MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KHAI BÁO HẢI QUAN

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Khai báo Hải quan. Trong hệ sinh thái xuất nhập khẩu, bạn chính là mắt xích quan trọng nhất đảm bảo dòng chảy hàng hóa giữa doanh nghiệp và thị trường quốc tế không bao giờ bị gián đoạn. Bạn không chỉ đơn thuần là người nhập liệu lên hệ thống, mà là một "người gác cổng" am hiểu luật pháp, có tư duy logic sắc bén để phân loại mã HS Code chính xác và khả năng xử lý tình huống linh hoạt tại cửa khẩu. Sự tỉ mỉ trong kiểm tra chứng từ, sự nhạy bén với các thay đổi của chính sách pháp luật và khả năng điều phối nhịp nhàng với các cơ quan chức năng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích lĩnh vực Logistics, coi trọng sự chính xác tuyệt đối và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Chuẩn bị, Kiểm tra và Hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu:
* Tiếp nhận bộ chứng từ từ bộ phận mua hàng hoặc khách hàng (Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ...).
* Thực hiện việc rà soát kỹ lưỡng tính hợp lệ, hợp pháp và sự thống nhất giữa các chứng từ. Đảm bảo các thông tin như tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá và điều kiện giao hàng (Incoterms) hoàn toàn khớp nhau trước khi tiến hành khai báo.
* Tư vấn cho các bộ phận liên quan về việc điều chỉnh, bổ sung chứng từ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.
* Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học (cả bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

2. Khai báo trên phần mềm và Quản lý quy trình thông quan:
* Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng (ECUS5/VNACCS) để truyền tờ khai hải quan điện tử một cách chính xác và nhanh chóng.
* Phân tích tính chất hàng hóa để xác định mã HS Code chính xác nhất, áp dụng đúng mức thuế suất ưu đãi (nếu có) dựa trên các hiệp định thương mại tự do (FTA).
* Thực hiện tính toán các loại thuế liên quan: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, hoặc các loại thuế chống bán phá giá.
* Theo dõi tiến độ tờ khai trên hệ thống (Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ) và thực hiện các bước tiếp theo tương ứng để hàng hóa được thông quan nhanh nhất, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET).

3. Công tác hiện trường và Làm việc với cơ quan chức năng:
* Trực tiếp có mặt tại các chi cục Hải quan, cửa khẩu, cảng biển hoặc kho ngoại quan để thực hiện các thủ tục tiếp nhận bộ hồ sơ giấy (nếu là luồng Vàng) hoặc kiểm hóa thực tế hàng hóa (nếu là luồng Đỏ).
* Phối hợp chặt chẽ với cán bộ hải quan trong quá trình kiểm hóa, giải trình về tính chất kỹ thuật, cấu tạo, công dụng của hàng hóa để bảo vệ mã HS Code đã khai báo.
* Thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành như: Kiểm tra chất lượng, đăng kiểm, kiểm dịch thực vật/động vật, công bố hợp quy, vệ sinh an toàn thực phẩm tùy theo đặc thù của từng loại mặt hàng.
* Xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng như: Lấy lệnh giao hàng (D/O), đổi lệnh, làm thủ tục tại kho bãi, giám sát việc bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển.

4. Cập nhật pháp luật và Tư vấn chính sách:
* Chủ động theo dõi, cập nhật các Thông tư, Nghị định, Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính và các Bộ ngành liên quan.
* Đánh giá tác động của các thay đổi chính sách đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kịp thời tham mưu cho cấp trên.
* Hướng dẫn các phòng ban liên quan (Kế toán, Kinh doanh, Kho) về các quy định mới liên quan đến nhãn mác hàng hóa, quy tắc xuất xứ (C/O) và các điều kiện để hưởng ưu đãi thuế.

5. Báo cáo, Quyết toán và Đối soát:
* Lập báo cáo tình hình thông quan hàng hóa định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Quản lý trực tiếp.
* Thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đối với các loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu hoặc Chế xuất (nếu có).
* Đối soát chi phí phát sinh với các đơn vị vận chuyển (Forwarder), đại lý hãng tàu và các đơn vị cung cấp dịch vụ cảng.
* Tổng hợp và giải trình các biến động về thuế hoặc các vấn đề tồn đọng trong quá trình thông quan để tìm giải pháp khắc phục triệt để.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Khai báo Hải quan hoặc Nhân viên Chứng từ tại các công ty Forwarding, Logistics hoặc doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp.
* Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan do Tổng cục Hải quan cấp.
* Am hiểu sâu sắc về Luật Hải quan, Incoterms 2010/2020 và các quy định về thuế xuất nhập khẩu.

Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS và các phần mềm văn phòng (Excel, Word).
* Kỹ năng tra cứu mã HS Code một cách logic, dựa trên 6 quy tắc tổng quát và các chú giải chương/phần.
* Tiếng Anh chuyên ngành Logistics tốt (đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, Invoice, Packing List và trao đổi qua email).
* Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, công văn giải trình gửi các cơ quan hữu quan.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, đặc biệt là các sự cố phát sinh tại cửa khẩu.

Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Một sai sót nhỏ trong con số hoặc mã số cũng có thể dẫn đến việc phạt vi phạm hành chính hoặc chậm trễ dây chuyền sản xuất.
* Tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nội quy công ty trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng làm việc trong môi trường yêu cầu tiến độ nhanh (Deadline) và xử lý nhiều lô hàng cùng lúc.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cán bộ hải quan, nhà xe và các bên liên quan.
* Sức khỏe tốt và sự linh hoạt: Sẵn sàng đi hiện trường tại các cảng, kho bãi hoặc công tác xa khi có yêu cầu.

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế (Thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
* Thưởng quý, thưởng năm dựa trên hiệu quả công việc và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
* Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm, Trưởng phòng Logistics.
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hải quan, cập nhật kiến thức pháp luật định kỳ do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động.
* Chế độ phúc lợi khác: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại/xăng xe, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
* Được trang bị đầy đủ các công cụ làm việc hiện đại và các thiết bị bảo hộ cần thiết khi đi hiện trường.

Tags: Nhân viên khai báo hải quan, Nhân viên xuất nhập khẩu, Chuyên viên Logistics, Khai báo VNACCS/VCIS, Thủ tục hải quan, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Chuyên viên mã HS Code, Hiện trường hải quan, OPS hải quan, Việc làm xuất nhập khẩu.

Từ khóa tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên khai báo hải quan, nhân viên hải quan hiện trường, nhân viên chứng từ logistics, khai báo hải quan điện tử, nhân viên xuất nhập khẩu tại TP.HCM/Hà Nội, kinh nghiệm khai báo ECUS5, chuyên viên thủ tục hải quan, tìm việc logistics, nhân viên hiện trường cảng, thủ tục thông quan hàng hóa.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên khai báo hải quan đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất