MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ NHIÊN LIỆU MÁY MÓC

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng năng lượng" – vị trí Nhân viên Quản lý Nhiên liệu Máy móc. Trong bất kỳ doanh nghiệp vận tải, khai khoáng, xây dựng hay sản xuất công nghiệp nào, nhiên liệu luôn là dòng máu nuôi dưỡng hoạt động của toàn bộ hệ thống máy móc, đồng thời cũng là một trong những khoản chi phí vận hành lớn nhất. Bạn chính là mắt xích chiến lược đảm bảo nguồn nhiên liệu (dầu diesel, xăng, dầu nhờn, hóa chất phụ trợ...) luôn được cung ứng đầy đủ, lưu trữ an toàn, cấp phát chính xác và sử dụng tối ưu.

Sự trung thực tuyệt đối, tư duy quản lý định mức khoa học, khả năng giám sát chặt chẽ bằng công nghệ và sự nhạy bén trong việc phát hiện các dấu hiệu thất thoát chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một người làm việc có nguyên tắc, sở hữu kỹ năng phân tích số liệu tốt, am hiểu về kỹ thuật máy móc và không ngại làm việc trực tiếp tại các công trường, nhà xưởng hay kho bãi, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Quy trình Tiếp nhận và Lưu trữ Nhiên liệu

* Tiếp nhận và Kiểm định: Trực tiếp giám sát quá trình giao nhận nhiên liệu từ các nhà cung cấp (xe bồn, đại lý phân phối). Thực hiện các biện pháp đo lường chuyên dụng để kiểm tra thể tích thực tế (đo bồn thủ công bằng thước chuyên dụng, kiểm tra lưu lượng kế) đối chiếu với hóa đơn chứng từ.
* Kiểm tra Chất lượng: Lấy mẫu nhiên liệu ngẫu nhiên để kiểm tra các chỉ số vật lý cơ bản (độ trong, tạp chất, sự nhiễm nước) trước khi cho phép bơm vào bồn chứa nhằm bảo vệ hệ thống kim phun, buồng đốt của máy móc thiết bị công trình.
* Quản lý Kho bãi: Giám sát tình trạng kỹ thuật của các bồn chứa, bể chứa nhiên liệu nội bộ, hệ thống đường ống dẫn, van khóa và cột bơm cấp phát. Đảm bảo điều kiện lưu trữ luôn đạt tiêu chuẩn quốc gia về an toàn hóa chất và phòng chống cháy nổ.
* Theo dõi Hao hụt Tự nhiên: Tính toán và kiểm soát tỷ lệ hao hụt nhiên liệu tự nhiên do nhiệt độ, bay hơi trong quá trình lưu trữ và vận chuyển, đảm bảo nằm trong hạn mức cho phép của doanh nghiệp và quy định của pháp luật.

2. Cấp phát và Kiểm soát Định mức Tiêu thụ

* Vận hành Trạm Cấp phát: Trực tiếp thực hiện hoặc giám sát hoạt động bơm cấp nhiên liệu cho các phương tiện vận tải, xe máy chuyên dụng, máy phát điện, lò hơi... theo đúng quy trình vận hành tiêu chuẩn.
* Xác thực Yêu cầu: Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu yêu cầu cấp phát, lệnh điều xe hoặc kế hoạch sản xuất trước khi tiến hành bơm nhiên liệu. Đảm bảo đúng chủng loại nhiên liệu, đúng phương tiện và đúng số lượng được duyệt.
* Ghi chép và Số hóa Dữ liệu: Ghi nhận chính xác số tơ-mét (Odometer) hoặc số giờ hoạt động (Hour-meter) của từng máy móc tại thời điểm đổ nhiên liệu. Cập nhật ngay lập tức các thông số này vào phần mềm quản lý nhiên liệu (hoặc hệ thống ERP, file Excel chuyên dụng).
* Phân tích Định mức: Theo dõi, so sánh lượng tiêu hao thực tế của từng thiết bị với định mức tiêu chuẩn đã ban hành (ví dụ: số lít/giờ đối với máy xúc, số lít/100km đối với xe tải). Phát hiện ngay các trường hợp máy móc tiêu hao nhiên liệu bất thường để báo cáo bộ phận kỹ thuật kiểm tra sửa chữa (do lỗi động cơ, rò rỉ hoặc có dấu hiệu gian lận).

3. Giám sát Công nghệ và Phòng ngừa Thất thoát

* Ứng dụng Công nghệ Giám sát: Quản lý và khai thác hiệu quả hệ thống giám sát hành trình (GPS), cảm biến đo dầu (Fuel Sensor) lắp đặt trên các phương tiện và thiết bị. Theo dõi biểu đồ tiêu hao dầu theo thời gian thực để phát hiện các hành vi rút trộm dầu, gian lận trong quá trình vận hành.
* Đối chiếu Kho dồn (Reconciliation): Thực hiện đối chiếu số liệu tồn kho cuối ngày giữa lượng tồn kho thực tế đo được tại bồn chứa và lượng tồn kho trên sổ sách kế toán (Tồn đầu ngày + Nhập trong ngày - Xuất cấp phát). Tìm ra nguyên nhân và xử lý ngay nếu có chênh lệch quá giới hạn cho phép.
* Điều tra Sự cố: Chủ trì phối hợp với bộ phận an ninh, hành chính và tổ kỹ thuật để điều tra, làm rõ nguyên nhân các vụ việc thất thoát nhiên liệu nghi ngờ do yếu tố chủ quan của con người.

4. Bảo trì, Bảo dưỡng Thiết bị Quản lý Nhiên liệu

* Kiểm định Định kỳ: Lên kế hoạch và phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để tiến hành kiểm định, hiệu chuẩn định kỳ các thiết bị đo lường như: lưu lượng kế (đồng hồ đo dầu), cột bơm xăng dầu, thước đo bồn nhằm đảm bảo tính sai số luôn nằm trong phạm vi cho phép.
* Bảo trì Hệ thống: Vệ sinh bồn chứa định kỳ để loại bỏ cặn bẩn, nước ngưng tụ đáy bồn. Kiểm tra hoạt động của các thiết bị phụ trợ như hệ thống thu hồi hơi, hệ thống cảnh báo tràn, hệ thống ngắt tự động của vòi bơm.
* Khắc phục Sự cố: Kịp thời phát hiện và đề xuất phương án sửa chữa các hư hỏng vật lý trên đường ống, đầu nối, vòi bơm để tránh rò rỉ nhiên liệu ra môi trường gây lãng phí và mất an toàn.

5. Đảm bảo An toàn Lao động, Phòng cháy Chữa cháy (PCCC) & Môi trường

* Tuân thủ Quy định PCCC: Đảm bảo toàn bộ khu vực kho chứa, trạm cấp phát nhiên liệu luôn trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC (bình chữa cháy CO2, bình bột, cát cứu hỏa, hệ thống lăng phun, tiêu lệnh, biển cấm lửa, cấm hút thuốc) trong tình trạng hoạt động tốt.
* Huấn luyện An toàn: Tham gia và hướng dẫn cho đội ngũ lái xe, thợ vận hành máy móc về các quy tắc an toàn khi ra vào khu vực cấp phát nhiên liệu (tắt máy, nối đất chống tĩnh điện, không sử dụng điện thoại di động).
* Quản lý Chất thải và Sự cố Môi trường: Xây dựng và sẵn sàng kích hoạt kịch bản ứng phó sự cố tràn dầu. Đảm bảo có sẵn các vật liệu thấm hút (vải chuyên dụng, cát, mùn cưa) để xử lý nhanh các vệt dầu loang, không để nhiên liệu thấm vào lòng đất hoặc nguồn nước xung quanh. Thu gom, phân loại và chuyển giao giẻ lau dính dầu, bùn thải đáy bồn theo đúng quy trình quản lý chất thải nguy hại.

6. Báo cáo, Thống kê và Lập Kế hoạch Mua hàng

* Báo cáo Định kỳ: Lập báo cáo nhập - xuất - tồn nhiên liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng gửi cho Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc. Cung cấp dữ liệu chi tiết về chi phí nhiên liệu của từng tổ đội, từng đầu máy để phục vụ công tác tính giá thành dịch vụ/sản phẩm.
* Dự báo và Lên Kế hoạch: Căn cứ vào kế hoạch thi công, tiến độ sản xuất và định mức tiêu thụ để dự báo nhu cầu nhiên liệu trong tuần/tháng tiếp theo. Đề xuất kế hoạch mua hàng (đặt hàng) kịp thời, đảm bảo lượng tồn kho an toàn (safety stock) để máy móc không bao giờ phải dừng hoạt động vì thiếu nhiên liệu.
* Đánh giá Nhà cung cấp: Phối hợp với bộ phận mua hàng đánh giá uy tín, chất lượng nhiên liệu và dịch vụ giao nhận của các nhà cung cấp định kỳ, từ đó tối ưu hóa chi phí đầu vào.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành kỹ thuật như: Công nghệ Kỹ thuật Ô tô, Kỹ thuật Cơ khí, Vận hành thiết bị hóa chất, Quản lý Vật tư/Logistics, Điện tử - Tự động hóa hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm Thực tế: Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thủ kho xăng dầu, nhân viên quản lý vật tư, nhân viên kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị thi công hoặc giám sát nhiên liệu tại các công trình xây dựng, mỏ khai khoáng, nhà máy hoặc công ty vận tải quy mô vừa và lớn.
* Hiểu biết Ngành: Am hiểu sâu sắc về đặc tính lý hóa của các loại nhiên liệu (Diesel, xăng, dầu truyền nhiệt, các loại dầu nhớt bôi trơn hệ thống thủy lực, động cơ...) và các nguyên lý đo lường thể tích xăng dầu.

2. Kỹ năng Chuyên môn:

* Kỹ năng Đo lường và Kiểm soát: Sử dụng thành thạo các dụng cụ đo lường chuyên dụng (thước đo dầu, tỷ trọng kế, nhiệt kế, các loại lưu lượng kế). Có khả năng tra bảng quy đổi thể tích xăng dầu theo nhiệt độ thực tế (với xăng dầu, nhiệt độ thay đổi sẽ làm thay đổi thể tích, đây là kỹ năng cực kỳ quan trọng để kiểm soát hao hụt).
* Ứng dụng Công nghệ thông tin: Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm Excel (khả năng lập công thức, hàm dò tìm, bảng Pivot Table để tổng hợp số liệu nhiên liệu lớn). Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý đội xe (FMS), phần mềm ERP (SAP, Oracle) và hệ thống giám sát định vị GPS.
* Kỹ năng Kỹ thuật cơ bản: Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật máy móc để tìm định mức tiêu hao của nhà sản xuất; biết sử dụng các công cụ cầm tay cơ bản để tự khắc phục các sự cố rò rỉ nhẹ hoặc thay thế vòi bơm, lọc dầu khi cần thiết.
* Kỹ năng Phân tích và Lập Báo cáo: Khả năng nhìn nhận sự bất thường qua các con số thống kê, phân tích biểu đồ tiêu thụ để đưa ra các cảnh báo sớm về hao hụt bất thường hay sự suy giảm hiệu suất của động cơ.

3. Phẩm chất Cá nhân:

* Chính trực và Trung thực tuyệt đối: Nhiên liệu là tài sản có giá trị thanh khoản cao, rất dễ xảy ra tiêu cực, thông đồng hay thất thoát. Phẩm chất trung thực, đạo đức nghề nghiệp trong sáng là điều kiện tiên quyết, không thể thỏa hiệp đối với vị trí này.
* Tỉ mỉ, Cẩn trọng: Công việc yêu cầu ghi chép số liệu liên tục với độ chính xác cao đến từng lít dầu. Một sai sót nhỏ trong nhập liệu có thể dẫn đến lệch sổ sách lớn hoặc đưa ra các đánh giá sai lầm về hiệu quả vận hành.
* Tính Nguyên tắc và Kỷ luật: Nghiêm túc tuân thủ và giám sát người khác tuân thủ các quy trình an toàn, quy trình cấp phát, không nể nang, không làm tắt dưới bất kỳ áp lực nào từ phía tài xế hay nhà thầu phụ.
* Sức khỏe tốt và Thích nghi cao: Sẵn sàng làm việc ngoài trời, chịu được mùi xăng dầu, hóa chất (trong giới hạn an toàn lao động) và có khả năng làm việc theo ca hoặc di chuyển theo các công trường xây dựng, mỏ đá khi có yêu cầu.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm), kèm theo phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, điện thoại và phụ cấp thu hút khi làm việc tại các công trường vùng xa (nếu có).
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc theo Luật Lao động hiện hành. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (đặc biệt chú trọng kiểm tra các chỉ số liên quan đến môi trường làm việc có hóa chất độc hại).
* Trang bị Bảo hộ Lao động (BHLĐ): Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị BHLĐ chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn an toàn (quần áo chống tĩnh điện, giày mũi sắt chống đinh/chống trơn trượt, khẩu trang hoạt tính, kính bảo hộ, găng tay chống hóa chất).
* Cơ hội học tập và thăng tiến: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản lý kho xăng dầu, Chứng chỉ nghiệp vụ PCCC, Chứng chỉ An toàn hóa chất do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Quản lý nhiên liệu, Trưởng kho vật tư, hoặc Giám sát Vận hành Thiết bị của doanh nghiệp.
* Chế độ phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13; các chương trình team building, du lịch hàng năm của công ty; thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhiên liệu.

---

Tags:

Nhân viên quản lý nhiên liệu, Giám sát nhiên liệu công trường, Thủ kho xăng dầu nội bộ, Kỹ thuật viên cấp phát dầu, Quản lý định mức nhiên liệu, Kiểm soát hao hụt dầu diesel, Quản lý nhiên liệu máy xây dựng, Vận hành trạm bơm nội bộ, Nhân viên quản lý vật tư thiết bị, Giám sát GPS và tiêu hao dầu, Việc làm kỹ thuật vận tải, Kỹ thuật cơ khí động lực.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên quản lý nhiên liệu, tuyển thủ kho xăng dầu công trường, việc làm giám sát nhiên liệu máy móc, tuyển dụng nhân viên cấp phát dầu DO, nhân viên kiểm soát hao hụt nhiên liệu, tìm việc làm quản lý định mức xe máy thi công, tuyển dụng thủ kho vật tư xăng dầu, việc làm kỹ thuật thiết bị công trình tại Hà Nội, tuyển dụng quản lý dầu diesel vận tải Bình Dương, tuyển dụng giám sát thiết bị và nhiên liệu Đồng Nai.

Share