MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM TRA ĐƠN HÀNG TRƯỚC GIAO (ORDER QUALITY CONTROL CLERK)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác cổng tận tâm" – vị trí Nhân viên Kiểm tra đơn hàng trước giao (QC Outbound). Trong chuỗi cung ứng hiện đại, bạn chính là mắt xích cuối cùng và quan trọng nhất trước khi sản phẩm chạm tay khách hàng. Bạn không chỉ đơn thuần là người đếm số lượng; bạn là người bảo vệ uy tín thương hiệu, đảm bảo mỗi kiện hàng rời kho đều đạt chuẩn 100% về chất lượng, số lượng và tính thẩm mỹ. Sự tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ, tư duy quan sát nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao độ đối với trải nghiệm khách hàng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích sự ngăn nắp, coi trọng sự chính xác tuyệt đối và mong muốn đóng góp vào quy trình vận hành chuyên nghiệp của một hệ thống Logistics/Thương mại điện tử đang phát triển, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát số lượng và danh mục hàng hóa (Inventory Verification):
* Tiếp nhận phiếu đóng gói (packing list) hoặc đơn hàng từ bộ phận kho vận.
* Đối chiếu trực tiếp hàng hóa thực tế với thông tin trên hệ thống phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc đơn hàng tay.
* Kiểm tra chi tiết từng mã SKU (Stock Keeping Unit), đảm bảo đúng chủng loại, kích cỡ, màu sắc và phiên bản mà khách hàng đã đặt.
* Phát hiện và tách biệt các trường hợp lấy sai hàng, thiếu hàng hoặc thừa hàng trước khi đóng gói chính thức.

2. Kiểm tra chất lượng sản phẩm (Quality Inspection):
* Kiểm tra tình trạng ngoại quan của sản phẩm: Đảm bảo hàng hóa không bị trầy xước, móp méo, vỡ hỏng hoặc có dấu hiệu đã qua sử dụng (trừ trường hợp hàng đổi trả theo quy định).
* Kiểm tra hạn sử dụng (Expiry Date) và số lô sản xuất (Batch Code) đối với các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm hoặc dược phẩm để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước).
* Đối với các thiết bị điện tử: Kiểm tra sự đầy đủ của phụ kiện đi kèm, tem niêm phong (seal) và phiếu bảo hành.

3. Giám sát quy chuẩn đóng gói và nhãn mác (Packaging & Labeling):
* Đảm bảo sản phẩm được đóng gói đúng quy cách của công ty (sử dụng đúng loại thùng carton, xốp nổ, màng co, băng keo).
* Kiểm tra tính thẩm mỹ của kiện hàng: Kiện hàng phải chắc chắn, sạch sẽ, không bị biến dạng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển xa.
* Xác nhận tính chính xác của nhãn vận chuyển (Shipping Label): Thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ giao hàng và mã vạch phải rõ ràng, không bị mờ hoặc rách.
* Dán các loại tem cảnh báo đặc biệt như "Hàng dễ vỡ", "Hàng cồng kềnh", "Không được chồng hàng" lên kiện hàng nếu cần thiết.

4. Quản lý chứng từ và dữ liệu hệ thống (Documentation & Data Management):
* Ký xác nhận vào các phiếu kiểm kê, biên bản bàn giao sau khi hoàn tất kiểm tra.
* Cập nhật trạng thái "Đã kiểm tra" (Checked) hoặc "Sẵn sàng giao hàng" (Ready to Ship) lên phần mềm quản lý theo đúng quy trình thời gian thực.
* Lưu trữ và sắp xếp các hóa đơn, chứng từ đi kèm đơn hàng (hóa đơn VAT, hướng dẫn sử dụng, quà tặng kèm) một cách khoa học.

5. Xử lý sự cố và Phối hợp liên bộ phận (Issue Resolution):
* Kịp thời thông báo cho bộ phận kho (Picking team) khi phát hiện hàng lỗi hoặc sai lệch để thực hiện việc đổi trả nội bộ ngay lập tức.
* Phối hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng (CS) để xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng liên quan đến việc đóng gói hoặc kiểm tra hàng trước khi gửi.
* Đề xuất các phương án cải tiến quy trình kiểm tra nhằm giảm thiểu tỷ lệ hoàn hàng (Return Rate) do lỗi đóng gói hoặc giao sai sản phẩm.

6. Báo cáo và Vệ sinh khu vực làm việc:
* Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần) về tỷ lệ lỗi phát hiện, các mặt hàng thường xuyên gặp sự cố chất lượng.
* Đảm bảo khu vực kiểm hàng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, các thiết bị hỗ trợ (máy quét mã vạch, cân điện tử, máy in nhãn) luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ở các ngành: Quản trị kho vận, Logistics, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm ở vị trí Kiểm hàng (QC), Đóng gói, hoặc Nhân viên kho tại các công ty bán lẻ, thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki...), hoặc các kho vận Logistics.
* Am hiểu về quy trình vận hành kho và các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng hàng hóa.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng quan sát chi tiết: Khả năng phát hiện những sai lệch nhỏ nhất về mã số, màu sắc hoặc lỗi bề mặt sản phẩm.
* Thành thạo công nghệ: Biết sử dụng máy quét mã vạch (Barcode Scanner), máy in tem nhãn và các phần mềm quản lý kho đơn giản.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng cơ bản Excel để làm báo cáo và quản lý danh sách hàng hóa.
* Kỹ năng sắp xếp: Biết cách tổ chức không gian làm việc và quy trình kiểm tra theo trình tự khoa học để tối ưu hóa thời gian.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Chính trực: Đây là yêu cầu tiên quyết để đảm bảo tính khách quan trong việc kiểm soát hàng hóa, tránh thất thoát.
* Tính kỷ luật: Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn kho bãi và quy trình đóng gói của công ty.
* Sức khỏe tốt: Có khả năng làm việc ở cường độ cao, đứng lâu hoặc di chuyển nhiều trong kho, có khả năng nâng bê hàng hóa nhẹ đến trung bình.
* Tư duy khách hàng: Luôn đặt mình vào vị trí người nhận để kiểm tra hàng hóa, đảm bảo niềm vui của khách hàng khi mở hộp sản phẩm.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản kèm phụ cấp chuyên cần và thưởng theo năng suất (tính trên số lượng đơn hàng kiểm tra đạt chuẩn).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong kho hàng hiện đại, sạch sẽ, có hệ thống quản lý chuyên nghiệp và trang thiết bị hỗ trợ tiên tiến.
* Chế độ phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động. Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về quy trình Logistics chuyên nghiệp. Có lộ trình thăng tiến lên vị trí Tổ trưởng tổ kiểm hàng (QC Lead), Giám sát kho (Warehouse Supervisor) hoặc Chuyên viên quản lý chuỗi cung ứng.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý thời gian và sử dụng các phần mềm quản lý kho quốc tế.
* Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm.

---

Tags: Nhân viên kiểm hàng, QC kho vận, Kiểm tra đơn hàng, Nhân viên đóng gói, Kiểm soát chất lượng hàng hóa, Việc làm Logistics, Nhân viên kho thương mại điện tử, Quản lý đơn hàng, Kỹ thuật kiểm hàng, Tuyển dụng QC kho.

Từ khóa tìm kiếm:
Nhân viên kiểm tra đơn hàng trước giao, tuyển dụng QC outbound, nhân viên xử lý đơn hàng, kỹ thuật đóng gói và kiểm hàng, nhân viên kiểm kê hàng hóa, việc làm kho vận tại [Địa điểm], nhân viên quản lý chất lượng hàng xuất kho, quy trình kiểm tra đơn hàng thương mại điện tử, nhân viên check đơn hàng, nhân viên soát lỗi đơn hàng.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên kiểm tra đơn hàng trước giao đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất