MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LƯƠNG THƯỞNG & PHÚC LỢI (C&B SPECIALIST)

---

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của sự công bằng và động lực" – vị trí Nhân viên Lương thưởng & Phúc lợi (C&B Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người tính toán những con số trên bảng lương mỗi tháng, mà chính là mắt xích chiến lược kết nối giữa mục tiêu phát triển của doanh nghiệp và sự an tâm cống hiến của người lao động. Bằng sự am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, tư duy phân tích nhạy bén dữ liệu thị trường và sự bảo mật tuyệt đối, bạn sẽ thiết lập và vận hành một hệ thống đãi ngộ cạnh tranh, minh bạch và nhân văn. Sự tỉ mỉ trong từng phép tính, sự thấu hiểu trong từng chính sách phúc lợi và khả năng tối ưu hóa chi phí nhân sự chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự yêu thích các con số, đề cao sự chính xác và mong muốn kiến tạo một môi trường làm việc hạnh phúc, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, Vận hành & Thực thi Công tác Tính Lương (Payroll Management)

* Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tính lương: Thực hiện tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng (bao gồm ngày công làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, tăng ca đêm...) từ các phòng ban, chi nhánh trên hệ thống phần mềm nhân sự hoặc file quản lý chung.
* Xử lý bảng lương chi tiết: Tính toán chi tiết tiền lương cứng, lương hiệu suất (KPIs), lương sản phẩm, các khoản phụ cấp (ăn trưa, đi lại, điện thoại, trang phục...), tiền làm thêm giờ (overtime) theo đúng quy định của Pháp luật và quy chế tài chính của công ty.
* Giải quyết thắc mắc về lương: Tiếp nhận, phản hồi và xử lý nhanh chóng, thấu đáo các khiếu nại, thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, phụ cấp, ngày công, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối của nhân viên đối với chính sách của công ty.
* Phối hợp với Bộ phận Kế toán: Chuyển giao bảng lương đã được phê duyệt sang bộ phận Kế toán thanh toán đúng hạn định kỳ hàng tháng; hỗ trợ thủ tục giải ngân lương qua tài khoản ngân hàng của người lao động một cách bảo mật và an toàn.

2. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) & Bảo hiểm xã hội (SI)

* Khai trình và quyết toán Thuế TNCN: Thực hiện tính toán khoản khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý của người lao động; đăng ký mã số thuế cá nhân mới cho nhân viên; đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN hàng năm với Cơ quan Thuế.
* Quản lý BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử. Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp bảo hiểm hàng tháng với cơ quan BHXH quận/thành phố để đảm bảo không xảy ra nợ đọng hay sai sót số liệu.
* Giải quyết chế độ bảo hiểm: Tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục và theo dõi tiến độ chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức phục hồi sức khỏe... từ cơ quan BHXH để chi trả kịp thời cho người lao động.

3. Thiết kế, Giám sát & Quản lý Chương trình Phúc lợi (Benefits Administration)

* Triển khai bảo hiểm sức khỏe tự nguyện: Làm việc với các đối tác bảo hiểm uy tín để thiết kế, mua mới và gia hạn các gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc sức khỏe toàn diện, bảo hiểm tai nạn 24/7) cho cán bộ nhân viên và người thân tùy theo cấp bậc. Hỗ trợ nhân viên hoàn thiện thủ tục bồi thường bảo hiểm khi phát sinh sự kiện bảo hiểm.
* Quản lý các phúc lợi nội bộ: Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi đặc thù của công ty như: quà sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, quốc tế phụ nữ, trung thu, tết thiếu nhi, chương trình vinh danh nhân viên xuất sắc, thâm niên công tác.
* Tổ chức khám sức khỏe định kỳ: Lên kế hoạch, lựa chọn cơ sở y tế uy tín, phối hợp tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.
* Quản lý phép năm: Theo dõi, cập nhật và quản lý quỹ phép năm của từng nhân sự; thực hiện thủ tục thanh toán tiền phép năm thừa (nếu có) vào cuối năm tài chính theo chính sách của công ty.

4. Quản trị Dữ liệu Nhân sự, Hợp đồng Lao động & Quan hệ Lao động

* Quản lý vòng đời hợp đồng: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên để chủ động phối hợp với Quản lý trực tiếp tiến hành đánh giá hiệu quả công việc trước 15-30 ngày; chuẩn bị thủ tục ký mới, gia hạn hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc hoặc biên bản chấm dứt hợp đồng.
* Cập nhật cơ sở dữ liệu (HR Database): Quản lý và cập nhật liên tục thông tin nhân sự (thông tin cá nhân, quá trình bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật, thuyên chuyển công tác...) trên hệ thống phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) và lưu trữ hồ sơ bản cứng một cách khoa học, bảo mật.
* Thực hiện thủ tục Onboarding & Offboarding về mặt C&B: Tiếp nhận nhân sự mới (hướng dẫn kê khai thông tin, mở tài khoản ngân hàng, làm hồ sơ thuế, bảo hiểm); hoàn thiện thủ tục thôi việc cho nhân sự nghỉ việc (tính toán lương tháng cuối, tiền phép năm chưa sử dụng, trợ cấp thôi việc, chốt sổ BHXH và bàn giao hồ sơ).

5. Nghiên cứu Thị trường, Xây dựng Chính sách & Báo cáo Quản trị

* Khảo sát và phân tích thị trường lương: Tham gia hoặc chủ động thực hiện các khảo sát lương thưởng, phúc lợi trên thị trường (Salary Survey) của các đơn vị uy tín (Mercer, Navigos, Talentnet...) để đánh giá mức độ cạnh tranh của chế độ đãi ngộ hiện tại của công ty so với thị trường.
* Xây dựng và tối ưu hóa hệ thống C&B: Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự/Ban Giám đốc trong việc xây dựng, điều chỉnh thang bảng lương, quy chế trả lương, trả thưởng, chính sách phụ cấp, chính sách hoa hồng bán hàng (Commission Schemes) nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
* Quản lý ngân sách nhân sự: Dự báo, xây dựng và kiểm soát ngân sách quỹ lương, thưởng và phúc lợi hàng năm (Labor Cost Budgeting). Phát hiện sớm các rủi ro vượt ngân sách để đề xuất giải pháp kiểm soát hiệu quả.
* Báo cáo định kỳ và đột xuất: Lập các báo cáo phân tích nhân sự định kỳ (tỷ lệ biến động nhân sự, chi phí nhân sự trên doanh thu, phân tích hiệu suất chi phí lương...) hỗ trợ Ban Giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Luật, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 02 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc liên tục tại vị trí Nhân viên C&B hoặc Chuyên viên Tiền lương & Phúc lợi tại các doanh nghiệp có quy mô từ 150 nhân sự trở lên (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có cả khối văn phòng và khối sản xuất/chuỗi bán lẻ/vận hành).
* Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm vận hành thực tế các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) lớn như: SAP, Oracle, Base.vn, Odoo, 1Office... là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:

* Nắm vững Luật pháp: Am hiểu sâu sắc Luật Lao động Việt Nam, Luật Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản dưới luật (Nghị định, Thông tư) liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động và chế độ cho người lao động. Chủ động cập nhật liên tục các thay đổi của pháp luật.
* Kỹ năng xử lý dữ liệu (Excel tối cao): Sử dụng thành thạo và cực kỳ chuyên nghiệp Microsoft Excel (thuộc lòng các hàm logic, hàm tìm kiếm phức tạp như Vlookup, Hlookup, Index/Match, If/Nested If, Pivot Table, Conditional Formatting, kỹ năng xử lý sạch dữ liệu thô). Có khả năng làm việc với lượng dữ liệu lớn mà không xảy ra sai sót.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Có tư duy logic mạnh mẽ về các con số, có khả năng đọc hiểu, phân tích mối quan hệ giữa chi phí nhân sự và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra các đề xuất điều chỉnh chính sách hợp lý.
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: Giao tiếp khéo léo, rõ ràng, có khả năng truyền đạt các chính sách C&B phức tạp bằng ngôn ngữ dễ hiểu, thân thiện đến mọi cấp bậc nhân sự trong công ty.

Phẩm chất cá nhân:

* Tính bảo mật tuyệt đối: Đây là yêu cầu tiên quyết. Có ý thức và trách nhiệm tối cao trong việc bảo mật thông tin lương, thưởng, hồ sơ nhân sự và các chiến lược nhân sự của doanh nghiệp. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba hoặc người không có thẩm quyền.
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác: Luôn đặt tiêu chuẩn chính xác lên hàng đầu. Kiểm tra kỹ lưỡng từng con số, từng dòng dữ liệu trước khi xuất bản hoặc trình duyệt bảng lương, giảm thiểu tối đa sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và uy tín doanh nghiệp.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng tổ chức công việc khoa học để hoàn thành đúng tiến độ (Deadline) dồn dập vào mỗi kỳ tính lương cuối tháng/đầu tháng hoặc mùa quyết toán thuế cuối năm mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
* Tính chính trực và khách quan: Luôn ứng xử công bằng, minh bạch, tuân thủ đúng quy chế, quy trình và pháp luật; không thiên vị, không trục lợi cá nhân trong quá trình xử lý chế độ và chính sách cho người lao động.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh và xứng đáng: Mức lương cứng hấp dẫn (dao động từ 15.000.000 VNĐ - 25.000.000 VNĐ tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Lương tháng 13 + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
* Chính sách nâng lương định kỳ: Xét duyệt tăng lương định kỳ 1 lần/năm dựa trên kết quả đánh giá năng lực và những đóng góp cải tiến trong công việc quản trị C&B.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc trên mức lương thực tế. Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cao cấp (chăm sóc y tế nội trú/ngoại trú, nha khoa) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo. Đồng nghiệp thân thiện, ban lãnh đạo cởi mở, tôn trọng ý kiến cá nhân và luôn tạo điều kiện tối đa để nhân sự phát triển.
* Cơ hội học tập và thăng tiến: Được tài trợ 50% - 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị C&B nâng cao, Luật lao động áp dụng thực tế, các chứng chỉ Nhân sự chuyên nghiệp quốc tế (SHRM, HRCI...). Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí: C&B Supervisor, C&B Manager, HR Manager.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga...), các sự kiện nội bộ lớn trong năm như Year End Party, Family Day, các dịp lễ tết.

---

Tags:

Nhân viên C&B, Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi, Tuyển dụng C&B Specialist, Việc làm Nhân sự tiền lương, Chuyên viên tính lương, Nhân viên BHXH Thuế TNCN, Việc làm HR C&B, Quản trị tiền lương, Chuyên viên Quan hệ lao động, Tuyển dụng C&B tại Hà Nội, Tuyển dụng C&B tại TP.HCM, Compensation and Benefits Specialist, Payroll Specialist.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Nhân viên C&B, Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi, Tuyển dụng C&B Specialist, Việc làm Nhân sự tiền lương, Chuyên viên tính lương, Nhân viên BHXH Thuế TNCN, Việc làm HR C&B, Quản trị tiền lương, Chuyên viên Quan hệ lao động, Tuyển dụng C&B tại Hà Nội, Tuyển dụng C&B tại TP.HCM, Compensation and Benefits Specialist, Payroll Specialist.

Share