MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

---

TỔNG QUAN VAI TRÒ:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" – vị trí Nhân viên Kế toán Tổng hợp. Bạn là mắt xích cực kỳ quan trọng đảm bảo mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp luôn chính xác, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Sự nhạy bén với số liệu, tư duy logic chặt chẽ trong hạch toán và khả năng phân tích dòng tiền chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho sự phát triển bền vững của công ty. Bạn không chỉ làm việc với những con số khô khan, mà còn là người dịch dịch các số liệu đó thành "ngôn ngữ sức khỏe" của doanh nghiệp, giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời. Nếu bạn là một người làm nghề kế toán có tâm, yêu thích sự chính xác tuyệt đối và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường tài chính chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Quản lý, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán

* Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của tất cả các loại hóa đơn, chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, biên bản bàn giao, đề nghị thanh toán...) từ các phòng ban gửi về.
* Yêu cầu các bộ phận liên quan bổ sung, chỉnh sửa hoặc giải trình các chứng từ chưa hoàn thiện, chưa đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Luật Kế toán và chính sách nội bộ của công ty.
* Phân loại, sắp xếp và tiến hành nhập liệu thông tin chứng từ vào phần mềm kế toán (MISA, FAST, SAP, ERP...) một cách chính xác, đúng định khoản và kịp thời theo tiến độ phát sinh hàng ngày.
* Theo dõi và quản lý việc sử dụng, phát hành hóa đơn điện tử của công ty, đảm bảo việc xuất hóa đơn cho khách hàng đúng thời điểm, đúng nội dung và giá trị hợp đồng.

2. Quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch thu - chi

* Thực hiện lập các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi trực tiếp trên phần mềm kế toán và hệ thống ngân hàng trực tuyến (E-Banking).
* Kiểm soát quỹ tiền mặt tại quỹ và số dư tiền gửi tại các tài khoản ngân hàng của công ty hàng ngày. Đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ của thủ quỹ với sổ chi tiết tiền mặt của kế toán để phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
* Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản, hồ sơ vay vốn, bảo lãnh ngân hàng hoặc các thủ tục giải ngân khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính.
* Hằng ngày đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, tải sổ phụ ngân hàng định kỳ để phục vụ cho công tác kiểm tra chéo và quyết toán cuối tháng.

3. Theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ (Phải thu/Phải trả)

* Đối với công nợ phải thu (Khách hàng):
* Theo dõi chi tiết hạn thanh toán của từng hợp đồng, từng khách hàng để chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn.
* Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) gửi khách hàng xác nhận ký đóng dấu.
* Phân tích tuổi nợ, lập báo cáo các khoản nợ xấu, nợ khó đòi và đề xuất phương án xử lý hoặc trích lập dự phòng theo quy định pháp luật.
* Đối với công nợ phải trả (Nhà cung cấp):
* Theo dõi sát sao tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp, đối tác theo đúng điều khoản cam kết trên hợp đồng kinh tế.
* Kiểm tra tính chính xác của các đối chiếu công nợ do nhà cung cấp gửi sang trước khi trình duyệt chi thanh toán.
* Lên kế hoạch cân đối dòng tiền chi trả hàng tuần, hàng tháng gửi Kế toán trưởng phê duyệt để tối ưu hóa nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp.

4. Thực hiện công tác kế toán thuế và nghĩa vụ với Nhà nước

* Cập nhật thường xuyên, liên tục các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới nhất về thuế (Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế nhà thầu...) để áp dụng chính xác vào hoạt động của công ty.
* Trực tiếp lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ (Tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý; tờ khai khấu trừ thuế TNCN tạm tính; tạm tính thuế TNDN theo quý).
* Tính toán thuế TNCN cho người lao động dựa trên bảng lương hàng tháng do bộ phận Nhân sự gửi sang; thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho cán bộ nhân viên công ty.
* Chuẩn bị số liệu, tài liệu hồ sơ phục vụ công tác hoàn thuế (nếu có) và công tác thanh tra, quyết toán thuế định kỳ với cơ quan thuế chủ quản.

5. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ và hàng tồn kho

* Theo dõi chi tiết danh mục tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) mua mới, thanh lý hoặc điều chuyển giữa các phòng ban, chi nhánh.
* Thực hiện trích khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí CCDC hàng tháng vào chi phí hoạt động của các bộ phận một cách hợp lý và chính xác.
* Phối hợp với bộ phận kho và các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho (hàng tháng, hàng quý hoặc cuối năm).
* Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán, xác định nguyên nhân nếu có chênh lệch thừa/thiếu, từ đó đề xuất giải pháp xử lý trình Ban Giám đốc duyệt.

6. Tính toán giá thành và chi phí hoạt động (Đối với doanh nghiệp sản xuất/dịch vụ)

* Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính toán chính xác giá thành sản phẩm hoặc giá vốn dịch vụ hoàn thành.
* Theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức tiêu chuẩn đã ban hành, phát hiện các điểm bất thường, hao hụt vượt định mức để kịp thời cảnh báo cho bộ phận quản lý sản xuất.
* Phân tích cấu trúc chi phí hoạt động (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) nhằm tìm ra các khoản chi phí chưa hợp lý và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

7. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và lưu trữ tài liệu

* Thực hiện các bút toán khóa sổ cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) bao gồm: đối chiếu các tài khoản trung gian, phân bổ chi phí trả trước, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
* Lập Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính) theo đúng Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán hiện hành.
* Xây dựng các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc (Báo cáo chi tiết doanh thu theo sản phẩm/vùng miền, báo cáo phân tích biến động chi phí, dự báo dòng tiền ngắn hạn...).
* Hệ thống hóa, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ gốc, báo cáo thuế một cách khoa học, bảo mật và an toàn dưới dạng file mềm và bản cứng (đóng tập, niêm phong) theo đúng quy định của pháp luật về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán.

---

YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp từ các trường kinh tế có uy tín.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Kế toán tổng hợp, Kế toán viên). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp cùng ngành nghề kinh doanh của công ty (Thương mại, Sản xuất, Xây dựng, Dịch vụ...).
* Sở hữu các chứng chỉ chuyên môn khác như: Chứng chỉ Kế toán trưởng, Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, hoặc đang theo học các chương trình liên kết quốc tế (ACCA, CMA, CPA...) là một lợi thế cạnh tranh lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Nắm vững nghiệp vụ: Am hiểu sâu sắc Luật Kế toán Việt Nam, các Chuẩn mực kế toán (VAS), Luật Thuế hiện hành và các quy định pháp luật liên quan đến tài chính doanh nghiệp.
* Sử dụng phần mềm: Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán thông dụng (ưu tiên MISA, FAST, Bravo, SAP, ERP). Tốc độ nhập liệu nhanh, chính xác.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel ở trình độ nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm dò tìm, hàm điều kiện, hàm tài chính, Pivot Table, Vlookup, Index & Match và kỹ năng xây dựng liên kết trang tính phức tạp để xử lý cơ sở dữ liệu lớn).
* Kỹ năng lập báo cáo: Có khả năng tổng hợp số liệu, phân tích các chỉ số tài chính cơ bản và trình bày báo cáo bằng sơ đồ, biểu đồ trực quan, rõ ràng.

3. Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Khả năng giao tiếp khéo léo, mềm dẻo nhưng nguyên tắc khi làm việc với các phòng ban khác để thu thập chứng từ hoặc đôn đốc công nợ; phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp trong phòng Tài chính – Kế toán.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng tự lên kế hoạch làm việc khoa học, biết cách ưu tiên xử lý các đầu việc khẩn cấp, đảm bảo luôn hoàn thành các báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng hạn (deadline) cam kết mà không bị dồn ứ công việc.
* Tư duy giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các điểm bất hợp lý, sai lệch trong số liệu tài chính; chủ động tìm kiếm giải pháp khắc phục triệt để các lỗi hệ thống hoặc sai sót trong quá trình hạch toán.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác theo yêu cầu của công ty mẹ) và soạn thảo các email, báo cáo tài chính cơ bản bằng tiếng nước ngoài là một ưu thế lớn.

4. Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất tiên quyết của một người làm nghề kế toán. Luôn bảo vệ tính đúng đắn của số liệu, bảo vệ tài sản doanh nghiệp, không gian lận hay làm giả mạo chứng từ vì bất cứ lý do gì.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Từng con số, từng dấu chấm phẩy trong kế toán đều quyết định tính chính xác của cả hệ thống. Ứng viên cần có sự tập trung cao độ, kỹ lưỡng trong kiểm tra, rà soát chi tiết nhỏ nhất.
* Tính Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật mọi thông tin tài chính, chiến lược kinh doanh, bí mật công nghệ, thông tin lương thưởng của doanh nghiệp và nhân sự trong công ty với bất kỳ bên thứ ba nào không có thẩm quyền.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng giữ bình tĩnh, làm việc tập trung và hiệu quả trong những giai đoạn cao điểm của phòng kế toán (mùa quyết toán thuế cuối năm, kỳ báo cáo tài chính tháng/quý hoặc khi có các cuộc thanh kiểm tra đột xuất).

---

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

1. Chế độ lương thưởng và đãi ngộ tài chính:

* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên (thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn).
* Lương tháng 13 cam kết + Thưởng hiệu quả công việc cuối năm (KPIs) dựa trên kết quả kinh doanh chung của toàn công ty và đóng góp cá nhân.
* Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên kết quả đánh giá năng lực hoạt động và tinh thần cống hiến.
* Phụ cấp ăn trưa tại văn phòng, phụ cấp điện thoại, xăng xe đi lại phục vụ công việc (nếu có phát sinh công tác ngoài văn phòng).

2. Chế độ bảo hiểm và phúc lợi xã hội:

* Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành.
* Hưởng gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế nội/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu) dành cho nhân sự gắn bó lâu năm.
* Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày phép/năm, tăng thêm theo thâm niên làm việc), nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và nhận quà tặng đầy đủ vào các dịp sinh nhật, trung thu, hiếu hỉ, thai sản...
* Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm do công ty tổ chức nhằm gắn kết tinh thần tập thể.

3. Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp:

* Được làm việc trong môi trường tài chính chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh về quy trình tác nghiệp, hệ thống quản trị hiện đại bậc nhất.
* Được trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và dẫn dắt bởi Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính dày dạn kinh nghiệm chuyên môn thực tế và kỹ năng quản lý.
* Được tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn (Cập nhật chính sách thuế mới, phần mềm kế toán tiên tiến, kỹ năng phân tích tài chính sâu, các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế...).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch: Nhân viên Kế toán -> Kế toán chuyên trách (Kế toán Thuế / Kế toán Thanh toán / Kế toán Giá thành) -> Kế toán tổng hợp -> Trưởng nhóm kế toán -> Kế toán trưởng -> Giám đốc tài chính (CFO).

---

TAGS:

Nhân viên kế toán, Tuyển dụng kế toán tổng hợp, Việc làm kế toán viên, Kế toán thuế, Kế toán thanh toán, Kế toán nội bộ, Tìm việc kế toán tại Hà Nội, Tìm việc kế toán tại TP.HCM, Kế toán kiểm toán, Chuyên viên kế toán tài chính, Kế toán MISA, Việc làm kế toán sản xuất, Tuyển dụng nhân viên kế toán.

---

TỪ KHOÁ TÌM KIẾM:

* Tuyển dụng kế toán tổng hợp mới nhất
* Mô tả công việc kế toán viên chi tiết
* Mẫu JD nhân viên kế toán chuyên nghiệp
* Tuyển dụng kế toán thuế kinh nghiệm 2 năm
* Tìm việc làm kế toán nội bộ lương cao
* Kế toán tổng hợp phần mềm MISA
* Kế toán thanh toán công nợ khách hàng
* Nhiệm vụ của nhân viên kế toán doanh nghiệp
* Yêu cầu tuyển dụng kế toán tài chính
* Cơ hội thăng tiến của nhân viên kế toán.

Share