MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN NHẬP KHO

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài sản" – vị trí Công nhân nhập kho chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, kho hàng không chỉ là nơi chứa đựng tài sản mà là mạch máu quyết định sự sống còn của toàn bộ chuỗi cung ứng. Bạn chính là mắt xích đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình vận hành logistic nội bộ, đảm bảo mọi dòng chảy hàng hóa từ nhà cung cấp vào nhà kho luôn được kiểm soát một cách nghiêm ngặt, chính xác và an toàn tuyệt đối.

Sự tỉ mỉ trong việc kiểm đếm số lượng, nhạy bén khi phát hiện các lỗi sai hỏng của bao bì, tư duy logic khi sắp xếp sơ đồ lưu trữ và khả năng vận hành thành thạo các công cụ hỗ trợ công nghệ chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một người có sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích sự ngăn nắp, kỷ luật và muốn cống hiến trong một môi trường kho vận hiện đại, năng động và chuyên nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Chuẩn bị và Quy hoạch khu vực tiếp nhận hàng hóa (Pre-receiving)

* Tiếp nhận thông tin và lên kế hoạch: Theo dõi lịch trình giao nhận hàng ngày từ bộ phận điều phối kho hoặc phòng mua hàng (Purchasing) để nắm bắt thông tin về chủng loại, số lượng, kích thước hàng hóa sắp về kho.
* Chuẩn bị không gian lưu trữ: Dọn dẹp, giải phóng không gian tại khu vực cầu bốc dỡ (loading dock) và các kệ chứa hàng (racks) mục tiêu. Đảm bảo khu vực tiếp nhận luôn sạch sẽ, thông thoáng, không có vật cản gây nguy hiểm.
* Kiểm tra công cụ dụng cụ: Tiến hành kiểm tra an toàn và tình trạng hoạt động của các thiết bị hỗ trợ xếp dỡ trước khi vào ca làm việc như: xe nâng tay (pallet jack), xe nâng điện (forklift), máy quét mã vạch (RF scanner), xe đẩy hàng, cân điện tử, dao cắt băng keo và các trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân (PPE).
* Phân công nhân lực: Phối hợp với trưởng nhóm để phân chia nhiệm vụ bốc dỡ cụ thể cho từng thành viên trong ca trực đối với những lô hàng lớn hoặc hàng hóa cồng kềnh đặc biệt.

2. Tiếp nhận, Kiểm tra và Đối chiếu hàng hóa thực tế (Receiving & Inspection)

* Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận hồ sơ giao hàng từ tài xế hoặc đơn vị vận chuyển bao gồm: Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Phiếu giao hàng (Delivery Order), đơn đặt hàng (PO - Purchase Order). Đối chiếu các thông tin cơ bản để đảm bảo giao đúng xe, đúng cửa kho và đúng đối tác.
* Kiểm tra ngoại quan: Tiến hành giám định tình trạng bên ngoài của xe chở hàng (niêm phong kẹp chì - seal bảo mật có còn nguyên vẹn hay không). Trực tiếp kiểm tra tình trạng bao bì, thùng carton, pallet chứa hàng xem có bị móp méo, rách nát, ẩm ướt, rò rỉ hóa chất hoặc có dấu hiệu bị khui mở trước đó hay không.
* Kiểm đếm số lượng và quy cách: Thực hiện việc dỡ hàng xuống khỏi phương tiện vận chuyển một cách cẩn trọng. Tiến hành kiểm đếm chi tiết số lượng thực tế theo từng đơn vị nhỏ nhất (thùng, hộp, chiếc, mét, kg) so với số lượng ghi trên chứng từ giao hàng và PO.
* Kiểm soát chất lượng ban đầu (IQC): Đối chiếu các thông số kỹ thuật, mã vạch (UPC/EAN), số lô sản xuất (Lot number), hạn sử dụng (Expiry Date) của sản phẩm có trùng khớp với hệ thống hay không.
* Lập biên bản bất thường: Trường hợp phát hiện hàng hóa bị thiếu hụt, dư thừa, sai chủng loại hoặc hư hỏng vật lý, lập tức chụp ảnh hiện trạng, giữ nguyên vị trí, lập biên bản xác nhận sai lệch (Discrepancy Report) có chữ ký của tài xế giao hàng và báo cáo ngay cho Giám sát kho để có phương án xử lý (từ chối nhận hàng hoặc nhận cách ly).

3. Phân loại, Dán nhãn và Đóng gói lại (Sorting & Labeling)

* Phân loại hàng hóa: Tiến hành phân loại hàng hóa nhập kho theo các tiêu chí đã quy định như: nhóm hàng, đặc tính lý hóa (hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản lạnh, hàng hóa chất nguy hiểm), mức độ ưu tiên xuất hàng hoặc kích thước vật lý.
* Dán nhãn nội bộ (LPN/Barcode): Sử dụng máy in tem nhãn cầm tay hoặc hệ thống in nhãn tập trung để tạo nhãn quản lý nội bộ (License Plate Number). Tiến hành dán tem nhãn chứa mã vạch, mã SKU, tên sản phẩm, ngày nhập kho lên từng pallet hoặc từng thùng hàng một cách ngay ngắn, dễ nhìn thấy nhất cho việc quét mã sau này.
* Gia cố và đóng gói: Tiến hành quấn màng PE bảo vệ đối với các kiện hàng xếp trên pallet để tránh đổ vỡ trong quá trình di chuyển. Gia cố lại các thùng hàng bị bong tróc băng keo bằng nẹp nhựa hoặc băng keo chuyên dụng của công ty.

4. Định vị và Đưa hàng vào vị trí lưu trữ (Put-away)

* Xác định vị trí lưu kho: Sử dụng máy quét cầm tay RF để truy vấn hệ thống quản lý kho (WMS) nhằm xác định vị trí trống (bin location) phù hợp nhất cho lô hàng vừa nhập theo đúng sơ đồ kho đã được tối ưu hóa (theo nguyên tắc FIFO - hàng vào trước ra trước, hoặc FEFO - hàng hết hạn trước ra trước).
* Di chuyển và xếp dỡ hàng hóa: Vận hành xe nâng tay hoặc phối hợp với nhân viên lái xe nâng điện để di chuyển các pallet hàng từ khu vực đệm (staging area) đến đúng vị trí kệ hàng được chỉ định.
* Sắp xếp hàng hóa khoa học: Đặt để hàng hóa lên kệ một cách ngay ngắn, vững chắc. Đảm bảo nhãn mã vạch luôn hướng ra ngoài lối đi. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tải trọng tối đa của kệ, giới hạn chiều cao xếp chồng (stacking limit) để tránh nguy cơ đổ sập kệ hàng.
* Xác nhận hoàn thành trên hệ thống: Thực hiện thao tác quét mã vạch của hàng hóa và quét mã vạch của vị trí kệ (location barcode) để xác nhận với hệ thống WMS rằng hàng hóa đã được đưa vào vị trí lưu trữ thành công, cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực (real-time).

5. Cập nhật dữ liệu, Quản lý chứng từ nhập kho (Data entry & Archiving)

* Nhập liệu hệ thống: Đối với các kho chưa tự động hóa hoàn toàn bằng RF Scanner, thực hiện nhập thủ công dữ liệu nhập kho vào phần mềm quản lý (như SAP, Oracle, ERP hoặc file Excel nội bộ) bao gồm các thông tin: Mã hàng, tên hàng, số lượng thực nhập, số lô, hạn sử dụng, nhà cung cấp, giờ nhập, người nhập.
* Hoàn thiện và lưu trữ chứng từ: Ký xác nhận vào các phiếu giao nhận. Phân loại và lưu trữ các liên chứng từ theo đúng quy định (bản cứng lưu tại văn phòng kho, bản quét PDF lưu trên hệ thống chung, chuyển giao các chứng từ cần thiết cho bộ phận Kế toán kho và Mua hàng).
* Lập báo cáo nhập hàng: Tổng hợp số liệu nhập kho theo ngày, tuần, tháng. Lập báo cáo tiến độ nhập hàng, báo cáo hiệu suất bốc dỡ hàng hóa và báo cáo các sự cố phát sinh trong quá trình nhập kho gửi cho Quản lý trực tiếp.

6. Duy trì tiêu chuẩn 5S, An toàn lao động và Bảo quản thiết bị

* Thực hiện 5S hàng ngày: Thực hiện dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) trước, trong và sau mỗi ca làm việc. Thu gom các rác thải công nghiệp như băng keo thừa, màng co rách, pallet gỗ hỏng, thùng carton trống đưa về khu vực xử lý rác thải quy định.
* Tuân thủ an toàn lao động (PPE & Safety): Luôn mặc đầy đủ trang phục bảo hộ lao động bắt buộc khi làm việc trong kho bao gồm: giày mũi sắt chống đinh, áo phản quang, mũ bảo hiểm (khi làm việc dưới kệ cao), găng tay bảo hộ và khẩu trang. Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn xếp dỡ hàng hóa.
* Bảo dưỡng thiết bị định kỳ: Thực hiện sạc pin cho xe nâng điện đúng cách, không sạc quá giờ hoặc sạc non làm chai pin. Vệ sinh bụi bẩn cho máy quét RF, máy in tem nhãn. Báo cáo ngay cho bộ phận bảo trì nếu phát hiện bất kỳ thiết bị nào có dấu hiệu hỏng hóc hoặc mất an toàn khi vận hành.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên. Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc Kế toán.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Công nhân nhập kho, Nhân viên kho, Nhân viên giao nhận hoặc các vị trí tương đương tại các kho hàng bán lẻ, kho TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki), kho sản xuất hoặc kho vận logistics (3PL).
* *Lưu ý:* Những ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có thái độ tốt, sức khỏe vượt trội và mong muốn học hỏi sẽ được xem xét đào tạo bài bản từ đầu.
* Chứng chỉ bổ sung: Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ vận hành xe nâng (forklift) hợp lệ do các cơ quan có thẩm quyền cấp là một lợi thế lớn và sẽ được hưởng phụ cấp vận hành thiết bị.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng kiểm đếm và tính toán nhanh: Có khả năng thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia cơ bản một cách nhanh chóng và chính xác tuyệt đối dưới áp lực thời gian của ca làm việc nhằm tránh sai sót số lượng hàng hóa.
* Kỹ năng sử dụng công nghệ kho vận: Sử dụng thành thạo hoặc có khả năng tiếp thu nhanh việc vận hành các thiết bị cầm tay RF Scanner, máy tính bảng công nghiệp để quét mã vạch sản phẩm. Sử dụng cơ bản máy tính văn phòng (Word, Excel) để phục vụ việc xem báo cáo hoặc nhập liệu đơn giản.
* Kỹ năng vận hành thiết bị nâng hạ: Khả năng sử dụng thuần thục và an toàn các loại xe nâng tay thấp, xe nâng tay cao thủy lực. Ưu tiên người biết lái xe nâng điện ngồi lái hoặc đứng lái (Reach Truck/Forklift).
* Kỹ năng bốc dỡ và sắp xếp hàng hóa: Hiểu rõ các nguyên lý sắp xếp hàng hóa khoa học (trọng lượng nặng để dưới, nhẹ để trên; hàng dễ vỡ để khu vực riêng; nguyên tắc phân bổ tải trọng pallet). Sử dụng đúng các tư thế nâng nhấc vật nặng bằng cơ thể để bảo vệ cột sống và cơ bắp khỏi chấn thương lao động.

Phẩm chất cá nhân:

* Sức khỏe thể chất cực tốt: Có khả năng làm việc liên tục trong môi trường kho (nóng, lạnh hoặc bụi bẩn nhẹ), có thể đứng, đi lại, cúi gập người và bê vác các thùng hàng có trọng lượng từ 15kg đến 25kg một cách thường xuyên trong suốt ca làm việc kéo dài 8-10 tiếng.
* Sự trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Kho hàng là nơi chứa đựng nhiều tài sản có giá trị lớn của doanh nghiệp, do đó tính trung thực, không tham lam, không gian lận là tiêu chí tuyển dụng hàng đầu. Có ý thức bảo vệ tài sản chung, không bao che cho các hành vi thất thoát, trộm cắp tài sản kho.
* Tính tỉ mỉ và cẩn thận: Làm việc với các con số, mã SKU và chứng từ yêu cầu sự tập trung cao độ. Một lỗi sai nhỏ về mã sản phẩm lúc nhập kho có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho khâu xuất hàng và sai lệch số liệu tồn kho toàn hệ thống.
* Kỷ luật và tinh thần đồng đội: Tuân thủ nghiêm ngặt giờ giấc làm việc, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) và các quy định an toàn của nhà kho. Có khả năng phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp, lái xe nâng và các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu chung của ca trực.
* Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ được sự bình tĩnh, cẩn trọng khi thực hiện công việc vào các khung giờ cao điểm (khi có nhiều container hàng cập cảng cùng lúc) hoặc khi phải tăng ca (OT) theo yêu cầu vận hành của doanh nghiệp vào các mùa cao điểm mua sắm.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập cạnh tranh và ổn định: Lương cơ bản hàng tháng hấp dẫn, dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 7.500.000đ - 10.000.000đ] tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
* Chế độ phụ cấp đa dạng:
* Phụ cấp ăn ca/hỗ trợ tiền cơm trưa tại nhà ăn công ty.
* Phụ cấp chuyên cần (đi làm đầy đủ, đúng giờ).
* Phụ cấp độc hại/môi trường đặc thù (nếu làm việc trong kho lạnh hoặc kho hóa chất).
* Phụ cấp thâm niên và phụ cấp trách nhiệm/vận hành xe nâng (nếu có chứng chỉ lái xe nâng).
* Chế độ tăng ca (OT) minh bạch: Tiền lương làm thêm giờ được tính theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam (nhân hệ số 1.5 ngày thường, hệ số 2.0 ngày chủ nhật và hệ số 3.0 vào các ngày lễ, tết).
* Bảo hiểm và phúc lợi xã hội đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật.
* Gói bảo hiểm tai nạn 24/7: Được công ty trang bị thêm gói bảo hiểm tai nạn lao động thương mại để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi tối đa cho người lao động trong suốt quá trình làm việc tại kho.
* Môi trường làm việc hiện đại: Cơ hội làm việc tại hệ thống kho vận tiêu chuẩn quốc tế, trang bị đầy đủ hệ thống thông gió làm mát hoặc điều hòa nhiệt độ, các thiết bị cơ giới hóa hiện đại giúp giảm thiểu tối đa sức lao động thủ công của con người.
* Được trang bị đồng phục và bảo hộ lao động miễn phí: Công ty cung cấp đầy đủ quần áo đồng phục, giày bảo hộ mũi sắt chất lượng cao, mũ, găng tay và các thiết bị an toàn cá nhân định kỳ hàng năm.
* Chương trình đào tạo và phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản lý kho hiện đại, đào tạo an toàn lao động (vệ sinh lao động, an toàn hóa chất, PCCC), và đặc biệt có cơ hội được công ty tài trợ 100% chi phí học và thi lấy chứng chỉ lái xe nâng chuyên nghiệp.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Doanh nghiệp luôn ưu tiên thăng tiến nội bộ. Từ vị trí Công nhân nhập kho, nếu làm việc xuất sắc và thể hiện năng lực quản lý, bạn hoàn toàn có cơ hội được thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Trưởng nhóm nhập kho (Inbound Team Leader), Giám sát ca kho (Warehouse Shift Supervisor), Điều phối viên kho hàng (Warehouse Coordinator), hoặc Quản lý kho hàng (Warehouse Manager).
* Chế độ đãi ngộ tinh thần phong phú: Được hưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm (KPI bonus), quà tặng vào các dịp lễ tết, sinh nhật, trung thu, ngày quốc tế lao động. Tham gia các chương trình Team building, nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức cùng các hoạt động văn thể mỹ sôi nổi của công đoàn.

---

Tags:

Nhân viên nhập kho, Công nhân kho, Nhân viên kho bãi, Tuyển dụng nhân viên kho, Việc làm logistics, Nhân viên kiểm hàng, Bốc dỡ hàng hóa, Vận hành xe nâng tay, Quản lý kho WMS, Nhân viên kho vật tư, Việc làm phổ thông kho, Nhân viên giao nhận kho, Nhập liệu kho, Thủ kho đầu vào, Kỹ thuật sắp xếp kho, Tuyển dụng công nhân kho 2024.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên nhập kho, việc làm công nhân kho bãi, tìm việc làm kho phổ thông, nhân viên tiếp nhận hàng hóa kho, tuyển dụng nhân viên kho logistics, việc làm nhân viên kho tại [Tên khu vực/Tỉnh thành], tuyển lao động phổ thông làm kho, nhân viên dán nhãn đóng gói kho, tuyển dụng nhân viên kiểm đếm hàng hóa, việc làm vận hành kho hàng hóa đầu vào, tuyển dụng nhân viên kho không cần kinh nghiệm, tìm việc làm kho có hỗ trợ nhà ở cơm trưa, việc làm kho hàng lương cao tăng ca nhiều.

Share