MÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN LÝ PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người nhạc trưởng bản lĩnh" – vị trí Quản lý Phân xưởng Sản xuất (Workshop/Production Manager). Bạn sẽ là linh hồn của khu vực sản xuất, người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc chuyển hóa các chiến lược, kế hoạch kinh doanh thành những sản phẩm vật chất chất lượng, đạt chuẩn và đúng tiến độ. Vai trò của bạn vượt ra khỏi việc giám sát máy móc; bạn là cầu nối giữa Ban Giám đốc và đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất, là người truyền lửa, xây dựng văn hóa làm việc an toàn, kỷ luật và không ngừng cải tiến. Sự am hiểu sâu sắc về quy trình kỹ thuật, tư duy tối ưu hóa chi phí (Lean/Kaizen) cùng năng lực quản trị nhân sự vượt trội chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công tại vị trí này. Nếu bạn là một nhà quản lý có tư duy hệ thống, khả năng chịu áp lực cao và khát khao khẳng định năng lực trong một môi trường sản xuất công nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp, chúng tôi rất mong muốn được đồng hành cùng bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch, Tổ chức và Điều phối Sản xuất

* Tiếp nhận và Phân tích Kế hoạch: Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tổng thể từ Bộ phận Kế hoạch & Vật tư (PMC). Phân tích năng lực thiết bị, nhân lực hiện tại của phân xưởng để lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo tuần, ngày và ca làm việc.
* Phân bổ Nguồn lực: Phân công công việc cụ thể cho từng tổ đội, chuyền sản xuất và từng vị trí nhân sự, đảm bảo tối ưu hóa năng suất lao động và công suất của hệ thống máy móc thiết bị.
* Giám sát Tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất theo thời gian thực (Real-time monitoring). Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn (bottlenecks) trong quy trình sản xuất và đưa ra các giải pháp điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo đơn hàng hoàn thành đúng hạn (OTIF - On Time In Full).
* Quản lý Nguyên vật liệu: Kiểm soát lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm (WIP) và thành phẩm tại phân xưởng. Phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo việc cung ứng vật tư diễn ra liên tục, không bị gián đoạn nhưng cũng tránh tình trạng tồn kho quá mức tại khu vực sản xuất.

2. Quản lý, Đào tạo và Phát triển Nhân sự Phân xưởng

* Quản lý Nhân sự Trực tiếp: Quản lý toàn bộ đội ngũ nhân sự tại phân xưởng bao gồm: Tổ trưởng sản xuất, Kỹ thuật viên vận hành, Nhân viên bảo trì và Công nhân sản xuất (quy mô từ 50 - 200 nhân sự tùy thuộc phân xưởng).
* Sắp xếp Ca kíp: Lên lịch làm việc, phân chia ca kíp, phê duyệt ngày nghỉ phép, tăng ca cho nhân sự một cách khoa học, công bằng và tuân thủ đúng Luật Lao động hiện hành.
* Đào tạo & Huấn luyện: Chủ trì và phối hợp với Bộ phận Nhân sự tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Tổ chức huấn luyện định kỳ về quy trình thao tác chuẩn (SOP), an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và kỹ năng vận hành thiết bị.
* Đánh giá Hiệu quả Công việc (KPIs): Xây dựng, áp dụng và đánh giá các chỉ số hiệu suất cốt lõi (KPIs) cho từng cá nhân và tổ đội dưới quyền. Thực hiện đánh giá năng lực định kỳ để đề xuất tăng lương, khen thưởng hoặc kỷ luật nghiêm minh theo nội quy lao động của công ty.
* Xây dựng Môi trường Làm việc: Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong quá trình làm việc. Tạo dựng môi trường lao động đoàn kết, lành mạnh, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và khuyến khích các sáng kiến cải tiến từ cấp cơ sở.

3. Kiểm soát Chất lượng Sản phẩm (QA/QC) & Quy trình

* Tuân thủ Tiêu chuẩn Chất lượng: Đảm bảo toàn bộ quy trình sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quản lý chất lượng mà công ty đang áp dụng (như ISO 9001, ISO 22000, HACCP, GMP...).
* Phối hợp Kiểm soát Chất lượng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận QA/QC giám sát chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm trên chuyền đến thành phẩm cuối cùng trước khi nhập kho.
* Xử lý Sự cố Chất lượng: Chủ trì việc phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis - RCA) bằng các công cụ như 5 Whys, biểu đồ xương cá (Ishikawa) khi xảy ra sự cố chất lượng hoặc sản phẩm lỗi hàng loạt (Defect Rate vượt ngưỡng cho phép). Đưa ra các biện pháp khắc phục và phòng ngừa (CAPA) kịp thời nhằm giảm thiểu tỷ lệ phế phẩm (Scrap Rate).
* Chuẩn hóa Quy trình: Thường xuyên rà soát, cập nhật và chuẩn hóa các hướng dẫn công việc (WIs), quy trình thao tác chuẩn (SOPs) để phù hợp với sự thay đổi của công nghệ và nâng cao chất lượng sản phẩm.

4. Quản lý, Bảo trì Máy móc Thiết bị và Cơ sở Vật chất

* Quản lý Tài sản Phân xưởng: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, trang thiết bị công nghệ, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng nhà xưởng được giao.
* Bảo trì Dự phòng (TPM): Phối hợp với Bộ phận Cơ điện/Bảo trì xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance) định kỳ. Đảm bảo các hoạt động bảo dưỡng máy móc được thực hiện đúng kế hoạch để giảm thiểu tối đa thời gian dừng máy ngoài ý muốn (Downtime).
* Xử lý Sự cố Kỹ thuật: Chỉ đạo việc xử lý nhanh chóng các sự cố hỏng hóc máy móc trên dây chuyền sản xuất để nhanh chóng khôi phục hoạt động. Tham gia giám sát quá trình lắp đặt, chạy thử (Commissioning) và nghiệm thu các thiết bị mới trong phân xưởng.
* Hiệu chuẩn Thiết bị: Đảm bảo tất cả các thiết bị đo lường, kiểm tra chất lượng tại phân xưởng đều được hiệu chuẩn (Calibration) định kỳ và hoạt động chính xác.

5. Thực thi An toàn Lao động, Vệ sinh Môi trường & Tiêu chuẩn 5S

* An toàn Lao động là Trên hết: Chịu trách nhiệm cao nhất về an toàn lao động trong phạm vi phân xưởng quản lý. Đảm bảo 100% nhân sự tuân thủ nghiêm ngặt nội quy an toàn, trang bị và sử dụng đầy đủ phương tiện bảo hộ cá nhân (PPE).
* Giám sát Môi trường làm việc: Nhận diện các mối nguy hại tiềm ẩn về an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC) trong phân xưởng. Tổ chức khắc phục ngay lập tức các điều kiện làm việc không an toàn.
* Duy trì Tiêu chuẩn 5S: Tổ chức thực hiện, duy trì và đánh giá định kỳ phong trào 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng) tại toàn bộ không gian phân xưởng. Đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ, khoa học, giúp nâng cao hiệu suất lao động và giảm thiểu lãng phí thời gian tìm kiếm.
* Quản lý Chất thải: Kiểm soát việc phân loại, thu gom và xử lý các loại chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại phát sinh trong quá trình sản xuất theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.

6. Quản lý Chi phí, Hao hụt và Thúc đẩy Cải tiến Liên tục (Kaizen/Lean)

* Kiểm soát Chi phí Sản xuất: Quản lý và kiểm soát chặt chẽ ngân sách hoạt động của phân xưởng (OPEX). Kiểm soát chi phí tiêu hao năng lượng (điện, nước, khí nén), chi phí vật tư phụ, văn phòng phẩm và chi phí nhân công (tăng ca).
* Giảm thiểu Hao hụt: Giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phân tích nguyên nhân các khoản hao hụt vượt định mức cho phép và áp dụng các biện pháp kiểm soát hiệu quả.
* Thúc đẩy Cải tiến (Lean Manufacturing): Áp dụng các nguyên lý sản xuất tinh gọn (Lean) để nhận diện và loại bỏ 8 loại lãng phí trong sản xuất (Muda). Khuyến khích và chủ trì các dự án cải tiến liên tục (Kaizen), nâng cao chỉ số Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE - Overall Equipment Effectiveness) và rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất (Cycle time).

7. Báo cáo, Đánh giá và Phối hợp Liên phòng ban

* Hệ thống Báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất cho Giám đốc Sản xuất/Giám đốc Nhà máy về kết quả sản xuất (Sản lượng, Năng suất, Chất lượng, Tiến độ, Chi phí, An toàn, Nhân sự).
* Phân tích Số liệu: Sử dụng dữ liệu sản xuất thực tế để phân tích xu hướng, đánh giá hiệu quả hoạt động của phân xưởng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất lên Ban giám đốc.
* Phối hợp Liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Thu mua để phản hồi về chất lượng nguyên vật liệu; làm việc với Bộ phận Kho để tối ưu hóa xuất nhập hàng; phối hợp với R&D/Kỹ thuật công nghệ để triển khai thử nghiệm sản phẩm mới (Trial Run) và chuyển giao công nghệ.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn / Kinh nghiệm:

* Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật (Cơ khí, Điện - Điện tử, Tự động hóa, Chế tạo máy, Công nghệ Hóa học, Công nghệ Thực phẩm) hoặc Quản lý Công nghiệp, Quản trị Sản xuất.
* Kinh nghiệm Thực tế: Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý Phân xưởng, Trưởng ca sản xuất, hoặc Giám sát sản xuất tại các nhà máy sản xuất quy mô vừa và lớn (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), điện tử, cơ khí chế tạo, dược phẩm, hoặc dệt may).
* Kiến thức Hệ thống: Đã từng vận hành thực tế và có hiểu biết sâu sắc về các hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, HACCP hoặc GMP.

Kỹ năng chuyên môn:

* Tư duy Sản xuất Tinh gọn (Lean Thinking): Am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm thực tế triển khai các công cụ quản lý sản xuất như: 5S, Kaizen, Six Sigma, TPM, JIT (Just-In-Time), Kanban, SMED, Poka-Yoke. Có chứng chỉ Lean Six Sigma (Green Belt trở lên) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng Lập Kế hoạch & Điều phối: Khả năng lập kế hoạch sản xuất chi tiết, dự báo nhu cầu nguồn lực, phân bổ công việc tối ưu và điều phối linh hoạt trước những thay đổi đột xuất của đơn hàng.
* Kỹ năng Sử dụng Phần mềm Quản trị: Sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý số liệu). Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP (SAP, Oracle...), phần mềm quản lý sản xuất MES hoặc các phần mềm vẽ kỹ thuật (AutoCAD) là một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.
* Kỹ năng Đọc hiểu Tài liệu Kỹ thuật: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ công nghệ, tài liệu hướng dẫn vận hành máy móc bằng tiếng Việt và tiếng Anh kỹ thuật cơ bản.

Phẩm chất cá nhân và Kỹ năng mềm:

* Năng lực Lãnh đạo & Tạo động lực (Leadership): Có khả năng quy tụ, dẫn dắt, quản lý và truyền cảm hứng cho đội ngũ nhân sự đa dạng từ kỹ sư trình độ cao đến công nhân lao động phổ thông. Quyết đoán, công bằng và có uy tín trong quản lý.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng. Có khả năng thuyết phục, thương lượng hiệu quả để giải quyết các xung đột lợi ích, gắn kết tập thể nhân sự phân xưởng.
* Khả năng Giải quyết Vấn đề & Tư duy Logic: Nhạy bén trong việc phát hiện bất thường trong sản xuất. Có tư duy phân tích logic, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả dưới áp lực thời gian và chất lượng.
* Khả năng Chịu Áp lực Cao (Stress Tolerance): Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc trong môi trường nhà xưởng công nghiệp (tiếng ồn, nhiệt độ, bụi bẩn tùy ngành), sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi ca hoặc xử lý sự cố khẩn cấp khi có yêu cầu.
* Tính Trung thực, Trách nhiệm: Đạo đức nghề nghiệp cao, trung thực trong báo cáo số liệu, có trách nhiệm bảo mật thông tin công nghệ, công thức sản xuất của công ty. Thể hiện tính cam kết cao đối với các mục tiêu chung của doanh nghiệp.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức lương & Thu nhập Cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực (Mức lương cứng dao động từ 20.000.000đ - 35.000.000đ/tháng phụ thuộc vào quy mô xưởng và năng lực ứng viên).
* Chế độ Thưởng phong phú:
* Thưởng hiệu suất sản xuất vượt định mức (KPI bonus) hàng tháng/quý.
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh của công ty (từ 1 - 3 tháng lương).
* Thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật (Kaizen) mang lại giá trị kinh tế cho doanh nghiệp.
* Phụ cấp Đầy đủ: Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa tại nhà máy, phụ cấp điện thoại, xăng xe đi lại, phụ cấp trách nhiệm công việc độc hại (nếu có). Cung cấp đầy đủ đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
* Chăm sóc Sức khỏe Toàn diện:
* Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Luật lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 (Bảo Việt/PVI) chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm do công ty tổ chức tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc & Phát triển Sự nghiệp:
* Làm việc trong môi trường sản xuất quy chuẩn, công nghệ hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn và sạch sẽ.
* Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: Giám đốc Sản xuất (Production Director), Giám đốc Nhà máy (Factory Manager), Giám đốc Khối Vận hành (COO).
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng lãnh đạo, các khóa học Lean Six Sigma, quản lý chuỗi cung ứng do các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước giảng dạy.
* Chế độ đãi ngộ khác: Tham gia hoạt động teambuilding, nghỉ mát, du lịch hàng năm cùng công ty. Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, các hoạt động văn hóa thể thao phong phú nâng cao đời sống tinh thần.

---

Tags:

Quản lý phân xưởng, Trưởng phân xưởng sản xuất, Quản lý sản xuất, Giám sát sản xuất, Kỹ sư quản lý công nghiệp, Quản trị sản xuất, Workshop Manager, Production Manager, Vận hành nhà máy, Lean Manufacturing, Sản xuất tinh gọn, Cải tiến Kaizen, Quản lý tổ đội sản xuất, Việc làm quản lý sản xuất, Quản trị nhà máy thiết bị.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng Quản lý phân xưởng, Việc làm Quản lý sản xuất mới nhất, Workshop Manager Jobs, Tìm việc Trưởng ca sản xuất, Tuyển dụng Giám sát sản xuất cơ khí, Quản lý xưởng dệt may, Tuyển dụng Quản lý phân xưởng thực phẩm, Tìm việc quản lý vận hành nhà máy lương cao, Tuyển trưởng phân xưởng Bình Dương, Việc làm quản lý sản xuất Đồng Nai, Quản lý sản xuất Lean Kaizen.

Share