MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN KIỂM TRA HÀNG NHẬP (IQC INSPECTOR)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng chất lượng" xuất sắc – vị trí Công nhân Kiểm tra Hàng nhập (IQC - Incoming Quality Control). Bạn chính là mắt xích khởi đầu và quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng và sản xuất của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ngăn chặn mọi rủi ro về chất lượng ngay từ cửa ngõ đầu vào. Sự tỉ mỉ trong từng chi tiết kiểm tra, tư duy khách quan khi đánh giá kỹ thuật và khả năng sử dụng thành thạo các thiết bị đo lường chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại để bảo vệ dây chuyền sản xuất khỏi các sự cố đứt gãy. Nếu bạn là một người cẩn trọng, đam mê kỹ thuật đo lường, mong muốn làm việc trong một môi trường sản xuất chuyên nghiệp, hiện đại và đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ và kiểm tra cảm quan ban đầu (Documentation & Visual Inspection)

* Tiếp nhận lô hàng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận (Warehouse) để tiếp nhận thông tin các lô hàng nguyên vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm hoặc bao bì nhập kho từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
* Đối chiếu chứng từ: Tiến hành đối chiếu thông tin trên Phiếu giao hàng (Delivery Note), Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), Phiếu đóng gói (Packing List) với Chứng nhận xuất xứ (CO) và Chứng nhận chất lượng (CQ) của nhà cung cấp để đảm bảo tính khớp số lượng, chủng loại, mã số lô hàng (Batch/Lot number).
* Kiểm tra ngoại quan bao bì: Đánh giá tình trạng vật lý bên ngoài của pallet, thùng carton, bọc nilon bảo vệ. Phát hiện và ghi nhận các dấu hiệu bất thường do quá trình vận chuyển gây ra như: ẩm ướt, móp méo, rách vỡ, rò rỉ hóa chất hoặc côn trùng xâm nhập.
* Kiểm tra tem nhãn: Xác thực thông tin trên nhãn mác sản phẩm bao gồm: tên hàng hóa, mã sản phẩm (Part number), hạn sử dụng (Expiry date), ngày sản xuất, ký hiệu cảnh báo an toàn và tính nguyên vẹn của tem niêm phong (Seal).

2. Thực hiện quy trình lấy mẫu kiểm tra theo tiêu chuẩn kỹ thuật (Sampling Management)

* Áp dụng tiêu chuẩn lấy mẫu: Sử dụng thành thạo các bảng tra tiêu chuẩn lấy mẫu quốc tế như MIL-STD-105E (ANSI/ASQ Z1.4) hoặc tiêu chuẩn nội bộ của công ty để xác định cỡ mẫu (Sample size) cần lấy và giới hạn chấp nhận chất lượng (AQL - Acceptable Quality Limit) cho từng lô hàng cụ thể.
* Lấy mẫu ngẫu nhiên: Thực hiện kỹ thuật lấy mẫu ngẫu nhiên (Random Sampling) tại các vị trí khác nhau trong lô hàng (trên, giữa, dưới, trước, sau) để đảm bảo tính đại diện cao nhất, tuyệt đối không lấy mẫu tập trung ở một vị trí dễ tiếp cận nhằm tránh sai lệch kết quả đánh giá.
* Đánh dấu và bảo quản mẫu: Gán nhãn nhận diện mẫu thử (Mẫu chờ kiểm - Yellow tag/Pending) rõ ràng, vận chuyển mẫu về khu vực phòng thí nghiệm hoặc khu vực kiểm thử IQC một cách an toàn, tránh làm nhiễm bẩn hoặc biến dạng mẫu trong quá trình di chuyển.

3. Tiến hành đo lường, thử nghiệm lý - hóa và tính năng kỹ thuật (Dimensional & Functional Testing)

* Đo lường kích thước: Sử dụng thuần thục các công cụ và thiết bị đo lường cơ khí từ cơ bản đến nâng cao như: thước kẹp (Caliper), panme (Micrometer), dưỡng đo ren (Thread gauge), thước đo cao (Height gauge), máy đo độ dày lớp phủ để kiểm tra các thông số kích thước hình học của linh kiện so với bản vẽ kỹ thuật (Blueprints/Technical Drawing).
* Kiểm tra tính năng hoạt động: Lắp đặt thử nghiệm linh kiện vào hệ thống giả định hoặc thiết bị kiểm thử chuyên dụng để đánh giá các tính năng vận hành cơ - điện (ví dụ: đo điện áp, dòng điện, điện trở bằng đồng hồ vạn năng VOM; kiểm tra độ nhạy nút bấm, độ bền cơ học).
* Thử nghiệm lý - hóa cơ bản: Thực hiện các phép thử nhanh theo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm như: kiểm tra độ bám dính của sơn/mực in (Cross-cut tape test), kiểm tra độ cứng vật liệu, thử nghiệm khả năng chịu nhiệt, kiểm tra độ ẩm của gỗ/hạt nhựa hoặc kiểm tra màu sắc dưới tủ so màu chuyên dụng (Color Matching Cabinet).

4. Xử lý và kiểm soát sản phẩm không phù hợp (Non-Conforming Material Control - NC)

* Nhận diện và cô lập: Khi phát hiện bất kỳ mẫu thử nào không đạt tiêu chuẩn (Defect), ngay lập tức phát lệnh dừng việc nhận hàng đối với lô sản phẩm đó. Tiến hành dán nhãn màu đỏ (Hàng lỗi - REJECTED) hoặc nhãn màu vàng (Chờ xử lý - HOLD) lên toàn bộ lô hàng.
* Di chuyển vào khu vực cách ly: Yêu cầu bộ phận kho di dời toàn bộ lô hàng lỗi vào khu vực biệt trữ (Quarantine Area) được chỉ định nhằm ngăn chặn tuyệt đối việc vô tình đưa hàng lỗi vào dây chuyền sản xuất.
* Lập báo cáo sự không phù hợp (NCR): Soạn thảo Báo cáo hàng lỗi (Non-Conformance Report - NCR) chi tiết, mô tả cụ thể dạng lỗi (hỏng hóc vật lý, sai lệch kích thước, sai màu sắc...), tỷ lệ lỗi phát hiện, đính kèm hình ảnh trực quan hoặc dữ liệu đo đạc cụ thể.
* Phối hợp giải quyết: Gửi báo cáo NCR cho Kỹ sư chất lượng (QE) và bộ phận Mua hàng (Procurement) để làm việc với nhà cung cấp; tham gia vào cuộc họp phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis) và theo dõi việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa (CAPA) từ phía nhà cung cấp.

5. Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ chất lượng (Data entry & Reporting)

* Cập nhật hệ thống ERP/SAP: Nhập chính xác kết quả kiểm tra (số lượng đạt, số lượng lỗi, thông số đo đạc cụ thể) lên hệ thống quản trị doanh nghiệp (SAP/Oracle/ERP) hoặc phần mềm quản lý chất lượng nội bộ để chuyển trạng thái lô hàng từ "Chờ kiểm" sang "Sử dụng được" (Released) hoặc "Trả về" (Blocked).
* Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ biên bản kiểm tra hàng nhập (IQC Inspection Report), chứng chỉ CO/CQ, biểu đồ đo lường theo một hệ thống khoa học (cả bản cứng và bản mềm) nhằm phục vụ công tác truy xuất nguồn gốc sản phẩm (Traceability) khi có khiếu nại chất lượng từ khách hàng hoặc phục vụ các đợt đánh giá ISO định kỳ.
* Báo cáo định kỳ: Tổng hợp dữ liệu kiểm tra hàng tuần/tháng để lập báo cáo về tỷ lệ hàng lỗi của từng nhà cung cấp (Supplier Defect Rate), danh mục các lỗi phổ biến, từ đó cảnh báo sớm các xu hướng suy giảm chất lượng cho Trưởng bộ phận.

6. Duy trì tiêu chuẩn 5S, an toàn lao động và bảo trì thiết bị đo (5S, Safety & Calibration)

* Bảo dưỡng thiết bị đo: Kiểm tra tình trạng hoạt động và hạn hiệu chuẩn (Calibration due date) của tất cả các dụng cụ đo lường trước khi sử dụng. Thực hiện vệ sinh, hiệu chuẩn nhanh đầu ngày (Daily verification) và bảo quản thiết bị đúng quy định sau khi hoàn thành công việc.
* Thực hiện 5S: Duy trì khu vực làm việc của bộ phận IQC (phòng đo, bàn kiểm tra, tủ lưu mẫu) luôn sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học theo tiêu chuẩn 5S. Đảm bảo mọi dụng cụ đo đều có vị trí cố định, có nhãn nhận diện rõ ràng.
* Tuân thủ an toàn: Nghiêm túc chấp hành các quy định về an toàn lao động của nhà máy. Sử dụng đầy đủ và đúng cách các trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) phù hợp với tính chất công việc như: giày bảo hộ, kính bảo hộ, găng tay chống cắt, khẩu trang hoạt tính hoặc vòng đeo tay chống tĩnh điện (ESD wrist strap) khi kiểm tra linh kiện điện tử.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kỹ thuật Cơ khí, Điện - Điện tử, Công nghệ hóa học, Quản lý công nghiệp, Công nghệ Vật liệu hoặc các ngành kỹ thuật liên quan. Đối với ứng viên tốt nghiệp THPT, yêu cầu có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí IQC tương đương trong các nhà máy sản xuất quy mô vừa và lớn.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm nhân viên kiểm tra chất lượng đầu vào (IQC) hoặc kiểm tra chất lượng trên chuyền (PQC/OQC).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành công nghiệp phụ trợ, sản xuất linh kiện điện tử, lắp ráp ô tô - xe máy, sản xuất thiết bị y tế, cơ khí chính xác hoặc ép nhựa kỹ thuật.
* Đã từng tham gia vào các đợt đánh giá chất lượng nội bộ hoặc đánh giá của khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 14001, IATF 16949 là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng đọc bản vẽ kỹ thuật: Có khả năng đọc và hiểu rõ các ký hiệu kỹ thuật, dung sai hình học và kích thước (GD&T) trên các bản vẽ kỹ thuật 2D/3D của sản phẩm một cách chính xác.
* Sử dụng thiết bị đo lường chuyên dụng:
* Sử dụng thành thạo và hiệu chuẩn cơ bản các công cụ đo cầm tay: thước kẹp điện tử, panme đo trong/đo ngoài, đồng hồ so (Dial indicator), thước đo lực căng/lực siết.
* Biết vận hành các thiết bị đo lường tự động hoặc bán tự động như: máy đo tọa độ 2D/3D (CMM), máy đo biên dạng (Profile Projector), máy đo độ nhám bề mặt là một điểm cộng vượt trội.
* Hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng: Nắm vững nguyên lý lấy mẫu theo tiêu chuẩn MIL-STD-105E/AQL. Hiểu rõ khái niệm và cách thức phân loại lỗi: Lỗi cực kỳ nghiêm trọng (Critical), Lỗi nặng (Major), Lỗi nhẹ (Minor).
* Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng cơ bản đến thành thạo các ứng dụng MS Office (đặc biệt là Excel để làm biểu đồ, nhập liệu công thức toán học) và có kinh nghiệm thao tác trên các phân hệ quản lý kho/chất lượng của hệ thống ERP/SAP.
* Hiểu biết về ESD & 7 công cụ QC: Có kiến thức về kiểm soát chống tĩnh điện (ESD) khi tiếp xúc với linh kiện điện tử nhạy cảm. Biết áp dụng 7 công cụ kiểm soát chất lượng cơ bản (7 QC Tools) như: biểu đồ Pareto, biểu đồ xương cá (Cause and Effect), phiếu kiểm tra (Check sheet) để phân tích dữ liệu lỗi phát sinh.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Bạn phải là người có khả năng tập trung cao độ, quan sát nhạy bén để phát hiện ra những chi tiết bất thường nhỏ nhất trên sản phẩm mà người bình thường dễ dàng bỏ qua.
* Tính trung thực và khách quan: Luôn tuân thủ tuyệt đối các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật đã đề ra. Tuyệt đối không thỏa hiệp với lỗi, không thiên vị hoặc tự ý thông qua các lô hàng không đạt yêu cầu mà không có sự phê duyệt chính thức bằng văn bản của cấp trên (Wafer/Deviation).
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán khéo léo: Có khả năng trình bày, giải thích rõ ràng về tình trạng lỗi kỹ thuật của sản phẩm cho các bộ phận liên quan (Kho, Mua hàng, Sản xuất) và đại diện nhà cung cấp một cách thuyết phục, dựa trên số liệu và bằng chứng thực tế, tránh gây xung đột không đáng có.
* Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt: Có khả năng tự tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc khi có nhiều lô hàng nhập cùng một lúc. Giữ vững lập trường chất lượng dưới áp lực tiến độ sản xuất từ bộ phận Kế hoạch và Sản xuất.
* Tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục: Luôn chủ động học hỏi công nghệ mới, thiết bị đo mới; tích cực đóng góp ý kiến cải tiến (Kaizen) nhằm nâng cao hiệu suất kiểm tra và giảm thiểu tỷ lệ sai sót của bộ phận IQC.
* Sức khỏe tốt: Đảm bảo thể lực tốt để có thể làm việc trong môi trường nhà xưởng, sẵn sàng di chuyển, đứng kiểm hàng hoặc hỗ trợ nâng hạ các kiện hàng mẫu trong phạm vi cho phép khi cần thiết. Sẵn sàng làm việc theo ca (nếu nhà máy yêu cầu tăng ca để kịp tiến độ sản xuất).

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn: Mức lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng), kèm theo các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp đi lại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp nhà ở và phụ cấp tăng ca theo đúng quy định của Luật Lao động (nhân hệ số 1.5, 2.0, 3.0).
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên kết quả đánh giá năng lực cuối năm của bộ phận chất lượng.
* Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 do công ty mua riêng để đảm bảo an toàn tối đa cho người lao động.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong nhà xưởng hiện đại, trang bị hệ thống điều hòa trung tâm mát mẻ, phòng đo lường tiêu chuẩn quốc tế với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, bảo hộ lao động cao cấp được cấp phát định kỳ miễn phí (02-03 bộ đồng phục/năm).
* Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật đo lường tiên tiến, các khóa học về tiêu chuẩn ISO, phương pháp quản lý chất lượng tinh gọn (Lean Six Sigma) do các chuyên gia trong và ngoài nước trực tiếp giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: Trưởng nhóm kiểm hàng nhập (IQC Leader), Kỹ sư chất lượng nhà cung cấp (SQE - Supplier Quality Engineer) hoặc Giám sát chất lượng (QA/QC Supervisor) sau 2-3 năm cống hiến xuất sắc.
* Chăm sóc đời sống tinh thần phong phú:
* Phục vụ bữa ăn ca miễn phí tại nhà ăn công ty với thực đơn đa dạng, đảm bảo dinh dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm.
* Hỗ trợ xe đưa đón nhân viên từ các điểm trung tâm trong thành phố đến nhà máy hàng ngày.
* Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty, nhận quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, trung thu. KHám sức khỏe định kỳ hàng năm miễn phí tại các bệnh viện uy tín.

---

Tags: Công nhân kiểm tra hàng nhập, Nhân viên IQC, Kiểm soát chất lượng đầu vào, Nhân viên QA QC nhà máy, Tuyển dụng kiểm hàng IQC, Kỹ thuật viên đo lường, Kiểm tra linh kiện nhập kho, Chuyên viên kiểm soát chất lượng vật tư, Việc làm QC Hải Phòng, Việc làm IQC Bình Dương, Quản lý chất lượng nhà cung cấp, Sử dụng thước kẹp panme, Tiêu chuẩn lấy mẫu AQL.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng IQC, Nhân viên kiểm soát chất lượng đầu vào, Công nhân QC hàng nhập, Incoming Quality Control Job, Việc làm QC nhà máy cơ khí, Nhân viên đo lường chất lượng linh kiện, Tuyển dụng nhân viên kiểm hàng điện tử, IQC Inspector, Việc làm QA QC lương cao, Công nhân kiểm tra bao bì vật tư, Nhân viên kiểm soát chất lượng SAP ERP, Kỹ thuật viên phòng đo CMM.

Share