MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM KÊ HÀNG HÓA

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng dữ liệu" – vị trí Nhân viên Kiểm kê Hàng hóa. Trong một doanh nghiệp vận hành dựa trên sự luân chuyển liên tục của hàng hóa, bạn chính là mắt xích quan trọng nhất đảm bảo sự khớp nối hoàn hảo giữa số liệu trên hệ thống và thực tế tại kho bãi. Bạn không chỉ đơn thuần là người đếm số lượng; bạn là người bảo vệ tài sản của công ty, người phát hiện ra những lỗ hổng trong quy trình vận hành và là nhân tố đảm bảo tính minh bạch cho báo cáo tài chính.

Sự trung thực tuyệt đối, tính tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ và khả năng chịu đựng áp lực công việc cao chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi mong đợi ở bạn. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, có tư duy sắp xếp khoa học và mong muốn đóng góp vào sự phát triển bền vững của chuỗi cung ứng, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thực hiện công tác kiểm đếm và đối soát định kỳ:
* Lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện việc kiểm kê số lượng hàng hóa định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
* Sử dụng các thiết bị hỗ trợ kiểm kê như máy quét mã vạch (RF scanner), máy tính cầm tay để ghi nhận số liệu một cách chính xác nhất.
* Đối chiếu số liệu thực tế tại kho với số liệu trên phần mềm quản lý kho (WMS), phần mềm kế toán hoặc hệ thống ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics...).
* Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nhập - xuất kho phát sinh trong kỳ kiểm kê để đảm bảo không có giao dịch nào bị bỏ sót hoặc ghi trùng.

2. Quản lý chất lượng và tình trạng hàng hóa:
* Trong quá trình kiểm kê, thực hiện đánh giá tình trạng vật lý của hàng hóa: kiểm tra bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng (Expiry Date) và ngày sản xuất (Manufacturing Date).
* Phân loại hàng hóa theo tình trạng: hàng mới, hàng lỗi, hàng hư hỏng, hàng cận date hoặc hàng hết hạn sử dụng.
* Phát hiện và lập biên bản đối với các mặt hàng có dấu hiệu hư hỏng do bảo quản sai quy trình, côn trùng cắn phá hoặc do lỗi vận chuyển.
* Đề xuất phương án xử lý đối với hàng hóa kém phẩm chất (thanh lý, tiêu hủy hoặc trả lại nhà cung cấp).

3. Điều tra và xử lý chênh lệch (Variance Analysis):
* Xác định nguyên nhân gốc rễ của các sai lệch giữa thực tế và sổ sách (do nhập sai dữ liệu, do nhầm lẫn mã hàng khi xuất kho, do thất thoát, gian lận hoặc do quy trình vận hành chưa tối ưu).
* Phối hợp với bộ phận kho, bộ phận mua hàng và bộ phận kế toán để truy xuất lịch sử giao dịch, tìm kiếm chứng từ thất lạc nhằm giải trình các khoản chênh lệch.
* Lập báo cáo chi tiết về tình hình thừa/thiếu hàng hóa, đề xuất các bút toán điều chỉnh số liệu trên hệ thống sau khi được cấp trên phê duyệt.

4. Giám sát và tối ưu hóa quy trình kho:
* Giám sát việc tuân thủ các quy định về sắp xếp hàng hóa theo vị trí (Bin location), đảm bảo quy tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước xuất trước) được thực hiện nghiêm túc.
* Kiểm tra việc dán nhãn, mã vạch trên sản phẩm và kệ hàng, đảm bảo mọi mặt hàng đều có thể truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
* Tham gia đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình nhập - xuất - tồn nhằm giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian kiểm kê trong tương lai.
* Giám sát an ninh kho bãi, phát hiện các hành vi vi phạm nội quy có thể dẫn đến thất thoát tài sản.

5. Báo cáo và Lưu trữ hồ sơ:
* Hoàn thiện các biên bản kiểm kê, báo cáo tổng hợp tồn kho sau mỗi đợt kiểm tra.
* Lập báo cáo phân tích tỷ lệ thất thoát (Shrinkage report) và đánh giá hiệu quả quản lý kho của từng khu vực.
* Lưu trữ hồ sơ kiểm kê một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác hậu kiểm của kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.
* Hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên kho mới về các tiêu chuẩn kiểm đếm và cách sử dụng thiết bị kiểm kê.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên kiểm kê, Thủ kho, Kế toán kho hoặc Giám sát kho tại các công ty sản xuất, bán lẻ hoặc logistics.
* Hiểu biết về các phương pháp quản lý tồn kho hiện đại và quy trình vận hành kho bãi tiêu chuẩn.

Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (biết sử dụng các hàm tìm kiếm, hàm điều kiện, Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn).
* Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm thao tác trên các phần mềm WMS, ERP là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng quan sát: Khả năng nhận diện mã hàng, quy cách đóng gói và phát hiện những sai lệch nhỏ nhất bằng mắt thường.
* Kỹ năng tính toán: Khả năng tính toán nhanh, chính xác, không nhầm lẫn khi làm việc với các con số đơn vị tính khác nhau (thùng, cái, kg, mét...).
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy logic để truy tìm nguyên nhân gây ra thất thoát hàng hóa.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Chính trực: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn phải là người công tâm, không bao che cho các sai phạm và luôn phản ánh đúng thực tế.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Làm việc với hàng nghìn mã hàng đòi hỏi sự tập trung cao độ để tránh sai sót "sai một li đi một dặm".
* Sức khỏe tốt: Có khả năng làm việc trong môi trường kho bãi (nóng, bụi hoặc kho lạnh), sẵn sàng di chuyển, leo trèo hoặc bê vác nhẹ khi cần kiểm đếm.
* Chịu được áp lực: Có khả năng làm việc tăng ca hoặc làm việc vào cuối tuần trong các đợt kiểm kê tổng lực cuối năm.
* Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo nhưng cương quyết khi làm việc với nhân viên kho để làm rõ các số liệu chênh lệch.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn cùng với các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm và thưởng năng suất theo kết quả kiểm kê (giảm tỷ lệ thất thoát).
* Chế độ phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hệ thống kho bãi hiện đại, quy trình rõ ràng.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về quản trị chuỗi cung ứng, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí như Trưởng nhóm kiểm kê, Giám sát kho hoặc Chuyên viên phân tích dữ liệu tồn kho.
* Trang thiết bị: Được cung cấp đầy đủ các thiết bị bảo hộ lao động và công cụ dụng cụ hiện đại phục vụ công việc.
* Đãi ngộ khác: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm và các hoạt động teambuilding gắn kết.

---

Tags: Nhân viên kiểm kê, Kiểm soát hàng tồn kho, Kế toán kho, Nhân viên đối soát, Quản lý kho bãi, Kiểm kê hàng hóa, Inventory Clerk, Stock Controller, Việc làm Logistics, Tuyển dụng kiểm kê, Kiểm soát thất thoát, Nhân viên kho vận.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên kiểm kê hàng hóa, việc làm kiểm kê kho, nhân viên kiểm soát tồn kho, mô tả công việc nhân viên kiểm kê, kỹ năng kiểm kê hàng hóa, quy trình kiểm kê kho chuyên nghiệp, kế toán kho và kiểm kê, tìm việc làm kho vận, lương nhân viên kiểm kê, kiểm kê hàng hóa siêu thị, kiểm kê kho sản xuất.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên kiểm kê hàng hóa đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất