Mô tả công việc: Nhân viên Pháp lý Hợp đồng Xây dựng

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư phòng ngừa rủi ro" – vị trí Nhân viên Pháp lý Hợp đồng Xây dựng. Bạn chính là lá chắn pháp lý vững chắc, người trực tiếp tham gia vào việc định hình, bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt vòng đời của dự án xây dựng. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ thầu, soạn thảo các điều khoản hợp đồng phức tạp (bao gồm cả các mẫu hợp đồng chuẩn quốc tế như FIDIC), thương thảo với đối tác, cho đến việc quản lý thực hiện, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại (Claims) phát sinh tại công trường. Sự nhạy bén trong tư duy pháp luật, khả năng phân tích ngôn từ sắc sảo và sự am hiểu sâu sắc về thực tế ngành xây dựng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia pháp lý đam mê những công trình, mong muốn khẳng định bản lĩnh trong một môi trường xây dựng chuyên nghiệp, năng động và đầy thách thức, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Soạn thảo, Thẩm định và Hoàn thiện các loại Hợp đồng Xây dựng

* Chủ trì soạn thảo và cấu trúc hợp đồng: Thiết lập hệ thống hợp đồng mẫu và trực tiếp soạn thảo các hợp đồng cốt lõi của dự án bao gồm: Hợp đồng Tổng thầu (EPC, Turnkey, Thiết kế và Thi công - D&B), Hợp đồng thi công xây dựng với các Nhà thầu phụ (Subcontract), Hợp đồng tư vấn (Thiết kế, Giám sát, Quản lý dự án), Hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị xây dựng, và các Thỏa thuận liên danh (Joint Venture Agreements).
* Soát xét và thẩm định pháp lý: Nghiên cứu, đánh giá các dự thảo hợp đồng do đối tác (Chủ đầu tư, Nhà thầu chính, Nhà cung cấp nước ngoài) đề xuất. Phát hiện các điều khoản bất lợi, mơ hồ, hoặc chứa đựng rủi ro tiềm ẩn về tài chính, tiến độ, phạt vi phạm, bất khả kháng và chuyển giao rủi ro để đưa ra phương án hiệu chỉnh tối ưu.
* Áp dụng thông lệ quốc tế: Nghiên cứu và áp dụng linh hoạt các mẫu hợp đồng quốc tế chuẩn mực, đặc biệt là các dòng sách của Hiệp hội Quốc tế các Kỹ sư Tư vấn (FIDIC - Red Book, Yellow Book, Silver Book, Pink Book) phù hợp với đặc thù dự án của công ty.

2. Tham gia Đàm phán và Thương thảo Hợp đồng

* Đại diện pháp lý thương thảo: Phối hợp cùng Ban Giám đốc, Ban Quản lý dự án (PM), Bộ phận Đấu thầu và Dự toán (QS) tham gia trực tiếp vào các phiên họp thương thảo hợp đồng với khách hàng, đối tác và nhà thầu phụ.
* Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Đấu tranh và thuyết phục đối tác chấp nhận các điều khoản phân chia rủi ro công bằng, làm rõ ranh giới trách nhiệm giữa các bên liên quan đến: cơ chế thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo hành công trình, và các trường hợp được gia hạn thời gian hoàn thành (EOT).
* Ghi nhận kết quả đàm phán: Soạn thảo các Biên bản ghi nhớ (MOU), Biên bản thương thảo hợp đồng (Minutes of Negotiation) để làm cơ sở pháp lý vững chắc trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

3. Quản trị Thực hiện Hợp đồng và Quản lý Rủi ro Dự án (Contract Administration)

* Xây dựng cẩm nang hướng dẫn thực hiện hợp đồng: Chuyển hóa các điều khoản hợp đồng phức tạp thành các lưu đồ công việc, bảng biểu theo dõi tiến độ pháp lý cho Ban Chỉ huy công trình (PMU) dễ dàng nắm bắt các mốc thời gian quan trọng (phạt chậm tiến độ, mốc thanh toán, hạn bảo lãnh, thời hạn nghiệm thu).
* Kiểm soát các thay đổi và phát sinh (Variations/Change Orders): Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và QS để rà soát tính pháp lý của các hồ sơ phát sinh ngoài hợp đồng, các chỉ dẫn thay đổi của Chủ đầu tư (Variation Orders - VO), đảm bảo quy trình phê duyệt phát sinh tuân thủ chặt chẽ các thỏa thuận đã ký kết.
* Giám sát sự tuân thủ: Định kỳ kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của các bên tại công trường nhằm phát hiện sớm các vi phạm của nhà thầu phụ/nhà cung cấp hoặc sự chậm trễ từ phía Chủ đầu tư để kịp thời phát hành các văn bản cảnh báo pháp lý.

4. Quản lý Khiếu nại và Giải quyết Tranh chấp (Claims & Dispute Resolution)

* Lập hồ sơ khiếu nại (Claim Management): Chủ trì thu thập chứng cứ, tài liệu, nhật ký thi công, biên bản hiện trường để xây dựng hồ sơ khiếu nại đòi tăng chi phí hoặc gia hạn thời gian hoàn thành (Extension of Time - EOT) do lỗi của đối tác hoặc do các sự kiện bất khả kháng, chậm bàn giao mặt bằng, thay đổi thiết kế.
* Phòng thủ trước các khiếu nại ngược: Nghiên cứu và bác bỏ các yêu cầu khiếu nại vô lý, các khoản phạt (Liquidated Damages - LD) từ phía đối tác nhắm vào công ty bằng cách đưa ra lập luận pháp lý chặt chẽ và bằng chứng thuyết phục.
* Giải quyết tranh chấp: Tham mưu cho Ban lãnh đạo phương án giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải. Trong trường hợp không đạt được thỏa thuận, trực tiếp chuẩn bị hồ sơ khởi kiện/tự bào chữa, phối hợp với luật sư bên ngoài để tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại (VIAC...).

5. Thanh lý Hợp đồng và Đóng Hồ sơ Dự án (Contract Closeout)

* Rà soát quyết toán: Phối hợp kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ quyết toán hợp đồng, hồ sơ hoàn công, các chứng nhận kiểm định chất lượng, biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng (Handover Certificate).
* Giải tỏa bảo lãnh và thu hồi công nợ: Theo dõi sát sao việc hoàn trả/giải tỏa các khoản bảo lãnh ngân hàng (Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành, tiền giữ lại - Retention money) và thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng đúng thời hạn luật định.

6. Tư vấn Pháp lý Doanh nghiệp & Cập nhật Pháp luật Chuyên ngành

* Cập nhật chính sách pháp luật: Chủ động theo dõi, nghiên cứu và phổ biến các thay đổi trong hệ thống pháp luật Việt Nam liên quan trực tiếp đến ngành xây dựng như: Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh Bất động sản, Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư công và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.
* Tư vấn nội bộ: Giải đáp các vướng mắc pháp lý hàng ngày cho các phòng ban (Kế hoạch - Vật tư, Kế toán, Công trường...) liên quan đến thủ tục cấp phép xây dựng, an toàn lao động, bảo hiểm công trình, xử lý tranh chấp lao động tại dự án.
* Đào tạo nâng cao nhận thức: Tổ chức các buổi chia sẻ chuyên đề, tập huấn kỹ năng quản lý hợp đồng xây dựng cho các Giám đốc dự án, Kỹ sư trưởng để hạn chế tối đa các sai sót pháp lý ngay từ cơ sở.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Quốc tế) tại các trường đào tạo uy tín như Đại học Luật Hà Nội, Đại học Luật TP.HCM, Khoa Luật - Đại học Quốc gia, hoặc tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý xây dựng/Kinh tế xây dựng nhưng có văn bằng 2/chứng chỉ chuyên sâu về Pháp luật hợp đồng.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý hợp đồng tại các Tập đoàn Bất động sản, các Công ty Tổng thầu xây dựng (Civil/Industrial/Infrastructure), Công ty Tư vấn thiết kế/giám sát hạng A, hoặc các Văn phòng luật chuyên về mảng Xây dựng và Bất động sản.
* Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý và xử lý các tranh chấp hợp đồng FIDIC hoặc các dự án có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), dự án ODA.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kiến thức pháp luật vững chắc: Am hiểu tường tận Bộ luật Dân sự, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Thương mại và các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng công trình xây dựng.
* Kỹ năng soạn thảo và phân tích hợp đồng xuất sắc: Khả năng sử dụng ngôn từ pháp lý chính xác, chặt chẽ, tư duy cấu trúc hợp đồng logic, mạch lạc. Có khả năng phát hiện "bẫy chữ" và các kẽ hở pháp lý trong các tài liệu đối tác cung cấp.
* Khả năng ngoại ngữ tốt: Sử dụng tiếng Anh chuyên ngành Pháp lý/Xây dựng thành thạo (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 trở lên). Có khả năng độc lập soạn thảo, dịch thuật và thương thảo trực tiếp các hợp đồng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt.
* Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Khả năng thương lượng khéo léo nhưng kiên quyết, biết cách lắng nghe, phân tích luận điểm của đối tác để đưa ra các phương án thỏa hiệp mang tính xây dựng ("win-win") nhưng vẫn bảo vệ được quyền lợi cốt lõi của công ty.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý khủng hoảng: Khả năng giữ bình tĩnh, phân tích tình huống độc lập dưới áp lực cao khi xảy ra các tranh chấp đột xuất tại công trường (đình công, tai nạn lao động, dừng thi công...).
* Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp đa chức năng: Khả năng kết nối tốt với bộ phận Kỹ thuật, QS, Tài chính - Kế toán để hiểu rõ bản chất thương mại và kỹ thuật đằng sau mỗi điều khoản hợp đồng.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp cao: Là người bảo vệ hành lang pháp lý, bạn phải tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin kinh doanh và dữ liệu dự án của công ty.
* Tỉ mỉ, cẩn trọng và sắc bén: Sự chính xác trong từng dấu chấm, dấu phẩy, mốc thời gian là yếu tố sống còn của một nhân viên pháp lý hợp đồng. Bạn cần có sự kiên nhẫn để đọc hàng trăm trang tài liệu dự án mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
* Tư duy logic và nhạy bén thương mại (Commercial Mindset): Không chỉ nhìn nhận vấn đề dưới góc độ pháp lý khô khan, bạn cần có tư duy thực tế, hiểu được dòng tiền, hiệu quả kinh tế để đưa ra các giải pháp pháp lý hỗ trợ thúc đẩy hoạt động kinh doanh thay vì gây cản trở ("Pháp lý đồng hành cùng kinh doanh").
* Khả năng chịu áp lực cao và sẵn sàng đi công tác: Công việc đòi hỏi việc di chuyển đến các công trường dự án tại các tỉnh thành để giải quyết sự cố, thanh lý hợp đồng hoặc tham dự các cuộc họp khẩn cấp với đối tác.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng định kỳ hàng tháng xứng đáng với năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn), kèm theo phụ cấp công tác phí, phụ cấp điện thoại, ăn trưa.
* Thưởng hiệu quả công việc vượt trội: Thưởng theo các mốc hoàn thành dự án (Project Milestone Bonuses), thưởng cuối năm (Lương tháng 13, 14...) dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty và mức độ tối ưu hóa chi phí pháp lý dự án.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn: Được làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu trong ngành xây dựng, cơ hội tham gia vào các dự án quy mô lớn, kiến trúc phức tạp và mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế.
* Cơ hội thăng tiến rõ rệt: Được quy hoạch lộ trình phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm Pháp lý Hợp đồng, Phó phòng/Trưởng phòng Pháp chế, Giám đốc Pháp chế Dự án.
* Đào tạo chuyên sâu liên tục: Được công ty tài trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn sâu về hợp đồng FIDIC, kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế, các hội thảo cập nhật luật mới do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Chế độ phúc lợi toàn diện: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động trên mức lương thực tế; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare) hàng năm; du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty (Team building), khám sức khỏe định kỳ hàng năm; các chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật đầy đủ.

---

Tags: Pháp lý xây dựng, Hợp đồng xây dựng, Chuyên viên pháp chế, Quản lý hợp đồng FIDIC, Contract Administrator, Pháp chế dự án, Soạn thảo hợp đồng, Luật sư xây dựng, Giải quyết tranh chấp xây dựng, Tuyển dụng pháp lý xây dựng, Quản trị hợp đồng EPC.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng pháp lý hợp đồng xây dựng, Nhân viên pháp chế dự án, Việc làm pháp lý xây dựng, Chuyên viên quản trị hợp đồng, Contract Specialist construction, Pháp lý hợp đồng FIDIC, Việc làm luật sư xây dựng, Soạn thảo hợp đồng EPC, Quản lý khiếu nại xây dựng (Claim Management).

Share