MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP KHO GỖ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng nguồn nguyên liệu" – vị trí Nhân viên Nhập kho Gỗ xuất sắc. Trong chuỗi cung ứng sản xuất đồ gỗ và nội thất của chúng tôi, bạn chính là mắt xích khởi đầu tối quan trọng, đảm bảo toàn bộ nguyên liệu đầu vào đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, đúng quy cách và minh bạch về nguồn gốc. Sự nhạy bén của bạn trong việc phân biệt các loại gỗ, sự tỉ mỉ khi sử dụng các thiết bị đo lường chuyên dụng (như máy đo độ ẩm, thước kẹp) và tư duy quản trị số liệu chính xác là nền tảng cốt lõi giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất và hạn chế tối đa hao hụt cho doanh nghiệp. Nếu bạn là một người yêu thích hương vị tự nhiên của gỗ, sở hữu sự trung thực, cẩn trọng tuyệt đối và mong muốn khẳng định năng lực trong một môi trường kho vận chuyên nghiệp, hiện đại, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, Kiểm tra Chứng từ và Quy trình Thủ tục Đầu vào

* Kiểm tra tính hợp pháp pháp lý của gỗ: Tiếp nhận và đối chiếu bộ chứng từ nhập kho từ nhà cung cấp bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu đóng gói (Packing List), Phiếu giao hàng, Biên bản giao nhận và đặc biệt là các giấy tờ chứng minh nguồn gốc lâm sản hợp pháp (Bảng kê lâm sản có xác nhận của kiểm lâm đối với gỗ tự nhiên trong nước, hoặc chứng chỉ FSC, PEFC, tờ khai hải quan, Phytosanitary - giấy kiểm dịch thực vật đối với gỗ nhập khẩu).
* Khớp nối thông tin đơn hàng: Đối chiếu chặt chẽ thông tin trên chứng từ thực tế với Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) trên hệ thống phần mềm của công ty về: Chủng loại gỗ, số lượng, quy cách, nhà cung cấp và các điều khoản nghiệm thu đi kèm.
* Phát hiện và xử lý sai lệch hồ sơ: Kịp thời phát hiện các sai lệch, thiếu sót về mặt giấy tờ, báo cáo ngay cho Trưởng bộ phận mua hàng/Trưởng kho để làm việc lại với nhà cung cấp, kiên quyết không nhập kho những lô hàng không rõ nguồn gốc hoặc hồ sơ pháp lý không hoàn chỉnh.

2. Kiểm tra Chất lượng, Đo đạc Quy cách và Phân loại Gỗ Thực tế

* Đo đạc kích thước và tính toán khối lượng: Tiến hành đo đạc thực tế kích thước của gỗ (đối với gỗ tròn: đo đường kính đầu nhỏ, đầu lớn, chiều dài để tính thể tích $m^3$; đối với gỗ xẻ: đo độ dày, chiều rộng, chiều dài để tính thể tích hoặc quy đổi ra Board Feet - BF). Sử dụng thành thạo thước dây, thước kẹp panme, thước laser.
* Kiểm tra độ ẩm của gỗ: Sử dụng máy đo độ ẩm chuyên dụng (máy đo dạng kim hoặc cảm ứng) để kiểm tra độ ẩm (MC - Moisture Content) của từng lô gỗ xẻ sấy hoặc gỗ tròn. Đảm bảo độ ẩm nằm trong giới hạn cho phép của tiêu chuẩn sản xuất (ví dụ: từ 8% - 12% đối với gỗ sấy dùng cho hàng nội thất xuất khẩu).
* Đánh giá chất lượng ngoại quan và phân loại:
* Kiểm tra và phát hiện các khuyết tật của gỗ như: nứt tét đầu (end splits), cong vênh (warp/bow/cup/twist), mắt chết (dead knots), ruột gỗ mục (heart rot), gỗ bị biến màu, mốc xanh, hoặc có dấu hiệu bị côn trùng tấn công (mối mọt, sâu đục gỗ).
* Thực hiện phân cấp chất lượng gỗ (Grade A, B, C hoặc theo tiêu chuẩn NHLA đối với gỗ lá rộng nhập khẩu) để phục vụ cho việc định giá và phân bổ sản xuất phù hợp.
* Biên bản nghiệm thu chất lượng: Lập biên bản kiểm tra chất lượng chi tiết cho từng lô hàng nhập. Đối với các lô gỗ không đạt tiêu chuẩn về độ ẩm, quy cách hoặc tỷ lệ khuyết tật vượt mức cho phép, lập biên bản từ chối nhận hàng hoặc biên bản hạ cấp chất lượng có ký xác nhận của đại diện giao hàng và bộ phận QC (Quality Control).

3. Giám sát Quá trình Hạ tải, Sắp xếp và Quy hoạch Kho bãi

* Điều phối xe và thiết bị nâng hạ: Giám sát trực tiếp quá trình xe container hoặc xe tải tiến vào khu vực bãi nhận hàng. Điều phối nhân viên lái xe nâng (forklift) hoặc thợ vận hành cầu trục hạ tải gỗ từ trên xe xuống bãi một cách an toàn, tránh va đập mạnh làm nứt vỡ, trầy xước gỗ.
* Quy hoạch vị trí lưu trữ khoa học: Xác định vị trí lưu kho tối ưu cho từng lô gỗ mới nhập dựa trên sơ đồ kho bãi. Đảm bảo nguyên tắc xếp kho khoa học:
* Phân loại khu vực rõ rệt: Khu vực gỗ tròn, bãi gỗ xẻ thô, kho gỗ xẻ sấy, kho ván công nghiệp (MDF, MFC, HDF, Plywood).
* Áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out - Hàng nhập trước, xuất trước) để tránh tình trạng gỗ tồn kho quá lâu bị suy giảm chất lượng.
* Đảm bảo kỹ thuật xếp dỡ bảo quản: Hướng dẫn công nhân xếp gỗ thành từng kiện (bundles) hoặc chồng (stacks) ngay ngắn, có sử dụng các thanh kê gỗ (stickers) đặt cách đều giữa các lớp gỗ xẻ để tạo sự thông thoáng, tránh tích tụ ẩm gây mốc. Đối với ván công nghiệp, phải xếp trên pallet phẳng, tuyệt đối không để tiếp xúc trực tiếp với nền đất ẩm ướt.

4. Nhập liệu Hệ thống, Dán Nhãn Định danh và Quản lý Thẻ kho

* Dán nhãn mã vạch (Barcode/QR Code): Sau khi nghiệm thu thành công, tiến hành in và dán nhãn định danh cho từng kiện gỗ/lô gỗ. Thông tin trên nhãn phải hiển thị rõ: Mã lô hàng, chủng loại gỗ (ví dụ: Gỗ Sồi - Oak, Gỗ Tần bì - Ash, Gỗ Óc chó - Walnut, Gỗ Tràm, Gỗ Cao su...), quy cách (dày x rộng x dài), số lượng (tấm/khối), độ ẩm đo được, tên nhà cung cấp và ngày nhập kho.
* Nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý: Thực hiện nhập liệu chính xác tuyệt đối các thông tin về lô hàng vừa nhận vào phần mềm quản lý kho (SAP, Oracle, ERP hoặc Excel chuyên dụng của công ty). Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế và số liệu hệ thống luôn khớp nhau theo thời gian thực (Real-time).
* Ghi chép thẻ kho vật lý: Ghi đầy đủ thông tin vào thẻ kho treo tại đầu mỗi kệ/lô gỗ để phục vụ cho công tác kiểm tra nhanh tại chỗ của ban quản lý.

5. Kiểm soát An toàn, Bảo quản Vật tư và Phòng cháy Chữa cháy (PCCC)

* Giám sát điều kiện môi trường kho: Theo dõi nhiệt độ và độ ẩm không khí trong kho chứa gỗ sấy và ván công nghiệp định kỳ hằng ngày. Kịp thời báo cáo nếu độ ẩm môi trường quá cao có thể làm gỗ hút ẩm ngược trở lại và trương nở.
* Phòng chống mối mọt và côn trùng: Phối hợp với đơn vị dịch vụ thực hiện phun thuốc khử trùng, phòng chống mối mọt định kỳ cho toàn bộ khuôn viên kho bãi.
* Thực thi nghiêm ngặt an toàn cháy nổ: Kho gỗ là môi trường cực kỳ dễ cháy do chứa lượng lớn chất khô và bụi gỗ. Nhân viên nhập kho có trách nhiệm kiểm tra thường xuyên hệ thống điện, hệ thống thông gió, tình trạng hoạt động của các bình chữa cháy, vòi phun nước tại khu vực mình quản lý. Tuyệt đối không cho phép bất kỳ ai hút thuốc hoặc sử dụng nguồn lửa tự do trong khu vực kho bãi. Giữ gìn lối đi giữa các kệ hàng luôn thông thoáng, sạch sẽ, không có chướng ngại vật.

6. Báo cáo, Kiểm kê và Phối hợp Liên phòng ban

* Lập báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo ngày, báo cáo tuần và báo cáo tháng gửi lên Trưởng kho về: Tổng khối lượng gỗ nhập theo từng chủng loại, tỷ lệ hao hụt/lỗi của từng nhà cung cấp, hiệu suất giải phóng xe hàng, tình trạng diện tích kho còn trống.
* Phối hợp kiểm kê định kỳ: Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Kế toán kho tiến hành kiểm kê định kỳ (hằng tháng/hằng quý/hằng năm) toàn bộ lượng gỗ có trong kho để đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và tìm nguyên nhân xử lý (do sai số dụng cụ đo, do gỗ co rút tự nhiên, hay do hao hụt trong quá trình dịch chuyển).
* Phối hợp nội bộ: Liên hệ chặt chẽ với bộ phận Thu mua (Purchasing) để cập nhật tiến độ giao hàng của các nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận Kế hoạch Sản xuất để chuẩn bị sẵn sàng mặt bằng kho và chuẩn bị cấp phát nguyên liệu kịp thời cho các phân xưởng sản xuất khi có lệnh.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Chế biến Lâm sản, Công nghệ Hóa gỗ, Lâm nghiệp, Quản lý Kho vận (Logistics), Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các kho gỗ tròn, gỗ xẻ, các nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất, ngoại thất gỗ xuất khẩu hoặc các doanh nghiệp thương mại gỗ nguyên liệu lớn.
* Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trực tiếp tại các bãi gỗ nhập khẩu, có kinh nghiệm nghiệm thu các loại gỗ từ Châu Mỹ, Châu Âu (Sồi, Tần bì, Óc chó...) hoặc gỗ tròn tự nhiên trong nước.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kiến thức sâu sắc về gỗ:
* Phân biệt tốt các loại gỗ tự nhiên thông dụng trên thị trường và các loại ván công nghiệp phổ biến (MDF, HDF, Plywood, Okal).
* Hiểu rõ các đặc tính vật lý cơ bản của gỗ như: hiện tượng co ngót, nứt nẻ do thay đổi thời tiết, tầm quan trọng của độ ẩm gỗ đối với chất lượng thành phẩm đồ nội thất.
* Sử dụng thành thạo thiết bị đo lường: Sử dụng thành thạo các loại thước kẹp cơ khí/điện tử, máy đo độ ẩm gỗ dạng kim và dạng cảm biến sóng cực ngắn, am hiểu cách hiệu chuẩn cơ bản các thiết bị này trước khi đo.
* Kỹ năng tính toán và xử lý số liệu:
* Nắm vững các công thức toán học tính thể tích gỗ tròn (như công thức Huber, công thức Smalian hoặc các bảng Bareme quy chuẩn của Nhà nước) và công thức tính thể tích gỗ xẻ ($m^3$, $BF$).
* Khả năng tính toán nhanh, chính xác tỷ lệ hao hụt, tỷ lệ khuyết tật phần trăm trên tổng lô hàng.
* Kỹ năng tin học:
* Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý bảng tính nhập-xuất-tồn phức tạp với nhiều hàm dò tìm Vlookup, Index, Pivot Table).
* Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm quản trị hệ thống ERP chuyên nghiệp (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) hoặc phần mềm quản lý kho thông minh WMS.
* Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản: Khả năng đọc hiểu các bảng tiêu chuẩn chất lượng gỗ bằng tiếng Anh (ví dụ tiêu chuẩn NHLA) là một lợi thế cạnh tranh lớn.

3. Phẩm chất cá nhân và Năng lực bổ trợ:

* Trung thực và Liêm chính: Đây là phẩm chất hàng đầu. Gỗ là loại nguyên liệu có giá trị kinh tế cực kỳ cao và dễ xảy ra tình trạng gian lận về khối lượng, quy cách hoặc tráo đổi chất lượng từ phía nhà cung cấp. Nhân viên nhập kho gỗ phải là người có đạo đức nghề nghiệp vững vàng, tuyệt đối không nhận hối lộ, không thông đồng làm sai lệch số liệu nghiệm thu.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Gỗ có tính biến động rất lớn về kích thước và chất lượng ngoại quan. Sự cẩu thả trong đo đạc hay đánh giá độ ẩm có thể gây tổn thất hàng trăm triệu đồng cho doanh nghiệp chỉ trên một container hàng.
* Sức khỏe tốt và Chịu được áp lực cao:
* Môi trường làm việc tại kho gỗ thường xuyên phải tiếp xúc với bụi gỗ, tiếng ồn của xe nâng, nắng nóng của bãi gỗ ngoài trời. Ứng viên cần có thể lực tốt để di chuyển liên tục, kiểm tra hàng trực tiếp dưới mọi điều kiện thời tiết.
* Không bị dị ứng với bụi gỗ, nấm mốc hoặc mùi hóa chất bảo quản gỗ.
* Kỹ năng giao tiếp và Giải quyết xung đột: Có khả năng giao tiếp rõ ràng, thái độ lịch sự nhưng kiên quyết khi làm việc với các tài xế xe tải, đại diện giao hàng của đối tác và công nhân bốc xếp. Khéo léo xử lý các tình huống phát sinh tranh chấp số liệu một cách chuyên nghiệp, dựa trên chứng cứ đo đạc thực tế.
* Tư duy an toàn lao động: Luôn tự giác tuân thủ và nhắc nhở người khác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về trang bị bảo hộ lao động cá nhân (PPE) như: giày mũi sắt chống đinh, mũ bảo hiểm, áo phản quang, khẩu trang lọc bụi hoạt tính khi làm việc trong kho bãi.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (từ 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng tháng dựa trên độ chính xác số liệu và tốc độ giải phóng xe hàng.
* Chính sách phụ cấp đầy đủ:
* Phụ cấp độc hại/nắng nóng khi làm việc ngoài trời.
* Hỗ trợ cơm trưa chất lượng tại nhà ăn công ty.
* Hỗ trợ chi phí điện thoại, xăng xe phục vụ công việc.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Luật Lao động.
* Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, thưởng sáng kiến cải tiến quy trình kho.
* Được tham gia các chương trình du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm của tổng công ty.
* Trang bị bảo hộ lao động cao cấp: Được cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động đạt tiêu chuẩn (giày bảo hộ chống đâm xuyên, quần áo bảo hộ thấm hút mồ hôi, khẩu trang 3M chống bụi gỗ chuyên dụng, mũ bảo hộ, kính bảo hộ).
* Cơ hội học tập và đào tạo liên tục:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng phân loại, kiểm định chất lượng gỗ theo tiêu chuẩn quốc tế do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Đào tạo bài bản về kỹ năng quản trị kho hiện đại, sử dụng phần mềm ERP chuyên nghiệp.
* Đào tạo định kỳ về kỹ thuật an toàn lao động, vệ sinh lao động và nghiệp vụ Phòng cháy chữa cháy (PCCC) chuyên sâu.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như: Trưởng nhóm Nhập kho, Giám sát kho nguyên liệu, Phó quản đốc/Quản đốc kho bãi tổng thể, hoặc chuyển chuyên môn sang Chuyên viên Mua hàng Gỗ nguyên liệu (Wood Purchaser) nhờ những trải nghiệm thực tế quý báu về chất lượng gỗ đầu vào.

---

Tags:

Nhân viên nhập kho gỗ, Kiểm định chất lượng gỗ, Thủ kho gỗ nguyên liệu, Kỹ thuật viên đo đạc gỗ, Tuyển dụng thủ kho gỗ, Nghiệm thu gỗ tròn gỗ xẻ, Việc làm ngành gỗ nội thất, Quản lý kho nguyên liệu gỗ, Nhân viên nhận hàng kho gỗ, Việc làm chế biến lâm sản, Chuyên viên kiểm gỗ, Thủ kho gỗ sấy, Nhân viên vật tư ngành gỗ.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên nhập kho gỗ tự nhiên
* Tìm việc làm kiểm định chất lượng gỗ nguyên liệu
* Nhân viên nghiệm thu gỗ xẻ sấy Bình Dương/Đồng Nai
* Mô tả công việc thủ kho gỗ nguyên liệu
* Tuyển dụng nhân viên đo đạc phân loại gỗ
* Việc làm ngành chế biến gỗ nội thất xuất khẩu
* Nhân viên quản lý kho gỗ tròn nhập khẩu
* Mức lương nhân viên nhập kho gỗ hiện nay

Share