Mô tả công việc: Nhân viên Quản lý Nghỉ phép (Leave Management Specialist)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quản lý Nghỉ phép. Đây không chỉ đơn thuần là một vị trí hành chính ghi chép số liệu, mà là mắt xích quan trọng trong việc đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, duy trì sự cân bằng giữa quyền lợi nhân viên và mục tiêu vận hành của doanh nghiệp. Trong bối cảnh quản trị nguồn nhân lực hiện đại, việc quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi của nhân viên đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sức khỏe tinh thần (well-being) và năng suất lao động.

Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về các loại hình nghỉ phép: từ nghỉ phép năm, nghỉ ốm đau, thai sản, đến nghỉ không hưởng lương và các chế độ nghỉ đặc thù theo quy định của công ty. Bạn sẽ là người giữ cho hệ thống dữ liệu luôn chính xác, minh bạch, đồng thời là người tư vấn tin cậy cho cả cấp lãnh đạo và nhân viên về các chính sách liên quan đến thời gian nghỉ ngơi.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Theo dõi Dữ liệu Nghỉ phép:
* Thiết lập và duy trì hệ thống theo dõi số dư phép năm (Annual Leave) cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Đảm bảo dữ liệu được cập nhật thời gian thực (real-time).
* Thực hiện việc tính toán và cộng dồn ngày phép hàng tháng dựa trên thâm niên và cấp bậc của nhân viên theo đúng quy định tại Hợp đồng lao động và Nội quy lao động.
* Kiểm soát quy trình phê duyệt nghỉ phép trên các hệ thống phần mềm HRIS (Human Resources Information System) hoặc các công cụ quản lý nội bộ.
* Theo dõi và quản lý các loại nghỉ phép đặc biệt: Nghỉ bù (Compensatory Leave), nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ không hưởng lương (Unpaid Leave).

2. Thực thi chế độ Bảo hiểm Xã hội liên quan đến Nghỉ phép:
* Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe từ nhân viên.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận C&B (Tiền lương & Phúc lợi) để làm hồ sơ quyết toán với cơ quan Bảo hiểm Xã hội, đảm bảo nhân viên nhận được trợ cấp đúng hạn và đầy đủ.
* Theo dõi thời gian nghỉ thai sản của nhân viên nữ, thông báo cho quản lý trực tiếp về kế hoạch quay lại làm việc của nhân viên để sắp xếp nhân sự kịp thời.

3. Kiểm soát Tuân thủ và Xây dựng Chính sách:
* Đảm bảo mọi hoạt động nghỉ phép đều tuân thủ Bộ luật Lao động hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan.
* Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự về việc cải tiến quy trình xin nghỉ phép theo hướng chuyển đổi số, giảm thiểu giấy tờ và rút ngắn thời gian phê duyệt.
* Xây dựng sổ tay hướng dẫn về chế độ nghỉ phép cho nhân viên mới trong chương trình Orientation (Hội nhập).
* Giám sát việc thực hiện nghỉ phép cuối năm, tham mưu phương án giải quyết phép dư (chuyển sang năm sau, thanh toán bằng tiền hoặc xóa bỏ) tùy theo chính sách tài chính của công ty.

4. Báo cáo và Phân tích Dữ liệu:
* Lập báo cáo định kỳ (hàng tháng/quý/năm) về tỷ lệ nghỉ phép, tỷ lệ vắng mặt (Absenteeism rate) của các phòng ban.
* Phân tích các xu hướng nghỉ phép bất thường (ví dụ: nghỉ ốm tập trung vào một giai đoạn hoặc một bộ phận cụ thể) để cảnh báo cho bộ phận quản lý về các vấn đề tiềm ẩn trong môi trường làm việc hoặc sức khỏe nhân viên.
* Cung cấp số liệu nghỉ phép chính xác cho bộ phận kế toán và tính lương trước mỗi kỳ chốt lương.

5. Giải quyết khiếu nại và Tư vấn:
* Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về quyền lợi nghỉ phép, cách tính phép, và các quy định liên quan.
* Hỗ trợ quản lý trực tiếp các bộ phận trong việc sắp xếp lịch nghỉ phép của đội ngũ sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ dự án hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Xử lý các trường hợp vi phạm quy định nghỉ phép (nghỉ không xin phép, giả mạo chứng từ y tế) theo quy trình kỷ luật của công ty.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm C&B hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager). Trong một số cấu trúc ma trận, có thể báo cáo chức năng cho Giám đốc Vận hành (COO) về các vấn đề ảnh hưởng đến nguồn lực sản xuất.
* Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán (đối chiếu lương), bộ phận IT (duy trì phần mềm HRIS), và Quản lý các phòng ban chuyên môn.
* Hướng dẫn thực hiện:
* Phải tuân thủ tuyệt đối Nội quy lao động của công ty đã đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
* Sử dụng các quy trình chuẩn (SOP) về quản lý sự hiện diện đã được phê duyệt.
* Đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ y tế của nhân viên theo quy định pháp luật.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kế toán, hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm việc tại vị trí hành chính nhân sự, C&B hoặc quản lý dữ liệu nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Am hiểu căn bản về Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định về Bảo hiểm xã hội.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (đặc biệt là các hàm xử lý logic, ngày tháng và Pivot Table) là yêu cầu bắt buộc.
* Kỹ năng sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm chấm công (Time attendance) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng soạn thảo thông báo, quy trình, tờ trình bằng tiếng Việt chuẩn mực, rõ ràng.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (có thể đọc hiểu các thuật ngữ nhân sự chuyên ngành) là điểm cộng.

Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Đây là yếu tố sống còn, vì một sai sót nhỏ trong tính toán ngày phép có thể dẫn đến sai sót trong lương và gây khiếu nại từ nhân viên.
* Trung thực và Công bằng: Xử lý các yêu cầu nghỉ phép một cách khách quan, không thiên vị, bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả nhân viên và công ty.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khéo léo trong việc giải thích chính sách cho nhân viên, đặc biệt là khi từ chối các yêu cầu nghỉ phép không hợp lệ.
* Khả năng quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên công việc trong các giai đoạn cao điểm (như cuối tháng chốt lương hoặc cuối năm quyết toán phép).
* Tinh thần phục vụ (Customer Service Mindset): Xem nhân viên là "khách hàng nội bộ" để hỗ trợ tận tình.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản phù hợp với năng lực + Phụ cấp ăn trưa, xăng xe/điện thoại (nếu có).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng quý/năm và các dịp lễ tết theo quy định công ty.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy theo cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, coi trọng con người. Cơ hội tiếp cận với các hệ thống quản trị nhân sự tiên tiến.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động, kỹ năng quản lý dữ liệu và phát triển lộ trình nghề nghiệp lên các vị trí cao hơn như Chuyên viên C&B hoặc HR Generalist.
* Hoạt động ngoại khóa: Nghỉ mát hàng năm, Team building, các câu lạc bộ thể thao và sự kiện nội bộ thường xuyên.
* Chế độ nghỉ phép: Bản thân người nắm giữ vị trí này cũng sẽ được hưởng các chế độ nghỉ phép ưu việt (ví dụ: 14-16 ngày phép/năm thay vì mức tối thiểu 12 ngày).

---

Tags
#TuyenDungNhanSu #LeaveManagement #HRAdmin #NhanVienNghiPhep #QuanTriNguonNhanLuc #CBJobs #JobsInVietnam #HRCareer

---

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên quản lý nghỉ phép, Chuyên viên quản lý sự hiện diện, Tuyển dụng nhân sự C&B, Quản lý ngày phép nhân viên, HR Leave Specialist, Nhân viên hành chính nhân sự, Quản lý chế độ bảo hiểm và nghỉ phép, Chuyên viên dữ liệu nhân sự, Tìm việc làm nhân sự tại [Tên Thành Phố].

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Chuyên viên chế độ nghỉ phép 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép (Leave Management Specialist) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép để gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực năng động của chúng tôi....
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm thất nghiệp 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN CHUYÊN TRÁCH BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP (PHÒNG NHÂN SỰ) Tổng quan vai trò: Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và thị trường lao động thay đổi không ngừng, việc đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động trở thành ưu ti...
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm y tế 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO HIỂM Y TẾ (MẢNG NHÂN SỰ) Mô tả công việc: Vị trí Nhân viên Bảo hiểm y tế (BHYT) trong bộ phận Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV) trong tổ c...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên quản lý nghỉ phép 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất