Trong kỷ nguyên của Logistics 4.0 và sự bùng nổ của thương mại điện tử, kho hàng không còn đơn thuần là nơi chứa hàng mà đã trở thành "trái tim" điều phối dòng chảy hàng hóa. Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên phần mềm quản lý kho (WMS Specialist) – người đóng vai trò là "kiến trúc sư vận hành số" và là cầu nối quan trọng giữa quy trình nghiệp vụ logistics thực tế với hệ thống quản trị dữ liệu hiện đại.

Bạn không chỉ là một người am hiểu về công nghệ thông tin, mà còn là một chuyên gia có tư duy logic sắc bén về chuỗi cung ứng. Nhiệm vụ của bạn là đảm bảo hệ thống WMS (Warehouse Management System) hoạt động mượt mà, chính xác đến từng vị trí ô kệ (bin location) và từng đơn vị lưu kho (SKU). Sự hiện diện của bạn là bảo chứng cho việc tối ưu hóa diện tích kho, tăng tốc độ soạn hàng và loại bỏ tối đa các sai sót do yếu tố con người. Nếu bạn đam mê việc biến những dữ liệu khô khan thành sức mạnh vận hành và muốn thử thách bản thân trong một môi trường logistics tốc độ cao, chúng tôi mong chờ sự gia nhập của bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản trị, Vận hành & Giám sát hệ thống WMS

* Duy trì tính ổn định: Chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi, kiểm soát và đảm bảo hệ thống WMS hoạt động liên tục 24/7. Thực hiện kiểm tra định kỳ các máy chủ ứng dụng, kết nối cơ sở dữ liệu và các dịch vụ nền liên quan đến kho.
* Quản lý người dùng: Thiết lập, phân quyền và quản lý tài khoản người dùng (User Access Control) theo đúng chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận (Nhận hàng, Lưu kho, Đóng gói, Xuất hàng). Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.
* Giám sát hiệu năng: Theo dõi tốc độ xử lý của phần mềm, phát hiện các điểm nghẽn (bottlenecks) kỹ thuật có thể gây chậm trễ trong quá trình quét mã vạch hoặc xuất lệnh vận hành.

2. Cấu hình hệ thống & Tối ưu hóa quy trình (Setup & Optimization)

* Thiết lập sơ đồ kho số (Slotting & Layout): Trực tiếp cấu hình sơ đồ kho trên phần mềm, thiết lập các khu vực (Zones), dãy kệ (Aisles), tầng (Levels) và vị trí (Bins). Tối ưu hóa logic sắp xếp hàng hóa dựa trên tần suất lưu thông (ABC Analysis).
* Cấu hình chiến lược vận hành: Thiết lập các quy tắc lấy hàng (Picking strategies) như FIFO (Nhập trước xuất trước), FEFO (Hết hạn trước xuất trước), LIFO, hoặc Wave Picking (Lấy hàng theo đợt) để tăng năng suất cho nhân viên kho.
* Tích hợp thiết bị ngoại vi: Cấu hình và kết nối các thiết bị cầm tay (Handheld Scanners/RF ID), máy in mã vạch, cân điện tử và các hệ thống tự động hóa khác vào hệ thống WMS.

3. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho (Data Integrity)

* Đối soát dữ liệu (Reconciliation): Thực hiện đối soát dữ liệu tồn kho giữa hệ thống WMS và hệ thống kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống bán hàng (OMS). Xử lý triệt để các sai lệch tồn kho (Discrepancy).
* Quản lý kiểm kê: Lập kế hoạch và cấu hình các đợt kiểm kê định kỳ (Cycle Counting) hoặc kiểm kê tổng thể trên phần mềm. Trích xuất báo cáo chênh lệch và phối hợp với bộ phận kho để tìm nguyên nhân gốc rễ.
* Quản lý mã hàng (Master Data): Kiểm soát tính chính xác của thông tin sản phẩm trên hệ thống (Kích thước, trọng lượng, quy cách đóng gói, mã vạch) để đảm bảo các tính năng tính toán diện tích kho (Cubing) hoạt động chính xác.

4. Hỗ trợ kỹ thuật & Xử lý sự cố (Troubleshooting)

* Hỗ trợ L1/L2: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên vận hành kho liên quan đến lỗi phần mềm, lỗi không quét được mã vạch, hoặc lỗi không đẩy được đơn hàng xuống kho.
* Làm việc với nhà cung cấp (Vendor Management): Phối hợp với các đối tác cung cấp giải pháp phần mềm WMS để xử lý các lỗi hệ thống phức tạp (Bugs), yêu cầu nâng cấp tính năng (Customization) hoặc cập nhật phiên bản mới.
* Khắc phục sự cố khẩn cấp: Trực tiếp xử lý các tình huống treo hệ thống, mất kết nối dữ liệu để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn quá lâu, gây thiệt hại cho chuỗi cung ứng.

5. Phân tích dữ liệu & Báo cáo (Analytics & Reporting)

* Xây dựng báo cáo KPI: Thiết kế và xuất các báo cáo đo lường hiệu suất kho hàng (Warehouse KPIs) như: Tỷ lệ chính xác đơn hàng, thời gian hoàn tất quy trình nhập/xuất, năng suất nhân viên, tỷ lệ lấp đầy kho.
* Phân tích dự báo: Sử dụng dữ liệu từ WMS để đưa ra các đề xuất về việc điều chỉnh nhân sự, thay đổi cách bố trí kho hàng nhằm ứng phó với các mùa cao điểm hoặc sự thay đổi trong hành vi mua sắm của khách hàng.

6. Đào tạo & Xây dựng quy trình (Documentation & Training)

* Biên soạn tài liệu: Xây dựng bộ hướng dẫn sử dụng (SOP) chi tiết cho từng tính năng trên WMS phù hợp với đặc thù vận hành của công ty.
* Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên kho mới và cập nhật kiến thức về tính năng mới cho nhân viên cũ. Đảm bảo 100% nhân sự vận hành nắm vững cách sử dụng phần mềm và thiết bị đầu cuối.

---

Yêu cầu và điều kiện

1. Học vấn và Kinh nghiệm

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Logistics & Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các hệ thống WMS (như SAP EWM, Oracle WMS, Infor SCE, Manhattan, hoặc các phần mềm WMS nội địa/tự phát triển).
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường kho thương mại điện tử (E-commerce), 3PL (Third-party logistics) hoặc các tổng kho phân phối lớn.
* Hiểu biết sâu sắc về các quy trình kho: Inbound (Nhập hàng), Put-away (Cất hàng), Inventory (Tồn kho), Picking (Lấy hàng), Packing (Đóng gói) và Outbound (Xuất hàng).

2. Kỹ năng chuyên môn

* Truy vấn dữ liệu: Thành thạo SQL Server hoặc Oracle SQL để truy xuất dữ liệu, viết các câu lệnh kiểm tra và xử lý lỗi dữ liệu trực tiếp trên database.
* Kỹ thuật kết nối: Có kiến thức về API (REST/SOAP), EDI hoặc các phương thức kết nối trung gian để tích hợp WMS với ERP (SAP, Oracle, Odoo) hoặc các nền tảng TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
* Phần cứng & Hạ tầng: Hiểu biết về hệ thống mạng không dây trong kho (Wi-Fi Warehouse), cấu hình máy quét RF, máy in nhiệt (Zebra, Honeywell).
* Kỹ năng Excel: Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Macro/VBA cơ bản) để xử lý dữ liệu báo cáo nhanh.

3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm

* Tư duy logic & Phân tích: Khả năng nhìn nhận vấn đề theo hệ thống, xác định nhanh nguyên nhân lỗi nằm ở quy trình thực tế hay ở phần mềm.
* Sự tỉ mỉ và Chính xác: Làm việc với dữ liệu tồn kho đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối, vì một sai sót nhỏ trên hệ thống có thể dẫn đến thất thoát tài sản lớn thực tế.
* Khả năng chịu áp lực: Sẵn sàng xử lý sự cố ngoài giờ hành chính hoặc trong các đợt Mega Sale khi lưu lượng đơn hàng tăng đột biến.
* Giao tiếp và Truyền đạt: Có khả năng giải thích các vấn đề kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu cho nhân viên kho phổ thông.
* Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật chuyên ngành và giao tiếp cơ bản với các chuyên gia hỗ trợ từ nước ngoài (nếu sử dụng phần mềm quốc tế).

---

Quyền lợi

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực và kinh nghiệm, cùng các khoản phụ cấp trực kho/tăng ca theo quy định.
* Thưởng hiệu quả (Bonus): Thưởng KPI định kỳ dựa trên hiệu suất vận hành của hệ thống và mức độ tối ưu hóa chi phí kho hàng.
* Môi trường làm việc hiện đại: Cơ hội tiếp cận với những công nghệ quản trị chuỗi cung ứng tiên tiến nhất, làm việc trong các trung tâm phân phối (Distribution Center) quy mô lớn.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên các vị trí như Trưởng nhóm hệ thống Logistics (Logistics Systems Team Lead), Quản trị dự án chuỗi cung ứng (Supply Chain Project Manager) hoặc Chuyên gia tư vấn giải pháp SAP/ERP.
* Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các khóa đào tạo về chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực Logistics và Công nghệ thông tin.
* Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm đầy đủ theo Luật lao động, bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm và các hoạt động teambuilding gắn kết.

---

Từ khóa tìm kiếm

* Tuyển dụng WMS Specialist
* Chuyên viên phần mềm quản lý kho hàng
* Việc làm IT Logistics tại TP.HCM/Hà Nội
* Warehouse Management System Implementation
* Quản trị dữ liệu kho hàng
* Hệ thống quản lý kho SAP EWM
* Chuyên viên tối ưu hóa vận hành kho
* Kỹ sư giải pháp WMS
* Logistics Software Specialist jobs
* Vận hành hệ thống quản trị kho 4.0

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Representative) đi làm ngay kh
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Tổng đài viên (Call Center Agent) đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Trong kỷ nguyên số hóa, sự giao...
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hỗ trợ khách hàng qua chat/live chat đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA CHAT/LIVE CHAT Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "Sứ giả thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Khách hàng qua Chat/Live Chat. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ đơ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên phần mềm quản lý kho (WMS Specialist) đi làm ngay không cần kinh n Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất