Mô tả công việc: Chuyên viên Tuân thủ Luật lao động (Labor Compliance Specialist)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" dày dạn kinh nghiệm cho vị trí Chuyên viên Tuân thủ Luật lao động Việt Nam. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng và các quy định pháp luật về lao động ngày càng trở nên chặt chẽ, vai trò này đóng vị trí "người gác cổng" pháp lý cho bộ phận Nhân sự nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.

Vị trí này không chỉ đơn thuần là theo dõi các văn bản quy phạm pháp luật mà còn là người kiến tạo các quy trình, hệ thống quản trị rủi ro nhân sự, đảm bảo mọi hoạt động từ tuyển dụng, đào tạo, tiền lương đến kỷ luật và chấm dứt hợp đồng đều nằm trong khuôn khổ của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan. Mục tiêu cao nhất là xây dựng một môi trường làm việc công bằng, minh bạch, giảm thiểu tối đa các tranh chấp lao động và bảo vệ uy tín cũng như tài chính của công ty trước các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị hệ thống Văn bản và Chính sách Nội bộ:
* Chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo, soát xét và cập nhật Nội quy lao động (NQLĐ) đảm bảo phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp và không trái với quy định pháp luật hiện hành.
* Thực hiện thủ tục đăng ký Nội quy lao động với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (DOLISA) hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp.
* Chủ trì soạn thảo và thương lượng Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT). Đảm bảo các điều khoản trong thỏa ước luôn có lợi hơn hoặc bằng quy định của pháp luật và được sự đồng thuận của Công đoàn cơ sở.
* Xây dựng hệ thống các mẫu hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, cộng tác viên, chuyên gia nước ngoài) chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp nhưng vẫn tuân thủ các điều khoản bắt buộc về BHXH, tiền lương và thời giờ làm việc.

2. Giám sát và Kiểm soát Tuân thủ (Compliance Audit):
* Thiết lập và vận hành quy trình kiểm tra định kỳ (Internal Audit) đối với hồ sơ nhân sự, bảng lương, dữ liệu chấm công để phát hiện sớm các sai sót về giờ làm thêm (overtime), nghỉ phép năm, và các chế độ phụ cấp.
* Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), phối hợp với bộ phận HSE để đảm bảo nhân viên được khám sức khỏe định kỳ và tập huấn an toàn đúng quy định.
* Giám sát việc đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, đảm bảo đúng đối tượng, đúng mức lương và đúng thời hạn.

3. Quản trị Quan hệ Lao động và Kỷ luật:
* Tư vấn và trực tiếp tham gia vào quy trình xử lý kỷ luật lao động. Đảm bảo quy trình diễn ra đúng trình tự: từ việc lập biên bản, mời họp kỷ luật, thành phần tham dự đến việc ra quyết định kỷ luật, tránh các rủi ro pháp lý về việc sa thải trái pháp luật.
* Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động về quyền lợi và nghĩa vụ.
* Đóng vai trò là đầu mối hòa giải trong các tranh chấp lao động cá nhân hoặc tập thể trước khi đưa ra cơ quan chức năng.

4. Tuân thủ đối với Lao động nước ngoài:
* Quản lý và thực hiện các thủ tục cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) cho chuyên gia nước ngoài.
* Đảm bảo báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ cho cơ quan quản lý đúng thời hạn.

5. Cập nhật Pháp luật và Đào tạo nội bộ:
* Theo dõi sát sao các thay đổi của Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các sắc thuế liên quan đến thu nhập cá nhân.
* Phân tích tác động của các thay đổi pháp luật đến chi phí và vận hành của công ty, từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo các phương án điều chỉnh phù hợp.
* Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ cho quản lý cấp trung (Line Managers) và nhân viên về kiến thức pháp luật lao động căn bản, giúp nâng cao nhận thức tuân thủ trong toàn công ty.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Nhân sự (HR Director) hoặc Trưởng phòng Quan hệ lao động.
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tháng/quý về chỉ số tuân thủ (Compliance Scorecard), tình hình biến động lao động, các vụ việc kỷ luật và tiến độ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.
* Hướng dẫn và Phối hợp:
* Hướng dẫn đội ngũ C&B (Tiền lương & Phúc lợi) trong việc áp dụng các mức lương tối thiểu vùng mới, cách tính lương tăng ca theo các thông tư mới nhất.
* Hợp tác chặt chẽ với Bộ phận Pháp chế (Legal Department) để thẩm định các rủi ro trong các hợp đồng cung ứng nhân lực hoặc thuê ngoài (outsourcing).
* Làm việc trực tiếp với Công đoàn cơ sở để tổ chức Hội nghị người lao động định kỳ và các hoạt động đối thoại tại nơi làm việc.
* Đại diện công ty làm việc với các đoàn thanh tra liên ngành (Lao động, BHXH, Thuế) khi có yêu cầu kiểm tra.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

* Tư duy pháp lý: Có tư duy logic, khả năng phân tích các tình huống thực tế dựa trên các điều khoản luật định. Không chỉ máy móc áp dụng luật mà phải tìm ra giải pháp hài hòa giữa quy định và thực tế kinh doanh.
* Sự tỉ mỉ: Đặc thù công việc liên quan đến văn bản pháp lý yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong từng câu chữ, mốc thời gian và con số.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường yêu cầu tính bảo mật cao và xử lý các tình huống xung đột lao động căng thẳng.
* Đạo đức nghề nghiệp: Luôn đặt tính chính trực lên hàng đầu, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người sử dụng lao động và người lao động.

---

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật kinh tế, Luật quốc tế là một lợi thế) hoặc Quản trị nguồn nhân lực.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 03 năm chuyên sâu về mảng Tuân thủ pháp luật lao động hoặc Quan hệ lao động.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô lớn (trên 500 nhân sự), các công ty đa quốc gia hoặc các nhà máy sản xuất có yêu cầu khắt khe về đánh giá tuân thủ (Audit) từ các nhãn hàng quốc tế.
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc tiếp đón các đoàn thanh tra lao động và giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài lao động là một điểm cộng lớn.
* Am hiểu: Nắm vững cấu trúc hệ thống pháp luật Việt Nam, có mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý lao động địa phương.

---

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý: Thành thạo việc soạn thảo các công văn, quyết định, quy định nội bộ bằng ngôn từ chuẩn xác, đúng thể thức hành chính văn phòng.
* Kỹ năng tra cứu và phân tích luật: Biết cách sử dụng các thư viện pháp luật, phân tích sự khác biệt giữa các văn bản cũ và mới để áp dụng có lợi nhất cho doanh nghiệp.
* Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Khéo léo trong việc đàm phán thỏa ước lao động tập thể và thương lượng trong các vụ việc chấm dứt hợp đồng lao động êm đẹp.
* Kỹ năng thuyết trình và đào tạo: Có khả năng truyền đạt các kiến thức pháp luật khô khan thành các nội dung dễ hiểu, sinh động cho nhân viên.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành nhân sự/pháp lý (đọc hiểu các tài liệu tuân thủ quốc tế và báo cáo cho tập đoàn).
* Tin học: Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu kiểm tra tuân thủ.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Sự điềm tĩnh: Giữ được cái đầu lạnh khi đối mặt với các cuộc đình công hoặc khiếu nại gay gắt từ người lao động.
* Tính khách quan: Có khả năng đánh giá sự việc một cách công tâm, không thiên vị, dựa trên chứng cứ và luật pháp.
* Sự quyết đoán: Đưa ra các khuyến nghị mạnh mẽ cho Ban lãnh đạo khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm pháp luật có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
* Kỹ năng lắng nghe: Biết lắng nghe tâm tư của người lao động để dự báo trước các mầm mống xung đột.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế (Thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPI) và các dịp lễ tết theo quy định của công ty.
* Phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động cập nhật, các hội thảo của VCCI hoặc Hiệp hội nhân sự.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, coi trọng giá trị con người và thượng tôn pháp luật.
* Chế độ phúc lợi: Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo luật định; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty); du lịch hàng năm; khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện uy tín.

---

Tags:
#ComplianceSpecialist #HRCompliance #LaborLawVietnam #QuanHeLaoDong #TuanThuLuatLaoDong #PhapCheNhanSu #LaborRelations #HRLaw

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên tuân thủ nhân sự, Pháp lý lao động, Chuyên gia quan hệ lao động, HR Compliance Officer, Labor Law Specialist Vietnam, Tư vấn luật lao động nội bộ, Quản trị rủi ro nhân sự, Luật lao động 2019.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Soạn thảo hợp đồng lao động đi làm ngay không cần kinh nghi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Pháp chế Nhân sự & Soạn thảo Hợp đồng lao động --- Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự – Vị trí Chuyên viên Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động". Đây không chỉ đơn thuần là một công việc hành chí...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Xử lý kỷ luật đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên Xử lý kỷ luật & Quan hệ lao động Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Xử lý kỷ luật (Employee Relations & Disciplinary Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và nhạy cả...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Quan hệ lao động đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG (EMPLOYEE RELATIONS SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quan hệ lao động (ER Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và thực thi cốt lõi tr...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên Tuân thủ luật lao động Việt Nam đi làm ngay không cần kin Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất