an toàn môi trường và tính bền vững của chuỗi cung ứng.

4. Điều phối đặt hàng & Quản lý chu kỳ giao hàng (Order Management & Logistics Coordination)

* Theo dõi tiến độ sản xuất: Giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất hàng loạt của nhà cung cấp sau khi đơn hàng được xác nhận. Kịp thời phát hiện và giải quyết các điểm nghẽn có nguy cơ gây chậm trễ tiến độ giao hàng.
* Phối hợp Logistics: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Xuất Nhập Khẩu và các đối tác Logistics (Forwarders) để lập kế hoạch vận chuyển tối ưu, chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, Bill of Lading) nhằm đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
* Giải quyết khiếu nại: Khi phát hiện hàng lỗi, thiếu hụt số lượng hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ khiếu nại (Claim), đàm phán phương án đền bù, đổi trả hoặc khấu trừ thanh toán với nhà cung cấp một cách công bằng, nhanh chóng.

5. Đánh giá hiệu suất & Quản trị rủi ro nhà cung cấp (Performance Evaluation & Risk Management)

* Xây dựng bộ chỉ số KPI: Thiết lập và áp dụng hệ thống đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ (Supplier Scorecard) dựa trên các tiêu chí: tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD), tỷ lệ lỗi hàng hóa (Defect Rate), mức độ hợp tác giải quyết sự cố, và năng lực cải tiến giá cả.
* Phân loại nhà cung cấp: Phân loại đối tác thành các nhóm (Nhà cung cấp chiến lược, Nhà cung cấp tiềm năng, Nhà cung cấp cần thay thế) để có các chiến lược ứng xử và phát triển mối quan hệ phù hợp.
* Quản trị rủi ro: Nhận diện và xây dựng các phương án dự phòng (Back-up plans) cho các rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng như: nhà cung cấp phá sản, biến động chính trị quốc gia xuất khẩu, thiên tai, đứt gãy chuỗi logistics toàn cầu, đảm bảo tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

6. Báo cáo & Cải tiến quy trình (Reporting & Process Improvement)

* Báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo tuần, báo cáo tháng và báo cáo quý gửi Ban Giám đốc về hiệu quả tìm nguồn hàng, mức độ tiết kiệm chi phí đạt được (Cost Savings), xu hướng giá cả thị trường và hiệu suất hoạt động của hệ thống nhà cung cấp.
* Cải tiến liên tục (Continuous Improvement): Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình mua sắm, chuẩn hóa quy trình Sourcing nhằm rút ngắn thời gian tìm nguồn hàng (Sourcing Lead time) và nâng cao hiệu suất làm việc của phòng ban.

---

Yêu cầu và điều kiện

1. Học vấn/Kinh nghiệm

* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị Chuỗi cung ứng & Logistics, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực sản xuất/sản phẩm của công ty.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất từ 2 – 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Sourcing, Nhân viên Thu mua quốc tế (Purchasing Executive), hoặc Quản lý nguồn hàng. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm sourcing thực tế trong các ngành hàng: Điện - Điện tử, Thời trang/May mặc, Đồ gỗ nội thất, Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hoặc Linh kiện cơ khí chế tạo.
* Mạng lưới quan hệ: Có sẵn mối quan hệ rộng rãi với các nhà sản xuất, đơn vị logistics và đại lý trung gian trong và ngoài nước là một lợi thế cạnh tranh lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn

* Ngoại ngữ vượt trội:
* Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản thương mại lưu loát (tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 trở lên) là yêu cầu bắt buộc để làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài.
* Ưu tiên ứng viên biết thêm Tiếng Trung (HSK 5 trở lên) – đây là một lợi thế cực kỳ lớn phục vụ cho việc sourcing trực tiếp tại thị trường Trung Quốc đại lục.
* Kỹ năng đàm phán & thương lượng xuất sắc: Khả năng nắm bắt tâm lý đối tác, áp dụng linh hoạt các chiến thuật đàm phán để đạt được mức giá tối ưu nhất và các điều khoản thanh toán có lợi nhất mà vẫn duy trì mối quan hệ bền vững đôi bên cùng có lợi (Win-Win).
* Kiến thức Ngoại thương chuyên sâu: Am hiểu tường tận về Incoterms 2020, quy trình thông quan hải quan, luật thương mại quốc tế, các phương thức thanh toán quốc tế và quy trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm phân tích nâng cao) để xử lý dữ liệu báo giá, lập bảng phân tích so sánh chi phí. Biết sử dụng các hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle, MS Dynamics là điểm cộng lớn.
* Khả năng thẩm định kỹ thuật: Có tư duy và khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản, bảng thông số sản phẩm (Specification Sheet) để trao đổi chuẩn xác với bộ phận R&D và nhà cung cấp.

3. Phẩm chất cá nhân

* Trung thực & Đạo đức nghề nghiệp cao: Đây là phẩm chất hàng đầu của một nhân viên Sourcing. Bạn phải luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu, cam kết nói không với các hành vi tiêu cực, nhận hoa hồng bất chính từ nhà cung cấp.
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Từng chi tiết nhỏ trên hợp đồng, từng con số trên bảng báo giá hay từng thông số kỹ thuật của sản phẩm đều cần được kiểm tra chéo kỹ lưỡng để tránh các sai sót đắt giá.
* Khả năng chịu áp lực tốt: Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian (Tight deadlines), áp lực về chỉ tiêu giảm chi phí (Cost reduction KPIs) và xử lý linh hoạt các tình huống khẩn cấp khi chuỗi cung ứng gặp sự cố.
* Tư duy linh hoạt & Thích ứng nhanh: Thị trường toàn cầu luôn biến động không ngừng, đòi hỏi người làm sourcing phải có tư duy mở, nhạy bén trước các thay đổi và luôn sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới, công nghệ mới.
* Tinh thần hướng ngoại & Kỹ năng giao tiếp tốt: Thích giao lưu, kết nối, không ngại đi công tác xa trong và ngoài nước để gặp gỡ đối tác và tham gia hội chợ triển lãm thương mại.

---

Quyền lợi

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), dao động từ 15,000,000đ – 25,000,000đ/tháng + Phụ cấp điện thoại, ăn trưa, đi lại.
* Thưởng hiệu quả công việc (KPI Bonus): Thưởng định kỳ theo quý/năm dựa trên hiệu quả tối ưu chi phí sourcing (Cost Savings) và mức độ hoàn thành các dự án phát triển sản phẩm mới.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân viên có thâm niên.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội học tập & Phát triển bản thân:
* Được công ty tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuỗi cung ứng quốc tế chuyên nghiệp (như các chứng chỉ danh giá ASCM/APICS, CSCP, CPIM, hoặc các khóa học ngắn hạn về Kỹ năng đàm phán đỉnh cao).
* Thường xuyên được cử đi công tác, khảo sát thực tế tại các nhà máy ở nước ngoài (Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, các nước Đông Nam Á) và tham dự các hội chợ triển lãm thương mại tầm cỡ quốc tế.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường đa văn hóa, cởi mở, chuyên nghiệp và coi trọng sự sáng tạo cá nhân. Sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ tối đa.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp minh bạch, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao như: Trưởng nhóm Sourcing (Sourcing Team Leader), Quản lý ngành hàng (Category Manager), Trưởng phòng Thu mua & Cung ứng (Procurement/Sourcing Manager) hoặc Giám đốc Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director).
* Hoạt động gắn kết phong phú: Chế độ nghỉ phép năm từ 12 - 14 ngày/năm, du lịch teambuilding hàng năm cùng công ty, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, thưởng các dịp lễ Tết lớn trong năm.

---

Tags

Nhân viên Sourcing, Tìm nguồn hàng, Thu mua quốc tế, Chuyên viên chuỗi cung ứng, Sourcing Specialist, Tuyển dụng nhân viên sourcing, Tìm kiếm nhà cung cấp, Thu mua hàng Trung Quốc, Đàm phán nhà cung cấp, Quản trị chuỗi cung ứng, Purchasing Executive, Global Sourcing, Tìm nguồn cung ứng, Quản lý nhà cung ứng, Việc làm xuất nhập khẩu, Khảo sát thị trường nguồn hàng, Sourcing Agent.

---

Từ khoá tìm kiếm

Tuyển dụng nhân viên sourcing, Việc làm tìm nguồn hàng, Nhân viên mua hàng quốc tế, Sourcing Specialist job, Tìm nguồn hàng Trung Quốc, Kỹ năng sourcing nguồn hàng, Purchasing and sourcing executive, Tuyển dụng thu mua tiếng Trung, Nhân viên sourcing tại TP.HCM, Tìm việc làm sourcing Hà Nội, Sourcing manager tuyển dụng, Chuyên viên tìm kiếm nhà cung cấp, Procurement and sourcing officer.

Share