MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PHÚC LỢI CHUYÊN GIA NƯỚC NGOÀI (EXPAT BENEFITS & MOBILITY SPECIALIST)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự quốc tế" – vị trí Chuyên viên Phúc lợi chuyên gia nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng cầu nối giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân tài toàn cầu. Đây không chỉ là một công việc hành chính thuần túy, mà là vị trí chiến lược đảm bảo sự gắn kết, ổn định và tuân thủ pháp lý cho các chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, tư duy dịch vụ tận tâm và khả năng điều phối linh hoạt các chương trình phúc lợi quốc tế chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích môi trường đa văn hóa, có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và mong muốn tối ưu hóa trải nghiệm của nhân sự cấp cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Thủ tục Pháp lý & Di trú (Immigration & Compliance):
* Chủ trì quy trình cấp phép: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình xin cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thị thực (Visa) doanh nghiệp và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) cho chuyên gia và thân nhân của họ.
* Tuân thủ quy định: Cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam để tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc.
* Làm việc với cơ quan chức năng: Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập khẩu và các cơ quan ban ngành liên quan để giải quyết các hồ sơ phức tạp.
* Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hệ thống dữ liệu điện tử/hồ sơ giấy về tình trạng pháp lý của toàn bộ chuyên gia, đảm bảo không xảy ra sai sót về thời hạn dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

2. Quản lý Gói Phúc lợi & Đãi ngộ (Benefits Administration):
* Thiết kế & Thực thi chính sách: Tham gia xây dựng và triển khai các gói phúc lợi đặc thù cho chuyên gia nước ngoài (Relocation package, Home leave, Schooling allowance, Housing allowance...).
* Bảo hiểm sức khỏe quốc tế: Quản lý và vận hành các chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho chuyên gia. Hỗ trợ quy trình bồi thường, giải quyết quyền lợi bảo hiểm và làm việc với các đơn vị môi giới/công ty bảo hiểm.
* Quản lý nhà ở: Phối hợp với các đơn vị bất động sản để tìm kiếm, đàm phán hợp đồng thuê nhà, kiểm tra chất lượng căn hộ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cư trú của chuyên gia.
* Điều phối vận chuyển: Quản lý việc đặt vé máy bay cho các kỳ nghỉ phép, hỗ trợ thủ tục vận chuyển đồ đạc cá nhân xuyên biên giới (Shipment/Relocation services).

3. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) & Tiền lương:
* Tư vấn thuế: Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế bên ngoài để hướng dẫn chuyên gia về các quy định quyết toán thuế TNCN tại Việt Nam và hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
* Theo dõi thu nhập toàn cầu: Đối soát các khoản thu nhập được chi trả tại Việt Nam và tại quốc gia gốc (nếu có) để đảm bảo tính toán phúc lợi chính xác.
* Báo cáo chi phí: Lập báo cáo chi tiết về chi phí vận hành cho bộ phận chuyên gia nước ngoài hàng tháng/quý để tối ưu hóa ngân sách nhân sự.

4. Hỗ trợ Hòa nhập Văn hóa & Trải nghiệm Nhân viên (Expat Experience):
* Onboarding đặc biệt: Thiết kế và thực hiện chương trình định hướng văn hóa, cung cấp "Sổ tay sinh sống tại Việt Nam" (Welcome Kit) giúp chuyên gia nhanh chóng thích nghi với môi trường sống và làm việc mới.
* Hỗ trợ đời sống: Là đầu mối liên lạc (Point of Contact) giải đáp các thắc mắc về giáo dục cho con cái chuyên gia, dịch vụ y tế, ngân hàng và các tiện ích đời sống khác.
* Xử lý sự cố: Hỗ trợ khẩn cấp trong các trường hợp chuyên gia gặp vấn đề về sức khỏe, an ninh hoặc các tình huống phát sinh ngoài ý muốn 24/7 (nếu cần thiết).

5. Quản lý Đối tác & Nhà cung cấp (Vendor Management):
* Thiết lập mối quan hệ và đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ: Công ty luật, đơn vị tư vấn di trú, trường quốc tế, đại lý vé máy bay, các khu căn hộ dịch vụ cao cấp.
* Đàm phán chi phí và chất lượng dịch vụ để đảm bảo doanh nghiệp nhận được giá trị tốt nhất với mức ngân sách tối ưu.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Phúc lợi hoặc Mobility Specialist, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty có quy mô chuyên gia nước ngoài lớn (từ 20 người trở lên).
* Am hiểu tường tận các quy định về Luật Lao động, Luật Thuế TNCN và các thủ tục hành chính dành cho người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết). Khả năng biên dịch tài liệu pháp lý Việt - Anh và giao tiếp tự tin với người bản ngữ là bắt buộc. Biết thêm ngoại ngữ khác (Tiếng Trung, Nhật, Hàn...) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng soạn thảo: Kỹ năng viết văn bản hành chính, tờ trình và email chuyên nghiệp.
* Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ và thuyết phục các cơ quan chức năng trong các tình huống hồ sơ khó.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy logic, nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh bất ngờ liên quan đến đời sống và pháp lý của chuyên gia.
* Sử dụng công cụ: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu chi phí) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).

3. Phẩm chất cá nhân:
* Tận tâm & Định hướng dịch vụ: Luôn đặt sự hài lòng của "khách hàng nội bộ" lên hàng đầu, có thái độ phục vụ chuyên nghiệp và lịch sự.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật về các thông tin lương thưởng, hồ sơ cá nhân và các thỏa thuận bảo mật của chuyên gia và doanh nghiệp.
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý và con số yêu cầu sự cẩn trọng tuyệt đối, tránh sai sót dù là nhỏ nhất.
* Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Có khả năng thấu hiểu sự khác biệt văn hóa, kiên nhẫn và khéo léo trong giao tiếp đa quốc gia.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể quản lý khối lượng công việc lớn vào các thời điểm cao điểm (gia hạn giấy phép hàng loạt, đón đoàn chuyên gia mới).

---

Quyền lợi:
* Mức lương & Thưởng: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp), thưởng tháng 13 và các khoản thưởng KPI định kỳ theo hiệu quả công việc.
* Chế độ đãi ngộ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Được trang bị bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty/Bảo Việt...) cho cá nhân.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, quốc tế, năng động, thường xuyên tiếp xúc với các cấp quản lý lãnh đạo nước ngoài.
* Cơ hội phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về luật quốc tế, quản trị nhân sự hiện đại và có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm (Team Lead) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Công tác phí & Công cụ: Được hỗ trợ chi phí điện thoại, đi lại khi làm việc với các cơ quan nhà nước và được trang bị thiết bị làm việc hiện đại (Laptop, văn phòng phẩm).
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các kỳ nghỉ dưỡng, teambuilding hàng năm và các sự kiện văn hóa đa quốc gia tại công ty.

---

Tags: Chuyên viên phúc lợi chuyên gia, Nhân sự quốc tế, Global Mobility Specialist, C&B cho người nước ngoài, Quản lý chuyên gia nước ngoài, Chuyên viên visa work permit, Expat Support Officer, Nhân sự tiền lương và phúc lợi, Chuyên viên quan hệ nhân viên quốc tế, Việc làm nhân sự tiếng Anh.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng chuyên viên phúc lợi chuyên gia, Expat Benefits Specialist job, Mobility HR specialist, Thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài, Quản trị nhân sự quốc tế, Chế độ đãi ngộ chuyên gia, Việc làm HR tiếng Anh tốt, Quản lý phúc lợi nhân viên nước ngoài.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Hỗ trợ định cư ngắn hạn đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ ĐỊNH CƯ NGẮN HẠN (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia hỗ trợ định cư và di trú" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ định cư ngắn hạn quan trọng trong bộ máy Nhân sự (HR), đảm bảo quy trình luân...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Tuyển dụng vị trí quản lý Thành thạo tiếng Trung đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Tuyển dụng cấp cao (Chuyên trách Quản lý Trung Quốc - Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ và sự mở rộng không ngừng của các doanh nghiệp đa quốc gia, đặc biệt là các tập đoàn lớn từ khu vực Ho...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Quản lý hợp đồng song ngữ đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG NHÂN SỰ (SONG NGỮ) MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG NHÂN SỰ (SONG NGỮ) JOB DESCRIPTION: BILINGUAL HR CONTRACT MANAGEMENT STAFF JOB DESCRIPTION: BILINGUAL HR CONTRACT MANAGEMENT STAFF I. TỔNG QUAN...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Phúc lợi chuyên gia nước ngoài đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất