MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ XÂY DỰNG

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ lửa và kết nối công trường" – vị trí Nhân viên Nhân sự Xây dựng. Bạn không chỉ đơn thuần là một người làm công tác bàn giấy, mà là cầu nối sống còn giữa Ban giám đốc công ty và lực lượng lao động trực tiếp tại các dự án, công trình trải dài khắp các tỉnh thành. Sự thấu hiểu về đặc thù ngành xây dựng, khả năng linh hoạt trong quản lý dòng nhân sự biến động liên tục, cùng tư duy nhạy bén trong xử lý các mối quan hệ lao động phức tạp tại công trường chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự bản lĩnh, không ngại di chuyển, yêu thích môi trường năng động, thực tế của ngành xây dựng và mong muốn khẳng định giá trị bản thân thông qua việc tối ưu hóa nguồn lực con người, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tuyển dụng và Thu hút Nhân tài Đặc thù Ngành Xây dựng:
- Chủ động lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng các vị trí văn phòng (khối Back Office) và đặc biệt là khối dự án bao gồm: Chỉ huy trưởng, Chỉ huy phó, Kỹ sư giám sát (Xây dựng, MEP, An toàn lao động - HSE), Kỹ sư kinh tế xây dựng (QS), Trưởng phó phòng kỹ thuật, và lực lượng lao động kỹ thuật trực tiếp.
- Xây dựng và mở rộng mạng lưới nguồn ứng viên (talents pool) trong ngành xây dựng thông qua các hội nhóm chuyên ngành, các trường đại học/cao đẳng kỹ thuật, và các nhà thầu phụ.
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn sơ loại, phối hợp với các Trưởng bộ phận/Ban điều hành dự án để tổ chức phỏng vấn chuyên sâu.
- Phối hợp và tham mưu xây dựng các chính sách thu hút nhân tài, đặc biệt là các nhân sự chất lượng cao sẵn sàng đi công tác xa hoặc làm việc tại các vùng dự án hẻo lánh.

2. Quản lý và Thực hiện Chế độ Chính sách (C&B) Phức hợp:
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu bảng chấm công hàng tháng gửi về từ các ban chỉ huy công trình; đảm bảo tính chính xác của ngày công, giờ làm thêm (overtime), ca đêm, và ngày nghỉ lễ của nhân sự công trường.
- Thực hiện tính lương, thưởng dự án, phụ cấp đặc thù ngành xây dựng (phụ cấp công trình, phụ cấp thu hút, phụ cấp đi lại, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ca tại công trường) một cách chính xác và đúng hạn.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Đặc biệt chú trọng đến việc mua và quản lý Bảo hiểm tai nạn lao động 24/24 cho công nhân và kỹ sư làm việc tại các môi trường có nguy cơ rủi ro cao.
- Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm và lưu trữ hồ sơ bản cứng khoa học, phục vụ công tác thanh kiểm tra của cơ quan nhà nước và chủ đầu tư khi có yêu cầu.

3. Quản lý Quan hệ Lao động & Tuân thủ Pháp lý tại Công trường:
- Soạn thảo, ký kết và quản lý hệ thống Hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thời vụ với các tổ đội nhân công).
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định an toàn vệ sinh lao động (ATLĐ) tại các công trình; phối hợp với bộ phận HSE xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
- Trực tiếp giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại, xung đột phát sinh giữa người lao động và ban chỉ huy công trường hoặc giữa các tổ đội nhân công tại dự án.
- Phối hợp xử lý nhanh chóng, đúng quy trình pháp luật các vụ tai nạn lao động phát sinh (nếu có), làm việc với các cơ quan chức năng, đơn vị bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động và giảm thiểu rủi ro cho công ty.

4. Điều chuyển và Điều phối Nhân sự Linh hoạt:
- Căn cứ vào tiến độ thực tế của các dự án (khởi công, cao điểm, hoàn thiện, bàn giao), chủ động phối hợp với Phòng Quản lý thi công và Ban giám đốc để lập phương án điều chuyển nhân sự (kỹ sư, giám sát, công nhân) từ công trình này sang công trình khác một cách tối ưu.
- Soạn thảo và ban hành các Quyết định điều động, Quyết định biệt phái, thỏa thuận phụ cấp công tác và hỗ trợ nhân sự nhanh chóng ổn định chỗ ở (nhà lán trại, nhà thuê) tại địa bàn mới.
- Quản lý định biên nhân sự của từng ban điều hành dự án, đảm bảo không xảy ra tình trạng thừa/thiếu nhân lực gây lãng phí chi phí hoặc chậm tiến độ thi công.

5. Đào tạo, Phát triển & Đánh giá Hiệu suất:
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, giúp họ nhanh chóng nắm bắt văn hóa doanh nghiệp và quy trình làm việc đặc thù của công ty.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về An toàn lao động, Vệ sinh lao động, Chứng chỉ hành nghề xây dựng, Chứng chỉ giám sát, và các khóa nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật.
- Triển khai và hướng dẫn các ban chỉ huy công trình thực hiện đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKR) định kỳ của nhân sự trực thuộc; tổng hợp kết quả phục vụ công tác xét tăng lương, thăng tiến hoặc khen thưởng cuối năm/cuối dự án.

6. Truyền thông Nội bộ, Gắn kết và Công tác Hành chính Công trường:
- Tổ chức các chương trình tham quan, thăm hỏi, động viên tinh thần cán bộ nhân viên tại công trường nhân dịp lễ tết, nắng nóng cực đoan hoặc khi dự án đạt các mốc tiến độ quan trọng.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm gắn kết khối văn phòng và khối công trường, giảm thiểu khoảng cách địa lý và xây dựng một nét văn hóa doanh nghiệp đồng nhất, sẻ chia.
- Quản lý và điều phối các công tác hành chính tại văn phòng ban điều hành dự án (nếu được phân công) như: cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, quản lý bếp ăn tập thể công trường, phương tiện đi lại cho cán bộ dự án.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản lý lao động, Kinh tế lao động, hoặc các ngành liên quan khác.
- Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự tổng hợp (Generalist) hoặc C&B/Tuyển dụng trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản, Tổng thầu thi công (Xây dựng dân dụng, công nghiệp hoặc hạ tầng).
- Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các văn bản pháp luật liên quan áp dụng riêng cho ngành xây dựng.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng tuyển dụng thực chiến: Khả năng tìm kiếm và tiếp cận các nguồn nhân sự kỹ thuật xây dựng chất lượng cao; kỹ năng phỏng vấn đánh giá năng lực thực tế của kỹ sư và chỉ huy trưởng.
- Kỹ năng xử lý dữ liệu & Tính lương: Thành thạo MS Excel (các hàm tính toán phức tạp, quản lý bảng dữ liệu lớn) và các phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng. Có tư duy logic tốt để xử lý bảng lương công trình nhiều biến động.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột: Khả năng giao tiếp khéo léo, dung hòa được lợi ích của các bên lao động khác nhau tại công trường; bản lĩnh trong việc xử lý các tình huống đình công, lãn công hoặc tai nạn lao động.
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo: Khả năng tự lên kế hoạch công việc cá nhân, báo cáo tiến độ tuyển dụng, báo cáo chi phí nhân sự dự án một cách khoa học, rõ ràng cho Ban giám đốc.

Phẩm chất cá nhân:
- Sức khỏe tốt, tính linh hoạt cao: Sẵn sàng đi công tác, di chuyển đến các công trường tại các tỉnh thành theo yêu cầu của công việc và dự án.
- Chịu được áp lực công việc cao: Ngành xây dựng có nhịp độ làm việc khẩn trương và áp lực tiến độ lớn, yêu cầu nhân sự phải có thần kinh thép, kiên định và khả năng thích ứng cực kỳ nhanh.
- Thấu hiểu và đồng cảm: Biết lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người lao động trực tiếp tại công trường để từ đó đưa ra những đề xuất chính sách nhân văn, hợp lý.
- Trung thực, bảo mật thông tin: Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối về thông tin nhân sự, mức lương, thưởng và các dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp.

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh: Lương cứng thỏa thuận theo năng lực (giao động từ 15,000,000đ - 22,000,000đ/tháng) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng dự án/thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Phụ cấp đầy đủ: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp công tác phí (vé xe/máy bay, lưu trú, ăn uống tại công trường) theo quy định rõ ràng của công ty.
- Chế độ phúc lợi toàn diện: Đóng BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc; được mua gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/7; quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau đầy đủ.
- Môi trường làm việc năng động: Đồng nghiệp trẻ trung, hòa đồng, ban lãnh đạo có tư duy mở, chú trọng phát triển yếu tố con người. Khối văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản trị nhân sự chuyên sâu; lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm Nhân sự Xây dựng hoặc Phó phòng/Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 2 - 3 năm.
- Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia teambuilding hàng năm, du lịch hè của công ty, các sự kiện tất niên, ngày hội gia đình và các hoạt động thể thao giao lưu giữa các công trường.

Tags: Nhân viên nhân sự xây dựng, Tuyển dụng nhân sự xây dựng, C&B ngành xây dựng, Nhân sự tổng hợp công trường, Quản lý nhân sự dự án xây dựng, Việc làm nhân sự xây dựng, Hành chính nhân sự công trường, Chuyên viên nhân sự tổng thầu, Quản lý lao động công trường, Việc làm HR xây dựng.

Từ khoá tìm kiếm:
- Tuyển dụng nhân sự xây dựng hà nội/tphcm
- Việc làm nhân sự công trình xây dựng
- Chuyên viên C&B ngành xây dựng
- HR Generalist construction company
- Tuyển dụng nhân viên nhân sự tổng thầu thi công
- Quản trị nhân sự ngành xây dựng
- Pháp lý lao động công trường xây dựng

Share