Mô tả công việc: Chuyên viên Hệ thống thông tin Nhân sự (HRIS Specialist)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS Specialist), người sẽ đóng vai trò là "kiến trúc sư" và "người vận hành" cầu nối giữa quản trị nhân sự truyền thống và công nghệ hiện đại. Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, dữ liệu nhân sự không chỉ đơn thuần là hồ sơ lưu trữ mà là tài sản chiến lược để ra quyết định. Vị trí này không chỉ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy trình nhân sự (từ tuyển dụng, tính lương đến quản trị hiệu suất) mà còn cần tư duy logic của một chuyên gia hệ thống.

Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc duy trì, tối ưu hóa và phát triển hệ thống HRIS của công ty, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, bảo mật và được khai thác hiệu quả nhất để phục vụ mục tiêu tăng trưởng của tổ chức. Bạn không chỉ làm việc với các con số và phần mềm, mà còn là người tư vấn giải pháp để cải thiện trải nghiệm nhân viên thông qua công nghệ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Duy trì Hệ thống HRIS:
* Chịu trách nhiệm vận hành hàng ngày các phần mềm nhân sự (như SAP, Workday, Oracle, hoặc các hệ thống ERP nội bộ).
* Thiết lập và cấu hình các mô-đun mới theo nhu cầu của phòng nhân sự và sự thay đổi của chính sách công ty (ví dụ: thay đổi khung lương, tiêu chí đánh giá KPI, quy trình phê duyệt nghỉ phép).
* Theo dõi hiệu suất hệ thống, phát hiện và xử lý kịp thời các lỗi kỹ thuật (bugs) hoặc sự cố đường truyền. Phối hợp với bộ phận IT hoặc đối tác cung cấp phần mềm bên ngoài để nâng cấp hoặc sửa lỗi.
* Quản lý phân quyền truy cập, đảm bảo nhân viên ở các cấp bậc khác nhau chỉ tiếp cận được những thông tin phù hợp với chức trách, duy trì tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu cá nhân.

2. Quản lý và Đảm bảo Tính toàn vẹn của Dữ liệu:
* Thiết lập các tiêu chuẩn nhập liệu đồng bộ cho toàn công ty. Thực hiện kiểm tra, đối soát dữ liệu định kỳ (Data Audit) để phát hiện và chỉnh sửa các sai sót, trùng lặp hoặc thông tin lỗi thời.
* Số hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình đào tạo và thăng tiến trên hệ thống một cách khoa học.
* Đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu (Data Migration) diễn ra trơn tru khi công ty nâng cấp hệ thống hoặc sáp nhập các đơn vị mới.

3. Phân tích Dữ liệu và Báo cáo Quản trị:
* Xây dựng và tự động hóa các báo cáo nhân sự định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) về biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí nhân sự, hiệu suất làm việc và phân tích lực lượng lao động.
* Thiết kế các Dashboard (bảng điều khiển trực quan) giúp Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về "sức khỏe" nguồn nhân lực bằng các công cụ như Power BI, Tableau hoặc công cụ báo cáo tích hợp trong HRIS.
* Thực hiện các báo cáo chuyên sâu (Ad-hoc reports) theo yêu cầu đột xuất để phục vụ việc hoạch định chiến lược hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

4. Tối ưu hóa Quy trình và Chuyển đổi số:
* Rà soát các quy trình nhân sự thủ công hiện tại và đề xuất các giải pháp tự động hóa trên hệ thống để giảm thiểu sai sót do con người và tiết kiệm thời gian.
* Tham gia vào các dự án triển khai phần mềm mới, từ khâu khảo sát nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp đến triển khai thực tế (UAT - User Acceptance Testing).
* Cập nhật các xu hướng công nghệ nhân sự mới nhất (AI trong tuyển dụng, Blockchain trong xác thực bằng cấp...) để tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự.

5. Hỗ trợ người dùng và Đào tạo:
* Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual) chi tiết cho từng đối tượng: nhân viên, quản lý và nhân sự vận hành.
* Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới sử dụng hệ thống Self-service (tự phục vụ) để xem phiếu lương, đăng ký nghỉ phép hoặc cập nhật thông tin cá nhân.
* Đóng vai trò là "Helpdesk" nội bộ để giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các khó khăn của người dùng khi thao tác trên hệ thống.

6. Tuân thủ và Bảo mật:
* Đảm bảo hệ thống HRIS tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân và luật lao động Việt Nam.
* Thiết lập quy trình sao lưu dữ liệu (Backup) định kỳ để phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc tấn công mạng.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO). Trong một số cấu trúc ma trận, bạn có thể báo cáo chuyên môn cho Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO) về các vấn đề kỹ thuật.
* Phối hợp làm việc: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ C&B (Lương và Phúc lợi), Tuyển dụng, Đào tạo để hiểu nhu cầu dữ liệu của họ. Phối hợp với bộ phận IT để đảm bảo hạ tầng hệ thống.
* Hướng dẫn: Hướng dẫn và giám sát các nhân viên hành chính nhân sự trong việc nhập liệu. Có thể quản lý một nhóm nhỏ các cộng tác viên dữ liệu hoặc thực tập sinh HRIS trong các dự án lớn.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Công nghệ thông tin, Kinh tế đầu tư hoặc các ngành có liên quan.
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm chuyên trách về hệ thống HRIS hoặc quản trị dữ liệu nhân sự tại các công ty có quy mô trên 500 nhân sự.
* Có kinh nghiệm triển khai ít nhất một dự án phần mềm nhân sự (từ giai đoạn lấy yêu cầu đến khi vận hành chính thức) là một lợi thế lớn.
* Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định về thuế TNCN để cấu hình hệ thống chính xác.

Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo các hệ thống HRIS/ERP: Hiểu rõ cấu trúc dữ liệu và cách vận hành của các nền tảng như Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, hoặc các phần mềm nội địa (Base, VnResource, HiStaff...).
* Kỹ năng Excel nâng cao: Thành thạo các hàm phức tạp (Vlookup, Index/Match, Pivot Table, Power Query) và có khả năng viết VBA/Macros là một ưu thế để xử lý dữ liệu thô.
* Phân tích và trực quan hóa dữ liệu: Sử dụng thành thạo các công cụ như Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio để tạo các báo cáo chuyên sâu.
* Kiến thức về Database: Hiểu biết cơ bản về SQL để truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hệ thống khi cần thiết.
* Kỹ năng quản lý dự án: Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản trị rủi ro trong các dự án chuyển đổi hệ thống.
* Tiếng Anh: Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và giao tiếp tốt với các đối tác cung cấp phần mềm nước ngoài (nếu có).

Phẩm chất cá nhân:
* Tư duy logic và hệ thống: Có khả năng nhìn nhận vấn đề theo luồng quy trình và hiểu được sự tác động qua lại giữa các tham số trên hệ thống.
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Dữ liệu nhân sự là dữ liệu nhạy cảm và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối (đặc biệt là lương và thuế), do đó không được phép có sai sót dù là nhỏ nhất.
* Khả năng bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết tuyệt đối trong việc bảo vệ bí mật thông tin nhân viên và công ty.
* Kỹ năng giao tiếp và giải thích: Có khả năng chuyển đổi các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ bình dân, dễ hiểu để hướng dẫn cho những người không am hiểu về công nghệ.
* Tinh thần học hỏi: Chủ động cập nhật các công nghệ mới và sẵn sàng thay đổi để tối ưu hóa công việc.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thưởng xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm, cùng các khoản thưởng KPI dựa trên hiệu quả tối ưu hóa hệ thống.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nơi công nghệ được ưu tiên hàng đầu để giải quyết các vấn đề con người.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị hệ thống, phân tích dữ liệu (Data Analytics) và các chứng chỉ quốc tế về HRIS.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội trở thành HRIS Manager, Head of HR Operations hoặc chuyên gia tư vấn chuyển đổi số nhân sự.
* Chế độ đãi ngộ: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, các ngày nghỉ phép năm theo quy định và các hoạt động teambuilding, văn hóa doanh nghiệp đa dạng.
* Công cụ làm việc: Được trang bị laptop cấu hình cao và các tài khoản phần mềm bản quyền phục vụ cho công việc phân tích dữ liệu.

---

Tags:
#HRIS #HumanResourcesInformationSystem #DigitalHR #HRAnalytics #NhanSuSo #HeThongThongTinNhanSu #ChuyenDoiSoNhanSu #DataSpecialist #HRTech

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hệ thống nhân sự, HRIS Specialist, Quản trị dữ liệu nhân sự, Chuyên viên phân tích dữ liệu nhân sự, HR Data Analyst, Tuyển dụng HRIS, Hệ thống thông tin nguồn nhân lực, Quản trị phần mềm nhân sự, HR Operation Specialist.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 HRIS Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự" (HRIS Specialist) – một vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Bộ phận Nhân sự ...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên phân tích nhân sự đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PHÂN TÍCH NHÂN SỰ (HR DATA ANALYST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên viên phân tích nhân sự" (HR Data Analyst) – vị trí đóng vai trò là "kiến trúc sư dữ liệu" trong bộ máy quản trị nguồn nhân lực của công ty...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 People Analytics Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: PEOPLE ANALYTICS SPECIALIST (CHUYÊN GIA PHÂN TÍCH DỮ LIỆU NHÂN SỰ) Tổng quan: Trong bối cảnh nền kinh tế số và quản trị hiện đại, dữ liệu không chỉ là con số mà là "ngôn ngữ" để thấu hiểu con người. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Peopl...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên hệ thống thông tin nhân sự đi làm ngay không cần kinh nghiệ Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất