MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN PHÚC LỢI NHÂN VIÊN (EMPLOYEE BENEFITS SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Phúc lợi Nhân viên (Employee Benefits Specialist) để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực năng động của chúng tôi. Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh hiện nay, chúng tôi hiểu rằng con người là tài sản quý giá nhất. Vì vậy, vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là thực hiện các thủ tục hành chính, mà bạn chính là "đại sứ hạnh phúc", người thiết kế và vận hành các chương trình đãi ngộ nhằm thu hút, giữ chân và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên.

Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm đảm bảo mọi chế độ về lương, thưởng, bảo hiểm và các đặc quyền khác được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Đồng thời, bạn sẽ đóng vai trò tư vấn cho Ban lãnh đạo về các xu hướng phúc lợi mới nhất để không ngừng cải thiện trải nghiệm nhân viên tại công ty.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý hệ thống Bảo hiểm và Chế độ bắt buộc:
* Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng trên phần mềm kê khai.
* Trực tiếp giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc đúng thời hạn quy định.
* Đối soát dữ liệu với cơ quan BHXH hàng tháng để đảm bảo số liệu chính xác, không để xảy ra nợ đọng hay sai sót thông tin.
* Gia hạn thẻ BHYT định kỳ và cấp phát thẻ cho nhân viên mới.
* Hướng dẫn nhân viên sử dụng ứng dụng VssID và các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước.

2. Quản trị Tiền lương và Thưởng (C&B):
* Phối hợp với bộ phận hành chính/chấm công để kiểm tra dữ liệu ngày công, giờ làm thêm, ca kíp của nhân viên.
* Tính toán bảng lương hàng tháng, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, hoa hồng, thưởng doanh số và các khoản khấu trừ (thuế TNCN, bảo hiểm).
* Thực hiện quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm cho nhân viên và báo cáo cho cơ quan thuế.
* Phát hành phiếu lương (payslip) và giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên liên quan đến thu nhập một cách tận tâm và bảo mật.

3. Xây dựng và Triển khai các gói Phúc lợi tự nguyện:
* Nghiên cứu, lựa chọn và quản lý các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Bao Viet, Liberty...) cho nhân viên cấp cao hoặc toàn bộ nhân viên tùy theo chính sách.
* Tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm: Liên hệ đối tác y tế, lên lịch trình, theo dõi kết quả và tổng hợp báo cáo sức khỏe chung của công ty.
* Phụ trách các chương trình phúc lợi nội bộ: Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau, quà tặng các dịp lễ đặc biệt (8/3, 1/6, Trung thu, Tết Nguyên đán).
* Quản lý quỹ phúc lợi và đề xuất các chính sách mới như: hỗ trợ tiền cơm trưa, chi phí đi lại, gói tập gym, hoặc các chương trình học bổng cho con em nhân viên.

4. Xây dựng Chính sách và Tuân thủ Pháp luật:
* Cập nhật liên tục các thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Thuế TNCN để điều chỉnh chính sách công ty kịp thời.
* Tham gia soạn thảo, sửa đổi Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy chế thưởng, phạt của công ty.
* Xây dựng hệ thống thang bảng lương, mô tả công việc và tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc để phục vụ cho việc xét tăng lương định kỳ.
* Lập các báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan chức năng (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban quản lý khu công nghiệp...).

5. Giao tiếp và Quan hệ nhân viên:
* Là cầu nối giữa nguyện vọng của người lao động và mục tiêu của doanh nghiệp.
* Tổ chức các buổi đối thoại định kỳ, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên về môi trường làm việc và chế độ đãi ngộ.
* Tư vấn cho nhân viên về các quyền lợi mà họ được hưởng, giúp họ hiểu rõ giá trị của gói "Total Rewards" mà công ty cung cấp.
* Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội bộ trong việc quảng bá các giá trị văn hóa và phúc lợi của công ty ra bên ngoài nhằm xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

6. Quản lý Dữ liệu và Hệ thống:
* Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật.
* Vận hành và tối ưu hóa phân hệ nhân sự trên phần mềm ERP/HRM của công ty.
* Thực hiện các báo cáo phân tích về chi phí nhân sự, tỷ lệ biến động nhân sự và hiệu quả của các chính sách phúc lợi hiện hành.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận C&B.
* Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán (đối soát lương/thuế), bộ phận Hành chính (tổ chức sự kiện) và các trưởng bộ phận chuyên môn khác để nắm bắt tình hình nhân sự.
* Hướng dẫn: Có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên mới về chính sách nhân sự trong buổi Orientation (Hội nhập). Đối với vị trí cao cấp hơn, có thể kèm cặp (mentoring) các thực tập sinh hoặc nhân viên cấp dưới trong đội ngũ HR.
* Quan hệ ngoại giao: Làm việc trực tiếp với Cơ quan Bảo hiểm xã hội, Cục thuế, Ngân hàng (mở thẻ lương) và các đơn vị cung cấp dịch vụ phúc lợi.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm tại vị trí tương đương hoặc các vị trí trong mảng C&B, hành chính nhân sự.
* Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất, ham học hỏi và có kiến thức nền tảng tốt về Luật lao động.

Kỹ năng chuyên môn:
* Am hiểu Pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành.
* Kỹ năng Tin học: Sử dụng thành thạo Excel (hàm Vlookup, Pivot Table, If...) là yêu cầu bắt buộc để xử lý số liệu lương. Biết sử dụng các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử và phần mềm HRM là một lợi thế.
* Kỹ năng Tính toán: Có khả năng làm việc với con số chính xác, tư duy logic tốt.
* Kỹ năng Giao tiếp: Khéo léo trong việc giải quyết các xung đột lợi ích và giải đáp thắc mắc của nhân viên một cách thuyết phục.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh là một điểm cộng.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về lương bổng và hồ sơ cá nhân.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo không sai sót trong việc tính lương và đóng bảo hiểm.
* Tận tâm và Thấu cảm: Luôn đặt mình vào vị trí của người lao động để phục vụ và hỗ trợ.
* Chịu được áp lực: Có khả năng quản lý thời gian tốt để hoàn thành khối lượng công việc lớn vào các kỳ chốt lương cuối tháng.
* Chủ động: Luôn tìm tòi các giải pháp mới để cải thiện quy trình làm việc và đề xuất các sáng kiến phúc lợi hay.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn) + Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, gửi xe.
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ lớn trong năm và thưởng thâm niên.
* Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay sau khi hết thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bao Viet), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, văn hóa cởi mở, coi trọng sự đóng góp của cá nhân.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự, cập nhật luật mới và các kỹ năng mềm khác.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/văn nghệ của công ty.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm C&B hoặc Phó phòng Nhân sự sau 2-3 năm gắn bó và đạt thành tích tốt.

---

Tags:
#NhanVienPhucLoi #TuyenDungNhanSu #HRBenefits #CongViecCB #QuanTriNhanSu #HumanResources #TuyenDungHanoi #TuyenDungTPHCM #PhucLoiNhanVien

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên phúc lợi nhân sự, chuyên viên C&B, tuyển dụng nhân viên tiền lương bảo hiểm, nhân viên nhân sự tổng hợp, chuyên viên đãi ngộ, Employee Benefits Specialist job description, công việc hành chính nhân sự, tìm việc làm nhân sự mới nhất.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Chuyên viên đãi ngộ phi tài chính 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐÃI NGỘ PHI TÀI CHÍNH (NON-FINANCIAL BENEFITS SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Đãi ngộ phi tài chính, một mắt xích chiến lược trong bộ phận Quản trị Nguồ...
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên quản lý nghỉ phép 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên Quản lý Nghỉ phép (Leave Management Specialist) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quản lý Nghỉ phép. Đây không chỉ đơn thuần là một vị trí hành chính ghi chép số liệu, mà...
Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Chuyên viên chế độ nghỉ phép 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép (Leave Management Specialist) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép để gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực năng động của chúng tôi....

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Vĩnh Long => Tuyển gấp Nhân viên phúc lợi nhân viên 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất