MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XUẤT KHO THÀNH PHẨM

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối dòng chảy thành phẩm" – vị trí Nhân viên Xuất kho Thành phẩm. Bạn là mắt xích cuối cùng và vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất, đảm bảo rằng mỗi sản phẩm hoàn thiện được giao đến tay khách hàng hoặc đối tác vận chuyển một cách vẹn nguyên, chính xác về số lượng và đúng tiến độ. Sự tỉ mỉ trong việc kiểm đếm, tư duy khoa học trong sắp xếp kho bãi, sự nhạy bén khi sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS/ERP) và tinh thần trách nhiệm cao đối với tài sản của công ty chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người có thể chất tốt, yêu thích công việc tổ chức, mong muốn làm việc trong một môi trường kho vận chuyên nghiệp, hiện đại và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận và Quản lý Lưu kho Thành phẩm từ Sản xuất

* Tiếp nhận thành phẩm: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sản xuất (Production) hoặc bộ phận Kiểm tra chất lượng (QC) để tiếp nhận các lô hàng thành phẩm hoàn thành. Tiến hành đối chiếu số lượng thực tế với Phiếu giao nhận nội bộ hoặc lệnh sản xuất.
* Kiểm tra cảm quan ban đầu: Kiểm tra tình trạng bao bì, quy cách đóng gói, nhãn mác, tem niêm phong và hạn sử dụng (nếu có) của thành phẩm trước khi nhập vào khu vực kho lưu trữ xuất. Từ chối nhận và báo cáo ngay các trường hợp sản phẩm bị lỗi, móp méo, rách bao bì hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
* Phân loại và Sắp xếp: Thực hiện sắp xếp thành phẩm vào các vị trí layout đã được quy định trong kho (kệ selective, kệ drive-in, hoặc khu vực sàn) theo đúng sơ đồ kho. Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt nguyên lý xếp dỡ hàng hóa an toàn, không xếp quá chiều cao quy định, tránh gây đổ vỡ.
* Quản lý theo phương pháp khoa học: Áp dụng triệt để các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho như FIFO (First In, First Out - Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước, Xuất trước) đối với các mặt hàng có hạn sử dụng, đảm bảo tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho và giảm thiểu tối đa hàng lỗi mốt, hết hạn.

2. Tiếp nhận Yêu cầu và Chuẩn bị Hàng hóa Xuất kho (Picking & Packing)

* Xử lý đơn hàng xuất: Tiếp nhận các Phiếu yêu cầu xuất kho, Đơn đặt hàng (Sales Order), hoặc Lệnh điều chuyển nội bộ từ bộ phận Kế hoạch (Planning), Kế toán kho hoặc bộ phận Kinh doanh. Phân tích thông tin trên phiếu để lên kế hoạch soạn hàng tối ưu về mặt thời gian và quãng đường di chuyển trong kho.
* Soạn hàng (Picking): Thực hiện lấy hàng theo đúng chủng loại, mã sản phẩm (SKU), số lô (Lot number), ngày sản xuất (MFG), hạn sử dụng (EXP) và số lượng yêu cầu trên phiếu xuất. Sử dụng các thiết bị quét mã vạch (Barcode Scanner) hoặc thiết bị cầm tay RFID để xác nhận việc lấy hàng trên hệ thống một cách chính xác.
* Đóng gói và Chuẩn bị xuất (Packing & Palletizing): Gia cố bao bì, đóng đai, quấn màng PE đối với các pallet hàng hóa nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển xếp chồng. Dán nhãn xuất hàng (Shipping Label) thể hiện rõ thông tin người nhận, địa chỉ, mã đơn hàng, số lượng và các cảnh báo vận chuyển (hàng dễ vỡ, hướng đặt thùng,...).

3. Thực hiện Thủ tục Xuất kho và Bàn giao Thực tế

* Kiểm tra đối chiếu cuối cùng (Double-check): Trước khi bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, thực hiện kiểm tra chéo (số lượng, chủng loại, tình trạng đóng gói) giữa hàng hóa thực tế đã soạn và chứng từ xuất kho có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
* Xếp dỡ hàng lên xe (Loading): Vận hành các thiết bị nâng hạ (xe nâng tay, xe nâng điện, xe nâng dầu - nếu có chứng chỉ và được phân công) hoặc giám sát đội ngũ bốc xếp thực hiện đưa hàng lên xe tải, container. Đảm bảo phân bổ trọng tải đều trên sàn xe, chèn lót kỹ lưỡng để tránh va đập xê dịch trong quá trình di chuyển.
* Bàn giao chứng từ: Thực hiện bàn giao hàng hóa và ký xác nhận Biên bản giao nhận, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc Hóa đơn GTGT với nhân viên giao nhận, tài xế hoặc đại diện đơn vị vận chuyển thứ ba (3PL). Đảm bảo tất cả chữ ký, họ tên và con dấu (nếu có) được ghi nhận đầy đủ, rõ ràng trên chứng từ.

4. Cập nhật Dữ liệu Hệ thống, Sổ sách và Báo cáo

* Cập nhật dữ liệu thời gian thực (Real-time update): Sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên dụng như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics hoặc các hệ thống WMS nội bộ để thực hiện thao tác xác nhận xuất kho ngay sau khi hàng hóa rời khỏi cửa kho (Loading bay). Đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống luôn trùng khớp hoàn toàn với số lượng thực tế ngoài kho (Physical stock).
* Lưu trữ hồ sơ chứng từ: Phân loại, sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học các chứng từ xuất kho (bản cứng) theo ngày, theo khách hàng hoặc theo dự án để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm toán và truy xuất nguồn gốc sản phẩm khi có khiếu nại phát sinh.
* Kiểm kê định kỳ: Tham gia trực tiếp vào hoạt động kiểm kê kho định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của Quản lý kho và Bộ phận Kế toán. Tìm kiếm nguyên nhân và giải trình các khoản chênh lệch (nếu có) giữa thực tế và sổ sách.
* Báo cáo công việc: Lập các báo cáo sản lượng xuất kho hàng ngày/tuần; báo cáo tình trạng hàng tồn kho cuối kỳ, các sản phẩm chậm lưu chuyển (Slow-moving), hàng cận date hoặc các sự cố phát sinh trong ca làm việc cho Tổ trưởng hoặc Trưởng phòng Kho vận.

5. Quản lý Không gian Kho, An toàn Lao động và Tiêu chuẩn 5S

* Vệ sinh và Sắp xếp kho (5S): Thực hiện nghiêm túc hoạt động 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) tại khu vực kho thành phẩm được phân công. Đảm bảo các lối đi giữa các kệ hàng luôn thông thoáng, không bị cản trở bởi hàng hóa hay pallet rác. Thu gom phế liệu vỏ hộp, màng co dư thừa đúng nơi quy định.
* Bảo quản trang thiết bị: Kiểm tra tình trạng hoạt động, sạc pin đúng quy trình và thực hiện bảo dưỡng cơ bản hàng ngày đối với các thiết bị hỗ trợ công việc như xe nâng tay, máy quét mã vạch, máy in tem nhãn, cân điện tử. Báo cáo ngay các hư hỏng cho bộ phận bảo trì để kịp thời sửa chữa.
* An toàn lao động & Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động trong kho: mặc đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ mũi sắt, áo phản quang, găng tay, mũ bảo hiểm khi cần thiết). Không hút thuốc trong kho, không chặn các lối thoát hiểm hoặc các tủ thiết bị chữa cháy. Giám sát việc tuân thủ an toàn của các nhà thầu phụ, tài xế khi vào khu vực kho lấy hàng.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành kỹ thuật liên quan. (Chấp nhận tốt nghiệp THPT nếu có kinh nghiệm thực tế xuất sắc trong ngành kho vận).
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên kho, Nhân viên xuất kho, Nhân viên soạn hàng (Picker/Packer) hoặc các vị trí tương đương tại các nhà máy sản xuất quy mô vừa và lớn, các kho phân phối trung tâm (DC) hoặc các công ty dịch vụ Logistics/3PL.
* Chứng chỉ bổ sung (Ưu tiên): Có chứng chỉ vận hành xe nâng (Forklift license) hợp lệ và có kinh nghiệm lái xe nâng điện/dầu trong môi trường không gian hẹp là một lợi thế cạnh tranh lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng phần mềm quản lý: Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp (WMS, SAP, Oracle, ERP). Sử dụng tốt máy quét mã vạch không dây (RF Scanner gun) và các hệ thống quản lý bằng mã QR.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (MS Word, MS Excel, Outlook). Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để làm báo cáo, nhập liệu công thức tính toán, tìm kiếm dữ liệu (VLOOKUP, Pivot Table, Filter) một cách nhanh chóng và chính xác.
* Kỹ năng kiểm đếm và phân loại: Có khả năng ước lượng hình học tốt, kiểm đếm số lượng lớn hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác theo thùng (carton), theo pallet hoặc theo kiện hàng lẻ mà không bị nhầm lẫn.
* Hiểu biết quy trình kho vận: Nắm vững các nguyên tắc sắp xếp hàng hóa khoa học, hiểu rõ phương pháp quản lý luồng hàng hóa FIFO/FEFO và các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng cơ bản đối với hàng hóa lưu kho.
* Ngoại ngữ (Ưu tiên): Có khả năng đọc hiểu các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành kho vận trên tem nhãn, thùng hàng, phiếu xuất hàng hoặc giao diện phần mềm quản lý kho cơ bản.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Tỉ mỉ, cẩn trọng và trung thực: Đây là những phẩm chất quan trọng nhất. Mỗi sai sót nhỏ trong việc xuất hàng (sai mã, thiếu số lượng) đều dẫn đến tổn thất tài chính cho công ty và làm giảm uy tín với khách hàng. Ứng viên cần có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực tuyệt đối trong việc bảo vệ tài sản công ty và báo cáo số liệu thực tế.
* Sức khỏe tốt và dẻo dai: Công việc đòi hỏi phải di chuyển nhiều trong kho, đứng liên tục, đôi khi phải hỗ trợ bốc xếp hàng hóa có trọng lượng trung bình (từ 10kg - 25kg) hoặc làm việc trong môi trường kho có nhiệt độ thay đổi (như kho lạnh, kho mát - tùy thuộc vào đặc thù sản phẩm của công ty). Do đó, ứng viên cần có thể lực tốt, không có tiền sử các bệnh về xương khớp, cột sống.
* Khả năng làm việc dưới áp lực cao: Có khả năng duy trì sự tập trung cao độ và thái độ bình tĩnh khi xử lý lượng đơn hàng xuất kho lớn dồn dập vào các giờ cao điểm, các ngày cuối tháng hoặc các mùa cao điểm của doanh nghiệp.
* Tinh thần làm việc nhóm và giao tiếp tốt: Phối hợp nhịp nhàng với các đồng nghiệp trong tổ kho, bộ phận vận chuyển, bộ phận kế toán và lái xe. Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn nhưng dứt khoát và rõ ràng trong công việc để tránh hiểu lầm gây chậm trễ tiến độ.
* Sự linh hoạt và tinh thần học hỏi: Sẵn sàng làm việc theo ca (ca ngày, ca đêm), tăng ca khi có yêu cầu đột xuất để đáp ứng tiến độ giao hàng của công ty. Có tinh thần chủ động học hỏi các quy trình công nghệ mới được áp dụng vào quản lý kho bãi.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Lương cơ bản dao động từ [Mức lương] - [Mức lương] VNĐ (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Phụ cấp độc hại/nặng nhọc (nếu có) + Phụ cấp ăn ca/xăng xe + Lương tăng ca (OT) tính theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Nhà nước.
* Thưởng & Lễ Tết: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý; Thưởng tháng lương thứ 13; Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm; Quà sinh nhật, hiếu hỷ, đau ốm từ Quỹ Công đoàn.
* Trang thiết bị làm việc: Được cấp phát đầy đủ đồng phục, giày bảo hộ lao động và các công cụ dụng cụ hỗ trợ công việc hiện đại, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình làm việc.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, hiện đại, trang bị máy móc tiên tiến, quy trình quản lý chuẩn hóa. Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình, ban lãnh đạo luôn lắng nghe và tôn trọng ý kiến đóng góp của nhân viên.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản lý kho, đào tạo vận hành xe nâng chuyên nghiệp miễn phí, các lớp học an toàn lao động, 5S. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Tổ trưởng kho (Warehouse Team Leader), Giám sát kho (Warehouse Supervisor) hoặc Trưởng phòng Kho vận (Warehouse Manager) dành cho những cá nhân có năng lực và gắn bó lâu dài.
* Chế độ chăm sóc sức khỏe: Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín; Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát thường niên của công ty.

---

Tags:

Nhân viên xuất kho thành phẩm, Nhân viên kho thành phẩm, Thủ kho thành phẩm, Nhân viên soạn hàng, Nhân viên kiểm đếm, Nhân viên kho bãi, Việc làm Logistics, Tuyển dụng nhân viên kho, Nhân viên lái xe nâng, Vận hành kho SAP WMS, Quản lý kho FIFO FEFO, Nhân viên đóng gói xuất khẩu.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên xuất kho, việc làm kho thành phẩm, nhân viên kho sản xuất, nhân viên soạn hàng picker, tuyển nhân viên kho bằng cấp trung cấp, việc làm kho bãi logistics, nhân viên đóng gói đóng pallet, nhân viên kiểm kê kho thành phẩm, việc làm đi ca kho thành phẩm, nhân viên kho SAP ERP.

Share