MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LẬP VẬN ĐƠN (SHIPPING DOCUMENT STAFF)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối dữ liệu" – vị trí Nhân viên Lập vận đơn (Shipping Document Staff). Trong guồng quay hối hả của chuỗi cung ứng toàn cầu, bạn chính là người nắm giữ "tấm hộ chiếu" của hàng hóa. Không đơn thuần là việc nhập liệu, bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo tính pháp lý, sự chính xác tuyệt đối và dòng chảy thông tin thông suốt giữa kho bãi, đơn vị vận chuyển, cơ quan hải quan và khách hàng. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy am hiểu về Incoterms và khả năng quản trị chứng từ khoa học của bạn chính là chìa khóa để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Nếu bạn là người yêu thích sự chính xác, có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian cao và mong muốn phát triển sự nghiệp trong ngành Logistics năng động, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Khởi tạo Chứng từ Vận chuyển:
* Tiếp nhận thông tin đơn hàng (Booking) từ bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận điều vận để tiến hành lập các loại vận đơn phù hợp: Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L), Vận đơn đường hàng không (AWB), Phiếu gửi hàng đường bộ (Waybill) hoặc các chứng từ đa phương thức.
* Phân loại và phát hành đúng loại vận đơn theo yêu cầu của hợp đồng: Master Bill (MBL), House Bill (HBL), Surrendered Bill, hoặc Seaway Bill để đảm bảo quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao đúng quy định.
* Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đi kèm như: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép chuyên ngành khác trước khi xuất vận đơn.

2. Nhập liệu và Kiểm soát Hệ thống:
* Thực hiện nhập liệu chính xác các thông tin hàng hóa (trọng lượng, thể tích, số lượng kiện, chủng loại bao bì, mã HS Code) vào hệ thống ERP, phần mềm quản lý vận tải (TMS) hoặc hệ thống khai báo của các hãng tàu/đại lý vận chuyển.
* Đối chiếu thông tin giữa lệnh xuất kho và vận đơn thực tế để loại bỏ các sai lệch về số lượng hoặc quy cách đóng gói.
* Cập nhật trạng thái chứng từ theo thời gian thực để các bộ phận liên quan có thể theo dõi hành trình đơn hàng.

3. Phối hợp Điều phối và Giao nhận:
* Liên hệ mật thiết với các hãng tàu, đại lý Forwarder, công ty chuyển phát nhanh để xác nhận lịch trình, số chuyến, số container và số seal.
* Gửi bản nháp vận đơn (Draft Bill) cho khách hàng hoặc đại lý nước ngoài để kiểm tra và xác nhận (Confirm) trước khi phát hành bản chính thức nhằm tránh sai sót dẫn đến phát sinh chi phí sửa đổi (Amendment fee).
* Đảm bảo các bộ chứng từ gốc được chuyển phát đến đúng địa chỉ người nhận (Consignee) hoặc ngân hàng thông báo (trong trường hợp thanh toán L/C) đúng thời hạn quy định.

4. Tuân thủ Pháp lý và Giải quyết Sự cố:
* Áp dụng chính xác các quy tắc Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP...) vào việc lập vận đơn để xác định rõ trách nhiệm, chi phí và điểm chuyển giao rủi ro giữa các bên.
* Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến chứng từ như: Thất lạc vận đơn gốc, sai sót thông tin người nhận, hàng bị giữ lại tại cảng do lỗi chứng từ.
* Tư vấn cho bộ phận kho hoặc sản xuất về cách quy đổi kích thước, trọng lượng chuẩn quốc tế để tránh việc bị phạt do khai báo sai lệch với thực tế.

5. Báo cáo, Lưu trữ và Cải tiến quy trình:
* Lập báo cáo định kỳ về tình hình phát hành vận đơn, các chi phí phát sinh liên quan đến phí chứng từ (Doc fee), phí sửa bill và các chỉ số hiệu suất (KPI) về độ chính xác của chứng từ.
* Quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi có yêu cầu kiểm toán hoặc tra soát từ khách hàng.
* Đề xuất các giải pháp số hóa quy trình lập vận đơn, áp dụng E-Bill (vận đơn điện tử) để tăng tốc độ xử lý và tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty Forwarding, Logistics, hãng tàu hoặc bộ phận xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp sản xuất. Am hiểu sâu sắc về các quy trình vận chuyển quốc tế và nội địa.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kiến thức nghiệp vụ: Am hiểu tường tận về các loại vận đơn (B/L, AWB), Incoterms (phiên bản 2010 và 2020), quy trình thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P).
* Tiếng Anh chuyên ngành: Khả năng đọc hiểu và soạn thảo chứng từ bằng tiếng Anh lưu loát. Đặc biệt là các thuật ngữ chuyên môn trong ngành vận tải và ngoại thương.
* Sử dụng công cụ: Thành thạo tin học văn phòng (Excel là bắt buộc), có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) hoặc hệ thống ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) là một lợi thế lớn.
* Tốc độ và Chính xác: Khả năng nhập liệu nhanh nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, vì một sai sót nhỏ trên vận đơn có thể gây thiệt hại tài chính rất lớn.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Bạn cần có khả năng soi xét từng chi tiết nhỏ nhất trên chứng từ để phát hiện sai sót trước khi quá muộn.
* Tư duy logic và Sắp xếp: Khả năng quản lý nhiều luồng thông tin cùng lúc, biết cách ưu tiên các đơn hàng gấp và sắp xếp hồ sơ khoa học.
* Khả năng chịu áp lực: Giữ được sự bình tĩnh và minh mẫn khi khối lượng đơn hàng tăng cao vào các dịp cao điểm hoặc khi đối mặt với các tình huống khẩn cấp từ phía cảng/hàng tàu.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực và bảo mật thông tin kinh doanh, thông tin khách hàng và các bí mật thương mại liên quan đến giá cước và nguồn hàng.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế. Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên đánh giá hiệu quả công việc.
* Thưởng và Phụ cấp: Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết và thưởng hiệu suất theo quý/năm. Phụ cấp ăn trưa, điện thoại và chi phí đi lại (nếu có phát sinh công tác).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc với các đối tác quốc tế lớn, giúp mở rộng mạng lưới quan hệ và kiến thức về thị trường toàn cầu.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ chuyên sâu. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí như Trưởng nhóm chứng từ (Documentation Team Leader), Giám sát Logistics (Logistics Supervisor) hoặc Chuyên viên Xuất nhập khẩu.
* Chế độ phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật. Khám sức khỏe định kỳ và tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
* Công cụ làm việc: Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị hiện đại phục vụ công việc (máy tính cấu hình cao, phần mềm bản quyền, các hệ thống tra cứu chuyên dụng).

---

Tags: Nhân viên lập vận đơn, Shipping Document Staff, Chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên Logistics, Chuyên viên vận đơn, Documentation Officer, Vận đơn đường biển, Vận đơn hàng không, Việc làm Xuất nhập khẩu, Quản trị chuỗi cung ứng, Nghiệp vụ Ngoại thương, Khai báo chứng từ vận tải.

Từ khóa tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên lập vận đơn, mô tả công việc nhân viên chứng từ logistics, shipping document staff job description, nhân viên B/L, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là làm gì, yêu cầu công việc nhân viên vận đơn, lương nhân viên chứng từ logistics, kỹ năng lập vận đơn, quy trình phát hành Bill of Lading, tìm việc làm logistics tại TP.HCM/Hà Nội.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên lập vận đơn (Shipping Document Staff) đi làm ngay không cần kinh ngh Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất