Mô tả công việc:

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Mua hàng Nguyên liệu (Raw Materials Procurement Specialist). Bạn chính là mắt xích chiến lược kiểm soát đầu vào, đảm bảo toàn bộ hệ thống sản xuất của doanh nghiệp luôn vận hành liên tục, tối ưu và không bao giờ bị gián đoạn. Không chỉ đơn thuần là người thực hiện các giao dịch mua bán, bạn là người trực tiếp định hình lợi thế cạnh tranh của công ty thông qua việc tối ưu hóa chi phí mua hàng (TCO), quản trị rủi ro biến động giá và xây dựng mạng lưới nhà cung cấp (NCC) bền vững trên phạm vi toàn cầu. Sự nhạy bén với biến động thị trường, tư duy phân tích số liệu sắc bén cùng khả năng đàm phán xuất sắc chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công tại vị trí này. Nếu bạn là một chuyên gia mua hàng giàu nhiệt huyết, am hiểu sâu sắc về chuỗi cung ứng và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường sản xuất quy mô lớn, chuyên nghiệp và tốc độ, chúng tôi rất mong đợi được hợp tác cùng bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch, Tìm kiếm và Phát triển nguồn nguyên liệu (Sourcing)

* Phân tích nhu cầu: Tiếp nhận, đối chiếu và phân tích dự báo sản xuất (Production Forecast) từ bộ phận Kế hoạch Sản xuất (PMC) để xác định định mức và tiến độ cần cung ứng cho từng loại nguyên vật liệu (nhựa, kim loại, hóa chất, bao bì, nông sản...).
* Khảo sát thị trường: Thường xuyên cập nhật, đánh giá xu hướng biến động giá cả của thị trường nguyên liệu thô trong nước và quốc tế (thông qua các sàn giao dịch hàng hóa như LME, CBOT, hoặc chỉ số giá dầu thô Brent...) để đưa ra đề xuất thời điểm mua hàng tối ưu nhất.
* Tìm kiếm nhà cung cấp mới: Chủ động tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC trong và ngoài nước (đặc biệt là các thị trường trọng điểm như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, ASEAN) để đa dạng hóa nguồn cung, tránh phụ thuộc độc quyền và tăng tính cạnh tranh về giá.
* Đánh giá NCC (Supplier Audit): Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Đảm bảo chất lượng (QA/QC) và Kỹ thuật tiến hành khảo sát, đánh giá năng lực sản xuất, quy trình quản lý chất lượng (ISO, HACCP, GMP...), tính pháp lý và độ uy tín tài chính của các nhà cung cấp tiềm năng trước khi đưa vào danh sách hệ thống.

2. Đàm phán thương lượng & Quản lý hợp đồng mua hàng

* Đàm phán chiến lược: Trực tiếp thương thảo với nhà cung cấp về các điều khoản thương mại cốt lõi bao gồm: Đơn giá (đàm phán dựa trên cấu trúc chi phí - Cost Breakdown Analysis), hạn mức tín dụng (Credit Limit), điều khoản thanh toán (T/T, L/C, D/P, O/A), thời gian giao hàng (Lead-time) và các điều kiện vận chuyển quốc tế (Incoterms 2020).
* Xây dựng hợp đồng: Soạn thảo, soát xét và hoàn thiện các hợp đồng nguyên tắc (Framework Agreement), hợp đồng mua bán theo chuyến, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) và các cam kết chất lượng (SLA) đảm bảo tính chặt chẽ về pháp lý, bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
* Quản lý rủi ro tỷ giá & giá cả: Đề xuất và thực hiện các phương án bảo hộ giá (hedging), ký kết hợp đồng dài hạn (Long-term contract/Blanket PO) đối với các nguyên liệu chiến lược có biên độ biến động giá lớn nhằm cố định chi phí sản xuất đầu vào.

3. Thực hiện quy trình mua hàng và Theo dõi tiến độ giao hàng (PO Execution & Tracking)

* Khởi tạo đơn hàng (PO): Lập và phát hành đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) trên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP - SAP/Oracle/Odoo) sau khi được phê duyệt hạn mức tài chính.
* Theo dõi hành trình đơn hàng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Logistics/Xuất nhập khẩu và các đại lý vận chuyển (Forwarders) để theo dõi lịch trình đóng hàng, xếp hàng lên tàu (ETD), cập cảng (ETA) và tiến độ thông quan hải quan.
* Xử lý sự cố logistics: Chủ động giải quyết các phát sinh trong quá trình vận chuyển như trễ tàu, thiếu container, kẹt cảng hoặc áp dụng các biện pháp khẩn cấp (chuyển đổi phương thức vận chuyển sang đường hàng không nếu cần thiết) để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của nhà máy.

4. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào và Giải quyết khiếu nại (Claim Management)

* Kiểm tra chứng từ chất lượng: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ các chứng từ chất lượng đi kèm mỗi lô hàng (COA - Certificate of Analysis, CO - Certificate of Origin, Mill Test Certificate, MSDS, hồ sơ công bố chất lượng...).
* Phối hợp nghiệm thu: Theo dõi quá trình lấy mẫu, kiểm thử nguyên liệu của bộ phận QC tại kho. Nhận phản hồi về tính tương thích và chất lượng của nguyên liệu khi đưa vào chạy thử nghiệm trên dây chuyền sản xuất.
* Xử lý sự cố chất lượng (NCR): Khi phát hiện nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn (lỗi ngoại quan, sai thông số kỹ thuật, nhiễm tạp chất...):
* Lập tức lập biên bản sự việc, chụp ảnh/quay phim bằng chứng gửi nhà cung cấp.
* Chủ trì cuộc họp giải quyết khiếu nại chất lượng với NCC để yêu cầu đổi trả hàng, giảm giá hoặc bồi thường thiệt hại tài chính do dừng máy, hỏng sản phẩm.
* Theo dõi hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA) từ phía nhà cung cấp để tránh tái diễn lỗi tương tự.

5. Điều phối tồn kho tối ưu & Phối hợp liên phòng ban

* Kiểm soát vòng quay tồn kho: Theo dõi sát sao mức tồn kho tối thiểu/tối đa (Safety Stock / Min-Max level) của từng mã nguyên liệu tại kho. Áp dụng mô hình mua hàng đúng lúc (Just-In-Time - JIT) để giảm thiểu chi phí lưu kho, tránh ứ đọng vốn nhưng vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản xuất.
* Phối hợp R&D phát triển sản phẩm: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Nghiên cứu & Phát triển (R&D) để tìm kiếm các nguyên liệu thay thế (Alternative Materials) có chất lượng tương đương nhưng giá thành rẻ hơn, hoặc tìm kiếm nguyên liệu đáp ứng tiêu chuẩn xanh, bảo vệ môi trường theo định hướng mới của doanh nghiệp.
* Đối chiếu công nợ: Định kỳ hàng tháng phối hợp với bộ phận Kế toán thanh toán đối chiếu công nợ, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), chứng từ thông quan để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, giữ uy tín tín dụng cho doanh nghiệp.

6. Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp & Báo cáo quản trị (SRM & Analytics)

* Đánh giá định kỳ (Vendor Performance Rating): Hàng quý/hàng năm tiến hành đánh giá lại toàn bộ hệ thống nhà cung cấp dựa trên các chỉ số KPI cụ thể: Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD), tỷ lệ hàng lỗi (DPPM), mức độ hỗ trợ kỹ thuật, khả năng cạnh tranh về giá. Từ đó phân loại nhóm NCC chiến lược, NCC cần cải tiến hoặc loại bỏ.
* Báo cáo chi tiết: Thực hiện các báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng Mua hàng và Giám đốc Chuỗi cung ứng:
* Báo cáo tiết kiệm chi phí mua hàng (Cost Savings Report - Hard savings & Soft savings).
* Báo cáo phân tích cơ cấu chi phí vật tư đầu vào.
* Báo cáo đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng nguyên liệu (thiên tai, chính trị, dịch bệnh, chính sách thuế...) và đề xuất giải pháp dự phòng (Contingency Plan).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), Logistics, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan trực tiếp đến lĩnh vực sản xuất của công ty (Hóa chất, Công nghệ sinh học, Cơ khí, Vật liệu...).
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 02 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên mua hàng nguyên vật liệu, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng nguyên liệu thô (raw materials) cho các nhà máy sản xuất quy mô lớn (FMCG, Điện tử, Ô tô, Dược phẩm, Nhựa, Thép, Thức ăn chăn nuôi...).
* Có kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ mua hàng quốc tế (Global Sourcing), hiểu rõ quy trình thanh toán quốc tế và thủ tục hải quan nhập khẩu.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Năng lực đàm phán thương lượng đỉnh cao: Khả năng áp dụng linh hoạt các chiến thuật đàm phán (Win - Win, BATNA), làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp lớn, các tập đoàn đa quốc gia để đạt được mức giá và điều khoản thanh toán có lợi nhất cho công ty.
* Sử dụng thành thạo hệ thống ERP: Sử dụng thành thạo phân hệ quản lý mua sắm (MM - Materials Management) trên các phần mềm ERP tiêu chuẩn quốc tế như SAP, Oracle hoặc Microsoft Dynamics.
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo MS Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Power Query, các hàm tài chính...) để xử lý, phân tích khối lượng dữ liệu mua hàng lớn, lập biểu đồ trực quan hóa dữ liệu phục vụ báo cáo.
* Kiến thức thương mại quốc tế sâu sắc: Hiểu rõ các quy định của Incoterms 2020, luật thương mại quốc tế, quy trình mở L/C, kiểm tra vận đơn (B/L), chứng thư bảo hiểm hàng hóa hải quan.
* Ngoại ngữ lưu loát: Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) đáp ứng công việc trao đổi email, gọi điện đàm phán trực tiếp và soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài. (Ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ thứ hai như tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Nhật Bản).

3. Phẩm chất cá nhân:

* Tính trung thực và Đạo đức nghề nghiệp cao (Integrity): Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu đối với nhân sự ngành mua sắm. Khả năng làm việc minh bạch, liêm chính, tuyệt đối nói không với tiêu cực, hoa hồng cá nhân làm ảnh hưởng đến lợi ích chung của doanh nghiệp.
* Tư duy logic và Nhạy bén với thị trường: Khả năng phân tích tốt các tín hiệu của nền kinh tế vĩ mô, nhạy bén trước sự thay đổi của cung - cầu để đưa ra các dự đoán mua hàng chuẩn xác.
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Tỉ mỉ trong từng con số báo giá, cẩn trọng trong rà soát từng điều khoản hợp đồng mua bán để tránh mọi rủi ro pháp lý hay tổn thất tài chính.
* Khả năng chịu áp lực cao (Resilience): Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, giữ bình tĩnh và đưa ra quyết định sáng suốt dưới áp lực về thời gian giao hàng gấp, áp lực chỉ tiêu tiết kiệm chi phí (Cost Saving Target) và các sự cố đứt gãy chuỗi cung ứng đột xuất.
* Kỹ năng giao tiếp và Thuyết phục: Kỹ năng kết nối xuất sắc, xây dựng mối quan hệ tin cậy, bền vững với đối tác bên ngoài đồng thời khéo léo phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ trong nhà máy.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm) + Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại.
* Chế độ thưởng hiệu quả (Performance Bonus): Thưởng định kỳ cuối năm theo hiệu quả kinh doanh của công ty và thưởng đặc biệt dựa trên chỉ số tiết kiệm chi phí mua hàng thực tế (Cost-Saving Incentive) đạt được trong năm.
* Phúc lợi xã hội toàn diện: Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật lao động hiện hành ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc. Ngoài ra được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc y tế tư nhân) do công ty đài thọ.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế, trang thiết bị công nghệ hiện đại. Quy trình làm việc rõ ràng, tôn trọng sự sáng tạo và ghi nhận xứng đáng đóng góp cá nhân.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ mua sắm chuyên sâu (như chuỗi chứng chỉ quốc tế CPSM, CSCP), đào tạo kỹ năng lãnh đạo. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm mua hàng (Purchasing Team Leader), Trưởng phòng mua hàng (Procurement Manager), Giám đốc Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director).
* Các phúc lợi khác: Du lịch hàng năm cùng công ty (Team building), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín, quà tặng các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỉ...

---

Tags:

Nhân viên mua hàng nguyên liệu, Chuyên viên mua sắm vật tư, Thu mua nguyên vật liệu, Tuyển dụng nhân viên mua hàng, Procurement Specialist, Sourcing Officer, Mua hàng xuất nhập khẩu, Quản trị chuỗi cung ứng sản xuất, Đàm phán nhà cung cấp, Thu mua nguyên liệu sản xuất, Việc làm mua hàng ERP, Tuyển dụng thu mua quốc tế.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên thu mua nguyên liệu, Việc làm Procurement raw materials, Tìm việc làm mua hàng sản xuất, Chuyên viên mua hàng nguyên vật liệu Hà Nội, Nhân viên mua hàng vật tư TP HCM, Sourcing raw materials specialist job, Nhân viên mua sắm ERP SAP, Việc làm mua hàng tiếng Anh tốt, Tuyển dụng Purchaser nhà máy sản xuất.

Share