Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy thông tin" – vị trí Chuyên viên Vận đơn Quốc tế (Freight Forwarder Specialist). Trong thế giới giao thương toàn cầu đầy biến động, bạn chính là người nắm giữ "chìa khóa" để hàng hóa được lưu thông hợp pháp và đúng hạn. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược kết nối giữa chủ hàng, hãng vận tải, cảng vụ và cơ quan hải quan.

Sự am hiểu sâu sắc về luật hàng hải, sự nhạy bén với các điều khoản Incoterms và khả năng quản trị rủi ro trên những bộ chứng từ phức tạp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người tỉ mỉ đến từng con số, có tư duy dịch vụ khách hàng xuất sắc và mong muốn khẳng định bản thân trong môi trường logistics quốc tế năng động, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Phát hành Chứng từ Vận tải (Documentation Management):
* Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng. Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ chứng từ đầu vào (Invoice, Packing List, Sales Contract).
* Thực hiện soạn thảo và phát hành House Bill of Lading (HBL) cho hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên container (FCL) đường biển, hoặc House Airway Bill (HAWB) cho hàng không.
* Kiểm tra và đối chiếu vận đơn nháp (Draft Bill) với hãng tàu (Shipping Lines) hoặc đại lý hàng không để đảm bảo Master Bill of Lading (MBL/MAWB) chính xác tuyệt đối, tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa (Amendment fee).
* Quản lý việc thu hồi vận đơn gốc, phát hành lệnh giao hàng (D/O) và các chứng từ liên quan để giải phóng hàng hóa tại điểm đích.

2. Điều phối và Theo dõi Lộ trình (Shipment Tracking & Coordination):
* Liên hệ và đặt chỗ (Booking) với các hãng tàu, hãng hàng không hoặc các đối tác vận tải nội địa để đảm bảo kế hoạch đóng hàng và xuất hàng đúng lịch trình.
* Theo dõi sát sao lộ trình của lô hàng (Track & Trace) trên các hệ thống toàn cầu. Cập nhật kịp thời tình trạng hàng hóa (lên tàu, chuyển tải, cập cảng, thông quan) cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
* Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển như: tàu delay, rớt container (rolled), thay đổi cảng đích hoặc các sự cố bất khả kháng khác.

3. Giao dịch với Đại lý Quốc tế (Overseas Agent Communication):
* Gửi chỉ dẫn gửi hàng (Shipping Instruction) và các chứng từ cần thiết cho đại lý tại nước ngoài để thực hiện các thủ tục tại đầu xuất/nhập.
* Kiểm tra và xác nhận các loại phí (Debit Note/Credit Note) với đại lý quốc tế. Đảm bảo các khoản chi phí mua và bán (Buying & Selling rates) được thực hiện đúng theo thỏa thuận để tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với mạng lưới đại lý toàn cầu nhằm xử lý các lô hàng DDU/DDP/EXW một cách mượt mà nhất.

4. Hỗ trợ Thủ tục Hải quan và Kiểm tra Chuyên ngành:
* Tư vấn cho khách hàng về mã HS Code phù hợp cho các loại mặt hàng để áp dụng đúng mức thuế suất và tránh các rủi ro pháp lý.
* Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra các loại chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) như Form E, Form AK, Form D, Form EUR.1...
* Phối hợp với bộ phận hiện trường (Ops) để giải quyết các vướng mắc về kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc các yêu cầu đặc biệt từ cơ quan chức năng.

5. Kiểm soát Tài chính và Quyết toán Lô hàng:
* Theo dõi công nợ lô hàng, đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn trước khi nhả hàng (Release cargo) hoặc trả chứng từ gốc.
* Lập bảng kê chi phí, phối hợp với bộ phận kế toán để xuất hóa đơn chính xác cho khách hàng.
* Tổng kết lợi nhuận trên từng lô hàng (Profit & Loss report) và báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp.

6. Giải quyết Khiếu nại và Chăm sóc Khách hàng:
* Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan đến hư hỏng, mất mát hàng hóa hoặc chậm trễ chứng từ.
* Hướng dẫn khách hàng các thủ tục bảo hiểm hàng hóa quốc tế và hỗ trợ làm việc với đơn vị bảo hiểm khi có sự cố xảy ra.
* Tư vấn các giải pháp vận tải tối ưu (về thời gian và chi phí) dựa trên nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 01 - 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên chứng từ (Doc) hoặc nhân viên vận hành (Ops) trong các công ty Freight Forwarding hoặc Logistics.
* Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, quy trình làm việc với hãng tàu và các quy định hành chính tại cảng/sân bay.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Am hiểu luật chơi quốc tế: Nắm vững các quy tắc Incoterms 2010/2020, các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P, D/A) và các quy định về vận tải quốc tế (UCP 600, Luật hàng hải).
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành Logistics thành thạo (đọc hiểu các tài liệu vận tải, soạn thảo email giao dịch với đại lý quốc tế trôi chảy). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC từ 650 hoặc IELTS từ 5.5 trở lên.
* Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu lô hàng) và các phần mềm quản lý Forwarding (như FMS, Eco-Logics, hoặc phần mềm khai báo hải quan ECUS/VNACCS).
* Kỹ năng nghiệp vụ: Khả năng kiểm tra lỗi chính tả và logic trên vận đơn với độ chính xác tuyệt đối.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Trong ngành Forwarding, một sai sót nhỏ trên Bill có thể dẫn đến thiệt hại hàng ngàn USD. Chúng tôi cần một người coi trọng sự chính xác là ưu tiên số 1.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường tốc độ cao, xử lý nhiều lô hàng cùng lúc (multi-tasking) đặc biệt là vào những kỳ cao điểm cuối tháng hoặc lễ Tết.
* Tư duy logic và giải quyết vấn đề: Bình tĩnh trước các sự cố phát sinh (tàu delay, kẹt cảng) và đưa ra giải pháp thay thế nhanh chóng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực trong việc báo cáo chi phí và bảo mật thông tin kinh doanh của khách hàng.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng doanh số lô hàng (Incentive) không giới hạn theo hiệu quả công việc.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật. Thưởng tháng lương thứ 13 và các dịp lễ, Tết, sinh nhật.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội tiếp xúc với các đối tác lớn và các đại lý trên toàn thế giới, mở rộng mạng lưới quan hệ quốc tế.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ logistics, quản trị chuỗi cung ứng. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ (Doc Team Leader) hoặc Trưởng phòng Vận hành (Ops Manager).
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm, các buổi workshop chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ trong ngành Logistics.

---

Tags:

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Chuyên viên Vận đơn, Freight Forwarder, Logistics Specialist, Nhân viên Doc, Nghiệp vụ Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hàng hải, Vận tải quốc tế, Nhân viên Forwarding, Quản lý chuỗi cung ứng, Khai báo hải quan, Chứng từ vận tải biển, Air Freight Specialist.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng Freight Forwarder, Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên vận đơn quốc tế tại TP.HCM/Hà Nội, Logistics Documentation Officer, Chuyên viên xử lý HBL MBL, Tìm việc làm ngành Forwarding, Tuyển dụng nhân viên logistics kinh nghiệm, Lương nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

---

Phụ lục: Các kỹ năng bổ trợ (Để đạt hiệu quả công việc cao nhất)

*(Phần này giúp ứng viên hình dung rõ hơn về chiều sâu của công việc)*

Để trở thành một Chuyên viên Vận đơn xuất sắc, bạn cần rèn luyện thêm:
1. Kỹ năng quản lý thời gian (Time Management): Việc điều phối giữa thời hạn nộp SI (SI Closing time) và thời gian khách hàng cung cấp thông tin là một nghệ thuật. Bạn cần biết ưu tiên lô hàng nào đi trước, lô hàng nào cần xử lý khẩn cấp.
2. Khả năng đàm phán (Negotiation): Đôi khi bạn cần đàm phán với hãng tàu để xin thêm "Free time" (thời gian miễn phí lưu kho bãi) tại đầu cảng đích cho khách hàng, giúp giảm thiểu chi phí cho họ.
3. Tư duy số hóa (Digital Mindset): Trong bối cảnh E-Logistics, việc sử dụng thành thạo các cổng thông tin điện tử của hãng tàu (E-portal) và hệ thống một cửa quốc gia là một lợi thế cực lớn giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Chúng tôi không chỉ tìm người làm việc, chúng tôi tìm những cộng sự cùng xây dựng niềm tin nơi khách hàng thông qua mỗi lô hàng an toàn!

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên vận đơn quốc tế (Freight Forwarder) đi làm ngay không cần kinh ngh Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất