MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ (MANPOWER PLANNING SPECIALIST)

TỔNG QUAN

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" cho vị trí Chuyên viên định biên nhân sự – một mắt xích chiến lược đóng vai trò kiến trúc sư trong việc xây dựng và tối ưu hóa bộ máy tổ chức. Trong bối cảnh thị trường biến động không ngừng, chúng tôi hiểu rằng con người là tài sản quý giá nhất, nhưng việc sử dụng nguồn lực đó một cách hiệu quả, đúng người, đúng việc và đúng thời điểm mới là chìa khóa dẫn đến thành công bền vững.

Vị trí Chuyên viên định biên nhân sự không đơn thuần là người đếm số lượng nhân viên hay làm các báo cáo thống kê. Bạn sẽ là người đồng hành cùng Ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận để phân tích nhu cầu kinh doanh, dự báo nguồn nhân lực trong tương lai, và thiết kế cấu trúc tổ chức tinh gọn nhưng mạnh mẽ. Nhiệm vụ của bạn là đảm bảo rằng mọi vị trí trong công ty đều có giá trị đóng góp rõ ràng, chi phí nhân sự được tối ưu hóa và lộ trình phát triển nguồn nhân lực luôn song hành cùng mục tiêu tăng trưởng của tập đoàn. Chúng tôi tìm kiếm một cá nhân có tư duy phân tích sắc bén, am hiểu về quản trị vận hành và có khả năng biến những con số khô khan thành những chiến lược nhân sự có tầm ảnh hưởng lớn.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Xây dựng và Quản lý Định biên Nhân sự (Manpower Planning):
* Nghiên cứu, phân tích chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty để dự báo nhu cầu về số lượng và chất lượng nhân sự.
* Chủ trì việc xây dựng định mức nhân sự (staffing norms) cho từng bộ phận dựa trên các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs), khối lượng công việc (Workload Analysis) và doanh thu mục tiêu.
* Phối hợp với các Giám đốc khối/Trưởng bộ phận để thẩm định nhu cầu tuyển dụng mới, thay thế hoặc điều chuyển nội bộ, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả về mặt chi phí.
* Xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức (Org-chart) toàn công ty định kỳ, đảm bảo tính thống nhất và phân cấp rõ ràng.

2. Phân tích Khối lượng Công việc & Tối ưu hóa Hiệu suất:
* Trực tiếp thực hiện các khảo sát, đo lường thời gian làm việc (Time-motion study) và phân tích các quy trình nghiệp vụ để xác định các điểm nghẽn về nhân lực.
* Đề xuất các giải pháp tái cấu trúc bộ máy, sáp nhập hoặc tách biệt các bộ phận nhằm loại bỏ sự chồng chéo chức năng và lãng phí nguồn lực.
* Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn năng suất lao động cho từng nhóm ngành nghề/vị trí trong tổ chức.

3. Lập kế hoạch và Kiểm soát Ngân sách Nhân sự (HR Budgeting):
* Xây dựng kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm (bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, chi phí tuyển dụng, đào tạo).
* Theo dõi, kiểm soát và phân tích biến động chi phí nhân sự thực tế so với ngân sách được phê duyệt (Variance Analysis).
* Cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất giải pháp điều chỉnh kịp thời.
* Tính toán các chỉ số ROI (tỷ suất hoàn vốn) của nguồn nhân lực để đánh giá hiệu quả của việc đầu tư vào con người.

4. Chuẩn hóa Hệ thống Mô tả Công việc & Khung năng lực:
* Hướng dẫn và phối hợp với các bộ phận xây dựng/cập nhật hệ thống Mô tả công việc (JD) một cách khoa học, gắn liền với định biên và đánh giá kết quả công việc.
* Tham gia vào việc xây dựng Khung năng lực (Competency Framework) cho các vị trí trọng yếu để làm cơ sở cho việc định biên về mặt chất lượng.
* Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn phân bậc nhân viên (Job Grading) và lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) tương ứng với cấu trúc định biên.

5. Báo cáo Quản trị và Phân tích Dữ liệu (HR Analytics):
* Thiết kế và duy trì hệ thống báo cáo định biên nhân sự (Headcount report) định kỳ hàng tuần/tháng/quý.
* Phân tích các chỉ số nhân sự chuyên sâu: Tỷ lệ biến động nhân sự (Turnover rate), Tỷ lệ lấp đầy định biên, Năng suất lao động bình quân đầu người, Chi phí nhân sự trên doanh thu...
* Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra các dự báo về xu hướng nhân lực, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược.

6. Cải tiến Quy trình và Chuyển đổi số trong Định biên:
* Đề xuất và triển khai các phần mềm quản lý định biên, quản trị nhân sự (HRIS) để tự động hóa công tác theo dõi biến động nhân lực.
* Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến việc điều chỉnh định biên, tuyển dụng ngoài kế hoạch và quản lý quỹ lương.

---

BÁO CÁO & HƯỚNG DẪN

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo cho Trưởng phòng Quản trị nguồn nhân lực hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO).
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Tuyển dụng (để thực thi kế hoạch định biên), bộ phận C&B (để quản lý quỹ lương), bộ phận Tài chính (để đối soát ngân sách) và các Trưởng bộ phận chuyên môn.
* Hướng dẫn: Hướng dẫn các cấp quản lý trực tiếp về phương pháp tính toán định biên, cách viết JD chuẩn hóa và cách tối ưu hóa nguồn lực tại đơn vị. Có thể quản lý một nhóm nhỏ các cộng tác viên hoặc chuyên viên nhân sự cấp dưới trong các dự án rà soát định biên quy mô lớn.

---

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Thống kê hoặc các ngành có liên quan.
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm chuyên sâu về Định biên nhân sự (Manpower Planning), Tổ chức (Organization Development) hoặc C&B tại các công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành thâm dụng lao động như: Sản xuất, Bán lẻ, F&B hoặc các Tập đoàn đa ngành.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Phân tích dữ liệu: Đây là kỹ năng cốt lõi. Khả năng làm việc với các bảng tính phức tạp, sử dụng thành thạo Excel (Pivot Table, Power Query, VBA là một lợi thế) và các công cụ BI (Tableau, Power BI).
* Kiến thức về Quản trị tổ chức: Hiểu biết sâu sắc về các mô hình cấu trúc tổ chức, phương pháp phân tích công việc và phương pháp đánh giá giá trị công việc (Job Evaluation).
* Kỹ năng lập kế hoạch và Ngân sách: Khả năng tư duy logic, lập kế hoạch chi tiết và kiểm soát tài chính tốt.
* Am hiểu Luật Lao động: Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các chế độ chính sách để đảm bảo định biên tuân thủ pháp luật.
* Kỹ năng giao tiếp và Thuyết phục: Có khả năng trình bày các kế hoạch định biên một cách thuyết phục trước Ban lãnh đạo và làm việc khéo léo với các Trưởng bộ phận khi cần cắt giảm hoặc tối ưu nhân sự.

Phẩm chất cá nhân:
* Tư duy khách quan và công tâm: Luôn dựa trên số liệu và thực tế để đưa ra quyết định, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố cảm tính hay áp lực từ các phòng ban.
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Sai lệch trong định biên có thể dẫn đến lãng phí hàng tỷ đồng hoặc thiếu hụt nhân sự nghiêm trọng, do đó sự cẩn thận là bắt buộc.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có thể làm việc với khối lượng dữ liệu lớn và các thời hạn (deadline) khắt khe trong kỳ lập ngân sách.
* Tư duy đổi mới: Luôn tìm kiếm các phương pháp mới, công nghệ mới để cải thiện hiệu quả công việc.
* Đạo đức nghề nghiệp: Bảo mật tuyệt đối các thông tin về lương, thưởng và kế hoạch nhân sự chiến lược của công ty.

---

QUYỀN LỢI

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thưởng tương xứng với năng lực và tầm quan trọng của vị trí trong tổ chức (Lương cứng + Thưởng hiệu suất năm).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Được làm việc trực tiếp với đội ngũ lãnh đạo cấp cao, có cơ hội tham gia vào các dự án tái cấu trúc quy mô lớn.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Quản lý Nhân sự tổng thể, Trưởng phòng Phát triển Tổ chức (OD Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự.
* Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HR Analytics, Quản trị chiến lược và các chứng chỉ nhân sự quốc tế (SHRM, HRCI).
* Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm, các hoạt động teambuilding và chế độ đãi ngộ đặc biệt vào các dịp lễ, Tết.
* Công cụ làm việc: Được trang bị máy tính xách tay cấu hình cao và các phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu hiện đại.

---

TAGS:
#ManpowerPlanning #DinhBienNhanSu #HRStrategy #HRAnalytics #OrganizationDevelopment #QuanTriNhanSu #TuyenDungChuyenGia #NhanSuStrategy

---

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
Chuyên viên định biên nhân sự, Manpower Planning Specialist, Chuyên viên phân tích dữ liệu nhân sự, HR Planning & Budgeting, Chuyên viên tổ chức nhân sự, Recruitment Planning, Workforce Planning Analyst, Tối ưu hóa nguồn lực nhân sự, Quản trị chi phí nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên kiểm soát định biên đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ (HR HEADCOUNT & COST CONTROL SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Kiểm soát Định biên và Chi phí Nhân sự (HR Headcount & Cost Control Spe...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên tối ưu hóa nguồn lực đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỐI ƯU HÓA NGUỒN LỰC (HR RESOURCE OPTIMIZATION SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên tối ưu hóa nguồn lực (HR Resource Optimization Specialist). Đây không đơn thuần l...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Manpower Planning Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Hoạch định Nguồn nhân lực (Manpower Planning Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" – vị trí Manpower Planning Specialist (Chuyên viên Hoạch định Nguồn nhân lực) để gia nhập đội ngũ Quản t...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên định biên nhân sự đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất