MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM KÊ GỖ (WOOD INVENTORY CLERK)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài nguyên" – vị trí Nhân viên Kiểm kê Gỗ (Wood Inventory Clerk). Trong chuỗi cung ứng và sản xuất đồ gỗ, nguyên liệu gỗ không chỉ là tài sản lớn nhất mà còn là yếu tố quyết định chất lượng thành phẩm. Bạn chính là mắt xích quan trọng đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tối ưu hóa nguồn tài nguyên này. Từ việc phân loại các lóng gỗ tròn thô sơ tại bãi, đo đạc quy cách gỗ xẻ nhập khẩu, cho đến việc kiểm soát độ ẩm và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP, sự tỉ mỉ, trung thực và tư duy nhạy bén với số liệu của bạn chính là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp tránh thất thoát, tối ưu chi phí vận hành. Nếu bạn là người yêu thích mùi hương của gỗ, không ngại thử thách với môi trường nhà xưởng/bãi kho thực tế và có năng lực quản lý dữ liệu chính xác, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn vào đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, Đo đạc và Phân loại Gỗ nhập kho

* Kiểm tra nguồn gốc lâm sản: Tiếp nhận xe vận chuyển gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ, gỗ bìa, ván ép...), đối chiếu hồ sơ lâm sản, hóa đơn chứng từ mua hàng, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (FSC, CoC, Co, CQ) đảm bảo tính hợp pháp của lô gỗ trước khi cho hạ bãi.
* Đo đạc kích thước thực tế: Sử dụng các công cụ chuyên dụng (thước kẹp kính đường kính, thước dây, máy đo chiều dài) để đo đạc đường kính (đầu nhỏ, đầu lớn), chiều dài của gỗ tròn, hoặc độ dày, chiều rộng, chiều dài của các kiện gỗ xẻ.
* Tính toán thể tích và quy đổi: Áp dụng các công thức toán học lâm nghiệp tiêu chuẩn hoặc phần mềm để tính toán thể tích thực tế (m3) hoặc diện tích (m2) của lô gỗ nhập kho. Đối chiếu số liệu thực tế với phiếu giao hàng của nhà cung cấp để phát hiện sai lệch.
* Kiểm tra chất lượng và phân loại: Đánh giá chất lượng gỗ ngoại quan (phát hiện các khuyết tật của gỗ như nứt nẻ, mắt chết, cong vênh, mục nát, mọt xanh). Phân loại gỗ theo phẩm cấp (Grade A, B, C), theo chủng loại gỗ (Gỗ Sồi, Gỗ Tần bì, Gỗ Thông, Gỗ Tràm...) và theo mục đích sử dụng của nhà máy.
* Kiểm tra độ ẩm (MC%): Sử dụng máy đo độ ẩm gỗ chuyên dụng để kiểm tra ngẫu nhiên hoặc toàn phần các lô gỗ xẻ, gỗ sấy, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào kho bảo quản hoặc chuyển sang công đoạn gia công kế tiếp.

2. Quản lý, Sắp xếp và Bảo quản Kho gỗ

* Quy hoạch sơ đồ bãi/kho gỗ: Thiết lập và duy trì sơ đồ lưu trữ kho gỗ một cách khoa học. Phân chia khu vực rõ ràng cho: gỗ tròn thô, gỗ xẻ tươi, gỗ sau sấy, gỗ thành phẩm, phế liệu gỗ.
* Dán nhãn và Mã hóa: Thực hiện việc bấm thẻ bài (tag), dán mã vạch (barcode) hoặc mã QR lên từng lóng gỗ tròn hoặc từng kiện gỗ xẻ. Cập nhật thông tin chi tiết của lô gỗ (loại gỗ, kích thước, số lượng, ngày nhập, độ ẩm, nhà cung cấp) lên thẻ kho vật lý và hệ thống phần mềm.
* Giám sát điều kiện bảo quản: Theo dõi điều kiện môi trường kho bãi (nhiệt độ, độ ẩm, độ thông thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc mưa ướt đối với gỗ đã sấy). Đề xuất các biện pháp che chắn, phun xịt hóa chất chống mối mọt, nấm mốc định kỳ.
* Quản lý xuất kho theo nguyên tắc FIFO: Kiểm soát việc cấp phát, xuất nguyên liệu gỗ cho bộ phận sản xuất theo đúng nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước) hoặc theo lệnh sản xuất cụ thể, tránh tình trạng gỗ tồn kho quá lâu dẫn đến suy giảm chất lượng.

3. Thực hiện Kiểm kê định kỳ và Đột xuất

* Lên kế hoạch kiểm kê: Phối hợp với bộ phận Kế toán kho và Quản lý sản xuất lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc thực hiện kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.
* Kiểm đếm thực tế: Tiến hành kiểm đếm số lượng lóng gỗ, số kiện gỗ, đo đạc lại thể tích thực tế tại bãi kho. Sử dụng máy quét mã vạch di động để quét và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
* Đối chiếu và Xử lý chênh lệch: So sánh số liệu kiểm kê thực tế tại kho với số liệu tồn kho trên sổ sách kế toán hoặc phần mềm quản lý kho (ERP/SAP/Excel).
* Truy tìm nguyên nhân sai lệch: Xác định nguyên nhân gây ra chênh lệch thừa/thiếu (do hao hụt tự nhiên do đồng khô/sấy, sai sót khi đo đạc lúc nhập/xuất, nhầm lẫn chủng loại, hoặc thất thoát vật lý). Đề xuất phương án xử lý vi phạm hoặc điều chỉnh số liệu phù hợp gửi cấp trên phê duyệt.

4. Vận hành Hệ thống Thông tin & Làm báo cáo

* Cập nhật dữ liệu thời gian thực: Nhập liệu chính xác và kịp thời toàn bộ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho nội bộ lên hệ thống phần mềm quản lý chung của công ty.
* Quản lý định mức hao hụt: Theo dõi và tính toán tỷ lệ hao hụt của gỗ qua các công đoạn (từ gỗ tròn sang gỗ xẻ, từ gỗ xẻ sang phôi chi tiết). Cảnh báo cho quản lý nếu tỷ lệ hao hụt vượt quá định mức cho phép của nhà máy.
* Lập báo cáo tổng hợp: Xây dựng các báo cáo định kỳ về: Báo cáo tồn kho gỗ chi tiết (theo chủng loại, quy cách, phẩm cấp), Báo cáo nhập xuất tồn (NXT), Báo cáo tuổi hàng tồn kho (gỗ tồn lâu ngày), Báo cáo hao hụt và chất lượng nguyên liệu gỗ.

5. Phối hợp Liên phòng ban & Đảm bảo An toàn lao động

* Hỗ trợ bộ phận Thu mua: Cung cấp số liệu tồn kho thực tế, cảnh báo các loại gỗ sắp hết hoặc các loại gỗ tồn đọng nhiều để bộ phận thu mua lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.
* Hỗ trợ bộ phận Sản xuất: Đảm bảo cung ứng đúng, đủ chủng loại và quy cách gỗ yêu cầu cho từng đơn hàng sản xuất, giảm thiểu thời gian chờ đợi nguyên liệu của công nhân.
* Tuân thủ an toàn lao động (EHS): Giám sát việc xếp dỡ gỗ của công nhân xe nâng, xe cẩu, đảm bảo chiều cao xếp chồng kiện gỗ an toàn, không có nguy cơ đổ sập. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) đặc biệt tại kho gỗ là môi trường dễ cháy.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ chế biến lâm sản, Chế biến gỗ, Lâm nghiệp, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kho hàng, Kế toán hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên kiểm kê kho, Thủ kho gỗ, Nhân viên KCS gỗ hoặc Nhân viên kỹ thuật tại các nhà máy chế biến gỗ, xưởng xẻ, công ty sản xuất đồ nội thất gỗ (trong và ngoài nước). Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường các doanh nghiệp xuất khẩu gỗ lớn có chứng chỉ FSC.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng nhận biết gỗ: Khả năng nhận biết tốt các chủng loại gỗ phổ biến trên thị trường (gỗ tự nhiên trong nước và nhập khẩu như Sồi, Tần bì, Óc chó, Gõ đỏ, Tràm, Cao su, Thông...). Có kiến thức về khuyết tật gỗ và tiêu chuẩn phân cấp chất lượng gỗ (NHLA hoặc tiêu chuẩn chất lượng nội bộ).
* Năng lực đo đạc & Tính toán: Thành thạo các kỹ năng đo đạc hình học, sử dụng thành thạo thước cặp, thước cuộn, máy đo độ ẩm gỗ. Có khả năng tính toán thể tích gỗ tròn (theo công thức Huber, Smalian hoặc các bảng Bareme quy đổi chuẩn) và gỗ xẻ cực kỳ nhanh chóng, chính xác.
* Sử dụng công nghệ/Phần mềm:
* Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (sử dụng tốt các hàm tìm kiếm, thống kê, bảng Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn).
* Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho, phần mềm ERP (SAP, Oracle, Odoo...) và các thiết bị quét mã vạch/RFID là một lợi thế lớn.
* Tư duy logic và phân tích: Khả năng phân tích số liệu, phát hiện ra các quy luật hao hụt vật lý hoặc các bất thường trong dòng chảy của nguyên vật liệu gỗ trong nhà máy.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Chính trực: Đây là yêu cầu bắt buộc cao nhất đối với vị trí kiểm kê tài sản có giá trị cao như gỗ. Cam kết bảo vệ tài sản doanh nghiệp, không thông đồng khai khống số liệu với nhà cung cấp hoặc các đơn vị vận chuyển.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Gỗ có tính chất đa dạng về kích thước và quy cách, một sai sót nhỏ trong việc đo đường kính hay độ ẩm có thể dẫn đến sai lệch hàng chục mét khối gỗ và thiệt hại hàng trăm triệu đồng. Bạn cần sự kiên nhẫn để kiểm đếm từng chi tiết nhỏ.
* Sức khỏe tốt & Chịu khó: Sẵn sàng làm việc ngoài trời (bãi gỗ tròn) dưới mọi điều kiện thời tiết (nắng, gió) hoặc trong môi trường nhà xưởng xẻ gỗ nhiều bụi, tiếng ồn. Không ngại di chuyển nhiều để kiểm đếm trực tiếp.
* Tinh thần làm việc nhóm và Giao tiếp hiệu quả: Biết cách lắng nghe, phối hợp nhịp nhàng với tài xế, công nhân bốc xếp, nhân viên xe nâng và bộ phận kế toán để quá trình kiểm kho diễn ra nhanh chóng, ít ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất nhất.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực từ trung bình đến cao trong ngành gỗ), cùng các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn trưa tại nhà máy.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả kiểm soát hao hụt kho hàng (KPIs thất thoát dưới định mức định kỳ).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Trang thiết bị làm việc hiện đại: Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động đạt chuẩn chất lượng cao (giày mũi sắt, mũ bảo hộ, khẩu trang hoạt tính chống bụi gỗ, quần áo đồng phục...) và các dụng cụ đo đạc công nghệ cao phục vụ công việc.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức về phân loại gỗ chuyên sâu, quản trị chuỗi cung ứng hiện đại, các khóa học kỹ năng mềm. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm kiểm kê, Quản lý kho nguyên liệu, hoặc Giám sát chất lượng (QA/QC) nhà máy chế biến gỗ.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, tôn trọng sự chính trực và khuyến khích các sáng kiến cải tiến quy trình quản lý kho thông minh.

---

Tags:

Nhân viên kiểm kê gỗ, Thủ kho gỗ, Kế toán kho gỗ, Nhân viên đo đạc gỗ, Kiểm soát viên kho gỗ, Tuyển dụng thủ kho gỗ xẻ, Kỹ thuật viên kiểm định gỗ, Việc làm ngành gỗ, Quản lý kho lâm sản, Nhân viên KCS gỗ tròn, Giám sát kho gỗ nội thất, Chuyên viên kiểm kê nguyên vật liệu gỗ, Nhân viên quản lý bãi gỗ.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên kiểm kê gỗ tự nhiên
* Việc làm thủ kho gỗ Bình Dương Đồng Nai
* Kế toán vật tư nguyên liệu gỗ xẻ
* Cách đo tính mét khối gỗ tròn gỗ xẻ
* Nhân viên quản lý kho gỗ xuất khẩu FSC
* Tìm việc làm đo đạc phân cấp chất lượng gỗ
* Nhân viên kiểm soát hao hụt vật tư gỗ
* Tuyển dụng KCS kiểm lâm sản nhà máy gỗ

Share