MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) – BẢO HIỂM Y TẾ (BHYT)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự chuyên trách mảng BHXH - BHYT" – một vị trí then chốt trong bộ phận C&B (Compensation & Benefits). Đây không chỉ là một công việc hành chính đơn thuần mà là vị trí đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm và các quy định pháp lý hiện hành để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho người lao động cũng như tính tuân thủ tuyệt đối của doanh nghiệp. Bạn sẽ là "cầu nối" quan trọng giữa doanh nghiệp, người lao động và Cơ quan Bảo hiểm Nhà nước, đóng vai trò bảo vệ sự an tâm cho đội ngũ nhân sự và tối ưu hóa chi phí vận hành cho công ty.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH hàng tháng:
* Chủ trì việc lập danh sách báo tăng mới cho người lao động sau khi ký hợp đồng lao động chính thức, đảm bảo kịp thời và chính xác về mức đóng, chức danh và thông tin cá nhân.
* Thực hiện thủ tục báo giảm cho người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương hoặc các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động.
* Theo dõi và thực hiện điều chỉnh mức đóng bảo hiểm khi có thay đổi về mức lương tối thiểu vùng hoặc thay đổi thang bảng lương nội bộ của công ty.
* Quản lý quy trình chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc, phối hợp với Cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục trả sổ đúng thời hạn quy định.

2. Giải quyết chế độ ngắn hạn và dài hạn cho người lao động:
* Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe từ người lao động.
* Lập hồ sơ đề nghị thanh toán các chế độ này trên phần mềm bảo hiểm điện tử và theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan bảo hiểm.
* Đảm bảo tiền trợ cấp được chi trả đúng, đủ và kịp thời vào tài khoản cá nhân của người lao động hoặc tài khoản công ty để quyết toán lại.
* Hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và hưu trí theo đúng quy định pháp luật.

3. Quản lý hồ sơ, thẻ BHYT và Sổ Bảo hiểm:
* Rà soát, đối chiếu thông tin trên thẻ BHYT và sổ BHXH để phát hiện các sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi khám chữa bệnh ban đầu để thực hiện điều chỉnh kịp thời.
* Gia hạn thẻ BHYT định kỳ cho toàn thể cán bộ nhân viên.
* Thực hiện các thủ tục cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin định danh (số CCCD, thông tin liên hệ).
* Lưu trữ hồ sơ bảo hiểm một cách khoa học, bao gồm cả hồ sơ giấy và dữ liệu số, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi có thanh tra hoặc kiểm toán.

4. Đối soát dữ liệu và thanh toán:
* Hàng tháng, thực hiện đối chiếu thông tin đóng BHXH với phòng Kế toán và thông báo của Cơ quan BHXH (Mẫu C12-TS) để đảm bảo không có nợ đọng hoặc sai lệch số tiền phải đóng.
* Lập đề nghị thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng trình Ban Lãnh đạo phê duyệt để chuyển tiền đúng hạn, tránh phát sinh lãi chậm đóng.
* Quản lý và giải trình các khoản chênh lệch phát sinh (nếu có).

5. Tư vấn pháp lý và cập nhật chính sách:
* Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới, nghị định, thông tư liên quan đến chính sách bảo hiểm và tiền lương.
* Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc về việc điều chỉnh các chính sách nội bộ sao cho phù hợp với quy định mới của Nhà nước.
* Tổ chức các buổi truyền thông, hướng dẫn hoặc giải đáp thắc mắc trực tiếp cho nhân viên về quyền lợi bảo hiểm, cách sử dụng ứng dụng VssID và các thủ tục hành chính liên quan.

6. Xây dựng và tối ưu quy trình:
* Số hóa dữ liệu bảo hiểm, đẩy mạnh việc thực hiện các thủ tục qua cổng dịch vụ công và phần mềm bảo hiểm điện tử (như TS24, EFY, VNPT-BHXH, Viettel-BHXH...).
* Xây dựng quy trình phối hợp giữa bộ phận BHXH với các bộ phận khác (Tuyển dụng, Tiền lương, Hành chính) để luồng thông tin được thông suốt.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

1. Công tác Báo cáo:
* Báo cáo định kỳ hàng tháng: Lập báo cáo tổng hợp tình hình đóng BHXH, biến động nhân sự và tình trạng giải quyết chế độ cho Trưởng bộ phận C&B/Trưởng phòng Nhân sự.
* Báo cáo định kỳ hàng quý/năm: Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và tình hình thực hiện chính sách bảo hiểm theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Liên đoàn Lao động).
* Báo cáo đột xuất: Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí bảo hiểm, dự báo quỹ lương và bảo hiểm theo yêu cầu của Ban Giám đốc để phục vụ công tác lập kế hoạch ngân sách.

2. Công tác Hướng dẫn:
* Hướng dẫn nhân viên mới về quyền lợi bảo hiểm trong buổi đào tạo hội nhập.
* Hướng dẫn các bộ phận chuyên môn về cách thu thập chứng từ hợp lệ (giấy ra viện, giấy chứng sinh, v.v.) để giảm thiểu tỷ lệ hồ sơ bị từ chối.
* Trực tiếp làm việc và giải trình với các đoàn thanh tra, kiểm tra về BHXH khi có yêu cầu.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
* Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên sâu trong mảng BHXH - BHYT tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty sản xuất hoặc các tập đoàn đa quốc gia có hệ thống chính sách phức tạp.
* Nắm vững Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm y tế, Luật Việc làm và Luật Lao động hiện hành.

Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (IBHXH, EFY, TS24...).
* Kỹ năng Excel ở mức độ nâng cao (thành thạo các hàm dò tìm, tham chiếu, Pivot Table để xử lý tập dữ liệu lớn).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đúng quy chuẩn, tư duy logic trong việc giải trình số liệu.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt, có khả năng làm việc khéo léo với cơ quan Nhà nước.
* Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh là một điểm cộng (đối với các doanh nghiệp FDI).

Phẩm chất cá nhân:
* Cẩn thận và tỉ mỉ: Đây là yêu cầu tiên quyết vì sai sót trong con số bảo hiểm có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và thiệt hại tài chính cho cả công ty và cá nhân người lao động.
* Trung thực và chính trực: Quản lý các khoản tiền đóng và trợ cấp đòi hỏi sự liêm chính tuyệt đối.
* Tinh thần trách nhiệm: Luôn bám sát hồ sơ cho đến khi có kết quả cuối cùng, không ngại khó khi làm việc với các thủ tục hành chính phức tạp.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật về thông tin tiền lương và dữ liệu cá nhân của người lao động.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể xử lý khối lượng công việc lớn vào các thời điểm chốt sổ cuối tháng hoặc mùa cao điểm quyết toán.

---

Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc đột xuất.
* Chế độ Bảo hiểm: Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) trên mức lương thực tế (hoặc theo quy định công ty).
* Phúc lợi bổ sung: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, coi trọng giá trị con người và sự thăng tiến công bằng.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về pháp luật lao động, kỹ năng quản trị nhân sự cao cấp và các hội thảo cập nhật chính sách mới.
* Công cụ làm việc: Cung cấp laptop, điện thoại và các thiết bị hỗ trợ cần thiết.
* Nghỉ phép: 12 - 15 ngày phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước và các chương trình Team building, du lịch hàng năm.

---

Tags:
#NhanSu #BHXH #BHYT #CompAndBen #HRSpecialist #QuanTriNhanSu #LuatLaoDong #InsuranceSpecialist #TuyenDungNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên BHXH, Nhân viên Bảo hiểm xã hội, Chuyên viên C&B, Senior HR C&B, Tuyển dụng nhân sự BHXH, Chuyên gia chính sách nhân sự, Quản lý hồ sơ bảo hiểm, HR Insurance Specialist.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên Chế độ đãi ngộ đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ (C&B SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chế độ đãi ngộ (Compensation & Benefits Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực chiến lược c...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Quản lý KPI đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ KPI (PERFORMANCE MANAGEMENT SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quản lý KPI (Performance Management Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị chiến lược của công...
Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên Đánh giá hiệu suất đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Đánh giá hiệu suất (Performance Management Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Đánh giá hiệu suất (Performance Management Specialist) để gia nhập đội ngũ Quản trị n...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP.HCM => Tuyển gấp 3 Chuyên viên BHXH – BHYT đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất