MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH DỰ ÁN

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tài chính" – vị trí Nhân viên Tài chính Dự án (Project Finance Officer). Bạn là mắt xích quan trọng, đóng vai trò là "la bàn" định hướng và bảo vệ dòng vốn của doanh nghiệp xuyên suốt vòng đời của các dự án. Sự nhạy bén với các con số, tư duy phân tích sắc bén, khả năng kiểm soát chi phí nghiêm ngặt và năng lực dự báo dòng tiền chính xác chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Bạn không chỉ đơn thuần là người ghi nhận số liệu, mà là một đối tác chiến lược thực thụ phối hợp chặt chẽ với các Quản trị viên dự án (Project Managers) để tối ưu hóa lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo mọi nguồn lực tài chính được sử dụng hiệu quả nhất. Nếu bạn là một chuyên gia tài chính đam mê việc biến các kế hoạch trên giấy thành những dự án thành công thực tế và mong muốn làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, đòi hỏi tính chính xác cao, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch tài chính và Xây dựng ngân sách dự án (Project Budgeting & Planning)

* Xây dựng mô hình tài chính: Nghiên cứu tài liệu dự án, phối hợp với bộ phận kỹ thuật, đấu thầu và vận hành để xây dựng các mô hình tài chính (Financial Modeling) chi tiết cho từng dự án, bao gồm dự báo doanh thu, chi phí đầu tư ban đầu (CapEx), chi phí vận hành (OpEx) và tỷ suất sinh lời dự kiến (NPV, IRR, Payback Period).
* Thiết lập ngân sách cơ sở (Baseline Budget): Tổ chức lập và chuẩn hóa ngân sách chi tiết cho từng hạng mục công việc, từng giai đoạn triển khai của dự án. Đảm bảo ngân sách được phê duyệt đúng quy trình và tuân thủ các định mức tài chính của công ty.
* Phân bổ nguồn vốn: Lập kế hoạch nhu cầu vốn theo tiến độ dự án (S-curve), xác định cơ cấu nguồn vốn tối ưu (vốn tự có, vốn vay thương mại, bảo lãnh ngân hàng) để đảm bảo tính thanh khoản liên tục cho dự án.

2. Giám sát tài chính và Kiểm soát chi phí (Financial Monitoring & Cost Control)

* Kiểm soát chi phí thực tế: Theo dõi chặt chẽ mọi khoản chi phát sinh từ dự án, đối chiếu trực tiếp với ngân sách đã được phê duyệt. Đảm bảo nguyên tắc "chi đúng, chi đủ" và đúng thẩm quyền phê duyệt.
* Phân tích biến động (Variance Analysis): Định kỳ hàng tuần/hàng tháng thực hiện so sánh, phân tích sự chênh lệch giữa chi phí thực tế (Actual Cost) với chi phí ngân sách kế hoạch (Budgeted Cost) và giá trị thu được (Earned Value - EVM). Xác định nguyên nhân gốc rễ của việc vượt ngân sách hoặc chậm trễ giải ngân để cảnh báo sớm cho Giám đốc dự án.
* Kiểm soát thay đổi (Change Order Management): Đánh giá tác động tài chính của các yêu cầu thay đổi thiết kế, phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng ban đầu. Tham mưu giải pháp thương thảo giá với chủ đầu tư hoặc nhà thầu phụ nhằm bảo vệ biên lợi nhuận của dự án.

3. Quản lý dòng tiền và Thanh quyết toán (Cash Flow & Settlement Management)

* Dự báo dòng tiền (Cash Flow Forecasting): Thiết lập và cập nhật thường xuyên kế hoạch dòng tiền vào (Inflow) từ tiến độ thanh toán của khách hàng/chủ đầu tư và dòng tiền ra (Outflow) cho các nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư, chi phí nhân công, quản lý.
* Quản lý công nợ dự án: Theo dõi sát sao tiến độ nghiệm thu các cột mốc (Milestones), lập hồ sơ thanh toán gửi khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ kịp thời để tránh tình trạng đọng vốn. Đồng thời, kiểm soát lịch thanh toán cho nhà thầu phụ phù hợp với tiến độ dòng tiền thu về.
* Quyết toán dự án (Project Close-out): Đầu mối thực hiện công tác đối chiếu công nợ, tổng hợp chi phí toàn bộ dự án, hoàn thiện hồ sơ hoàn công về mặt tài chính và thực hiện thủ tục quyết toán hợp đồng với các bên liên quan khi dự án kết thúc.

4. Báo cáo quản trị tài chính dự án (Project Financial Reporting)

* Lập báo cáo định kỳ: Xây dựng và trình bày các báo cáo tài chính dự án định kỳ (tháng, quý, năm) bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dự án (Project P&L), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự án, Báo cáo hiệu quả sử dụng vốn.
* Phân tích hiệu suất tài chính: Đo lường các chỉ số hiệu suất tài chính chính (Financial KPIs) của dự án như Biên lợi nhuận gộp (Gross Margin), Tỷ lệ hoàn thành (Percentage of Completion - PoC), Hiệu quả chi phí (Cost Performance Index - CPI).
* Tham mưu chiến lược: Đưa ra các khuyến nghị giải pháp tài chính tối ưu hóa chi phí mua sắm vật tư, tối ưu hóa thuế, quản lý hàng tồn kho dự án và cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản tại công trình/dự án.

5. Quản trị rủi ro tài chính và Tuân thủ pháp lý (Financial Risk & Compliance)

* Nhận diện rủi ro: Đánh giá các rủi ro tài chính tiềm ẩn của dự án như rủi ro biến động tỷ giá (đối với thiết bị nhập khẩu), rủi ro lạm phát/biến động giá nguyên vật liệu, rủi ro tín dụng của đối tác, rủi ro lãi suất vay.
* Xây dựng phương án dự phòng: Đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính (như mua bảo hiểm dự án, sử dụng công cụ phái sinh tiền tệ, lập quỹ dự phòng rủi ro phù hợp).
* Đảm bảo tính tuân thủ: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của toàn bộ chứng từ tài chính, hóa đơn của dự án. Đảm bảo mọi hoạt động tài chính dự án tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán hiện hành (VAS/IFRS), quy định pháp luật về Thuế và quy chế quản lý tài chính nội bộ của công ty. Phối hợp làm việc với các đơn vị kiểm toán độc lập hoặc cơ quan thuế khi có yêu cầu.

6. Phối hợp liên phòng ban và Hỗ trợ thương thảo (Cross-functional Collaboration)

* Cầu nối thông tin: Làm việc trực tiếp với Ban Quản lý Dự án, bộ phận Thu mua (Procurement), bộ phận Pháp chế (Legal) để kiểm soát các điều khoản thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng trong các hợp đồng thương mại trước khi ký kết.
* Hỗ trợ đàm phán: Tham gia vào quá trình đàm phán thương mại với các nhà cung cấp, nhà thầu phụ lớn nhằm đạt được các điều khoản thanh toán và hạn mức công nợ có lợi nhất cho dòng tiền của dự án.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Tài chính - Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên Tài chính dự án, Kiểm soát chi phí dự án - Cost Controller, Chuyên viên Phân tích tài chính dự án).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án thuộc lĩnh vực: Xây dựng, Bất động sản, Năng lượng tái tạo, Công nghệ thông tin/Viễn thông quy mô lớn hoặc các dự án có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), dự án ODA.
* Chứng chỉ chuyên môn (Lợi thế): Sở hữu các chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế như ACCA, CMA, CFA, CIMA hoặc các chứng chỉ về Quản trị dự án như PMP (Project Management Professional) là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Tư duy tài chính & Phân tích số liệu: Khả năng đọc hiểu, phân tích sâu các báo cáo tài chính, nhạy bén trong việc phát hiện các điểm bất thường về chi phí và dòng tiền. Khả năng thiết lập và vận hành các mô hình tài chính (Financial Models) phức tạp.
* Kiến thức pháp lý & Thuế: Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư, luật xây dựng (nếu làm dự án xây dựng), các quy định về Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế giá trị gia tăng, Thuế nhà thầu nước ngoài và các chuẩn mực kế toán liên quan.
* Sử dụng công cụ/Phần mềm:
* Thành thạo tối đa các công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel ở trình độ cao cấp (VBA, Power Query, các hàm tài chính phức tạp là lợi thế lớn).
* Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) phân hệ Quản lý dự án (Project Systems - PS, Controlling - CO).
* Biết sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án như MS Project hoặc Primavera P6 là một lợi thế.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành Tài chính/Thương mại), có khả năng làm việc trực tiếp, đọc hiểu hợp đồng quốc tế và viết báo cáo bằng tiếng Anh (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 trở lên).

3. Phẩm chất cá nhân và Kỹ năng mềm:

* Tính trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là yêu cầu tiên quyết đối với nhân sự quản lý tài chính. Sự minh bạch, trung thực tuyệt đối trong việc báo cáo số liệu tài chính.
* Sự tỉ mỉ, cẩn trọng và chính xác: Khả năng làm việc với khối lượng số liệu lớn mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao đến từng chi tiết nhỏ nhất.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng truyền đạt các khái niệm, số liệu tài chính phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu cho các nhân sự kỹ thuật hoặc các phòng ban ngoài ngành tài chính. Khả năng đàm phán khéo léo với đối tác và nhà thầu.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Chủ động tìm kiếm giải pháp khắc phục khi dự án gặp khó khăn về dòng tiền hoặc vượt ngân sách, thay vì chỉ dừng lại ở việc báo cáo thực trạng.
* Khả năng chịu áp lực cao: Sẵn sàng làm việc dưới áp lực tiến độ dự án, quản lý cùng lúc nhiều hạng mục công việc và đảm bảo hoàn thành báo cáo đúng thời hạn (Deadlines). Khả năng đi công tác tại các công trường, địa điểm thực hiện dự án khi có yêu cầu kiểm tra thực tế.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn), cùng với chính sách thưởng hiệu quả dự án (Project Bonus) dựa trên mức độ tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận của dự án phụ trách.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ, tết, sinh nhật, ngày thành lập công ty.
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) dành riêng cho nhân sự cấp cao/nhân sự chủ chốt.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được làm việc trong các dự án quy mô lớn, đa dạng lĩnh vực, tiếp xúc với các đối tác, nhà thầu quốc tế lớn giúp tích lũy kinh nghiệm nhanh chóng.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao như Trưởng nhóm Tài chính dự án (Project Finance Lead), Kiểm soát viên Tài chính (Financial Controller), Giám đốc Tài chính (CFO).
* Đào tạo và Phát triển:
* Được công ty tài trợ toàn bộ hoặc một phần chi phí tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, thi các chứng chỉ quốc tế uy tín (ACCA, CMA, CFA, PMP).
* Tham gia các buổi đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị và kiến thức chuyên ngành sâu.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi, chuyên nghiệp và khuyến khích sự sáng tạo.
* Văn hóa doanh nghiệp coi trọng con người, công bằng, minh bạch và tôn trọng sự khác biệt.
* Các hoạt động gắn kết tập thể phong phú: Team building hàng năm, ngày hội gia đình, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, chạy bộ, yoga...).

---

Tags:

Nhân viên tài chính dự án, Quản trị tài chính dự án, Kiểm soát chi phí dự án, Chuyên viên phân tích tài chính, Tuyển dụng tài chính dự án, Project Finance Officer, Cost Controller, Kế toán quản trị dự án, Lập mô hình tài chính, Quản lý dòng tiền dự án, Thẩm định dự án đầu tư, Việc làm tài chính TP.HCM, Việc làm tài chính Hà Nội, ERP SAP Project, Quản trị rủi ro tài chính dự án.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Nhân viên tài chính dự án
* Project Finance Specialist
* Chuyên viên phân tích tài chính dự án
* Project Cost Controller
* Kiểm soát chi phí dự án xây dựng
* Tuyển dụng quản lý tài chính dự án
* Nhân viên tài chính đầu tư dự án
* Kế toán dự án tuyển dụng
* Project Finance Analyst
* Chuyên viên quản trị dòng tiền dự án

Share