MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU (IMPORT-EXPORT SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư giao thương quốc tế" – vị trí Chuyên viên Xuất nhập khẩu. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo dòng chảy hàng hóa của doanh nghiệp vượt qua mọi biên giới một cách an toàn, đúng luật và tối ưu chi phí. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu biến động, sự nhạy bén của bạn với các quy định hải quan, khả năng đàm phán với các đơn vị vận chuyển và sự tỉ mỉ trong từng bộ chứng từ chính là chìa khóa để doanh nghiệp duy trì uy tín trên thị trường quốc tế. Nếu bạn là người am hiểu sâu sắc về Incoterms, đam mê lĩnh vực logistics và có tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt, chúng tôi rất mong đợi sự đồng hành của bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Thực hiện quy trình Xuất - Nhập khẩu:
* Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch xuất/nhập khẩu hàng hóa phù hợp với tiến độ kinh doanh và sản xuất của công ty.
* Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua hàng quốc tế (nếu là mảng nhập) hoặc điều phối giao hàng (nếu là mảng xuất).
* Theo dõi sát sao lịch trình hàng hóa (Tracking & Tracing) từ lúc rời kho người bán đến khi về kho người mua, đảm bảo hàng hóa cập bến đúng hạn.
* Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển như: hoãn chuyến, tắc nghẽn cảng, hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa.

2. Soạn thảo và Quản lý bộ chứng từ quốc tế:
* Chủ trì soạn thảo, soát xét các loại hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order) với các điều khoản chặt chẽ về thanh toán, giao hàng và bảo hành.
* Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác bao gồm: Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng nhận chất lượng (C/Q), và các giấy phép chuyên ngành khác.
* Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ từ đối tác nước ngoài để đảm bảo không xảy ra sai sót khi thông quan.

3. Nghiệp vụ Hải quan và Thuế:
* Áp mã số hàng hóa (HS Code) chính xác để xác định mức thuế suất ưu đãi nhất cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
* Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm chuyên dụng (VNACCS/VCIS).
* Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy...) tùy theo đặc thù của từng loại mặt hàng.
* Phối hợp với cơ quan Hải quan trong quá trình kiểm hóa, giải trình về giá trị, chất lượng và mã HS của hàng hóa.

4. Đàm phán và Quản lý đối tác Logistics:
* Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển (Forwarders, Lines), kho bãi và bảo hiểm uy tín.
* Đàm phán giá cước vận tải (Freight) và các chi phí liên quan (Local charges) để tối ưu hóa chi phí logistics cho mỗi lô hàng.
* Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác, giải quyết các tranh chấp hoặc khiếu nại về bảo hiểm hàng hóa khi có sự cố.

5. Thanh toán quốc tế:
* Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng (L/C, T/T, D/P, D/A).
* Kiểm tra tính pháp lý và độ an toàn của các phương thức thanh toán, đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro về dòng tiền và lừa đảo thương mại.

6. Báo cáo và Lưu trữ:
* Lập báo cáo định kỳ về chi phí, doanh số, tình trạng hàng hóa và các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
* Lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác hậu kiểm hải quan và quyết toán thuế.
* Cập nhật liên tục các thay đổi về Luật Thương mại, Luật Hải quan, các hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, RCEP để tham mưu cho lãnh đạo.

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có ít nhất 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty sản xuất, thương mại hoặc các công ty Forwarding/Logistics.
* Am hiểu sâu sắc về Incoterms 2010/2020 và các quy định quản lý chuyên ngành của Nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết), đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu để giao dịch trực tiếp với đối tác nước ngoài và đọc hiểu chứng từ quốc tế.
* Nghiệp vụ Hải quan: Thành thạo phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS), biết cách tra cứu mã HS Code và tính thuế.
* Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương thảo hợp đồng và mặc cả giá cước vận tải hiệu quả.
* Sử dụng công cụ: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và các phần mềm quản lý kho hoặc ERP (nếu có).

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết, vì một sai sót nhỏ trên chứng từ có thể dẫn đến việc chậm trễ thông quan và gây thiệt hại chi phí lớn (DEM/DET).
* Tư duy logic và tổ chức: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý nhiều lô hàng cùng lúc mà không bị nhầm lẫn.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có thể xử lý các tình huống khẩn cấp, làm việc ngoài giờ khi hàng hóa gặp sự cố tại cảng hoặc lệch múi giờ với đối tác quốc tế.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, minh bạch trong các giao dịch tài chính và làm việc với các cơ quan quản lý.

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực, đi kèm với các khoản thưởng theo lô hàng, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) và thưởng cuối năm (tháng lương 13, 14...).
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội tiếp xúc với nhiều nền văn hóa và phương thức kinh doanh quốc tế đa dạng.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về quản trị chuỗi cung ứng, có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng hoặc Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
* Chế độ phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Phụ cấp: Hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, máy tính làm việc và chi phí công tác (nếu có).
* Du lịch & Team building: Tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch hàng năm cùng công ty để tái tạo năng lượng.

---

Tags: Chuyên viên xuất nhập khẩu, Nhân viên mua hàng quốc tế, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Logistics Specialist, Import Export Executive, Nhân viên khai báo hải quan, Quản lý chuỗi cung ứng, Việc làm xuất nhập khẩu, Chuyên viên thanh toán quốc tế, Thủ tục hải quan.

Từ khóa tìm kiếm: Tuyển dụng chuyên viên xuất nhập khẩu, Việc làm Logistics, Nhân viên chứng từ (Documentation), Khai báo hải quan VNACCS, Kinh nghiệm xuất nhập khẩu, Tìm việc làm ngoại thương, Chuyên viên Purchasing quốc tế, Forwarding job, Lương nhân viên xuất nhập khẩu, Chứng chỉ nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

---

MỞ RỘNG CHI TIẾT ĐỂ ĐẠT MỨC ĐỘ SÂU SẮC (Bổ sung nội dung phân tích vai trò)

Tại sao vị trí này lại quan trọng đối với chúng tôi?

Trong nền kinh tế phẳng hiện nay, mỗi bước đi của hàng hóa đều phải được tính toán kỹ lưỡng về mặt chi phí và thời gian. Một Chuyên viên Xuất nhập khẩu giỏi không chỉ là người làm đúng quy trình, mà phải là một người "tối ưu hóa".

* Tối ưu hóa thuế: Bạn sẽ là người giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các biểu thuế ưu đãi từ những hiệp định FTA mà Việt Nam đã ký kết. Việc bạn hiểu rõ quy tắc xuất xứ (Rules of Origin) để lấy được C/O mẫu E, mẫu D, mẫu EUR.1... có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng tiền thuế mỗi năm.
* Tối ưu hóa vận tải: Bạn hiểu khi nào nên đi đường biển (Sea), khi nào nên đi đường hàng không (Air) hoặc đường bộ xuyên biên giới để cân bằng giữa chi phí và tính cấp thiết của hàng hóa. Bạn biết cách gom hàng (Consolidation) để giảm chi phí vận chuyển cho các lô hàng nhỏ lẻ.
* Quản trị rủi ro: Thị trường quốc tế đầy rẫy những biến động về chính trị, thiên tai và dịch bệnh. Bạn là người dự báo được các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa phù hợp để bảo vệ tài sản của công ty.

Một ngày làm việc điển hình của bạn:

Buổi sáng của bạn có thể bắt đầu bằng việc kiểm tra hòm thư đến từ các múi giờ khác nhau (Châu Âu, Mỹ) để cập nhật tình trạng hàng hóa. Bạn sẽ nhanh chóng xử lý các yêu cầu chỉnh sửa chứng từ từ phía ngân hàng hoặc đơn vị vận chuyển. Đến trưa, bạn có thể đang trao đổi với kho hàng về việc tiếp nhận container sắp về cảng. Buổi chiều, bạn tập trung vào việc khai báo trên hệ thống hải quan điện tử và chuẩn bị hồ sơ cho các lô hàng xuất khẩu vào ngày mai. Đôi khi, bạn sẽ có những cuộc họp chiến lược với ban lãnh đạo để đánh giá lại các nhà cung cấp logistics nhằm tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí hơn cho quý tới.

Sứ mệnh của bạn:

Mục tiêu cuối cùng của bạn là đảm bảo rằng mọi giao dịch quốc tế của công ty đều diễn ra mượt mà như "nước chảy". Bạn loại bỏ những rào cản hành chính, đơn giản hóa các quy trình phức tạp và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các cơ quan hữu quan cũng như đối tác nước ngoài. Sự thành công của bạn được đo lường bằng sự hài lòng của khách hàng quốc tế và hiệu quả lợi nhuận của công ty thông qua việc tiết giảm chi phí logistics.

Nếu bạn sẵn sàng bước vào thế giới năng động của thương mại toàn cầu và muốn khẳng định giá trị bản thân trong một vai trò đầy thử thách nhưng cũng rất vinh quang, hãy gửi hồ sơ cho chúng tôi. Chúng tôi không chỉ tìm một người làm việc, chúng tôi tìm một đối tác đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên bản đồ thế giới.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên xuất nhập khẩu đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất