Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự – Vị trí Chuyên viên Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động". Đây không chỉ đơn thuần là một công việc hành chính giấy tờ, mà là vị trí then chốt đóng vai trò "người gác cổng" về mặt pháp lý cho mối quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và nhân viên. Trong bối cảnh luật pháp về lao động tại Việt Nam liên tục cập nhật (đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định hướng dẫn), chúng tôi cần một cá nhân có kiến thức sâu rộng về luật, tư duy quản trị rủi ro sắc bén và sự tỉ mỉ tuyệt đối.

Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý toàn bộ hệ thống hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết bảo mật (NDA), cam kết đào tạo và các văn bản thỏa thuận khác. Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo mọi cam kết giữa hai bên đều minh bạch, đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi chính đáng của công ty đồng thời tạo dựng niềm tin cho người lao động.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Xây dựng và Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu hợp đồng:
* Thiết kế và định kỳ cập nhật các mẫu hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn), hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng khoán việc phù hợp với từng nhóm đối tượng nhân sự từ cấp nhân viên đến quản lý cấp cao và chuyên gia nước ngoài.
* Xây dựng các bộ tài liệu đi kèm hợp đồng như: Thỏa thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh (NDA & Non-compete), Cam kết đào tạo, Thỏa thuận sử dụng tài sản công ty.
* Đảm bảo tất cả các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.

2. Soạn thảo và Thực hiện quy trình ký kết hợp đồng:
* Tiếp nhận thông tin nhân sự mới từ bộ phận Tuyển dụng để soạn thảo thư mời làm việc (Offer Letter) và hợp đồng lao động cá nhân.
* Kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân, mức lương, phụ cấp, chế độ phúc lợi và các thỏa thuận đặc biệt khác trước khi trình ký.
* Trực tiếp giải thích, hướng dẫn người lao động về các điều khoản trong hợp đồng, giải đáp thắc mắc của ứng viên/nhân viên để đảm bảo họ hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
* Điều phối quy trình ký kết (ký tay hoặc ký số) đảm bảo đúng tiến độ theo quy định của công ty và pháp luật (trước khi người lao động bắt đầu làm việc).

3. Quản lý biến động hợp đồng và Phụ lục:
* Theo dõi thời hạn hợp đồng của toàn bộ nhân viên trong công ty. Chủ động thông báo cho quản lý trực tiếp và nhân viên về việc gia hạn, ký mới hoặc chấm dứt hợp đồng trước ít nhất 30 ngày.
* Soạn thảo các phụ lục hợp đồng khi có sự thay đổi về: vị trí công tác, mức lương, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc hoặc các chế độ đãi ngộ khác.
* Xử lý các văn bản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động: Thông báo chấm dứt, Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, Quyết định thôi việc và Biên bản thanh lý hợp đồng.

4. Quản lý hồ sơ và Cơ sở dữ liệu:
* Lưu trữ hồ sơ hợp đồng (bản cứng) một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Cập nhật dữ liệu hợp đồng lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) hoặc các file quản lý nội bộ, đảm bảo thông tin số hóa trùng khớp hoàn toàn với bản giấy.
* Thực hiện việc bàn giao, thu hồi hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình khi nhân viên nghỉ việc.

5. Tư vấn pháp lý và Kiểm soát rủi ro:
* Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các thỏa thuận lao động.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi trong chính sách pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm để điều chỉnh các mẫu hợp đồng và quy trình nội bộ.
* Phối hợp với bộ phận Pháp chế của công ty để xử lý các tranh chấp lao động phát sinh từ các điều khoản hợp đồng.

6. Báo cáo và Kiểm tra:
* Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình ký kết hợp đồng, tỷ lệ gia hạn, và danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng.
* Tham gia vào quá trình audit (kiểm tra) nội bộ về hồ sơ nhân sự để đảm bảo tính tuân thủ 100%.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng nhóm C&B (Tiền lương & Phúc lợi) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Phối hợp làm việc với:
* Bộ phận Tuyển dụng (TA): Để nhận thông tin ứng viên và gửi Offer Letter.
* Bộ phận Tiền lương (C&B): Để đồng bộ hóa dữ liệu lương, thưởng và bảo hiểm.
* Bộ phận Pháp chế: Để thẩm định các điều khoản đặc thù hoặc giải quyết tranh chấp.
* Quản lý các phòng ban: Để tư vấn về loại hình hợp đồng phù hợp cho nhân sự mới.
* Hướng dẫn: Có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên hành chính nhân sự cấp dưới hoặc thực tập sinh về quy trình lưu trữ và soạn thảo văn bản hành chính nhân sự.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật (ưu tiên Luật Kinh tế/Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc chuyên sâu về C&B, Pháp chế nhân sự trong các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Am hiểu sâu sắc về Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc các tập đoàn lớn có cấu trúc nhân sự phức tạp.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Đây là kỹ năng quan trọng nhất. Yêu cầu khả năng sử dụng ngôn từ chuẩn xác, logic, súc tích và đúng văn phong pháp lý.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word (trình bản thảo, mail merge), Excel (quản lý data, hàm thời hạn), và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành nhân sự/pháp lý (đọc hiểu và soạn thảo hợp đồng song ngữ) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng thẩm định: Khả năng phát hiện các sai sót nhỏ nhất trong các con số, điều khoản và dữ liệu cá nhân.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật về thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên cũng như các chiến lược nhân sự của công ty.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Có tính kỷ luật cao trong công việc, luôn kiểm tra lại sản phẩm nhiều lần trước khi trình ký.
* Kỹ năng giao tiếp và Thuyết phục: Có khả năng giải thích các điều khoản luật khô khan trở nên dễ hiểu cho người lao động. Khéo léo trong việc đàm phán các điều khoản hợp đồng.
* Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học để xử lý lượng lớn hợp đồng vào các đợt cao điểm (tuyển dụng tập trung, điều chỉnh lương hàng năm).
* Tư duy dịch vụ: Luôn sẵn lòng hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc về quyền lợi một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp), tương xứng với tầm quan trọng của vị trí.
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) và các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, coi trọng luật pháp và sự minh bạch. Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia pháp lý và nhân sự cấp cao.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động cập nhật, kỹ năng quản trị nhân sự hiện đại và các buổi hội thảo chuyên ngành.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm C&B, Chuyên gia Pháp chế nhân sự hoặc Trưởng phòng Nhân sự trong tương lai.
* Chế độ khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ và các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần nhân viên.

---

Tags:

#NhanSu #PhapCheNhanSu #SoanThaoHopDong #HRCompliance #CB #QuanTriNhanLuc #LuatLaoDong #JobDescription

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Chuyên viên soạn thảo hợp đồng lao động
* Nhân viên pháp chế nhân sự
* Chuyên viên C&B (Hợp đồng & Hồ sơ)
* HR Compliance Specialist
* Labor Contract Administrator
* Chuyên viên quan hệ lao động
* Pháp lý nhân sự
* Tuyển dụng chuyên viên hợp đồng lao động

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên Xử lý kỷ luật 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên Xử lý kỷ luật & Quan hệ lao động Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Xử lý kỷ luật (Employee Relations & Disciplinary Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và nhạy cả...
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên Quan hệ lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG (EMPLOYEE RELATIONS SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quan hệ lao động (ER Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và thực thi cốt lõi tr...
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Chuyên viên Phúc lợi nhân viên 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Phúc lợi nhân viên (Employee Benefits Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phúc lợi nhân viên (Employee Benefits Specialist) dày dặn kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên Soạn thảo hợp đồng lao động 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất