MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN PHÁP LÝ VĂN PHÒNG

---

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" và "nhà điều hướng rủi ro" xuất sắc – vị trí Nhân viên Pháp lý Văn phòng. Trong một môi trường kinh doanh không ngừng biến động và chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật, bạn chính là lá chắn bảo vệ vững chắc, đảm bảo mọi hoạt động vận hành, giao dịch thương mại và quyết định quản trị của doanh nghiệp đều diễn ra trong hành lang an toàn pháp lý.

Không chỉ đơn thuần là người kiểm tra các điều khoản, bạn là mắt xích kết nối giữa mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Sự nhạy bén trong tư duy pháp lý, sự cẩn trọng đến từng dấu chấm câu trong văn bản, cùng khả năng phân tích rủi ro sắc sảo chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ đóng góp cho sự phát triển bền vững của chúng tôi. Nếu bạn là một cử nhân Luật giàu nhiệt huyết, yêu thích môi trường văn phòng chuyên nghiệp, có tư duy giải quyết vấn đề thực tế và mong muốn khẳng định bản thân trong vai trò cố vấn pháp lý nội bộ, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Soạn thảo, Thẩm định và Quản lý Hợp đồng

* Tiếp nhận và Đánh giá Yêu cầu: Chủ trì tiếp nhận các yêu cầu soạn thảo hoặc soát xét hợp đồng từ tất cả các phòng ban trong công ty (Kinh doanh, Nhân sự, Mua hàng, Marketing, Kỹ thuật...).
* Soạn thảo Hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), hợp đồng thuê mua tài sản và các văn bản thỏa thuận khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
* Soát xét và Thẩm định: Thẩm định tính pháp lý, tính chặt chẽ và mức độ an toàn của các dự thảo hợp đồng do đối tác hoặc khách hàng đề xuất. Phát hiện các điều khoản bất lợi, mơ hồ hoặc có nguy cơ gây thiệt hại cho công ty; đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung tối ưu nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp tối đa cho doanh nghiệp.
* Đàm phán Hợp đồng: Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn tham gia trực tiếp vào quá trình đàm phán các điều khoản pháp lý và thương mại với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu.
* Chuẩn hóa Biểu mẫu: Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống hợp đồng mẫu (template) áp dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu rủi ro hệ thống.

2. Tư vấn Pháp lý Nội bộ và Quản trị Rủi ro

* Tư vấn Thường trực: Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý kịp thời, chính xác cho Ban Giám đốc và các phòng ban về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành hàng ngày của công ty (Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Thuế, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, v.v.).
* Đánh giá Dự án: Tham gia nghiên cứu, đánh giá khía cạnh pháp lý của các dự án mới, chiến dịch truyền thông, chương trình khuyến mại hoặc kế hoạch phát triển sản phẩm/dịch vụ mới của công ty nhằm phòng ngừa rủi ro pháp lý trước khi triển khai.
* Giải quyết Tình huống Khẩn cấp: Tiếp nhận và xử lý các sự cố pháp lý phát sinh đột xuất trong quá trình kinh doanh (khiếu nại của khách hàng, thanh tra kiểm tra của cơ quan nhà nước, tranh chấp lao động...). Đưa ra các giải pháp xử lý khủng hoảng nhanh chóng, giảm thiểu tối đa thiệt hại về tài chính và uy tín của thương hiệu.

3. Thực hiện Thủ tục Hành chính Pháp lý và Giấy phép

* Thành lập và Thay đổi Đăng ký Kinh doanh: Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; thay đổi đăng ký doanh nghiệp (thay đổi vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, cổ đông/thành viên góp vốn...).
* Xin cấp Giấy phép Con: Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn, cấp đổi các loại giấy phép hoạt động, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm, đăng ký chương trình khuyến mại, v.v., phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty.
* Sở hữu Trí tuệ: Thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp bao gồm nhãn hiệu, bản quyền tác giả, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp; theo dõi và xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của công ty trên thị trường.

4. Kiểm soát Tuân thủ và Xây dựng Quy chế Nội bộ

* Xây dựng Thể chế Nội bộ: Soạn thảo, hiệu chỉnh và hoàn thiện các quy chế quản lý nội bộ, nội quy lao động, quy trình làm việc giữa các phòng ban, thỏa ước lao động tập thể, đảm bảo các văn bản này phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và văn hóa doanh nghiệp.
* Giám sát Tuân thủ: Định kỳ hoặc đột xuất tiến hành kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật và quy chế nội bộ tại các phòng ban; phát hiện các sai phạm, lỗ hổng quản lý và đề xuất biện pháp khắc phục, chế tài xử lý phù hợp.
* Đào tạo Pháp luật Nội bộ: Tổ chức các buổi chia sẻ, phổ biến kiến thức pháp luật cơ bản hoặc các quy định mới có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của nhân viên các phòng ban (ví dụ: cập nhật Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân cho bộ phận IT/Marketing; Luật Lao động cho bộ phận Nhân sự).

5. Cập nhật Thông tin Pháp luật và Nghiên cứu Chính sách

* Hệ thống hóa Văn bản Pháp luật: Theo dõi sát sao, cập nhật liên tục các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành (Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định...) liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
* Bản tin Pháp lý: Biên soạn bản tin pháp lý định kỳ (tuần/tháng) gửi Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan, trong đó phân tích rõ những điểm mới, cơ hội, thách thức và những tác động trực tiếp của chính sách mới đến hoạt động của công ty.
* Nghiên cứu Chuyên sâu: Thực hiện các báo cáo nghiên cứu, phân tích chuyên sâu về các án lệ, xu hướng lập pháp hoặc các mô hình kinh doanh mới để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc định hình chiến lược phát triển dài hạn.

6. Đại diện Tố tụng và Giải quyết Tranh chấp

* Xử lý Tranh chấp Thương mại: Đại diện cho công ty làm việc với các bên liên quan để đàm phán, hòa giải các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng thương mại, nợ khó đòi hoặc vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
* Chuẩn bị Hồ sơ Tố tụng: Trong trường hợp tranh chấp không thể thương lượng, chịu trách nhiệm soạn thảo đơn khởi kiện, đơn giải trình, chuẩn bị chứng cứ, tài liệu pháp lý và xây dựng phương án tranh tụng để bảo vệ quyền lợi của công ty tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
* Đại diện ủy quyền: Được sự ủy quyền của Ban Giám đốc, tham gia các buổi làm việc, phiên tòa, phiên họp giải quyết tranh chấp với tư cách là người đại diện theo ủy quyền hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
* Làm việc với Cơ quan Nhà nước: Làm đầu mối tiếp đón, làm việc và giải trình với các cơ quan thanh tra, kiểm tra thuế, quản lý thị trường, công an quận/thành phố khi có yêu cầu thanh tra hoặc làm việc liên quan đến doanh nghiệp.

7. Công tác Lưu trữ và Quản lý Hồ sơ Pháp lý

* Lưu trữ Hệ thống: Thiết lập và vận hành hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật (cả bản cứng tại văn phòng và bản mềm trên hệ thống dữ liệu đám mây) đối với toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm: giấy phép thành lập, điều lệ, biên bản họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông, các loại hợp đồng, văn bản tư vấn pháp lý, hồ sơ tranh chấp...
* Bảo mật Thông tin: Tuân thủ tuyệt đối quy trình bảo mật thông tin pháp lý nhạy cảm của doanh nghiệp, không cung cấp tài liệu ra bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của người có thẩm quyền.

---

Yêu cầu và điều kiện

1. Học vấn và Kinh nghiệm

* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại Quốc tế, Luật Tư pháp...) từ các trường Đại học uy tín như: Đại học Luật Hà Nội, Đại học Luật TP.HCM, Khoa Luật - Đại học Quốc gia, Đại học Kinh tế Luật, hoặc các trường đào tạo luật nước ngoài.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Pháp lý nội bộ (In-house Counsel) tại các doanh nghiệp hoặc Trợ lý Luật sư tại các tổ chức hành nghề Luật (Văn phòng Luật sư, Công ty Luật).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành nghề có tính đặc thù cao như: Bất động sản, Tài chính - Ngân hàng, Thương mại điện tử, Bán lẻ, Xây dựng hoặc F&B.
* Ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo nghề Luật sư tại Học viện Tư pháp là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn

* Kiến thức pháp luật vững chắc: Nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các mảng: Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động, Luật Đầu tư, Luật Đất đai và các quy định về tố tụng dân sự/kinh tế.
* Kỹ năng soạn thảo và thẩm định văn bản: Khả năng hành văn chuẩn xác, lập luận logic, sử dụng thuật ngữ pháp lý sắc sảo; cẩn thận, tỉ mỉ, không để xảy ra sai sót về mặt chính tả, ngữ pháp hay cấu trúc văn bản pháp lý.
* Kỹ năng nghiên cứu và tra cứu: Thành thạo các công cụ tra cứu văn bản pháp luật (Thư viện Pháp luật, LuatVietnam...), có khả năng đọc hiểu, phân tích và áp dụng các văn bản dưới luật (Nghị định, Thông tư) một cách linh hoạt, thực tế vào hoạt động doanh nghiệp.
* Kỹ năng đàm phán và giao tiếp: Giao tiếp thuyết phục, tự tin trình bày quan điểm pháp lý trước đối tác, khách hàng hoặc các cơ quan quản lý nhà nước. Khả năng thuyết phục và trung hòa lợi ích giữa các bên trong quá trình đàm phán hợp đồng hoặc giải quyết tranh chấp.
* Khả năng ngoại ngữ:
* Sử dụng tiếng Anh chuyên ngành Pháp lý thành thạo (đọc hiểu hợp đồng, soạn thảo các thỏa thuận bằng tiếng Anh, viết email giao dịch với đối tác nước ngoài).
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS từ 6.5 trở lên, TOEIC từ 800 trở lên hoặc chứng chỉ TOLES).
* Sử dụng công nghệ văn phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint) phục vụ việc soạn thảo, quản lý dữ liệu và thiết lập báo cáo trực quan.

3. Phẩm chất cá nhân

* Tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Đây là yêu cầu tiên quyết. Nhân viên pháp lý phải luôn đặt tính trung thực, khách quan và đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu, bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty nhưng không vi phạm pháp luật.
* Cẩn trọng và bảo mật thông tin: Có ý thức kỷ luật cao, tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin kinh doanh, bí mật công nghệ và các thông tin nhân sự nhạy cảm của doanh nghiệp.
* Tư duy giải pháp (Solution-oriented): Không chỉ đưa ra những câu trả lời "Được" hay "Không được" dựa trên luật pháp khô khan, người nhân viên pháp lý xuất sắc cần biết tìm kiếm các giải pháp thay thế linh hoạt ("Làm thế nào để đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hợp pháp").
* Chịu được áp lực công việc cao: Khả năng đa nhiệm (multitasking), quản lý thời gian khoa học để xử lý cùng lúc nhiều yêu cầu công việc từ các phòng ban khác nhau dưới áp lực về thời gian (deadline gấp).
* Tinh thần hợp tác và cầu tiến: Thái độ làm việc tích cực, sẵn sàng lắng nghe ý kiến phản hồi, phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp và chủ động tự học tập, cập nhật kiến thức mới mỗi ngày.

---

Quyền lợi

* Mức lương cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 15.000.000 VNĐ - 25.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), kèm theo các khoản phụ cấp điện thoại, ăn trưa, xăng xe (nếu có công tác ngoài).
* Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ hàng quý/năm; thưởng lương tháng thứ 13; thưởng vào các ngày lễ, Tết lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Dương lịch...) và thưởng nóng theo các dự án thành công.
* Đóng bảo hiểm đầy đủ: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI...) dành riêng cho nhân sự có thâm niên, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc văn minh: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện; văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích đóng góp ý kiến cá nhân.
* Cơ hội đào tạo chuyên sâu: Được công ty hỗ trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế, kỹ năng tranh tụng hoặc hỗ trợ chi phí duy trì thẻ thành viên Đoàn Luật sư.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp rõ ràng, công bằng từ Nhân viên Pháp lý -> Chuyên viên Pháp lý cao cấp -> Trưởng nhóm Pháp lý -> Trưởng phòng Pháp lý (Legal Manager) -> Giám đốc Pháp chế (Chief Legal Officer).
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty, các sự kiện nội bộ ý nghĩa (8/3, 20/10, Giáng sinh, Tiệc tất niên Year End Party...).
* Trang thiết bị làm việc: Được cấp phát máy tính xách tay cấu hình cao, văn phòng phẩm và các công cụ làm việc chuyên nghiệp khác phục vụ tốt nhất cho công việc.

---

Tags

Nhân viên pháp lý, Pháp chế doanh nghiệp, Luật sư nội bộ, Chuyên viên pháp lý văn phòng, Soạn thảo hợp đồng, Tư vấn pháp luật doanh nghiệp, Việc làm ngành luật, Tuyển dụng pháp chế, Luật sư tranh tụng, Quản trị rủi ro pháp lý, Pháp lý thương mại, Thủ tục hành chính doanh nghiệp, In-house Counsel.

---

Từ khoá tìm kiếm

Tuyển dụng nhân viên pháp lý văn phòng, việc làm pháp chế doanh nghiệp, tìm việc làm luật tại Hà Nội/TP.HCM, chuyên viên pháp lý hợp đồng, nhân viên tư vấn luật nội bộ, tuyển dụng cử nhân luật mới tốt nghiệp, trợ lý pháp lý văn phòng luật, việc làm phòng pháp chế công ty, pháp chế bất động sản tuyển dụng, mức lương nhân viên pháp lý doanh nghiệp.

Share