Mô tả công việc: Công nhân kiểm kê tồn kho

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài sản" xuất sắc – vị trí Công nhân kiểm kê tồn kho (Inventory Control Clerk). Trong chuỗi cung ứng và vận hành của doanh nghiệp, bạn chính là mắt xích cốt lõi đảm bảo sự trùng khớp tuyệt đối giữa số liệu trên hệ thống phần mềm và hàng hóa thực tế tại nhà kho. Sự tỉ mỉ, trung thực, khả năng quan sát nhạy bén cùng tư duy tổ chức khoa học của bạn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành, ngăn ngừa thất thoát và duy trì dòng chảy hàng hóa liên tục. Nếu bạn là một người cẩn trọng, yêu thích sự gọn gàng, ngăn nắp, có thể làm việc tốt với số liệu và mong muốn cống hiến trong một môi trường logistics chuyên nghiệp, năng động, chúng tôi rất mong đợi sự đồng hành của bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thực hiện kiểm đếm thực tế hàng hóa (Physical Inventory Counting):
- Tiến hành kiểm kê định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm) và kiểm kê đột xuất toàn bộ danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho theo kế hoạch đã đề ra.
- Áp dụng phương pháp kiểm kê chu kỳ (Cycle Counting) đối với các nhóm hàng trọng điểm, hàng có giá trị cao hoặc hàng có tần suất luân chuyển nhanh để đảm bảo tính liên tục và giảm thiểu gián đoạn hoạt động kho.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị hỗ trợ kiểm kê công nghệ cao như: máy quét mã vạch cầm tay (RF scanner), máy quét mã QR, hệ thống RFID để ghi nhận dữ liệu chính xác và nhanh chóng.
- Trực tiếp cân, đo, đong, đếm các mặt hàng đặc thù, kiểm tra quy cách đóng gói, số lô (Lot number), hạn sử dụng (Expiry date) và số sê-ri (Serial number) của từng mặt hàng.

2. Đối chiếu số liệu và Điều tra chênh lệch (Reconciliation & Investigation):
- Thực hiện đối chiếu thủ công và đối chiếu hệ thống giữa số lượng hàng hóa kiểm đếm thực tế tại các kệ/ô kệ (bins/locations) với số liệu tồn kho hiển thị trên phần mềm quản lý kho WMS (Warehouse Management System) hoặc hệ thống ERP (SAP, Oracle, Fast, Bravo...).
- Khi phát hiện sai lệch (thừa/thiếu hàng, sai vị trí, sai mã hàng), chủ động chủ trì việc truy xuất lịch sử giao dịch (nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, trả hàng) để tìm ra nguyên nhân gốc rễ.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thủ kho, bộ phận Nhận hàng (Receiving), bộ phận Giao hàng (Shipping) và bộ phận Kế toán kho để xác minh thông tin, làm rõ các lỗi do thao tác nhập liệu, nhầm lẫn mã sản phẩm hoặc lỗi hệ thống.
- Đề xuất các phương án xử lý điều chỉnh tồn kho (Inventory adjustment) hợp lý và trình cấp trên phê duyệt theo đúng quy trình của công ty.

3. Nhập liệu và Quản lý dữ liệu hệ thống (System Administration & Data Entry):
- Thực hiện cập nhật kịp thời, chính xác tất cả các dữ liệu kiểm kê, các biên bản điều chỉnh tồn kho đã được phê duyệt lên hệ thống phần mềm quản lý.
- Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu tồn kho; không tự ý thay đổi số liệu hệ thống khi chưa có sự xác nhận bằng văn bản hoặc email từ cấp quản lý có thẩm quyền.
- Quản lý, lưu trữ một cách khoa học các chứng từ giấy, biên bản kiểm kê, phiếu điều chỉnh số lượng và các tài liệu liên quan để phục vụ cho công tác kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập khi có yêu cầu.

4. Tổ chức, Sắp xếp và Quy hoạch không gian kho (Warehouse Organization & 5S):
- Hướng dẫn và phối hợp với công nhân bốc xếp sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ vị trí đã được quy hoạch (Layout). Đảm bảo nguyên tắc "dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra".
- Áp dụng nghiêm ngặt các nguyên lý quản lý hàng tồn kho tiên tiến như FIFO (First In, First Out - Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước, Xuất trước) để giảm thiểu tối đa hàng hóa bị quá hạn, suy giảm chất lượng.
- Phân loại rõ ràng và thiết lập khu vực lưu trữ riêng biệt cho các nhóm hàng đặc biệt: hàng lỗi/hỏng (Defective), hàng chờ tiêu hủy, hàng trả về từ khách hàng (Returns), hàng khuyến mãi hoặc hàng có giá trị cực cao cần bảo vệ đặc biệt.
- Duy trì và thực hiện tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng) tại toàn bộ không gian nhà kho, đảm bảo lối đi luôn thông thoáng, an toàn cho người và xe nâng di chuyển.

5. Kiểm soát chất lượng và An toàn lao động (Quality Control & Safety Compliance):
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật lý của hàng hóa trong quá trình kiểm kê (phát hiện kịp thời các hiện tượng ẩm ướt, móp méo, rách bao bì, côn trùng cắn phá hoặc dấu hiệu rò rỉ hóa chất).
- Giám sát các điều kiện môi trường nhà kho như nhiệt độ, độ ẩm (đặc biệt đối với kho lạnh, kho dược phẩm hoặc thực phẩm) để báo cáo ngay cho bộ phận kỹ thuật bảo trì khi có sự cố.
- Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong nhà kho. Sử dụng đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động (giày mũi sắt, mũ bảo hiểm, áo phản quang, găng tay...) trong suốt ca làm việc.

6. Báo cáo, Đề xuất và Cải tiến quy trình (Reporting & Process Improvement):
- Lập các báo cáo tồn kho định kỳ (báo cáo ngày, tuần, tháng) chi tiết về tình hình thừa thiếu hàng, tỷ lệ chính xác của kho (Inventory Accuracy Rate), danh sách các mặt hàng lưu kho lâu ngày (Slow-moving items), hàng tồn kho chết (Dead stock).
- Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến các quy trình kiểm kê, quy trình xuất nhập kho nhằm rút ngắn thời gian làm việc, tăng tính chính xác và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản cho doanh nghiệp.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên; Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành: Kế toán, Quản trị Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề liên quan.
- Có tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên kiểm kê, nhân viên kho, thủ kho hoặc kế toán kho tại các nhà máy sản xuất lớn, kho phân phối (Distribution Center), siêu thị hoặc các doanh nghiệp logistics/E-commerce.
- Am hiểu sâu sắc về các quy trình vận hành kho bãi tiêu chuẩn và các phương pháp kiểm kê hàng hóa khoa học.

Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel ở mức độ khá (biết sử dụng các hàm tìm kiếm, hàm điều kiện, Pivot Table để đối chiếu và xử lý các tệp dữ liệu tồn kho lớn).
- Có kinh nghiệm thực tế sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS), phần mềm ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
- Khả năng vận hành thành thạo các thiết bị chuyên dụng trong kho như: máy quét barcode, máy in nhãn, cân điện tử. Có chứng chỉ vận hành xe nâng (Forklift) là một điểm cộng lớn.
- Kỹ năng tính toán nhanh, chính xác; tư duy logic tốt khi đối chiếu và tìm kiếm nguyên nhân gây sai lệch số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp nhịp nhàng với nhiều bộ phận khác nhau trong chuỗi cung ứng.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, liêm chính: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao đối với nhân sự quản lý tài sản, hàng hóa của doanh nghiệp. Cam kết không có hành vi gian lận, bao che cho thất thoát.
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có sự tập trung cao độ: Có khả năng làm việc bền bỉ với những con số, danh mục hàng hóa kéo dài mà không lơ là, sai sót.
- Có tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với kết quả kiểm kê và tính chính xác của số liệu do mình phụ trách.
- Sức khỏe tốt, dẻo dai: Có khả năng làm việc trong môi trường nhà kho (có thể nóng, lạnh, bụi hoặc tiếng ồn), khả năng đứng, đi lại liên tục nhiều giờ liền và bốc xếp, di chuyển hàng hóa nhẹ khi cần thiết.
- Khả năng chịu áp lực công việc tốt: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt khi giải quyết các sự cố sai lệch số liệu phát sinh vào các đợt tổng kiểm kê cao điểm cuối năm hoặc cuối quý.

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc (lương cơ bản + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn ca/đi lại).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo Luật Lao động Việt Nam hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
- Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết lớn trong năm và các khoản thưởng đặc biệt khi hoàn thành xuất sắc các đợt tổng kiểm kê không xảy ra thất thoát.
- Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc hiện đại (máy tính, máy quét chuyên dụng) và đồ bảo hộ lao động chất lượng cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh; quy trình vận hành rõ ràng và cơ sở vật chất kho bãi hiện đại, đạt chuẩn quốc tế.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn về quản trị chuỗi cung ứng, kỹ năng sử dụng phần mềm ERP/WMS tiên tiến. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm kiểm kê (Inventory Team Leader), Giám sát kho (Warehouse Supervisor) hoặc Trưởng phòng Kho vận (Warehouse Manager).
- Chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín; tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm do công ty tổ chức.

Tags: Nhân viên kiểm kê, Công nhân kiểm kho, Nhân viên đối chiếu tồn kho, Quản lý kho bãi, Kế toán kho, Nhân viên WMS, Kiểm soát hao hụt kho, Việc làm kho vận logistics, Nhân viên quản lý chuỗi cung ứng, Tuyển dụng nhân viên kiểm kê hàng hóa.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên kiểm kê tồn kho, Việc làm nhân viên kiểm kho, Tìm việc làm kiểm kê hàng hóa tại kho, Nhân viên kiểm soát hao hụt kho, Kế toán kho kiêm kiểm kê, Nhân viên vận hành hệ thống WMS, Việc làm logistics kho bãi, Nhân viên kiểm kê hàng hóa siêu thị, Tuyển dụng nhân viên kho vận, Công việc kiểm kê chu kỳ kho.

Share