Mô tả công việc: Chuyên viên Quản lý Định biên và Ngân sách Nhân sự (Manpower Planning & HR Budgeting Specialist)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Quản lý định biên nhân sự (Manpower Planning Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược, đóng vai trò "kiểm soát viên" và "nhà hoạch định" cho bộ máy nhân sự của tổ chức. Người giữ vị trí này không chỉ đơn thuần làm công tác hành chính mà là cầu nối quan trọng giữa mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và nguồn lực con người. Nhiệm vụ cốt lõi là đảm bảo công ty luôn có đúng số lượng nhân viên, đúng kỹ năng, tại đúng thời điểm và với một mức chi phí tối ưu nhất. Bạn sẽ là người phân tích các dữ liệu kinh doanh để đưa ra các dự báo về nhu cầu nhân lực, thiết lập các tiêu chuẩn định biên cho từng phòng ban và kiểm soát chặt chẽ ngân sách lương thưởng, phúc lợi. Trong một môi trường kinh doanh biến động, vị trí này đòi hỏi tư duy phản biện sắc bén, khả năng làm việc với con số xuất sắc và tầm nhìn dài hạn về quản trị nguồn nhân lực.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Xây dựng và Quản lý Định biên nhân sự (Manpower Planning):
* Chủ trì việc xây dựng khung định biên nhân sự hàng năm cho toàn công ty dựa trên chiến lược kinh doanh, mục tiêu doanh thu và năng suất lao động dự kiến.
* Phối hợp với Trưởng các bộ phận để phân tích khối lượng công việc (Workload analysis), từ đó xác định số lượng nhân sự cần thiết cho từng vị trí, phòng ban.
* Xây dựng các công thức, mô hình định biên (Manpower model) tiêu chuẩn cho các khối: Khối văn phòng, Khối kinh doanh, Khối sản xuất/vận hành.
* Thẩm định và phản biện các đề xuất tăng/giảm nhân sự từ các đơn vị; đảm bảo việc tăng nhân sự phải đi kèm với chứng minh về hiệu quả kinh tế hoặc nhu cầu cấp thiết.
* Theo dõi biến động nhân sự (tăng, giảm, thay thế) định kỳ hàng tháng/quý và so sánh với định biên đã phê duyệt để đưa ra các cảnh báo kịp thời.

2. Lập kế hoạch và Kiểm soát Ngân sách Nhân sự (HR Budgeting & Control):
* Thiết lập kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm bao gồm: Quỹ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo và các chi phí liên quan đến con người khác.
* Theo dõi sát sao việc chi tiêu ngân sách nhân sự thực tế so với kế hoạch (Actual vs. Budget). Giải trình các biến động lớn và đề xuất phương án điều chỉnh.
* Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán để đảm bảo các số liệu về chi phí nhân sự được đồng nhất và chính xác.
* Phân tích cơ cấu chi phí nhân sự trên doanh thu (HR Cost/Revenue ratio) để đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.

3. Phân tích Dữ liệu và Báo cáo Quản trị (HR Analytics):
* Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo định biên nhân sự (Dashboard) theo thời gian thực.
* Thực hiện các phân tích chuyên sâu về: Tỷ lệ biến động nhân sự (Turnover rate), năng suất lao động (Labor productivity), chi phí nhân sự bình quân, và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
* Dự báo nhu cầu nhân lực trong trung hạn và dài hạn dựa trên dữ liệu lịch sử và kế hoạch mở rộng của công ty.
* Cung cấp các số liệu định biên và ngân sách phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Lãnh đạo.

4. Chuẩn hóa Cấu trúc Tổ chức và Mô tả Công việc:
* Tham gia thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức (Org-chart) toàn công ty, đảm bảo sự tinh gọn và phân cấp rõ ràng.
* Quản lý hệ thống chức danh (Job Title) và mã vị trí, đảm bảo tính thống nhất trong toàn hệ thống.
* Rà soát, chuẩn hóa hệ thống Mô tả công việc (JD) để đảm bảo phù hợp với định biên và đánh giá đúng khối lượng công việc.
* Tư vấn cho các phòng ban về việc sắp xếp, luân chuyển nhân sự nội bộ để tối ưu hóa nguồn lực sẵn có trước khi tuyển mới.

5. Cải tiến Quy trình và Hệ thống:
* Đề xuất và triển khai các phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý định biên và ngân sách nhân sự (ERP, HRM).
* Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến quản lý định biên, tuyển dụng thay thế và điều chuyển nhân sự.
* Nghiên cứu các xu hướng quản trị nhân lực hiện đại để áp dụng vào thực tế tại doanh nghiệp.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Nhân sự (HR Director) hoặc Trưởng phòng Nhân sự/C&B Manager.
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Tuyển dụng (để thực hiện kế hoạch tuyển theo định biên), bộ phận C&B (để quản lý quỹ lương), và bộ phận Tài chính (để kiểm soát ngân sách).
* Hướng dẫn & Tư vấn: Hướng dẫn các Trưởng bộ phận về phương pháp xác định định biên và quy trình đề xuất nhân sự. Có thể quản lý hoặc hướng dẫn các nhân viên cấp dưới trong nhóm HR Admin hoặc Data Analyst (nếu có).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Thống kê hoặc các ngành có liên quan.
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó tối thiểu 02 năm tập trung sâu vào mảng Quản lý định biên (Manpower Planning), Phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics) hoặc C&B tại các công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia, các đơn vị sản xuất hoặc bán lẻ có hệ thống định biên phức tạp.
* Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động và các quy định về tiền lương, bảo hiểm tại Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Phân tích dữ liệu: Khả năng làm việc với các tập dữ liệu lớn, trích xuất dữ liệu và biến chúng thành các thông tin có ý nghĩa cho việc ra quyết định.
* Thành thạo Excel/Google Sheets: Đây là yêu cầu bắt buộc (Sử dụng thành thạo các hàm phức tạp, Pivot Table, VBA hoặc Power Query là một lợi thế lớn).
* Kỹ năng Lập ngân sách: Có tư duy về tài chính, biết cách xây dựng mô hình dự báo chi phí nhân sự và kiểm soát dòng tiền dành cho nhân sự.
* Kỹ năng Trình bày & Dashboard: Biết sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI, Tableau hoặc đơn giản là trình bày báo cáo chuyên nghiệp trên PowerPoint.
* Tư duy Hệ thống: Có khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể về cấu trúc tổ chức và hiểu được sự tác động qua lại giữa các phòng ban.
* Tiếng Anh: Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn và giao tiếp tốt trong môi trường làm việc quốc tế (nếu công ty có vốn nước ngoài).

Phẩm chất cá nhân:
* Sự chính xác và Tỉ mỉ: Trong quản lý định biên và ngân sách, một sai số nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn về chi phí.
* Tư duy logic và Phản biện: Không chấp nhận các yêu cầu tăng nhân sự một cách cảm tính; luôn đặt câu hỏi "Tại sao?" và "Hiệu quả mang lại là gì?".
* Sự trung thực và Bảo mật: Làm việc trực tiếp với các dữ liệu nhạy cảm về lương thưởng và kế hoạch nhân sự chiến lược, đòi hỏi đạo đức nghề nghiệp cao.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng hoàn thành các báo cáo quan trọng vào các kỳ lập ngân sách hoặc khi có biến động thị trường.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng thương thảo và thuyết phục các cấp quản lý về các con số định biên nhân sự, đôi khi phải đưa ra các quyết định cắt giảm nhạy cảm.

---

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (Thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
* Chế độ thưởng cuối năm (Lương tháng 13, 14...) và thưởng hiệu suất theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HR Analytics, Strategic Manpower Planning từ các chuyên gia hàng đầu.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý nhân sự cấp cao.
* Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà nước và gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp của doanh nghiệp.
* Tham gia các hoạt động team building, nghỉ dưỡng hàng năm và các chế độ phúc lợi khác (sinh nhật, lễ tết...).
* Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, đóng góp ý kiến vào các quyết định mang tính chiến lược của công ty.

---

Tags:
#HRManpowerPlanning #QuanLyDinhBienNhanSu #HRAnalytics #NhanSu #HRBudgeting #PlanningSpecialist #TuyenDungNhanSu #QuanTriNguonNhanLuc

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên quản lý định biên nhân sự, Chuyên viên hoạch định nguồn nhân lực, Manpower Planning Specialist, HR Data Analyst, Chuyên viên ngân sách nhân sự, Quản lý chi phí nhân sự, HR Planning and Budgeting, Chuyên viên C&B và định biên.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên Báo cáo lao động định kỳ đi làm ngay không cần kinh nghiệ
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BÁO CÁO LAO ĐỘNG ĐỊNH KỲ (HR REPORTING & COMPLIANCE SPECIALIST) Tổng quan: Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp hiện đại, dữ liệu nhân sự không chỉ đơn thuần là những con số thống kê mà là "hơi thở" và "xương sống" cho mọ...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ PHÁP CHẾ NHÂN SỰ đi làm ngay không cầ
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ PHÁP CHẾ NHÂN SỰ --- Tổng quan: Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và các quy định về Luật Lao động ngày càng trở nên chặt chẽ, việc đảm bảo tuân thủ pháp lý không chỉ là nghĩa vụ mà còn là nền tảng b...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương đi làm ngay không cần
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương (HR Government Relations Specialist). Đây là một vị...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Quản lý định biên nhân sự đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất