Mô tả công việc: Nhân viên Nhập kho

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng sự chính xác" – vị trí Nhân viên Nhập kho. Bạn là mắt xích khởi đầu và quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, đảm bảo mọi luồng hàng hóa đầu vào được kiểm soát chặt chẽ, minh bạch và khoa học. Sự tỉ mỉ trong việc đối soát số lượng, tư duy logic khi sắp xếp không gian lưu trữ và khả năng làm chủ các phần mềm quản lý kho chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người làm việc có kỷ luật, yêu thích sự ngăn nắp và mong muốn đóng góp vào sự vận hành trơn tru của một hệ thống logistics chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận và Kiểm tra hàng hóa nhập kho:
* Trực tiếp tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc từ các bộ phận sản xuất chuyển về kho.
* Thực hiện quy trình kiểm tra đối chiếu giữa số lượng thực tế với các chứng từ đi kèm (Vận đơn, Phiếu đóng gói - Packing List, Hóa đơn, Đơn đặt hàng - PO).
* Kiểm tra tình trạng vật lý của hàng hóa: bao bì, nhãn mác, dấu niêm phong, các dấu hiệu hư hỏng, ẩm ướt hoặc móp méo trong quá trình vận chuyển.
* Phối hợp với bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC) để lấy mẫu kiểm định hoặc xác nhận tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi chính thức nhập hệ thống.
* Ký xác nhận biên bản giao nhận, ghi nhận rõ ràng các trường hợp thiếu hụt, dư thừa hoặc hàng lỗi để làm cơ sở khiếu nại hoặc đổi trả.

2. Nhập liệu và Quản lý hệ thống dữ liệu:
* Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho (ERP, SAP, WMS hoặc Excel) để cập nhật chính xác số liệu hàng hóa vừa nhập.
* Cấp mã số quản lý (SKU), dán nhãn mã vạch (Barcode/QR code) cho từng lô hàng theo đúng quy định của công ty để đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc.
* Phân loại hàng hóa theo tính chất (hàng dễ cháy, hàng cần bảo quản lạnh, hàng nặng, hàng giá trị cao...) để có phương án lưu trữ tối ưu.
* Đảm bảo tính thời gian thực (real-time) của dữ liệu: hàng vào kho đến đâu, hệ thống phải được cập nhật đến đó.

3. Sắp xếp và Tối ưu hóa không gian lưu kho:
* Trực tiếp điều phối hoặc thực hiện việc di chuyển hàng hóa vào đúng vị trí (Bin/Slot) đã được quy định trên sơ đồ kho.
* Áp dụng các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho thông minh như FIFO (Nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước xuất trước) để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn.
* Quản lý diện tích kho bãi một cách khoa học, đảm bảo lối đi thông thoáng cho xe nâng và nhân viên, đồng thời tận dụng tối đa chiều cao và diện tích sàn.
* Thường xuyên kiểm tra điều kiện môi trường kho (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng) để đảm bảo hàng hóa không bị biến chất.

4. Bảo trì thiết bị và An toàn kho bãi:
* Vận hành và bảo quản các thiết bị hỗ trợ nhập hàng như xe nâng tay, xe nâng điện, máy quét mã vạch, cân điện tử.
* Tuân thủ tuyệt đối các quy định về An toàn vệ sinh lao động và Phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong khu vực kho.
* Thực hiện duy trì tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng) hàng ngày tại nơi làm việc.
* Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ gây mất an toàn hoặc thất thoát hàng hóa (mối mọt, dột nát, dấu hiệu đột nhập).

5. Báo cáo, Kiểm kê và Phối hợp liên phòng ban:
* Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày/tuần/tháng) hoặc kiểm kê đột xuất để đối soát giữa tồn kho thực tế và tồn kho hệ thống.
* Lập các báo cáo nhập hàng hàng ngày, báo cáo tình trạng hàng hỏng, hàng cận date hoặc hàng chậm luân chuyển.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thu mua để theo dõi tiến độ giao hàng và bộ phận Kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
* Hỗ trợ bộ phận Xuất kho trong các trường hợp cao điểm để đảm bảo luồng hàng hóa không bị ách tắc.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên kho, Nhân viên nhập liệu hoặc các vị trí tương đương trong môi trường kho vận/sản xuất.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ vận hành xe nâng hoặc hiểu biết về các tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO, HACCP...).

Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (đặc biệt là Excel: hàm tìm kiếm, hàm lọc dữ liệu, Pivot Table).
* Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS) và thiết bị đầu đọc mã vạch.
* Kỹ năng kiểm tra chứng từ, đối soát số liệu nhanh và chính xác.
* Kỹ năng sắp xếp hàng hóa khoa học, có tư duy về không gian và logic hình khối.
* Hiểu biết về các phương thức vận chuyển, quy cách đóng gói và bảo quản hàng hóa đặc thù của ngành hàng.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Liêm chính: Đây là yêu cầu tiên quyết vì bạn trực tiếp quản lý tài sản của doanh nghiệp.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Không chấp nhận sự sai lệch dù là nhỏ nhất trong con số và tình trạng hàng hóa.
* Sức khỏe tốt: Có khả năng làm việc trong môi trường kho (có thể nóng, bụi hoặc lạnh tùy ngành hàng) và chịu được áp lực công việc khi hàng về dồn dập.
* Kỷ luật cao: Tuân thủ đúng quy trình làm việc và các quy định về an toàn.
* Khả năng làm việc nhóm: Giao tiếp hiệu quả với tài xế, nhân viên giao hàng và đồng nghiệp.

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng tháng 13 và các dịp lễ, Tết theo quy định công ty.
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
* Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động (quần áo, giày, găng tay...) và các công cụ dụng cụ làm việc hiện đại.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Thủ kho hoặc Giám sát kho.
* Được đào tạo bài bản về quy trình Logistics, kỹ năng quản lý kho hiện đại và sử dụng các phần mềm chuyên dụng.
* Chế độ nghỉ phép năm, du lịch hàng năm và các hoạt động teambuilding gắn kết.

Tags: Nhân viên nhập kho, Quản lý kho bãi, Nhân viên kho vận, Kiểm kê hàng hóa, Nhân viên Logistics, Thủ kho, Nhập liệu kho, Quản lý tồn kho, Việc làm kho bãi, Kỹ thuật sắp xếp kho.

Từ khóa tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên nhập kho, nhân viên kho tại [Địa điểm], mô tả công việc nhân viên kho, kỹ năng quản lý kho hàng, tìm việc làm kho vận, lương nhân viên nhập kho, quy trình nhập kho chuyên nghiệp, nhân viên quản lý mã hàng SKU, tuyển dụng nhân viên kho 2024.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên nhập kho đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất