MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRƯỞNG CA SẢN XUẤT (PRODUCTION SHIFT LEADER)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Trưởng ca Sản xuất đầy bản lĩnh và năng động. Bạn chính là mắt xích quan trọng nhất kết nối giữa Ban Giám đốc nhà máy và đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo toàn bộ dây chuyền vận hành liên tục, an toàn, đạt năng suất và chất lượng tối ưu. Sự quyết đoán trong xử lý sự cố, tư duy tối ưu hóa quy trình (Lean/Kaizen) cùng khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt đội ngũ chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi kỳ vọng ở bạn. Nếu bạn là một nhà quản lý hiện trường giàu kinh nghiệm, yêu thích môi trường sản xuất công nghiệp hiện đại và mong muốn khẳng định năng lực lãnh đạo của mình, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, Điều hành và Giám sát Hoạt động Sản xuất trong Ca

* Tiếp nhận và triển khai kế hoạch: Tiếp nhận kế hoạch sản xuất ngày/tuần từ Bộ phận Kế hoạch sản xuất. Phân bổ chỉ tiêu sản xuất chi tiết cho từng tổ, từng tổ máy và từng nhân sự cụ thể trong ca trực nhằm tối ưu hóa nguồn lực.
* Giám sát tiến độ trực quan: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất theo thời gian thực (Real-time). Đảm bảo ca sản xuất hoàn thành đúng tiến độ, đúng số lượng và chủng loại sản phẩm theo yêu cầu của đơn hàng.
* Bàn giao ca chặt chẽ: Tổ chức họp đầu ca (Toolbox meeting) để phổ biến nhiệm vụ, lưu ý về an toàn và chất lượng. Thực hiện quy trình bàn giao ca (giao-nhận máy móc, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm, nguyên vật liệu tồn đọng) rõ ràng bằng văn bản và trên hệ thống phần mềm quản lý sản xuất (ERP/MES).
* Xử lý điểm nghẽn (Bottleneck): Phát hiện nhanh các nút thắt cổ chai trên dây chuyền sản xuất và đưa ra phương án điều chuyển nhân sự hoặc điều chỉnh tốc độ máy kịp thời để đảm bảo dòng chảy sản xuất liên tục.

2. Quản lý Chất lượng Sản phẩm và Tuân thủ Quy trình

* Kiểm soát quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP): Giám sát việc tuân thủ các quy trình thao tác chuẩn của công nhân. Đảm bảo mọi nhân viên trong ca thực hiện đúng kỹ thuật, không tự ý thay đổi quy trình công nghệ khi chưa có sự phê duyệt.
* Phối hợp kiểm soát chất lượng (QC): Hợp tác chặt chẽ với bộ phận QA/QC để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm trên chuyền và thành phẩm đầu ra. Thực hiện lấy mẫu kiểm tra định kỳ theo quy trình IPQC (In-Process Quality Control).
* Xử lý hàng không đạt chất lượng (Non-conformance): Phát hiện, cô lập và gắn thẻ đỏ các lô hàng lỗi, không đạt tiêu chuẩn. Chủ trì phân tích nguyên nhân gốc rễ (sử dụng công cụ 5 Why, biểu đồ xương cá Fishbone) và lập biên bản xử lý sự cố chất lượng để tránh tái diễn.
* Ngăn ngừa phế phẩm: Tối ưu hóa tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Đề ra các biện pháp kiểm soát và giảm thiểu lượng phế phẩm phát sinh trong ca trực của mình dưới mức chỉ tiêu cho phép.

3. Vận hành, Bảo trì và Quản lý Thiết bị Nhà xưởng

* Kiểm tra thiết bị đầu ca trực: Giám sát công nhân thực hiện việc tự bảo trì hàng ngày (Autonomous Maintenance - AM), kiểm tra tình trạng vệ sinh, bôi trơn và an toàn của máy móc trước khi nhấn nút khởi động.
* Phối hợp bảo trì phòng ngừa (PM): Hợp tác với phòng Cơ điện (Maintenance) để thực hiện lịch bảo dưỡng định kỳ cho máy móc thiết bị mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng chung.
* Xử lý sự cố máy móc đột xuất: Khi xảy ra sự cố dừng máy (Downtime), lập tức có mặt tại hiện trường để đánh giá sơ bộ, thông báo khẩn cấp cho đội ngũ kỹ thuật cơ điện, cùng phối hợp tìm phương án sửa chữa nhanh nhất.
* Quản lý công cụ, dụng cụ (Ccdc): Quản lý toàn bộ trang thiết bị, khuôn mẫu, đồ gá, dụng cụ cầm tay phục vụ sản xuất trong ca. Đảm bảo chúng được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị thất thoát hoặc hư hỏng do sử dụng sai mục đích.

4. Quản lý, Đào tạo và Phát triển Nhân sự trực thuộc

* Quản lý chấm công và kỷ luật lao động: Kiểm tra tác phong, đồng phục, bảo hộ lao động và quản lý ngày công, giờ giấc làm việc (tăng ca, đi muộn, về sớm) của toàn bộ nhân viên trong ca trực. Giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật theo nội quy lao động của công ty.
* Đào tạo kỹ năng làm việc (OJT): Lập sơ đồ ma trận kỹ năng (Skill Matrix) của ca sản xuất. Trực tiếp đào tạo hoặc phân công công nhân lành nghề hướng dẫn cho nhân viên mới. Tổ chức đào tạo chéo (Cross-training) để nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau khi cần thiết.
* Đánh giá hiệu suất làm việc (KPIs): Theo dõi hiệu suất cá nhân và tập thể trong ca. Thực hiện đánh giá kết quả công việc hàng tháng của công nhân, tổ trưởng để làm cơ sở xét thưởng, nâng lương hoặc thăng tiến.
* Xây dựng văn hóa đội ngũ: Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong ca trực một cách công bằng, văn minh. Khích lệ tinh thần làm việc, tạo động lực thúc đẩy tinh thần đoàn kết, gắn bó và nâng cao năng suất lao động của tập thể.

5. Đảm bảo An toàn Lao động, Vệ sinh Công nghiệp và 5S

* Giám sát an toàn lao động (EHS): Đảm bảo 100% công nhân trong ca trang bị đầy đủ và sử dụng đúng cách các phương tiện bảo hộ cá nhân (PPE) phù hợp với từng vị trí công việc. Kiểm tra các thiết bị an toàn, phòng cháy chữa cháy trong khu vực quản lý.
* Xử lý tình huống khẩn cấp: Là người chỉ huy cao nhất tại hiện trường khi xảy ra sự cố tai nạn lao động, cháy nổ hoặc thiên tai trong ca trực. Thực hiện sơ cứu, cô lập hiện trường, báo cáo ban giám đốc và các cơ quan chức năng theo đúng quy trình ứng phó khẩn cấp.
* Duy trì tiêu chuẩn 5S: Tổ chức thực hiện nghiêm túc hoạt động 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) vào cuối mỗi ca làm việc. Đảm bảo lối đi thông thoáng, layout nhà xưởng sạch sẽ, không có dầu mỡ rò rỉ, rác thải được phân loại đúng nơi quy định.

6. Báo cáo, Đánh giá và Cải tiến Liên tục (Continuous Improvement)

* Báo cáo sản xuất cuối ca: Hoàn thành đầy đủ báo cáo sản xuất ca gửi Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan (thông số về: sản lượng đạt được, năng suất OEE, tỷ lệ lỗi scrap rate, thời gian dừng máy downtime, tình hình nhân sự).
* Đề xuất ý tưởng cải tiến (Kaizen): Tích cực tham gia và khuyến khích công nhân viên đóng góp các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trình nhằm giảm thao tác thừa, tiết kiệm nguyên vật liệu, rút ngắn lead-time và nâng cao độ an toàn tại nơi làm việc.
* Tham gia các dự án cải tiến nhà máy: Đồng hành cùng bộ phận Công nghệ (Process Engineer/IE) triển khai các công cụ sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing, Six Sigma, TPM, SMED, Kanban, Poka-Yoke) vào thực tế xưởng sản xuất.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng chuyên ngành Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Cơ khí chế tạo, Điện - Điện tử, Tự động hóa, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực sản xuất của nhà máy.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất công nghiệp quy mô vừa và lớn.
* Tối thiểu 01 đến 02 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương như Trưởng ca sản xuất, Giám sát sản xuất (Production Supervisor), Tổ trưởng sản xuất (Shift Leader/Line Leader).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành sản xuất có tiêu chuẩn khắt khe như: Ô tô, Điện tử, Dược phẩm, F&B, Bao bì, Nhựa hoặc Hóa chất.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Am hiểu quy trình sản xuất: Hiểu sâu sắc về sơ đồ công nghệ, nguyên lý vận hành của các máy móc, thiết bị trong dây chuyền sản xuất trực thuộc quản lý.
* Kiến thức về Quản trị Sản xuất hiện đại: Đã được đào tạo hoặc có kiến thức thực tế vững chắc về Lean Manufacturing, 5S, Kaizen, Six Sigma, TPM, và các chỉ số đo lường hiệu suất cốt lõi như OEE, Yield, MTTR, MTBF.
* Kỹ năng hoạch định và phân bổ nguồn lực: Khả năng đọc hiểu kế hoạch tổng thể và chuyển hóa thành sơ đồ bố trí nhân sự chi tiết, linh hoạt điều phối nhân sự theo biến động thực tế.
* Sử dụng phần mềm bổ trợ: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý số liệu). Khả năng sử dụng các hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP (SAP, Oracle) hoặc hệ thống quản lý sản xuất chuyên biệt MES là một lợi thế lớn.
* Đọc bản vẽ và tài liệu kỹ thuật: Khả năng đọc hiểu các tài liệu SOP, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ bố trí layout và quy chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm.

3. Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng lãnh đạo và dẫn dắt đội ngũ (Leadership): Biết cách tạo sức ảnh hưởng, phân quyền hiệu quả, định hướng hành vi của nhân viên hướng tới mục tiêu chung và giải quyết xung đột nội bộ một cách thấu tình đạt lý.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem Solving): Khả năng tư duy nhanh nhạy, phân tích sắc bén khi đối mặt với các sự cố bất ngờ trên chuyền. Áp dụng thuần thục các phương pháp khoa học như PDCA, 8D, DMAIC, 5-Why để tìm gốc rễ vấn đề.
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin: Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng từ các chỉ thị sản xuất xuống cho công nhân, cũng như có khả năng trình bày, thuyết phục và làm báo cáo súc tích gửi lên Ban Giám đốc.
* Kỹ năng quản lý thời gian và chịu áp lực cao: Khả năng điều hành nhiều đầu việc cùng lúc dưới áp lực về tiến độ giao hàng, kiểm soát chi phí và chất lượng ngặt nghèo của khách hàng.

4. Phẩm chất cá nhân:

* Trách nhiệm và Gương mẫu: Luôn là tấm gương đi đầu trong việc chấp hành nội quy lao động, quy định an toàn và tác phong làm việc chuyên nghiệp tại nhà xưởng.
* Chính trực và Khách quan: Đánh giá nhân sự, xử lý vi phạm và báo cáo số liệu trung thực, khách quan, không bao che sai phạm hay thiên vị cá nhân.
* Tư duy hướng đến kết quả (Result-oriented): Luôn chủ động tìm kiếm giải pháp vượt qua khó khăn để đạt được mục tiêu năng suất, chất lượng đề ra thay vì đổ lỗi cho hoàn cảnh.
* Sự thích nghi và Linh hoạt: Sẵn sàng làm việc theo ca (bao gồm cả ca đêm), làm việc vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ theo yêu cầu sản xuất của nhà máy. Có sức khỏe tốt, chịu được tiếng ồn, nhiệt độ hoặc môi trường công nghiệp tại hiện trường sản xuất.

---

Quyền lợi được hưởng:

1. Chế độ lương thưởng & Đãi ngộ cạnh tranh:

* Mức lương: Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực thực tế (Lương cơ bản + Phụ cấp ca đêm + Phụ cấp độc hại/môi trường nếu có).
* Lương tăng ca: Được tính lương làm thêm giờ (Overtime) đầy đủ theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
* Thưởng hiệu suất: Thưởng theo hiệu quả sản xuất ca (đạt KPIs về sản lượng, chất lượng, tỷ lệ hao hụt phế phẩm, không xảy ra tai nạn lao động).
* Thưởng định kỳ: Lương tháng thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của Tập đoàn.

2. Chế độ Bảo hiểm & Phúc lợi chăm sóc sức khỏe:

* Bảo hiểm bắt buộc: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN đóng trên mức lương thực tế sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Được công ty trang bị thêm gói Bảo hiểm tai nạn 24/24 và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (khám chữa bệnh tại các bệnh viện tư nhân lớn).
* Khám sức khỏe định kỳ: Được tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm (bao gồm khám phát hiện bệnh nghề nghiệp đối với môi trường nhà xưởng).

3. Hỗ trợ điều kiện làm việc toàn diện:

* Trang thiết bị: Được cung cấp đầy đủ đồng phục bảo hộ chất lượng cao, laptop làm việc, điện thoại liên lạc nội bộ và các công cụ dụng cụ văn phòng cần thiết khác.
* Phương tiện di chuyển: Có xe đưa đón nhân viên tại các điểm đón cố định từ trung tâm thành phố đến nhà máy (đối với các nhà máy đặt tại các khu công nghiệp ngoại thành).
* Ăn uống tại nhà máy: Công ty cung cấp các bữa ăn chất lượng theo ca (bữa chính, bữa phụ, sữa/nước uống bổ sung năng lượng).

4. Cơ hội phát triển năng lực & Thăng tiến sự nghiệp:

* Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ quản lý sản xuất chuyên nghiệp, các khóa đào tạo chuyên sâu về Lean Six Sigma, TPM, Kỹ năng Quản lý của Quản đốc (Production Manager), Kỹ năng Lãnh đạo cấp trung (MMS).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội được quy hoạch và bổ nhiệm lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như Phó Quản đốc, Quản đốc phân xưởng (Production Manager), Giám đốc sản xuất (Factory Manager).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong nhà máy có quy mô lớn, trang bị công nghệ tự động hóa hiện đại, môi trường năng động, tôn trọng ý kiến cá nhân và khuyến khích đổi mới sáng tạo.

---

Tags:

Trưởng ca sản xuất, Giám sát sản xuất, Quản lý ca sản xuất, Tuyển dụng trưởng ca nhà máy, Production Shift Leader, Shift Supervisor, Quản lý sản xuất Lean, Tiêu chuẩn 5S nhà xưởng, Vận hành dây chuyền sản xuất, Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Việc làm KCN, Giám sát an toàn lao động EHS, Tối ưu hóa OEE, Quản lý chất lượng sản xuất.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng trưởng ca sản xuất, Việc làm giám sát sản xuất, Trưởng ca sản xuất Bình Dương, Trưởng ca sản xuất Đồng Nai, Trưởng ca sản xuất Bắc Ninh, Production Shift Leader job description, Nhiệm vụ của trưởng ca nhà máy, Mẫu mô tả công việc trưởng ca, Tuyển dụng quản lý sản xuất, Lương trưởng ca sản xuất bao nhiêu, Kỹ năng quản lý ca sản xuất, Việc làm trưởng ca chế tạo, Giám sát vận hành máy công nghiệp.

Share