MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG VĂN PHÒNG (OFFICE HSE OFFICER)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả An tâm" – vị trí Nhân viên An toàn Lao động Văn phòng (Office HSE Officer). Bạn không chỉ là người thực thi các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ), mà còn là người kiến tạo nên một không gian làm việc khỏe mạnh, hạnh phúc và tràn đầy năng lượng cho toàn thể cán bộ nhân viên.

Sự khác biệt của vị trí này nằm ở tư duy "An toàn thông minh": không gò bó, không máy móc, mà tập trung vào việc bảo vệ sức khỏe thể chất (ergonomics, chất lượng không khí, ánh sáng) và tinh thần của nhân sự trong môi trường công sở hiện đại. Bằng sự nhạy bén trong việc nhận diện rủi ro, khả năng truyền thông sáng tạo và sự chu đáo trong từng hoạt động chăm sóc sức khỏe, bạn sẽ là nhân tố cốt lõi giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và xây dựng một văn hóa an toàn bền vững.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thiết lập, Cập nhật và Quản lý Hệ thống Chính sách ATVSLĐ Văn phòng

* Xây dựng quy chế: Nghiên cứu, soạn thảo và ban hành các nội quy, quy định, quy trình về an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC) chuyên biệt cho khối văn phòng, phù hợp với Luật An toàn, vệ sinh lao động hiện hành của Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế (như ISO 45001).
* Cập nhật pháp luật: Thường xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản pháp lý, thông tư, nghị định mới nhất của Nhà nước liên quan đến công tác ATVSLĐ, bảo vệ môi trường văn phòng để kịp thời tham mưu cho Ban Giám đốc điều chỉnh chính sách công ty.
* Quản lý hồ sơ: Thiết lập và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ quản lý ATVSLĐ bao gồm: biên bản kiểm tra, hồ sơ huấn luyện, kết quả quan trắc môi trường lao động, hồ sơ y tế cơ sở, hồ sơ kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (thang máy, hệ thống điện, hệ thống điều hòa trung tâm).

2. Đánh giá Rủi ro và Kiểm soát Mối nguy hại Môi trường Văn phòng

* Nhận diện mối nguy công sở: Thường xuyên tuần tra, khảo sát để phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn trong văn phòng như: hệ thống dây điện chằng chịt gây vấp ngã/cháy nổ, lối thoát hiểm bị che khuất, sàn nhà trơn trượt, thiết bị văn phòng bố trí không hợp lý.
* Đánh giá Ergonomics (Công thái học): Đánh giá tư thế làm việc của nhân viên (thiết kế bàn, ghế, khoảng cách màn hình máy tính) để đưa ra các kiến nghị cải thiện, giúp nhân viên phòng tránh các bệnh nghề nghiệp phổ biến như: hội chứng ống cổ tay, đau mỏi vai gáy, thoái hóa cột sống, mỏi mắt.
* Giám sát môi trường vi khí hậu: Theo dõi và phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện đo đạc, quan trắc môi trường lao động định kỳ (chỉ số ánh sáng, tiếng ồn từ máy móc/máy in, nhiệt độ, độ ẩm và chất lượng không khí - CO2, bụi mịn) tại các khu vực làm việc. Đề xuất giải pháp cải thiện hệ thống thông gió, lọc khí khi phát hiện chỉ số bất thường.

3. Tổ chức Huấn luyện, Đào tạo và Truyền thông nâng cao nhận thức

* Đào tạo hội nhập (HSE Induction): Thiết kế chương trình và trực tiếp hướng dẫn, phổ biến nội quy an toàn, thoát hiểm cho nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc.
* Tổ chức lớp huấn luyện định kỳ: Lên kế hoạch, liên kết với các đơn vị có chức năng được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp phép để tổ chức các khóa huấn luyện ATVSLĐ định kỳ cho các nhóm đối tượng (Nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6) theo đúng quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
* Truyền thông sáng tạo: Chủ trì xây dựng các chiến dịch truyền thông nội bộ về an toàn sức khỏe: thiết kế poster, viết bản tin tuần/tháng chia sẻ mẹo bảo vệ sức khỏe khi ngồi máy tính lâu, hướng dẫn bài tập thể dục giữa giờ (stretch exercises), các quy tắc sử dụng thiết bị điện an toàn.
* Hộp thư góp ý HSE: Vận hành kênh tiếp nhận phản hồi, đóng góp ý kiến của nhân viên về các vấn đề an toàn, vệ sinh tại nơi làm việc và phản hồi/xử lý nhanh chóng các kiến nghị đó.

4. Công tác Phòng cháy Chữa cháy (PCCC) và Cứu nạn Cứu hộ (CNCH)

* Đội PCCC cơ sở: Thành lập, duy trì hoạt động và tổ chức huấn luyện nghiệp vụ định kỳ cho Đội PCCC & CNCH cơ sở tại văn phòng.
* Kiểm tra thiết bị PCCC: Định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị PCCC tại chỗ như: bình chữa cháy xách tay, hệ thống họng nước vách tường, hệ thống báo cháy tự động, đèn chỉ dẫn thoát hiểm (Exit), đèn chiếu sáng sự cố. Đảm bảo tất cả thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.
* Diễn tập thoát nạn: Phối hợp với Ban Quản lý tòa nhà (nếu thuê văn phòng) hoặc cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương tổ chức các buổi diễn tập phương án chữa cháy và thoát nạn định kỳ ít nhất 1 lần/năm cho toàn thể nhân viên.

5. Quản lý Y tế Cơ sở, Sức khỏe nghề nghiệp và Phúc lợi

* Hợp tác y tế: Làm đầu mối làm việc với các cơ sở y tế để tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp hàng năm cho nhân viên. Phân tích kết quả khám sức khỏe để tham mưu cho bộ phận Nhân sự xây dựng chế độ dinh dưỡng, nghỉ ngơi phù hợp.
* Quản lý tủ thuốc sơ cấp cứu: Định kỳ kiểm tra và bổ sung đầy đủ các loại thuốc thông thường, dụng cụ sơ cấp cứu tại các tủ thuốc văn phòng theo quy định của Bộ Y tế. Đảm bảo thuốc không bị quá hạn sử dụng.
* Sơ cứu và xử lý khẩn cấp: Xây dựng quy trình phản ứng nhanh đối với các sự cố y tế tại văn phòng (như nhân viên bị ngất xỉu, đột quỵ, chấn thương do tai nạn lao động nhẹ). Trực tiếp thực hiện hoặc điều phối hoạt động sơ cấp cứu ban đầu trước khi chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế gần nhất.
* Chương trình Sức khỏe Tinh thần (Mental Well-being): Đề xuất và phối hợp tổ chức các hội thảo, chuyên đề về giải tỏa áp lực (stress management), cân bằng cuộc sống và công việc (work-life balance), tạo dựng không gian xanh trong văn phòng.

6. Giám sát Nhà thầu Phụ và Hoạt động Bảo trì Văn phòng

* Kiểm soát an toàn thi công: Giám sát chặt chẽ các hoạt động sửa chữa, cải tạo văn phòng, bảo trì hệ thống cơ điện (M&E), bảo trì máy lạnh, lau kính tòa nhà do các nhà thầu bên ngoài thực hiện. Đảm bảo công nhân nhà thầu tuân thủ đầy đủ các biện pháp an toàn (đeo dây an toàn khi làm việc trên cao, sử dụng đồ bảo hộ, che chắn khu vực thi công tránh rơi rãi vật liệu).
* Phê duyệt giấy phép làm việc (Permit to Work): Đánh giá và cấp phép cho các công việc có nguy cơ cao xảy ra tai nạn trong văn phòng như: hàn cắt sinh nhiệt, làm việc trên không gian cao, sửa chữa hệ thống điện sống.

7. Điều tra Sự cố, Báo cáo và Cải tiến Liên tục

* Điều tra sự cố (Near-miss & Incident): Tiếp nhận thông tin, tiến hành điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vụ tai nạn lao động hoặc các tình huống suýt nguy hiểm (near-miss) xảy ra tại văn phòng. Đề xuất các biện pháp khắc phục và phòng ngừa nhằm không để sự cố tái diễn.
* Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo định kỳ về công tác ATVSLĐ gửi Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Y tế) theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
* Đánh giá hiệu quả: Thiết lập và theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPIs) về an toàn như: tỷ lệ tai nạn lao động bằng 0, tỷ lệ nhân viên tham gia đào tạo an toàn, số lượng mối nguy được phát hiện và xử lý triệt để.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành An toàn lao động (Bảo hộ lao động), Môi trường, Quản lý Sức khỏe nghề nghiệp, hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan.
* Kính nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên An toàn Lao động (HSE Officer), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý an toàn trong môi trường văn phòng của các tập đoàn đa quốc gia, tòa nhà văn phòng hạng A, các công ty công nghệ, hoặc các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn (từ 300 nhân sự trở lên).
* Chứng chỉ:
* Có chứng chỉ hoàn thành khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động Nhóm 2 (Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động) còn hiệu lực.
* Có chứng chỉ về Sơ cấp cứu hoặc PCCC & CNCH là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững Luật An toàn, vệ sinh lao động, Luật Phòng cháy và chữa cháy, Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản dưới luật liên quan trực tiếp đến khối văn phòng.
* Đánh giá rủi ro: Kỹ năng nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro (Risk Assessment) một cách hệ thống, khoa học. Có kiến thức chuyên sâu về Công thái học văn phòng (Office Ergonomics).
* Sử dụng công cụ: Thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint) để soạn thảo tài liệu, làm báo cáo trực quan và thiết kế slide thuyết trình sinh động.
* Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và soạn thảo tài liệu, báo cáo bằng Tiếng Anh tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) do đặc thù công việc phải tiếp xúc với các tiêu chuẩn quốc tế và báo cáo cho Ban lãnh đạo/Khách hàng nước ngoài (nếu có).

3. Kỹ năng mềm và Phẩm chất cá nhân:

* Giao tiếp và Thuyết trình: Khả năng truyền đạt thông tin an toàn một cách hấp dẫn, dễ hiểu, không khô khan trước đám đông; kỹ năng lắng nghe và thuyết phục nhân viên tự giác tuân thủ quy định.
* Quan sát nhạy bén: Sự tỉ mỉ, cẩn thận, có "con mắt tinh tường" để phát hiện ra những chi tiết mất an toàn nhỏ nhất trong không gian làm việc.
* Xử lý tình huống khẩn cấp: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và quyết đoán khi đối mặt với các tình huống khẩn cấp (tai nạn, hỏa hoạn, thiên tai).
* Trách nhiệm và Đạo đức: Có tinh thần trách nhiệm cực kỳ cao với công việc, luôn đặt yếu tố tính mạng và sức khỏe của con người lên hàng đầu. thân thiện, hòa đồng và dễ tiếp cận để nhân viên không ngần ngại chia sẻ các vấn đề sức khỏe.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) cùng khoản phụ trách trách nhiệm công việc đặc thù.
* Thưởng & Phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm theo quy định của công ty.
* Bảo hiểm toàn diện: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi kết thúc thử việc theo Luật Lao động. Ngoài ra, được công ty mua gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế nội/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế).
* Cơ hội phát triển: Được công ty đài thọ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HSE, cập nhật kiến thức luật mới, các chứng chỉ quốc tế danh giá (như NEBOSH, OSHA, ISO 45001 Auditor).
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại, tiện nghi, chú trọng trải nghiệm nhân viên. Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự sáng tạo cá nhân và thúc đẩy lối sống lành mạnh.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm An toàn (HSE Team Leader) hoặc Trưởng phòng An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE Manager).
* Hoạt động tập thể: Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm, các câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá, yoga...) do công ty tài trợ.

---

Tags:

Nhân viên an toàn lao động văn phòng, Chuyên viên HSE văn phòng, An toàn vệ sinh lao động, Kỹ sư bảo hộ lao động, Tuyển dụng HSE Officer, Quản lý an toàn tòa nhà, Công thái học văn phòng, Phòng cháy chữa cháy văn phòng, Sức khỏe nghề nghiệp văn phòng, Việc làm an toàn lao động, ISO 45001 Officer, Chăm sóc sức khỏe công sở.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên an toàn lao động văn phòng
* Việc làm HSE Officer văn phòng
* Chuyên viên ATVSLĐ khối văn phòng
* Tìm việc làm bảo hộ lao động tại TPHCM/Hà Nội
* Kỹ sư an toàn lao động tòa nhà chung cư văn phòng
* Nhân viên phụ trách PCCC và an toàn lao động
* Lương nhân viên HSE văn phòng bao nhiêu
* Tuyển dụng nhân viên y tế và an toàn lao động văn phòng

Share