Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia đa năng" và là "trạm điều phối trung tâm" – vị trí Nhân viên Hành chính Cửa hàng. Bạn không chỉ đơn thuần làm việc với giấy tờ, mà là mắt xích quan trọng nhất đảm bảo "bộ máy" cửa hàng vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và hiệu quả mỗi ngày. Từ việc quản lý dòng tiền, kiểm soát kho quỹ, hỗ trợ nhân sự cho đến việc duy trì cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoàn hảo, sự hiện diện của bạn chính là điểm tựa để đội ngũ kinh doanh bứt phá doanh số.

Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy tổ chức sắp xếp khoa học và khả năng kết nối linh hoạt giữa các phòng ban chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích sự ngăn nắp, có kỹ năng quản trị vận hành và mong muốn làm việc trong một môi trường bán lẻ năng động, chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản lý Vận hành & Hành chính tập trung

* Điều phối hoạt động hằng ngày: Chịu trách nhiệm mở cửa, kiểm tra tình trạng vệ sinh, ánh sáng, máy lạnh và các thiết bị kỹ thuật trước giờ đón khách. Đảm bảo diện mạo cửa hàng luôn chuẩn chỉnh theo bộ nhận diện thương hiệu.
* Quản lý văn phòng phẩm & vật tư: Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát và định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, vật dụng vệ sinh... cho toàn bộ nhân viên tại cửa hàng.
* Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản mềm) cho các hợp đồng, hóa đơn, công văn đi/đến, và các giấy tờ pháp lý của cửa hàng.
* Trực tổng đài & Tiếp đón: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline cửa hàng, phân loại thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan. Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác đến làm việc với sự niềm nở và chuyên nghiệp nhất.

2. Quản lý Tài chính, Kho quỹ & Đối soát

* Quản lý dòng tiền: Thu nhận doanh thu hằng ngày từ bộ phận thu ngân, thực hiện các thủ tục nộp tiền vào ngân hàng hoặc bàn giao cho bộ phận kế toán trung tâm theo đúng quy trình bảo mật.
* Quản lý quỹ tiền mặt (Petty Cash): Lập quỹ tạm ứng để chi trả các chi phí phát sinh nhỏ tại cửa hàng (tiền điện, nước, internet, sửa chữa nhỏ, mua sắm gấp...). Thực hiện quyết toán quỹ định kỳ hằng tuần/tháng.
* Đối soát doanh thu: Phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu dữ liệu doanh thu giữa phần mềm bán hàng, cà thẻ ngân hàng, ví điện tử và tiền mặt thực tế, đảm bảo không có sai sót hay thất thoát.
* Kiểm kê hàng hóa: Tham gia và giám sát quá trình kiểm kê kho định kỳ. Chịu trách nhiệm báo cáo các số liệu chênh lệch, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý thất thoát hàng hóa.

3. Hỗ trợ Nhân sự & Đào tạo nội bộ

* Theo dõi công nhật: Thực hiện việc chấm công, quản lý ca làm việc, theo dõi tình trạng nghỉ phép, đi muộn/về sớm của nhân viên tại cửa hàng để cung cấp dữ liệu cho bộ phận nhân sự tổng tính lương.
* Hỗ trợ tuyển dụng: Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho Cửa hàng trưởng. Hỗ trợ làm thủ tục check-in, cấp phát đồng thẻ tên, tài khoản phần mềm cho nhân sự mới.
* Phổ biến quy định: Nhắc nhở và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy định về trang phục, thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên.
* Gắn kết đội ngũ: Phối hợp tổ chức các buổi họp nội bộ, sinh nhật nhân viên, hoặc các hoạt động teambuilding nhỏ nhằm tạo môi trường làm việc tích cực, đoàn kết.

4. Quản lý Cơ sở vật chất & Hậu cần

* Bảo trì hệ thống: Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống điện, nước, camera giám sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và các thiết bị điện tử (máy tính, máy in bill, máy POS).
* Liên hệ nhà thầu: Khi xảy ra sự cố kỹ thuật vượt quá khả năng xử lý tại chỗ, chủ động liên hệ các đơn vị bảo trì, sửa chữa bên ngoài và giám sát quá trình thi công để đảm bảo không gián đoạn việc kinh doanh.
* Làm việc với cơ quan chức năng: Hỗ trợ Cửa hàng trưởng tiếp đón và cung cấp hồ sơ cho các đoàn kiểm tra liên ngành (vệ sinh an toàn thực phẩm, trật tự đô thị, PCCC, quản lý thị trường...) khi có yêu cầu.

5. Báo cáo & Phân tích tối ưu

* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo kho quỹ hằng ngày/tuần/tháng gửi về Văn phòng chính.
* Đề xuất cải tiến: Phân tích các chi phí vận hành tại cửa hàng và đề xuất các biện pháp cắt giảm lãng phí, tối ưu hóa quy trình làm việc để tăng hiệu suất lao động.

---

Yêu cầu tuyển dụng

1. Học vấn & Kinh nghiệm

* Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính học, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan đến dịch vụ.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính, Thu ngân, Thư ký hoặc Trợ lý cửa hàng trong các lĩnh vực: Bán lẻ (Retail), F&B, Chuỗi siêu thị, hoặc Thời trang.
* Hiểu biết về quy trình vận hành cửa hàng và các quy định pháp luật cơ bản về lao động, an toàn cháy nổ.

2. Kỹ năng chuyên môn

* Thành thạo Tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, lọc dữ liệu, làm báo cáo) và Word (soạn thảo văn bản, hợp đồng chuẩn mực).
* Sử dụng phần mềm: Có khả năng thích nghi nhanh với các phần mềm quản lý bán hàng (như KiotViet, Sapo, Haravan, hoặc ERP doanh nghiệp).
* Kỹ năng lập kế hoạch: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc chồng chéo, quản lý thời gian hiệu quả để không bỏ lỡ các kỳ hạn báo cáo.
* Kỹ năng giao tiếp & Giải quyết vấn đề: Giao tiếp khéo léo với đồng nghiệp, quyết đoán khi làm việc với nhà cung cấp và bình tĩnh khi xử lý các khiếu nại hoặc sự cố phát sinh tại cửa hàng.

3. Phẩm chất cá nhân

* Trung thực & Chính trực: Đây là yêu cầu tiên quyết do vị trí này trực tiếp quản lý dòng tiền và tài sản của cửa hàng.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: "Sai một li đi một dặm", sự cẩn thận trong việc kiểm số liệu và giấy tờ sẽ giúp tránh được những rủi ro pháp lý và tài chính.
* Tinh thần dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ các bộ phận khác, coi nhân viên cửa hàng và khách hàng là đối tượng phục vụ ưu tiên.
* Chịu được áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường năng động, đôi khi phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc vào các dịp cao điểm (lễ, Tết, chương trình khuyến mãi lớn).

---

Quyền lợi

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực (dao động từ 8 - 12 triệu VNĐ) + Phụ cấp ăn trưa/đi lại + Thưởng hiệu quả công việc (KPI).
* Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động sau thời gian thử việc.
* Thưởng lễ Tết: Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, quà sinh nhật, hiếu hỷ...
* Môi trường làm việc: Làm việc tại các cửa hàng sang trọng, hiện đại. Được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, phần mềm).
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về kỹ năng quản trị chuỗi bán lẻ. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Quản lý Cửa hàng hoặc Chuyên viên Hành chính cấp cao tại Văn phòng chính.
* Ưu đãi nội bộ: Được mua sắm các sản phẩm của công ty với mức giá ưu đãi đặc biệt dành cho nhân viên.

---

Phân tích sâu về vai trò "Mắt xích kết nối" (Phần bổ trợ nội dung)

Để giúp ứng viên hiểu rõ hơn về tính chất công việc này tại cửa hàng, chúng ta cần đi sâu vào 3 giá trị then chốt:

1. Bảo mật và An toàn hệ thống:
Nhân viên hành chính cửa hàng giống như một "người gác cổng". Bạn quản lý các chìa khóa, mã két sắt, quyền truy cập phần mềm và camera. Sự nghiêm túc của bạn trong việc tuân thủ quy trình bảo mật giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro về thất thoát tài sản và thông tin kinh doanh nhạy cảm.

2. Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng gián tiếp:
Dù không trực tiếp đứng bán hàng, nhưng nếu bạn đảm bảo máy in hóa đơn luôn có giấy, máy lạnh luôn mát, cửa kính luôn sạch và mùi hương cửa hàng luôn dễ chịu, bạn đang góp phần cực lớn vào việc giữ chân khách hàng. Một hệ thống hậu cần mạnh mẽ là nền tảng cho một dịch vụ khách hàng xuất sắc.

3. Văn hóa làm việc và sự gắn kết:
Tại một cửa hàng, áp lực doanh số thường rất cao. Nhân viên hành chính chính là "chất keo" gắn kết mọi người. Việc bạn lắng nghe những khó khăn của nhân viên bán hàng về cơ sở vật chất và giải quyết chúng kịp thời sẽ giúp tinh thần làm việc của đội ngũ tăng cao. Bạn là người truyền đạt các thông điệp từ Công ty đến cửa hàng một cách dễ hiểu và gần gũi nhất.

---

Tags:

Nhân viên hành chính cửa hàng, Hành chính văn phòng, Quản lý cửa hàng, Kế toán cửa hàng, Tuyển dụng hành chính, Vận hành bán lẻ, Trợ lý cửa hàng, Store Admin, Admin bán lẻ, Kiểm soát kho quỹ, Quản lý tài sản cửa hàng, Việc làm hành chính.

---

Từ khóa tìm kiếm:

* Hành chính cửa hàng là làm gì
* Tuyển dụng nhân viên hành chính cửa hàng tại TP.HCM/Hà Nội
* Mô tả công việc Admin cửa hàng
* Lương nhân viên hành chính cửa hàng
* Kỹ năng cần có của một Store Admin
* Quy trình vận hành hành chính tại điểm bán
* Mẫu JD hành chính cửa hàng chuyên nghiệp
* Việc làm hành chính bán lẻ mới nhất

---

Lưu ý bổ sung cho ứng viên:

Khi tham gia ứng tuyển, bạn nên chuẩn bị kỹ các kiến thức về cách sử dụng phần mềm Excel (Vlookup, Pivot Table là một lợi thế) và thể hiện được thái độ cầu thị, sự trung thực trong buổi phỏng vấn. Chúng tôi không chỉ tìm người giỏi việc, chúng tôi tìm người phù hợp để cùng đồng hành xây dựng hình ảnh cửa hàng ngày một tốt đẹp hơn.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Tìm Việc Làm (0)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Hành chính Cửa hàng đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất