MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LOGISTICS XÂY DỰNG

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Logistics Xây dựng. Bạn chính là mắt xích sống còn, là người giữ cho "mạch máu" của toàn bộ dự án xây dựng luôn lưu thông liên tục và không bị tắc nghẽn. Từ những viên gạch, bao xi măng, các kết cấu thép siêu trường siêu trọng cho đến hệ thống máy móc cơ giới phức tạp, tất cả đều phụ thuộc vào năng lực điều phối, quản trị và tối ưu hóa của bạn.

Trong ngành xây dựng, sai lệch một ngày giao hàng có thể kéo theo sự đình trệ của cả một đại công trình và gây thiệt hại hàng tỷ đồng. Chính vì vậy, sự nhạy bén trong hoạch định, tính quyết đoán khi xử lý sự cố hiện trường và khả năng đàm phán xuất sắc với các nhà vận tải chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia logistics yêu thích nhịp sống hối hả, năng động tại các dự án và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường xây dựng chuyên nghiệp, giàu thách thức, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Điều phối Chuỗi cung ứng Vật tư Dự án

* Xây dựng tiến độ giao hàng: Tiếp nhận kế hoạch thi công từ Ban Chỉ huy công trình và Bộ phận Vật tư để lập kế hoạch cung ứng, vận chuyển chi tiết (tuần, tháng, quý) cho từng chủng loại vật liệu (thép, bê tông, cát, đá, vật tư cơ điện M&E, thiết bị hoàn thiện).
* Điều phối phương tiện vận chuyển: Làm việc chặt chẽ với các nhà xe, đơn vị vận tải biển, sà lan để sắp xếp lịch trình xe ra/vào công trường một cách khoa học, tránh tình trạng ùn ứ phương tiện tại cổng dự án hoặc thiếu hụt vật tư làm gián đoạn tiến độ thi công.
* Áp dụng mô hình JIT (Just-In-Time): Tính toán thời gian vận chuyển (Lead time) từ nhà máy/kho tổng đến công trường để đảm bảo vật tư được giao đúng thời điểm, đúng vị trí cần lắp đặt, giảm thiểu tối đa chi phí lưu kho bãi tại công trường (vốn có không gian rất hạn chế).

2. Quản lý Kho bãi và Bảo quản Vật tư tại Hiện trường

* Quy hoạch mặt bằng kho bãi: Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trình thiết kế bản đồ định vị kho bãi tạm thời trên công trường, đảm bảo đường đi cho xe nâng, xe cẩu và khu vực tập kết vật tư an toàn, không cản trở lối thoát hiểm hoặc các khu vực đang thi công.
* Kiểm soát xuất - nhập - tồn: Trực tiếp giám sát quy trình nhận hàng, kiểm đếm số lượng, kiểm tra quy cách, chất lượng cảm quan ban đầu và đối chiếu với đơn đặt hàng (PO), phiếu giao hàng. Cập nhật dữ liệu nhập-xuất-tồn vào hệ thống phần mềm quản lý (ERP/SAP hoặc Excel) hàng ngày.
* Bảo quản và phòng ngừa thất thoát: Thiết lập các quy chuẩn bảo quản đối với từng loại vật tư đặc thù (tránh ẩm ướt đối với xi măng, thiết bị điện; che phủ bạt đối với sắt thép để tránh rỉ sét; bảo quản nghiêm ngặt hóa chất xây dựng). Thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo ngay các trường hợp hao hụt, hư hỏng vượt định mức cho phép.

3. Tổ chức Vận chuyển Thiết bị Siêu trường, Siêu trọng và Máy móc Cơ giới

* Khảo sát tuyến đường vận chuyển: Đối với các thiết bị đặc thù như cẩu tháp, máy đào, máy ép cọc, bồn chứa hoặc dầm cầu vượt khổ, nhân viên logistics phải tiến hành khảo sát lộ trình, tính toán tải trọng cầu đường, chiều cao tĩnh không và các góc cua để lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu.
* Xin cấp phép vận tải đặc biệt: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý để xin giấy phép lưu hành đặc biệt cho xe quá khổ quá tải từ các cơ quan chức năng (Sở Giao thông Vận tải, Cục Đường bộ).
* Giám sát nâng hạ và định vị: Phối hợp với đội ngũ an toàn (HSE) và đội kỹ thuật để lên phương án xếp dỡ, neo chằng hàng hóa trên phương tiện vận chuyển; giám sát trực tiếp quá trình cẩu hạ lắp đặt thiết bị tại công trường đảm bảo an toàn tuyệt đối.

4. Quản lý Hồ sơ, Thủ tục Pháp lý và Chứng từ Logistics

* Quản lý chứng từ chất lượng vật tư: Thu thập, kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng chỉ chất lượng (CO/CQ), phiếu kiểm định, kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào từ nhà cung cấp để phục vụ công tác nghiệm thu công trình với Chủ đầu tư.
* Thủ tục thông quan (nếu có): Đối với các dự án sử dụng vật tư, thiết bị nhập khẩu, trực tiếp tham gia hỗ trợ hoặc theo dõi quá trình khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép nhập khẩu để thông quan hàng hóa nhanh nhất.
* Kiểm soát hóa đơn, thanh quyết toán: Thu nhận chứng từ vận chuyển (vận đơn, biên bản giao nhận, phiếu cân xe), kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu với hợp đồng dịch vụ vận tải. Lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán định kỳ, đảm bảo công nợ của các nhà thầu phụ vận tải được xử lý đúng hạn.

5. Quản lý Chi phí Logistics và Tối ưu hóa Quy trình

* Kiểm soát ngân sách: Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí logistics phát sinh tại dự án (phí vận chuyển, phí bốc xếp, chi phí lưu ca xe, phí cầu đường, phí bãi đỗ...) đảm bảo nằm trong hạn mức ngân sách dự án đã phê duyệt.
* Đàm phán và đấu thầu dịch vụ: Tham gia tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ logistics (đơn vị vận tải, đơn vị cho thuê kho bãi, cẩu chuyển). Đàm phán các điều khoản hợp đồng thương mại để có được mức giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
* Cải tiến quy trình: Đề xuất các giải pháp cắt giảm chi phí logistics không tạo ra giá trị (như giảm thời gian chờ đợi của xe giao hàng, cải tiến phương thức đóng gói của nhà cung cấp để tối ưu hóa thể tích thùng xe).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), Logistics, Ngoại thương, Kinh tế vận tải, Quản lý Xây dựng hoặc Kỹ thuật Xây dựng (có chứng chỉ bổ sung về chuỗi cung ứng).
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Logistics, Điều phối vật tư hoặc Quản lý kho bãi tại các dự án xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng hoặc các công ty cơ điện (M&E). Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà thầu xây dựng lớn (Grade A).
* Hiểu biết ngành: Am hiểu sâu sắc về các loại vật liệu xây dựng, thiết bị cơ giới, quy trình thi công công trình và các quy định pháp luật về vận tải đường bộ, xếp dỡ hàng hóa nguy hiểm/quá khổ tại Việt Nam.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng hoạch định và tổ chức: Khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể dự án để xây dựng kế hoạch logistics đồng bộ với tiến độ thi công. Khả năng sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực thời gian lớn.
* Kỹ năng sử dụng phần mềm công nghệ:
* Thành thạo các phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng (SAP, Oracle, ERP).
* Sử dụng tốt MS Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table để xử lý dữ liệu báo cáo nhanh).
* Biết đọc bản vẽ kỹ thuật cơ bản (AutoCAD) để hiểu về mặt bằng định vị kho bãi là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh (Problem Solving): Khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp tại hiện trường như: xe chở bê tông bị trễ giờ do tắc đường, vật tư bị hỏng do thời tiết, tranh chấp chỗ đỗ xe với các đơn vị xung quanh.
* Kỹ năng đàm phán và giao tiếp: Giao tiếp thuyết phục với nhiều đối tượng khác nhau, từ các tài xế xe tải, thủ kho, công nhân bốc xếp cho đến các kỹ sư công trình, Giám đốc dự án và đại diện các cơ quan quản lý nhà nước.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành Logistics/Xây dựng) để làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài hoặc chủ đầu tư quốc tế.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Cực kỳ cẩn thận và trung thực: Logistics xây dựng liên quan đến khối lượng vật tư trị giá hàng tỷ đồng và định mức hao hụt rất khắt khe. Tính trung thực trong việc kiểm kê, báo cáo số liệu và tính cẩn trọng trong chứng từ là bắt buộc.
* Khả năng chịu áp lực cao (Stress Tolerance): Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần tùy theo yêu cầu của tiến độ đổ bê tông hoặc tiến độ lắp dựng thiết bị của công trường.
* Sức khỏe tốt và linh hoạt di chuyển: Không ngại việc di chuyển thực địa giữa văn phòng điều hành và khu vực kho bãi ngoài trời, công trường đầy khói bụi, tiếng ồn. Sẵn sàng đi công tác dài ngày theo dự án khi có yêu cầu điều động.
* Tinh thần kỷ luật và tuân thủ: Tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn lao động (HSE) tại công trường và các quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức lương cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn từ 15.000.000đ – 25.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và quy mô dự án đảm nhận).
* Phụ cấp đãi ngộ công trường:
* Phụ cấp thu hút/đi lại tại công trường (đối với các dự án nằm ngoài tỉnh thành lớn).
* Hỗ trợ chi phí nhà ở (nhà công vụ), phụ cấp ăn trưa/tối tại bếp ăn dự án.
* Trang cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân tiêu chuẩn chất lượng cao (mũ bảo hiểm, giày bảo hộ, áo phản quang, kính bảo hộ).
* Thưởng dự án vượt tiến độ: Nhận thưởng xứng đáng theo kết quả hoàn thành dự án (thưởng mốc tiến độ, thưởng hiệu quả quản lý chi phí logistics, thưởng cuối năm từ 2 - 4 tháng lương dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty).
* Chế độ bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi hết thời gian thử việc. Được trang bị gói bảo hiểm tai nạn 24/24 và bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc sức khỏe nội/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế).
* Cơ hội thăng tiến rộng mở: Được làm việc trong các siêu dự án quy mô lớn, tiếp xúc với các công nghệ quản trị chuỗi cung ứng hiện đại. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Logistics Dự án (Project Logistics Team Leader), Trưởng phòng Logistics (Logistics Manager), hoặc Giám đốc Chuỗi cung ứng Tập đoàn (Supply Chain Director).
* Đào tạo chuyên sâu: Được công ty tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về quản lý chuỗi cung ứng quốc tế, lớp đào tạo an toàn lao động chuyên sâu, kỹ năng quản trị dự án (PMP) và kỹ năng lãnh đạo.
* Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Tham gia các hoạt động Teambuilding thường niên, ngày hội gia đình, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, chạy bộ) do công đoàn tập đoàn tổ chức.

---

Tags:

Nhân viên logistics xây dựng, Điều phối vật tư công trường, Quản lý kho công trường, Logistics dự án xây dựng, Giám sát cung ứng vật tư, Quản trị chuỗi cung ứng xây dựng, Vận chuyển thiết bị siêu trường siêu trọng, Kỹ sư logistics xây dựng, Việc làm logistics dự án, Quản lý kho bãi vật liệu xây dựng.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên logistics xây dựng
* Việc làm điều phối vật tư công trình
* Kỹ sư vật tư xây dựng
* Project Logistics Officer recruitment
* Quản lý kho vật liệu xây dựng
* Vận chuyển vật tư thiết bị xây dựng
* Tìm việc làm logistics dự án Hà Nội/TP.HCM
* Tuyển dụng thủ kho công trường xây dựng
* Mẫu mô tả công việc nhân viên logistics dự án

Share