MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia dịch chuyển" – vị trí Nhân viên Vận chuyển Nội bộ. Bạn chính là mạch máu kết nối các hoạt động vận hành thường nhật của doanh nghiệp, đảm bảo dòng chảy vật chất – từ nguyên vật liệu sản xuất, bán thành phẩm, thành phẩm cho đến tài liệu, hồ sơ mật và trang thiết bị – luôn được lưu thông một cách an toàn, chính xác và kịp thời giữa các phòng ban, nhà xưởng và kho bãi.

Sự tận tụy, tác phong nhanh nhẹn, tính kỷ luật cao và khả năng tối ưu hóa lộ trình di chuyển của bạn chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian lãng phí, bảo toàn giá trị tài sản và duy trì nhịp độ vận hành liên tục. Nếu bạn là một người có sức khỏe tốt, yêu thích công việc năng động, coi trọng tính chính xác và mong muốn đóng góp sức mình vào sự phát triển chung của một hệ thống logistics nội bộ chuyên nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, Phân loại và Chuẩn bị Hàng hóa/Yêu cầu Vận chuyển

* Tiếp nhận yêu cầu: Chủ động tiếp nhận các phiếu yêu cầu vận chuyển nội bộ, lệnh điều chuyển kho, hoặc các yêu cầu vận chuyển phát sinh từ hệ thống phần mềm quản lý hoặc trực tiếp từ các trưởng bộ phận (sản xuất, kho, hành chính, mua hàng).
* Kiểm tra và đối chiếu thông tin: Tiến hành kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng số lượng, chủng loại, mã số (SKU), quy cách đóng gói và tình trạng vật lý của hàng hóa, tài liệu, nguyên vật liệu trước khi xếp lên phương tiện vận chuyển. Đảm bảo mọi mặt hàng đều có chứng từ đi kèm hợp lệ (phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn, biên bản bàn giao).
* Đóng gói gia cố: Hỗ trợ hoặc trực tiếp thực hiện việc đóng gói, bọc lót chống va đập, dán nhãn cảnh báo (hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt) đối với các loại hàng hóa đặc thù nhằm đảm bảo tuyệt đối không xảy ra hư hỏng, trầy xước trong suốt quá trình di chuyển.
* Lên kế hoạch di chuyển: Tự sắp xếp thứ tự ưu tiên các đơn hàng cần giao dựa trên tính chất cấp bách của công việc và vị trí địa lý của các điểm nhận hàng, tối ưu hóa quãng đường và thời gian di chuyển trong ngày.

2. Vận hành Phương tiện và Thực hiện Quy trình Vận chuyển An toàn

* Vận hành phương tiện vận chuyển: Sử dụng thành thạo và an toàn các phương tiện được cấp phát hoặc cho phép sử dụng để vận chuyển nội bộ bao gồm: xe nâng tay (pallet jack), xe đẩy hàng đa năng, xe máy trung chuyển văn thư, xe điện chở hàng trong khuôn viên nhà máy, hoặc xe bán tải/xe tải nhẹ chuyên dụng (nếu có bằng lái phù hợp).
* Tuân thủ quy định an toàn: Tuyệt đối tuân thủ các quy tắc an toàn lao động, an toàn giao thông nội bộ tại nhà xưởng, kho bãi và văn phòng. Đảm bảo tốc độ di chuyển đúng quy định, không chở quá tải trọng cho phép của phương tiện và thang máy tải hàng.
* Bảo quản hàng hóa trên đường đi: Chú ý bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bất lợi của thời tiết (mưa, nắng, bụi bẩn) bằng cách sử dụng bạt che, thùng kín hoặc các biện pháp bảo hộ chuyên dụng khác trong suốt quá trình trung chuyển giữa các tòa nhà hoặc các chi nhánh lân cận.
* Xếp dỡ hàng hóa đúng kỹ thuật: Thực hiện việc bốc xếp, hạ tải hàng hóa một cách nhẹ nhàng, đúng tư thế lao động để bảo vệ sức khỏe bản thân và tránh làm đổ vỡ, móp méo bao bì sản phẩm. Sử dụng các công cụ hỗ trợ nâng hạ khi di chuyển các kiện hàng nặng hoặc cồng kềnh.

3. Thực hiện Bàn giao và Hoàn tất Thủ tục Xác nhận

* Bàn giao trực tiếp: Di chuyển hàng hóa đến đúng địa điểm yêu cầu (đúng phòng ban, đúng vị trí kệ kho, đúng chuyền sản xuất). Thực hiện bàn giao trực tiếp cho người nhận có thẩm quyền đã được chỉ định trước.
* Đồng kiểm hàng hóa: Cùng với người nhận tiến hành kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng nguyên vẹn của niêm phong, nhãn mác, chất lượng bề ngoài của hàng hóa/tài liệu tại thời điểm bàn giao.
* Ký xác nhận chứng từ: Yêu cầu người nhận ký tên, ghi rõ họ tên và ngày giờ nhận hàng vào biên bản bàn giao hoặc cập nhật trạng thái "Đã hoàn thành" trên ứng dụng/phần mềm quản lý logistics nội bộ của công ty.
* Xử lý hoàn trả: Tiếp nhận các container rỗng, pallet gỗ, khay nhựa, bao bì tái sử dụng hoặc hàng hóa bị từ chối nhận (do lỗi kỹ thuật, sai quy cách) từ các bộ phận để vận chuyển ngược trở lại kho lưu trữ hoặc khu vực xử lý phế liệu theo đúng quy trình.

4. Quản lý, Bảo trì Phương tiện và Công cụ Dụng cụ Được Giao

* Kiểm tra đầu ngày: Thực hiện kiểm tra nhanh tình trạng kỹ thuật của phương tiện vận chuyển trước mỗi ca làm việc (kiểm tra phanh, lốp xe, pin/ắc quy đối với xe điện, xích tải, dầu bôi trơn đối với xe nâng).
* Vệ sinh định kỳ: Tiến hành lau chùi, vệ sinh sạch sẽ các xe đẩy, xe nâng, thùng chứa hàng sau mỗi ngày làm việc để tránh bụi bẩn bám vào hàng hóa trong các chuyến vận chuyển tiếp theo.
* Báo cáo hư hỏng: Kịp thời phát hiện và báo cáo lên cấp quản lý trực tiếp hoặc bộ phận bảo trì các dấu hiệu hỏng hóc, hao mòn của phương tiện để tiến hành sửa chữa, thay thế linh kiện kịp thời, tránh gây gián đoạn công việc hoặc mất an toàn lao động.
* Sắp xếp gọn gàng: Sau khi kết thúc ca làm việc, di chuyển phương tiện và công cụ dụng cụ về đúng nơi quy định, cắm sạc điện (nếu có) và bàn giao chìa khóa cho người chịu trách nhiệm quản lý.

5. Phối hợp Tổ chức Kho bãi, Thực hiện 5S và Báo cáo Đột xuất

* Duy trì tiêu chuẩn 5S: Tham gia tích cực vào việc dọn dẹp vệ sinh, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp tại các khu vực trung chuyển hàng hóa, hành lang lối đi, sảnh chờ thang máy và các kho lưu trữ tạm thời. Đảm bảo lối đi vận chuyển luôn thông thoáng, không bị cản trở bởi các chướng ngại vật.
* Phối hợp kiểm kê: Hỗ trợ bộ phận kho và kế toán trong công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất các trang thiết bị, vật tư, hàng hóa thuộc phạm vi vận chuyển nội bộ.
* Ghi chép sổ nhật ký: Ghi chép đầy đủ nhật ký vận chuyển hàng ngày (số chuyến đi, khối lượng hàng hóa, số km di chuyển, các sự cố phát sinh nếu có) để phục vụ cho công tác thống kê, đánh giá hiệu suất (KPIs) của cá nhân và phòng ban.
* Báo cáo sự cố: Báo cáo ngay lập tức cho Quản lý trực tiếp các tình huống phát sinh ngoài tầm kiểm soát như: tai nạn va quệt, thất thoát hàng hóa, hàng hóa bị hư hỏng nặng trong quá trình vận chuyển, hoặc các xung đột phát sinh với nhân sự của phòng ban khác trong quá trình giao nhận.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên. Ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp các trường trung cấp nghề, cao đẳng chuyên ngành Lập trình vận hành, Logistics, Quản lý kho, Cơ khí, Điện - Điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên vận chuyển nội bộ, nhân viên kho, nhân viên giao nhận (shipper), nhân viên tiếp vận hoặc nhân công bốc xếp trong các nhà máy sản xuất, trung tâm phân phối, siêu thị, hoặc các tòa nhà văn phòng lớn.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường nhà máy áp dụng các tiêu chuẩn quản lý chất lượng như ISO, 5S, Kaizen, Lean Manufacturing.
* Chứng chỉ chuyên môn (Lợi thế lớn):
* Có giấy phép lái xe máy (Hạng A1, A2) và giấy phép lái xe ô tô (Hạng B2, C trở lên) là một lợi thế cạnh tranh rất lớn nếu vị trí yêu cầu di chuyển giữa các chi nhánh bên ngoài bằng xe tải nhẹ.
* Có chứng chỉ vận hành xe nâng hàng (Forklift) hợp lệ do các cơ quan có thẩm quyền cấp.

---

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng vận hành phương tiện: Thành thạo kỹ năng điều khiển các loại xe nâng tay cơ, xe nâng tay điện, xe đẩy hàng 2 bánh, 4 bánh. Có khả năng điều khiển xe luồn lách an toàn qua các lối đi hẹp trong kho hoặc xưởng sản xuất mà không gây va chạm.
* Kỹ năng xếp dỡ và phân bổ tải trọng: Nắm vững nguyên tắc xếp chồng hàng hóa (stacking limits), nguyên tắc phân bổ trọng lượng đều trên pallet/xe đẩy để tránh lật xe, đổ vỡ. Biết cách sử dụng dây chằng khóa cam (ratchet tie down strap), màng co (PE stretch film) để cố định hàng hóa một cách chắc chắn.
* Kỹ năng quản lý tài liệu và chứng từ: Có khả năng đọc hiểu nhanh các loại chứng từ kho như: Phiếu giao hàng, Phiếu xuất kho, Lệnh điều chuyển, Hóa đơn giao nhận. Nhận biết và phân biệt chính xác các mã ký hiệu sản phẩm (SKU) để tránh giao nhầm hàng.
* Kỹ năng kiểm soát an toàn lao động: Hiểu rõ các biển báo an toàn trong nhà xưởng, sử dụng thành thạo và đúng quy định các trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân (PPE) bao gồm: giày bảo hộ mũi sắt, mũ bảo hộ, găng tay chống trượt, áo phản quang.
* Kỹ năng ứng dụng công nghệ: Có khả năng sử dụng các thiết bị cầm tay thông minh (Handheld scanner/PDA) để quét mã vạch (Barcode/QR code) xác nhận giao nhận hàng hóa. Biết sử dụng các phần mềm nhắn tin nội bộ (Zalo, Viber, Microsoft Teams) hoặc ứng dụng quản lý công việc để cập nhật trạng thái vận chuyển cho quản lý.

---

Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết phân loại việc nào cần làm trước, việc nào làm sau để tối ưu hóa năng suất trong một ca làm việc đầy áp lực.
* Kỹ năng giao tiếp lịch sự, nhã nhặn: Luôn giữ thái độ hòa nhã, lịch sự và hợp tác khi giao tiếp với các đồng nghiệp ở các phòng ban khác nhau. Có khả năng trình bày thông tin giao nhận một cách rõ ràng, ngắn gọn và khúc chiết.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng: Khả năng ứng phó linh hoạt khi gặp các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch như: phòng ban nhận hàng đi vắng, hàng hóa bị ướt do mưa đột ngột, phương tiện vận chuyển bị hỏng hóc dọc đường. Biết cách tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc đưa ra các giải pháp tình thế an toàn.
* Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm: Có tính tự giác cao khi thực hiện các nhiệm vụ đơn lẻ mà không cần sự giám sát liên tục của quản lý. Đồng thời, biết cách phối hợp ăn ý với các thành viên khác trong đội vận chuyển khi cần bốc dỡ các kiện hàng siêu trường, siêu trọng.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Sức khỏe dẻo dai và thể lực tốt: Có sức khỏe thể chất cực tốt, không mắc các bệnh về xương khớp, cột sống hay tim mạch. Có khả năng đứng, đi bộ liên tục và nâng vác thủ công các vật nặng từ 15kg đến 30kg một cách thường xuyên trong suốt ca làm việc.
* Trung thực và Đáng tin cậy: Tính trung thực là phẩm chất hàng đầu do nhân viên thường xuyên tiếp xúc, vận chuyển các tài sản có giá trị cao, tài liệu mật hoặc các nguyên vật liệu đắt tiền của công ty. Tuyệt đối không có hành vi gian lận, trộm cắp hay làm thất thoát tài sản.
* Cẩn thận, Tỉ mỉ và Chu đáo: Luôn cẩn trọng trong từng hành động, từ việc kiểm đếm số lượng, xem xét kỹ lưỡng tình trạng bao bì cho đến việc đặt để hàng hóa nhẹ nhàng vào đúng vị trí quy định.
* Kỷ luật cao và Đúng giờ: Tôn trọng giờ giấc làm việc, luôn đi làm đúng giờ và hoàn thành các chuyến vận chuyển đúng thời hạn đã cam kết. Tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy trình vận hành và nội quy lao động của công ty.
* Thái độ tích cực và Chịu khó: Sẵn sàng làm việc tăng ca (overtime) khi có yêu cầu đột xuất từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Không ngại khó, ngại khổ khi phải di chuyển liên tục trong môi trường nhà xưởng có thể có tiếng ồn hoặc chênh lệch nhiệt độ.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cơ bản ổn định (theo thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Phụ cấp chuyên cần + Phụ cấp độc hại/nặng nhọc (nếu làm việc trong môi trường đặc thù) + Tiền lương làm thêm giờ (OT) tính theo đúng quy định của Luật Lao động.
* Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu suất công việc hàng tháng (KPIs), thưởng lương tháng thứ 13, thưởng vào các ngày lễ, Tết lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch), thưởng sáng kiến cải tiến quy trình vận chuyển giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
* Chế độ Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức. Được công ty mua thêm gói Bảo hiểm tai nạn lao động 24/7.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín. Được trang bị đầy đủ, định kỳ các trang thiết bị bảo hộ lao động đạt tiêu chuẩn chất lượng cao (quần áo đồng phục, giày, găng tay, khẩu trang, mũ bảo hiểm).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong một môi trường năng động, thân thiện, công bằng và tôn trọng người lao động. Các quy trình làm việc được chuẩn hóa rõ ràng, trang thiết bị vận chuyển hiện đại giúp giảm thiểu tối đa sức lao động chân tay.
* Cơ hội thăng tiến rộng mở: Công ty luôn ưu tiên đề bạt nhân sự nội bộ. Những nhân viên vận chuyển có thành tích xuất sắc, có tinh thần trách nhiệm cao và năng lực quản lý tốt sẽ được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Tổ trưởng Tổ vận chuyển, Giám sát Logistics nội bộ, Điều phối viên kho, hoặc Trưởng nhóm Kho bãi.
* Chế độ phúc lợi tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động liên hoan tất niên, ngày hội gia đình, du lịch nghỉ mát thường niên (team building) do công ty tổ chức. Hưởng các chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật, quà tặng cho con em nhân viên có thành tích học tập xuất sắc.

---

Tags:

Nhân viên vận chuyển nội bộ, Nhân viên giao nhận nội bộ, Nhân viên tiếp vận xưởng, Nhân viên kho bãi vận chuyển, Nhân viên bốc xếp hàng hóa, Kỹ thuật viên vận chuyển, Nhân viên điều phối nội bộ, Việc làm logistics nội bộ, Tuyển dụng nhân viên vận chuyển, Nhân viên giao nhận kho, Nhân viên vận hành xe nâng, Vận chuyển vật tư sản xuất, Nhân viên giao tài liệu văn phòng, Giao nhận nội bộ nhà máy.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên vận chuyển nội bộ, mô tả công việc nhân viên tiếp vận, tìm việc làm bốc xếp kho bãi, nhân viên giao nhận nội bộ nhà máy, việc làm vận chuyển văn phòng, tuyển nhân viên lái xe nâng nội bộ, lương nhân viên vận chuyển nội bộ bao nhiêu, quy trình vận chuyển nội bộ doanh nghiệp, mô tả công việc nhân viên logistics nội bộ, việc làm lao động phổ thông kho bãi, tuyển dụng nhân viên giao nhận hồ sơ chứng từ.

Share