MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LƯƠNG & BẢO HIỂM (C&B OFFICER)

Tổng quan vai trò

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Lương & Bảo hiểm (C&B Officer). Bạn chính là mắt xích quan trọng, là "kiến trúc sư" đứng sau sự an tâm và động lực làm việc của mỗi thành viên trong doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là người xử lý các con số, bạn là người đảm bảo sự công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi chế độ đãi ngộ. Sự tỉ mỉ trong từng bảng tính Excel, tư duy logic khi áp dụng các quy định pháp luật lao động và khả năng lắng nghe, thấu hiểu để giải quyết các thắc mắc của người lao động chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên viên nhân sự yêu thích làm việc với các con số, có tư duy bảo mật cao và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, tôn trọng con người, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản lý, tính toán Lương & Phúc lợi (Payroll Administration)

* Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công: Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng từ các bộ phận thông qua hệ thống máy chấm công vân tay/khuôn mặt hoặc phần mềm quản lý công. Xác minh tính chính xác của các trường hợp đi muộn, về sớm, làm thêm giờ (OT), nghỉ phép năm, nghỉ chế độ (thai sản, ốm đau) và các loại nghỉ không lương khác.
* Xây dựng và tính toán bảng lương: Thực hiện tính toán bảng lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên (bao gồm lương cứng, lương hiệu quả công việc - KPI, các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn trưa, và các khoản khấu trừ). Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và chuyển lương đúng hạn theo quy định của công ty.
* Quản lý thưởng và các khoản bổ sung: Tính toán các khoản thưởng doanh số, thưởng quý, thưởng năm, thưởng lễ tết và các khoản hỗ trợ đột xuất khác dựa trên chính sách phúc lợi của công ty và kết quả đánh giá hiệu suất làm việc.
* Phối hợp thanh toán: Chuyển bảng thanh toán lương đã được phê duyệt sang bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện thủ tục chi trả qua ngân hàng. Hỗ trợ giải quyết các phát sinh liên quan đến giao dịch ngân hàng của nhân viên.

2. Thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội & Phúc lợi bắt buộc (Social Insurance & Benefits)

* Báo tăng, giảm lao động: Thực hiện các thủ tục khai báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (như TS24, KBHXH, EFY, v.v.) và nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH quận/thành phố khi có biến động nhân sự.
* Giải quyết chế độ bảo hiểm: Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nhân viên chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, tử tuất cho người lao động. Theo dõi tiến độ duyệt chi của cơ quan BHXH và thực hiện chi trả kịp thời cho nhân viên.
* Quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT: Thực hiện chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc; bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động đúng thời hạn quy định. Cấp phát thẻ BHYT mới cho nhân viên mới và xử lý các trường hợp mất, hỏng hoặc sai thông tin thẻ BHYT.
* Đối chiếu số liệu: Định kỳ hàng tháng đối chiếu số tiền đóng BHXH với cơ quan bảo hiểm và bộ phận Kế toán nội bộ để đảm bảo số liệu trùng khớp, không phát sinh nợ đọng hay sai sót số liệu.

3. Quản lý Thuế thu nhập cá nhân (PIT Management)

* Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc: Hướng dẫn nhân viên mới đăng ký mã số thuế cá nhân (MST), thu thập hồ sơ chứng minh và thực hiện đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định của Luật thuế TNCN hiện hành.
* Khấu trừ và kê khai thuế: Tính toán, khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý của người lao động. Lập tờ khai thuế TNCN gửi cơ quan thuế theo đúng kỳ hạn.
* Quyết toán thuế TNCN: Chuẩn bị dữ liệu, thu thập ủy quyền quyết toán thuế của nhân viên và thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN năm cho toàn bộ người lao động trong công ty. Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho những nhân viên tự quyết toán hoặc nhân viên đã nghỉ việc trong năm.

4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự, Hợp đồng lao động & Cơ sở dữ liệu (HR Database & Contracts)

* Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Chuẩn bị, soạn thảo và ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động (xác định thời hạn, không xác định thời hạn), Phụ lục hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) và các cam kết khác liên quan đến quan hệ lao động.
* Quản lý quy trình nghỉ việc: Thực hiện thủ tục thôi việc cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy trình: tiếp nhận đơn xin nghỉ, tính toán ngày phép còn lại, tính lương thanh lý, thu hồi tài sản công ty, lập quyết định chấm dứt HĐLĐ và bàn giao hồ sơ.
* Cập nhật hệ thống thông tin nhân sự: Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng (khoa học, bảo mật) và cập nhật liên tục thông tin nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) như: quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng tiến.

5. Tư vấn, Giải đáp thắc mắc & Quan hệ lao động (Employee Relations & Consultation)

* Hỗ trợ giải đáp thông tin: Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp trực tiếp tất cả các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương, cách tính công, chế độ bảo hiểm, thuế TNCN, chế độ phép năm và các phúc lợi khác của công ty một cách rõ ràng, thấu đáo và khéo léo.
* Cập nhật và thực thi pháp luật: Chủ động cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các thông tư, nghị định hướng dẫn mới nhất để tham mưu cho Trưởng bộ phận điều chỉnh chính sách công ty phù hợp với luật pháp hiện hành.
* Xây dựng chính sách đãi ngộ: Phối hợp với Trưởng bộ phận C&B/Trưởng phòng Nhân sự tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung Thang bảng lương, Quy chế lương thưởng, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy trình làm việc của phòng Nhân sự.

---

Yêu cầu và điều kiện

Học vấn & Kinh nghiệm

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc liên tục tại vị trí Nhân viên C&B, Nhân viên Lương & Bảo hiểm hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên. Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, Chi cục Thuế và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là một lợi thế lớn.
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững và hiểu sâu sắc quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đang có hiệu lực thi hành tại Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn

* Kỹ năng sử dụng Excel: Đạt trình độ nâng cao (thành thạo các hàm xử lý dữ liệu lớn như Vlookup, Hlookup, Index, Match, Sumifs, Countifs, Pivot Table, IF lồng nhau và các công cụ lọc/chuẩn hóa dữ liệu). Có khả năng thiết kế và tối ưu hóa file tính lương khoa học, hạn chế tối đa sai số thủ công.
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử (KBHXH, TS24, v.v.), phần mềm quản lý nhân sự (HRIS/ERP) và hệ thống máy chấm công.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Có tư duy logic tốt, nhạy bén với các con số, có khả năng phân tích dữ liệu chi phí nhân sự, dự báo quỹ lương và lập các báo cáo trực quan cho ban lãnh đạo.
* Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Có khả năng truyền đạt thông tin chính sách một cách rõ ràng, dễ hiểu đến người lao động; kỹ năng đàm phán và giải quyết các xung đột/tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến quyền lợi một cách hài hòa, đúng luật.

Phẩm chất cá nhân

* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao của vị trí này. Bạn cần có tính kỷ luật cao trong công việc, luôn kiểm tra lại dữ liệu nhiều lần để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào dù là nhỏ nhất trong bảng lương và bảo hiểm.
* Tính bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin về lương thưởng, thu nhập của nhân sự cũng như các dữ liệu kinh doanh nhạy cảm của doanh nghiệp theo quy định bảo mật của công ty.
* Chịu áp lực công việc tốt: Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc khoa học để hoàn thành đúng hạn (deadline) các nhiệm vụ quan trọng vào cuối tháng/đầu tháng (tính công, tính lương, nộp báo cáo thuế, bảo hiểm) mà vẫn giữ được sự bình tĩnh và chính xác.
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Luôn hành xử trung thực, khách quan và công bằng, đặt lợi ích hợp pháp của người lao động và doanh nghiệp lên hàng đầu.

---

Quyền lợi

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 12.000.000 VNĐ đến 18.000.000 VNĐ (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn), kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và xăng xe.
* Chương trình thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPI) hàng tháng/quý, thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty (từ 1 - 3 tháng lương). Thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Ngày thành lập công ty).
* Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ: Đảm bảo đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế trên hợp đồng lao động ngay sau khi kết thúc 02 tháng thử việc. Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) hàng năm hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh nội ngoại trú tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động; trang thiết bị làm việc được công ty cung cấp đầy đủ (máy tính xách tay cấu hình cao, màn hình phụ hỗ trợ làm việc Excel, văn phòng phẩm).
* Cơ hội đào tạo và phát triển: Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ C&B, Luật lao động cập nhật, Thuế TNCN nâng cao, các kỹ năng mềm quản lý nhân sự. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm C&B (C&B Team Leader) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Chăm sóc đời sống tinh thần: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng thêm theo thâm niên làm việc). Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ mát thường niên của công ty, các sự kiện nội bộ ý nghĩa (8/3, 20/10, Trung thu, Year End Party).

---

Tags

Nhân viên C&B, Tuyển dụng nhân viên tính lương, Chuyên viên tiền lương bảo hiểm, Việc làm nhân sự C&B, Chuyên viên C&B, Quản trị tiền lương, Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp, Quyết toán thuế TNCN, Việc làm Nhân sự hành chính, Chuyên viên đãi ngộ phúc lợi, Tuyển dụng C&B Officer, C&B Executive, Lương và phúc lợi nhân viên, Quản lý hồ sơ bảo hiểm.

---

Từ khoá tìm kiếm

Tuyển dụng nhân viên lương bảo hiểm, Việc làm C&B tại Hà Nội, Việc làm C&B tại TP HCM, Tìm việc Nhân viên C&B, Chuyên viên tính lương bảo hiểm, Tuyển dụng nhân sự C&B, Nhân viên đãi ngộ phúc lợi, C&B Officer tuyển dụng, Việc làm tính lương Excel, Chuyên viên bảo hiểm xã hội doanh nghiệp.

Share