MÔ TẢ CÔNG VIỆC: PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng Vận hành" – vị trí Phó Giám đốc Sản xuất tài năng, người sẽ đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa ban lãnh đạo cấp cao và guồng quay hoạt động trực tiếp tại nhà máy. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý quy trình, mà là kiến trúc sư xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn, tối ưu hóa nguồn lực và dẫn dắt đội ngũ tiến về phía trước.

Sự am hiểu sâu sắc về công nghệ sản xuất hiện đại, tư duy quản trị dựa trên dữ liệu, kết hợp với khả năng nhạy bén trong việc kiểm soát chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm chính là giá trị cốt lõi mà chúng tôi kỳ vọng ở bạn. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo có tư duy đổi mới, không ngại đối mặt với những thách thức vận hành phức tạp và luôn khao khát kiến tạo nên những tiêu chuẩn sản xuất vượt trội, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành trên hành trình bứt phá sắp tới.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hoạch định Chiến lược & Tổ chức Hệ thống Sản xuất:

* Xây dựng kế hoạch tổng thể: Tham mưu cho Giám đốc Sản xuất và Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược sản xuất trung và dài hạn, phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
* Hoạch định năng lực sản xuất: Phân tích nhu cầu thị trường, dự báo đơn hàng từ bộ phận kinh doanh để hoạch định năng lực sản xuất (Capacity Planning), tính toán nhu cầu nhân lực, nguyên vật liệu và năng lực thiết bị máy móc.
* Thiết lập quy trình chuẩn (SOP): Chủ trì việc xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến liên tục các quy trình thao tác chuẩn (SOPs), quy định vận hành, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho toàn bộ các công đoạn trong nhà máy nhằm đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả tối đa.
* Phân bổ nguồn lực tối ưu: Tổ chức sắp xếp sơ đồ nhân sự, phân bổ ca kíp, phân công công việc cụ thể cho các tổ/đội/phân xưởng sản xuất, đảm bảo tối ưu hóa năng suất lao động và giảm thiểu thời gian chờ (idle time).

2. Điều hành, Giám sát & Quản trị Vận hành Nhà máy:

* Giám sát tiến độ trực tiếp: Trực tiếp điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất hàng ngày tại các phân xưởng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết (OTIF - On-Time In-Full) với khách hàng và các bộ phận liên quan.
* Quản trị chỉ số hiệu suất (KPIs): Theo dõi, kiểm soát và cải thiện các chỉ số đo lường hiệu suất cốt lõi của nhà máy như: Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE), Tỷ lệ phế phẩm (Scrap Rate), Năng suất lao động trên giờ (UPH), Tỷ lệ đạt ngay từ lần đầu (First Time Yield - FTY).
* Giải quyết sự cố khẩn cấp: Chịu trách nhiệm xử lý nhanh chóng, dứt điểm các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành (thiếu hụt nguyên vật liệu, hỏng hóc máy móc nghiêm trọng, xung đột nhân sự, sự cố an toàn lao động) để giảm thiểu tối đa thời gian dừng máy (Downtime).
* Phối hợp liên phòng ban: Chủ động làm việc chặt chẽ với các bộ phận Chuỗi cung ứng (Supply Chain), Thu mua (Procurement), Kho vận (Logistics), Đảm bảo chất lượng (QA/QC), Nghiên cứu và Phát triển (R&D) và Kinh doanh nhằm tạo ra một chuỗi giá trị thông suốt, không bị thắt nút cổ chai.

3. Quản lý Chất lượng & Cải tiến Liên tục (Lean/Kaizen):

* Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt: Đồng hành cùng bộ phận QA/QC triển khai và duy trì các hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (ISO 9001, ISO 14001, HACCP, GMP... tùy thuộc vào đặc thù ngành hàng). Đảm bảo mọi sản phẩm đầu ra đều đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
* Phân tích nguyên nhân gốc rễ: Khi có sự cố chất lượng hoặc khiếu nại từ khách hàng, chủ trì việc thành lập nhóm đặc nhiệm áp dụng các công cụ giải quyết vấn đề (5 Whys, biểu đồ Ishikawa, 8D report) để tìm ra nguyên nhân gốc rễ và đưa ra hành động khắc phục/phòng ngừa triệt để.
* Thúc đẩy văn hóa cải tiến: Lên kế hoạch và trực tiếp chỉ đạo triển khai các dự án Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing), Six Sigma, phong trào Kaizen, duy trì triệt để tiêu chuẩn 5S và Quản lý trực quan (Visual Management) trên toàn bộ không gian nhà máy.
* Giảm thiểu lãng phí (Waste Elimination): Nhận diện và loại bỏ triệt để 8 loại lãng phí trong sản xuất (Sản xuất dư thừa, Chờ đợi, Vận chuyển, Gia công thừa, Tồn kho, Động tác thừa, Sản phẩm lỗi, Lãng phí nguồn nhân lực).

4. Quản lý Tài chính, Chi phí & Ngân sách Sản xuất:

* Xây dựng và kiểm soát ngân sách: Tham gia lập ngân sách hoạt động hàng năm (OPEX) và ngân sách đầu tư tài sản cố định (CAPEX) cho khối sản xuất và kiểm soát chi tiêu trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
* Tối ưu hóa định mức tiêu hao: Giám sát chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, vật tư phụ hao hao trong quá trình sản xuất. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hoặc thay đổi công nghệ để giảm tỷ lệ hao hụt.
* Quản lý giá thành sản phẩm (Costing): Nghiên cứu và áp dụng các phương pháp giảm giá thành sản xuất (Cost Down) nhưng vẫn đảm bảo hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

5. Quản lý Kỹ thuật, Bảo trì & Chuyển đổi số:

* Quản lý bảo trì thiết bị (TPM): Chỉ đạo bộ phận Cơ điện/Bảo trì triển khai hiệu quả chương trình Bảo trì năng suất toàn diện (TPM), lập lịch bảo dưỡng định kỳ, bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance) để nâng cao tuổi thọ máy móc và ngăn ngừa sự cố bất ngờ.
* Đầu tư và chuyển giao công nghệ: Tham gia đánh giá, lựa chọn, đàm phán mua sắm các trang thiết bị, dây chuyền công nghệ mới. Trực tiếp chỉ đạo quá trình lắp đặt, vận hành thử nghiệm (Commissioning) và nghiệm thu bàn giao đưa vào sản xuất.
* Thúc đẩy số hóa sản xuất: Tham gia và chỉ đạo các dự án chuyển đổi số trong nhà máy, ứng dụng các phần mềm quản trị sản xuất hiện đại như ERP (SAP, Oracle), hệ thống điều hành sản xuất MES (Manufacturing Execution System), IoT trong giám sát thiết bị để tiến tới mô hình nhà máy thông minh (Smart Factory).

6. Phát triển Đội ngũ & Quản trị Nhân sự Khối Sản xuất:

* Đào tạo và kèm cặp (Coaching): Xây dựng ma trận kỹ năng (Skill Matrix) cho đội ngũ nhân sự trực tiếp sản xuất. Thiết lập chương trình đào tạo định kỳ về chuyên môn, kỹ năng vận hành, kỹ năng quản lý cho các Quản đốc, Tổ trưởng, Trưởng ca.
* Đánh giá hiệu quả làm việc: Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) rõ ràng, minh bạch cho cấp dưới quyền; thực hiện đánh giá định kỳ và đề xuất khen thưởng, thăng tiến hoặc kỷ luật công bằng.
* Truyền cảm hứng & Giữ chân nhân tài: Xây dựng môi trường làm việc tích cực, an toàn, tôn trọng và gắn kết. Lắng nghe tâm tư nguyện vọng của công nhân viên, giải quyết các xung đột lao động nội bộ một cách thấu tình đạt lý, giảm tỷ lệ biến động nhân sự (Turnover Rate).

7. Đảm bảo An toàn Lao động, Sức khỏe & Môi trường (HSE):

* Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo toàn bộ các hoạt động sản xuất của nhà máy tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý của Nhà nước về An toàn lao động, Vệ sinh lao động, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Bảo vệ môi trường.
* Đánh giá rủi ro định kỳ: Chủ trì hoạt động nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro (HIRA) tại các khu vực sản xuất; thiết lập các biện pháp kiểm soát nguồn nguy hiểm và trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động cá nhân (PPE) phù hợp cho công nhân.
* Ứng phó sự cố khẩn cấp: Xây dựng kịch bản và tổ chức diễn tập định kỳ các phương án ứng phó sự cố khẩn cấp (rò rỉ hóa chất, cháy nổ, tai nạn lao động), đảm bảo thiệt hại ở mức tối thiểu nếu có sự cố xảy ra.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Cơ khí chế tạo, Điện - Điện tử, Tự động hóa, Quản lý công nghiệp, Công nghệ hóa học/thực phẩm hoặc các ngành kỹ thuật liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) hoặc Quản lý Sản xuất.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 05 đến 07 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Phó Giám đốc Sản xuất, Giám đốc Nhà máy, Quản lý Sản xuất cấp cao) tại các nhà máy quy mô vừa và lớn (từ 200 nhân sự trở lên). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực chiến trong các ngành sản xuất có tính chuẩn hóa cao như: Điện tử, Ô tô, Nhựa, Dược phẩm, FMCG, hoặc May mặc xuất khẩu.
* Kinh nghiệm quản lý dự án: Đã từng trực tiếp điều hành hoặc tham gia vào ban dự án xây dựng mới nhà máy, cải tạo nâng cấp dây chuyền sản xuất lớn hoặc triển khai hệ thống ERP/MES thành công.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Quản trị sản xuất hiện đại: Hiểu biết sâu sắc và có khả năng áp dụng nhuần nhuyễn các công cụ, phương pháp quản trị sản xuất tiên tiến như: Lean Manufacturing, Kaizen, Six Sigma (ưu tiên có chứng chỉ Green Belt hoặc Black Belt), 5S, TPM, Kanban, JIT (Just-In-Time).
* Kỹ năng hoạch định và phân tích số liệu: Khả năng phân tích dữ liệu sản xuất cực tốt; sử dụng thành thạo các công cụ thống kê và phần mềm hỗ trợ để dự báo xu hướng, tìm ra các điểm nghẽn trong quy trình và đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế (Data-driven decision making).
* Quản lý tài chính sản xuất: Có kiến thức vững chắc về kế toán quản trị, cách tính giá thành sản phẩm, hiểu rõ cấu trúc chi phí sản xuất (biến phí, định phí) để tối ưu hóa hiệu quả tài chính của nhà máy.
* Sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo máy tính, các phần mềm văn phòng (đặc biệt là Excel nâng cao), các phần mềm vẽ kỹ thuật (AutoCAD) và các hệ thống quản trị doanh nghiệp lớn (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
* Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và làm việc chuyên ngành thành thạo (đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp FDI hoặc các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng toàn cầu). Biết thêm ngoại ngữ phụ (tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn) là một lợi thế cạnh tranh rất lớn.

3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm:

* Năng lực lãnh đạo vượt trội (Leadership): Có khả năng quy tụ, truyền cảm hứng, dẫn dắt và tạo động lực mạnh mẽ cho một đội ngũ nhân sự đa dạng từ kỹ sư trình độ cao đến công nhân lao động phổ thông.
* Tư duy chiến lược kết hợp hành động thực tế: Không chỉ biết hoạch định tầm nhìn vĩ mô mà còn sẵn sàng "nhúng tay vào việc" (hands-on approach), trực tiếp xuống hiện trường (Gemba walk) để tìm hiểu thực tế khi cần thiết.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: Tư duy logic nhạy bén, khả năng chịu đựng áp lực công việc cao, giữ được sự bình tĩnh và đưa ra các quyết định chính xác, quyết đoán trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi thông tin chưa đầy đủ.
* Giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc ở mọi cấp độ (từ báo cáo thuyết phục Ban giám đốc đến việc giải thích cặn kẽ cho công nhân trực tiếp sản xuất). Kỹ năng đàm phán tốt với nhà cung cấp, nhà thầu phụ và đối tác ngoại.
* Sự chính trực và tinh thần trách nhiệm cao: Luôn đặt tính trung thực, đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu; có tinh thần trách nhiệm cao nhất đối với chất lượng sản phẩm, sự an toàn của con người và tài sản của công ty.
* Khả năng thích ứng nhanh (Adaptability): Sẵn sàng đón nhận sự thay đổi, liên tục học hỏi công nghệ mới và phương pháp quản trị mới để áp dụng vào thực tế đơn vị mình.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng thỏa thuận xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (trong nhóm dẫn đầu thị trường cho vị trí quản lý cấp cao).
* Chương trình thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm cực kỳ hấp dẫn dựa trên kết quả tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất của nhà máy; lương tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết lớn trong năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc theo luật định; được tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (Healthcare) dành riêng cho cấp quản lý tại các bệnh viện uy tín.
* Phương tiện đi lại: Hỗ trợ xe đưa đón từ nội thành đến nhà máy hàng ngày hoặc hỗ trợ phụ cấp xăng xe, điện thoại, chi phí tiếp khách phục vụ cho công việc.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội: Được làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước; được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị nhà máy thông minh, các khóa học kỹ năng lãnh đạo cao cấp (Executive Leadership) trong nước và quốc tế.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội được quy hoạch thăng tiến lên vị trí Giám đốc Sản xuất (Production Director), Giám đốc Nhà máy (Factory Manager) hoặc Giám đốc Vận hành (COO) của Tập đoàn.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, văn minh; trang thiết bị hiện đại, nhà máy đạt chuẩn quốc tế; tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng tổng công ty.

---

Tags:

Phó giám đốc sản xuất, Tuyển dụng Phó giám đốc sản xuất, Quản lý sản xuất, Giám đốc nhà máy, Vận hành nhà máy, Sản xuất tinh gọn, Lean Manufacturing, Quản lý chất lượng ISO, Tối ưu hóa năng suất, Trưởng phòng sản xuất, Giám đốc vận hành COO, Kỹ thuật hệ thống công nghiệp.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Phó giám đốc sản xuất, Pho giam doc san xuat, Tuyển dụng phó giám đốc sản xuất, Việc làm phó giám đốc sản xuất tại Hà Nội, Việc làm phó giám đốc sản xuất tại TP.HCM, Deputy Production Director, Production Manager, Factory Manager, Quản lý sản xuất cấp cao, Tuyển dụng quản lý nhà máy.

Share