Mô tả công việc: Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự" (HRIS Specialist) – một vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Bộ phận Nhân sự và Bộ phận Công nghệ Thông tin. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, HRIS Specialist không chỉ đơn thuần là người quản trị phần mềm, mà là người kiến tạo hệ sinh thái dữ liệu, giúp tối ưu hóa toàn bộ vòng đời nhân viên thông qua công nghệ.

Vị trí này chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai, duy trì và nâng cấp các hệ thống quản trị nhân sự (như SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, hoặc các hệ thống tùy chỉnh nội bộ). Mục tiêu cốt lõi của bạn là đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, tự động hóa các quy trình thủ công phức tạp và cung cấp các phân tích dữ liệu chuyên sâu (People Analytics) để Ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên con số thực tế. Bạn sẽ là người dẫn dắt các dự án cải tiến công nghệ nhân sự, đảm bảo hệ thống luôn vận hành mượt mà, bảo mật và đáp ứng kịp thời nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Cấu hình Hệ thống (System Administration & Configuration):
* Chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành hàng ngày hệ thống HRIS của công ty, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục 24/7.
* Thực hiện cấu hình các phân hệ (modules) như: Quản lý hồ sơ nhân viên, Tuyển dụng (ATS), Quản lý hiệu suất (PMS), Đào tạo (LMS), Lương và Phúc lợi (C&B).
* Thiết lập và tùy chỉnh các luồng công việc (workflows) tự động để phê duyệt nghỉ phép, tăng lương, điều chuyển nhân sự, giúp giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.
* Nghiên cứu, đánh giá và triển khai các bản cập nhật hệ thống định kỳ từ nhà cung cấp; phân tích tác động của các tính năng mới đối với quy trình hiện tại.

2. Quản lý Dữ liệu và Bảo mật (Data Management & Security):
* Giám sát và kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu vào, thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ (audit) để đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn chính xác, nhất quán và cập nhật.
* Quản lý quyền truy cập của người dùng (User Access Control), phân quyền theo chức năng và cấp bậc, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp (GDPR hoặc các luật bảo mật liên quan).
* Xử lý việc di chuyển dữ liệu (Data Migration) từ các hệ thống cũ hoặc từ các tệp Excel thủ công lên hệ thống tập trung khi có dự án chuyển đổi.

3. Phân tích Dữ liệu và Báo cáo (Analytics & Reporting):
* Thiết kế và xây dựng các bảng điều khiển (Dashboards) trực quan để theo dõi các chỉ số nhân sự chính (KPIs) như: tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng, hiệu suất làm việc, biến động lương...
* Trích xuất dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc nhân sự và Ban điều hành.
* Sử dụng các công cụ phân tích để dự báo xu hướng nhân sự, hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn.

4. Tối ưu hóa Quy trình và Cải tiến Công nghệ (Process Optimization):
* Chủ động rà soát các quy trình nhân sự hiện tại để tìm ra các điểm nghẽn (bottlenecks) và đề xuất giải pháp công nghệ để khắc phục.
* Làm việc chặt chẽ với các phòng ban (Tài chính, IT, Pháp chế) để tích hợp hệ thống HRIS với các hệ thống khác như ERP, phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý dự án.
* Dẫn dắt các dự án thử nghiệm (UAT - User Acceptance Testing) cho các tính năng mới trước khi triển khai rộng rãi toàn công ty.

5. Hỗ trợ Người dùng và Đào tạo (Support & Training):
* Là đầu mối liên lạc cao nhất để giải quyết các sự cố kỹ thuật phức tạp (Tier 2 & 3 support) cho nhân viên và quản lý.
* Biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manuals), xây dựng thư viện video hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp/trực tuyến cho người dùng cuối.
* Thúc đẩy văn hóa "tự phục vụ" (Employee Self-Service) để nhân viên chủ động quản lý thông tin cá nhân trên hệ thống.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Báo cáo trực tiếp: Vị trí này thường báo cáo cho Trưởng phòng HRIS, Giám đốc Nhân sự (HR Director) hoặc đôi khi là Giám đốc Công nghệ (CTO) tùy vào cấu trúc tổ chức.
* Phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ C&B để đảm bảo dữ liệu tính lương chính xác; phối hợp với đội ngũ Tuyển dụng để tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên.
* Hướng dẫn: Hướng dẫn và kèm cặp các nhân viên nhân sự cấp dưới (HR Generalist/HR Admin) về cách khai thác dữ liệu và sử dụng hệ thống hiệu quả. Chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc của tất cả nhân viên về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến cổng thông tin nhân sự.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hệ thống Thông tin (MIS), Công nghệ thông tin, Quản trị Nhân sự, Phân tích dữ liệu hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các hệ thống HRIS quy mô lớn. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty có quy mô trên 500 nhân sự hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
* Có kinh nghiệm thực chiến trong việc triển khai (Implementation) hoặc chuyển đổi hệ thống nhân sự từ đầu đến cuối là một lợi thế cực lớn.
* Hiểu biết sâu sắc về các quy trình nghiệp vụ nhân sự (HR Business Processes) và luật lao động cơ bản để cấu hình hệ thống phù hợp với thực tế.

Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo ít nhất một hệ thống HRIS lớn (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR, hoặc các phần mềm ERP như Dynamics 365).
* Kỹ năng xử lý dữ liệu xuất sắc: Thành thạo Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot Table, Power Query, Macro/VBA).
* Biết sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio là một điểm cộng.
* Có kiến thức về SQL để truy vấn dữ liệu hoặc hiểu biết về API để hỗ trợ việc tích hợp hệ thống.
* Kỹ năng quản lý dự án (Project Management): Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và quản trị rủi ro trong các dự án công nghệ.
* Tiếng Anh chuyên ngành tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và giao tiếp với đối tác nước ngoài).

Phẩm chất cá nhân:
* Tư duy logic và phân tích: Khả năng nhìn nhận vấn đề một cách hệ thống, phát hiện lỗi nhanh chóng và đưa ra giải pháp triệt để.
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Làm việc với dữ liệu nhân sự và lương thưởng đòi hỏi mức độ chính xác tuyệt đối; một sai sót nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn.
* Tính bảo mật và đạo đức: Có ý thức cực cao về việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên và tổ chức.
* Khả năng thích nghi: Sẵn sàng cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất (AI trong HR, Blockchain trong bảo mật dữ liệu).
* Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng "phiên dịch" các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ bình dân, dễ hiểu cho người dùng không am hiểu công nghệ.
* Kiên nhẫn: Đặc biệt khi phải hỗ trợ người dùng cuối và giải quyết các lỗi hệ thống phát sinh ngoài ý muốn.

---

Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (dao động theo khung lương chuyên gia cao cấp).
* Thưởng: Thưởng hiệu suất năm, thưởng dự án triển khai hệ thống thành công, thưởng các dịp lễ Tết.
* Bảo hiểm & Sức khỏe: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho nhân sự cấp cao và người thân.
* Công cụ làm việc: Cung cấp laptop cấu hình cao, các tài khoản phần mềm bản quyền và môi trường làm việc hiện đại, số hóa hoàn toàn.
* Đào tạo: Được tài trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HRIS, các chứng chỉ quốc tế (như SAP Certified, Workday Pro) và kỹ năng lãnh đạo.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí như HRIS Manager, HR Ops Director hoặc Chuyên gia Phân tích Dữ liệu Nhân sự cấp tập đoàn.
* Văn hóa: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, coi trọng sự sáng tạo và khuyến khích các sáng kiến cải tiến quy trình.
* Chế độ linh hoạt: Chính sách làm việc từ xa (Remote work) hoặc làm việc linh hoạt theo kết quả công việc.

---

Tags:
#HRIS #HRISSpecialist #HumanResourcesInformationSystem #HROperations #PeopleAnalytics #HRTech #DigitalTransformation #HRDataAnalyst #HeThongThongTinNhanSu #ChuyenDoiSoNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng HRIS Specialist, Chuyên gia hệ thống nhân sự, Quản trị HRIS, Phân tích dữ liệu nhân sự, Chuyên viên People Analytics, HRIS Consultant, Chuyên viên hệ thống thông tin nhân sự Workday, Chuyên viên SAP SuccessFactors, Việc làm HR Tech, Chuyên viên vận hành hệ thống nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên phân tích nhân sự đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PHÂN TÍCH NHÂN SỰ (HR DATA ANALYST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên viên phân tích nhân sự" (HR Data Analyst) – vị trí đóng vai trò là "kiến trúc sư dữ liệu" trong bộ máy quản trị nguồn nhân lực của công ty...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 People Analytics Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: PEOPLE ANALYTICS SPECIALIST (CHUYÊN GIA PHÂN TÍCH DỮ LIỆU NHÂN SỰ) Tổng quan: Trong bối cảnh nền kinh tế số và quản trị hiện đại, dữ liệu không chỉ là con số mà là "ngôn ngữ" để thấu hiểu con người. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Peopl...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 HR Data Analyst đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Phân tích Dữ liệu Nhân sự (HR Data Analyst) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí HR Data Analyst (Chuyên viên Phân tích Dữ liệu Nhân sự) chuyên nghiệp và nhạy bén để gia nhập vào độ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 HRIS Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất