Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư dữ liệu số" – vị trí Nhân viên Lưu trữ Điện tử chuyên nghiệp. Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ, bạn chính là người nắm giữ chiếc chìa khóa tối ưu hóa tài nguyên thông tin của doanh nghiệp. Vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là số hóa tài liệu, mà là xây dựng, vận hành và bảo vệ một hệ sinh thái tri thức số khoa học, an toàn và dễ dàng tiếp cận.

Sự tỉ mỉ trong việc phân loại siêu dữ liệu (metadata), tư duy logic khi quản trị hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) và ý thức bảo mật tuyệt đối chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người đam mê công nghệ quản lý dữ liệu, yêu thích sự ngăn nắp trong không gian số và muốn đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng văn phòng không giấy tờ (Paperless Office), chúng tôi rất chào đón bạn vào đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Số hóa và Nhập liệu Hệ thống (Digitization & Data Entry)

* Tiếp nhận và Phân loại: Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến từ các phòng ban dưới dạng vật lý (giấy tờ) hoặc file thô. Tiến hành phân loại, làm sạch và chuẩn bị tài liệu trước khi đưa vào quy trình số hóa.
* Quét và Xử lý Hình ảnh: Sử dụng các thiết bị quét chuyên dụng (Scanner) công suất cao để chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng PDF, TIFF, JPEG... Đảm bảo hình ảnh sau quét rõ nét, không bị mất góc, lệch trang hoặc nhòe chữ.
* Nhận diện Ký tự Quang học (OCR): Áp dụng công nghệ OCR để chuyển đổi các file quét hình ảnh thành tài liệu có thể tìm kiếm văn bản (Searchable PDF), giúp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm nội bộ.
* Gán nhãn và Nhập Metadata: Xây dựng và áp dụng cấu trúc siêu dữ liệu (Metadata) chuẩn hóa cho từng loại tài liệu (Ngày ban hành, Người ký, Loại tài liệu, Dự án liên quan, Mức độ mật...). Nhập liệu chính xác các thông tin này vào hệ thống quản trị dữ liệu.

2. Quản trị và Vận hành Hệ thống Lưu trữ Điện tử (EDMS Administration)

* Cấu hình và Quản lý Thư mục: Thiết lập, tổ chức và duy trì cấu trúc cây thư mục logic, khoa học trên Hệ thống Quản lý Tài liệu Điện tử (EDMS) của doanh nghiệp (ví dụ: SharePoint, Alfresco, OpenText, hoặc phần mềm nội bộ).
* Kiểm soát Quyền Truy cập (Access Control): Thiết lập phân quyền truy cập chi tiết (Xem, Sửa, Tải về, Xóa) cho từng phòng ban, dự án và cá nhân theo đúng chính sách bảo mật thông tin của công ty.
* Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm: Cấu hình bộ lọc, từ khóa và các thuật toán tìm kiếm trên hệ thống lưu trữ để đảm bảo người dùng có thể truy xuất thông tin cần thiết chỉ trong vòng vài giây.
* Theo dõi Hiệu năng Hệ thống: Giám sát dung lượng lưu trữ (Storage), phát hiện sớm các nguy cơ đầy bộ nhớ hoặc lỗi đồng bộ hóa dữ liệu để phối hợp với bộ phận IT xử lý kịp thời.

3. Bảo mật, Sao lưu và Phục hồi Dữ liệu (Security, Backup & Disaster Recovery)

* Thực thi Chính sách Bảo mật: Đảm bảo toàn bộ quy trình lưu trữ tuân thủ nghiêm ngặt Luật An ninh mạng, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (như ISO 27001).
* Sao lưu định kỳ (Backup): Thiết lập và giám sát quy trình sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày/hàng tuần (Daily/Weekly Backup) lên Cloud (AWS, Azure, Google Cloud) hoặc hệ thống máy chủ vật lý dự phòng (NAS/SAN).
* Xử lý Sự cố và Phục hồi: Tham gia xây dựng kịch bản ứng phó sự cố mất dữ liệu hoặc bị mã độc tấn công (Ransomware). Thực hiện khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố xảy ra, hạn chế tối đa gián đoạn vận hành.
* Mã hóa Dữ liệu: Áp dụng các giải pháp mã hóa đối với các tài liệu mang tính chất bảo mật cao hoặc bí mật kinh doanh trước khi lưu trữ.

4. Quản lý Vòng đời Tài liệu và Tuân thủ (Document Lifecycle & Compliance)

* Áp dụng Thời hạn Lưu trữ (Retention Policy): Thiết lập thời hạn lưu trữ cụ thể cho từng nhóm tài liệu dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (Luật Lưu trữ) và quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
* Thanh lý Tài liệu Điện tử: Nhận diện và tiến hành tiêu hủy (xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống) các tài liệu đã hết giá trị lưu trữ sau khi được hội đồng thẩm định phê duyệt, nhằm giải phóng tài nguyên bộ nhớ.
* Kiểm toán và Đối chiếu: Định kỳ thực hiện công tác kiểm kê, đối chiếu giữa kho lưu trữ vật lý và kho lưu trữ điện tử để đảm bảo tính nhất quán, không bị thất thoát tài liệu.
* Chuẩn bị Hồ sơ Pháp lý: Hỗ trợ cung cấp nhanh chóng, chính xác các hồ sơ, chứng từ phục vụ cho các đợt thanh tra thuế, kiểm toán nội bộ, hoặc các vụ việc tranh chấp pháp lý.

5. Hỗ trợ, Đào tạo và Phát triển Quy trình (Support, Training & Process Improvement)

* Hỗ trợ Người dùng (Helpdesk): Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu khôi phục file bị xóa nhầm, tìm kiếm các tài liệu khó, hoặc cấp quyền truy cập tạm thời cho nhân viên các phòng ban.
* Xây dựng Tài liệu Hướng dẫn: Biên soạn các tài liệu hướng dẫn sử dụng (SOP), video clip hướng dẫn thao tác trên hệ thống lưu trữ điện tử cho người dùng mới.
* Đào tạo Nội bộ: Tổ chức các buổi chia sẻ, đào tạo cho nhân viên công ty về thói quen đặt tên file chuẩn hóa, quy trình bàn giao tài liệu số và ý thức bảo mật dữ liệu.
* Cải tiến Quy trình: Chủ động nghiên cứu, đề xuất áp dụng các công nghệ mới (như Trí tuệ nhân tạo AI trong phân loại tài liệu, tự động hóa quy trình trích xuất dữ liệu RPA) để nâng cao hiệu suất của kho lưu trữ.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Thông tin - Thư viện, Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS) hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Lưu trữ, Nhân viên Số hóa, Văn thư, hoặc Quản trị dữ liệu.
* Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai các dự án số hóa tài liệu quy mô lớn hoặc vận hành các hệ thống EDMS chuyên nghiệp.
* Có hiểu biết sâu sắc về Luật Lưu trữ Việt Nam và các nghị định liên quan (đặc biệt là Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư).

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng Phần mềm chuyên ngành: Thành thạo các phần mềm quản lý tài liệu phổ biến (SharePoint, Google Workspace, OneDrive, Alfresco, các phần mềm lưu trữ chuyên dụng của ngành thuế/tài chính).
* Kỹ năng Tin học Văn phòng: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, Access), đặc biệt là Excel nâng cao để quản lý danh mục tài liệu.
* Sử dụng Thiết bị Phần cứng: Làm chủ các kỹ thuật quét tài liệu, vận hành máy scan phẳng (Flatbed), máy scan nạp giấy tự động (ADF), máy quét sách chuyên dụng và các thiết bị lưu trữ ngoại vi.
* Kiến thức về Định dạng và Chuyển đổi file: Am hiểu về các định dạng file lưu trữ (PDF/A, XML, TIFF...) và các công cụ chuyển đổi định dạng, nén file tối ưu dung lượng mà không giảm chất lượng.
* Kiến thức Công nghệ bổ trợ (Điểm cộng lớn):
* Có kiến thức cơ bản về cơ sở dữ liệu (SQL Server, MySQL) để hỗ trợ truy vấn dữ liệu khi cần.
* Hiểu biết về hạ tầng mạng, hệ thống máy chủ lưu trữ (NAS/SAN) và điện toán đám mây.
* Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh tốt (để làm việc với các giao diện phần mềm lưu trữ nước ngoài và cập nhật xu hướng công nghệ lưu trữ thế giới).

3. Phẩm chất cá nhân:

* Tỉ mỉ và Cẩn thận: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Mỗi ký tự siêu dữ liệu sai lệch có thể khiến tài liệu bị "thất lạc" vĩnh viễn trên không gian số. Bạn cần có sự kiên nhẫn khi xử lý khối lượng lớn thông tin lặp đi lặp lại.
* Trung thực và Bảo mật: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, khách hàng và đối tác. Tuyệt đối không tự ý sao chép, cung cấp tài liệu ra bên ngoài khi chưa được phép.
* Tư duy Logic và Hệ thống: Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; khả năng phân loại tài liệu theo nhóm, chủ đề một cách logic để bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm dễ dàng.
* Tinh thần tự học: Chủ động cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực lưu trữ số, điện toán đám mây và bảo mật thông tin để không bị lạc hậu.
* Khả năng làm việc độc lập & nhóm: Có thể làm việc tập trung một mình trong nhiều giờ với tài liệu, đồng thời phối hợp nhịp nhàng với bộ phận IT và các phòng ban khác khi triển khai hệ thống.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc định kỳ.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp của riêng công ty.
* Môi trường làm việc hiện đại: Làm việc trong văn phòng tiện nghi, trang bị đầy đủ các thiết bị số hóa hiện đại nhất. Văn hóa doanh nghiệp chú trọng sự đổi mới sáng tạo và tôn trọng cá nhân.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Cơ sở dữ liệu, Bảo mật thông tin, Quản trị hệ thống Cloud do công ty tài trợ.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Từ Nhân viên Lưu trữ Điện tử -> Trưởng nhóm Số hóa -> Chuyên gia Quản trị Dữ liệu (Data Governance Specialist) -> Giám đốc Thông tin (CIO) hoặc Quản lý Vận hành Hệ thống.
* Các phúc lợi khác: Lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật; tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty; chế độ nghỉ phép năm đầy đủ (12 - 14 ngày/năm).

---

Tags:

Nhân viên lưu trữ điện tử, Số hóa tài liệu, Quản trị dữ liệu, Chuyên viên EDMS, Nhân viên văn thư lưu trữ, Lưu trữ số, Quản lý tài liệu điện tử, Chuyển đổi số văn phòng, Chuyên viên lưu trữ dữ liệu, Tuyển dụng lưu trữ điện tử.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Việc làm lưu trữ điện tử
* Tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu
* Nhân viên lưu trữ dữ liệu tphcm
* Nhân viên lưu trữ dữ liệu hà nội
* Tuyển dụng quản trị văn phòng chuyên ngành lưu trữ
* Công việc quản trị dữ liệu EDMS
* Lưu trữ tài liệu điện tử chuyên nghiệp
* Việc làm văn thư lưu trữ số
* Chuyên viên số hóa dữ liệu doanh nghiệp
* Nhân viên quản lý hồ sơ điện tử

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên lưu trữ điện tử đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất