MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KHO VẬT TƯ CÔNG TRƯỜNG

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài nguyên" – vị trí Nhân viên Kho vật tư công trường. Bạn là mắt xích cực kỳ quan trọng trực tiếp quản lý, bảo quản và điều phối toàn bộ nguồn nguyên vật liệu, trang thiết bị và công cụ dụng cụ tại dự án xây dựng. Sự hiện diện của bạn đảm bảo rằng không một hạt cát, một cây thép hay một thiết bị kỹ thuật nào bị thất thoát lãng phí; đồng thời tiến độ thi công của công trường luôn được duy trì thông suốt nhờ sự cung ứng vật tư kịp thời. Sự trung thực tuyệt đối, tính cẩn trọng tỉ mỉ, khả năng sắp xếp khoa học và thể chất dẻo dai chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công trong vai trò này. Nếu bạn là một người yêu thích môi trường thực địa năng động, có tư duy quản trị logistics thực chiến và mong muốn đóng góp trực tiếp vào những công trình vĩ đại, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Tiếp nhận, Kiểm tra và Nhập kho Vật tư (Inbound Logistics)

* Tiếp nhận vật tư: Trực tiếp có mặt tại khu vực giao nhận của công trường để tiếp nhận nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá...), thiết bị cơ điện, bảo hộ lao động và công cụ dụng cụ từ nhà cung cấp hoặc từ kho tổng của công ty chuyển đến.
* Kiểm tra chất lượng và số lượng: Thực hiện đối chiếu, kiểm đếm số lượng thực tế, quy cách, chủng loại, mã số vật tư với hóa đơn chứng từ, phiếu giao hàng (Delivery Note) và đơn đặt hàng (PO). Kiểm tra cảm quan chất lượng vật tư đầu vào (phát hiện ẩm mốc, móp méo, han gỉ, nứt vỡ...).
* Lập biên bản giao nhận: Ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa. Trong trường hợp phát hiện sai lệch về số lượng, sai chủng loại hoặc hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, phải lập tức lập biên bản sự cố, chụp ảnh hiện trường và báo cáo ngay cho Chỉ huy trưởng và Bộ phận Mua hàng để xử lý.
* Nhập dữ liệu hệ thống: Tiến hành lập Phiếu nhập kho (PNK) ngay sau khi hoàn thành giao nhận. Cập nhật thông tin chính xác vào sổ sách quản lý kho và phần mềm quản lý (nếu có) theo đúng quy trình của công ty.

2. Sắp xếp, Lưu trữ và Bảo quản Vật tư (Warehousing & Preservation)

* Quy hoạch mặt bằng kho bãi: Thiết kế và tổ chức layout kho công trường một cách khoa học (áp dụng tiêu chuẩn 5S). Phân chia phân khu rõ ràng cho từng loại vật tư: khu vực ngoài trời cho vật tư thô (cát, đá, thép hình...), khu vực có mái che cho vật tư nhạy cảm với thời tiết (xi măng, hóa chất...), khu vực kho kín có khóa cho vật tư giá trị cao và dụng cụ cầm tay.
* Sắp xếp hàng hóa: Thực hiện xếp dỡ, định vị vật tư vào đúng vị trí quy định. Đảm bảo nguyên tắc dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ kiểm tra. Áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (Nhập trước – Xuất trước) hoặc LIFO (Nhập sau – Xuất trước) tùy thuộc vào đặc tính lý hóa của từng loại nguyên vật liệu (đặc biệt là xi măng, sơn, keo dán...).
* Bảo quản kỹ thuật: Thực hiện các biện pháp che chắn, chống mưa, chống nắng, chống ẩm ướt đối với vật tư. Thường xuyên kiểm tra tình trạng của vật tư trong kho nhằm phát hiện sớm các hiện tượng xuống cấp (như thép bị rỉ sét, xi măng bị vón cục, thiết bị điện bị ẩm) để có phương án xử lý kịp thời.
* An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Đảm bảo lối đi trong kho luôn thông thoáng, không bị cản trở. Sắp xếp vật tư không vượt quá chiều cao an toàn chịu tải của kệ/nền đất. Trang bị đầy đủ và kiểm tra định kỳ các thiết bị PCCC (bình cứu hỏa, tiêu lệnh) tại khu vực kho.

3. Cấp phát và Xuất kho Vật tư (Outbound Logistics)

* Kiểm tra phiếu yêu cầu: Chỉ thực hiện xuất kho khi nhận được "Phiếu yêu cầu vật tư" hoặc "Lệnh xuất kho" đã được phê duyệt hợp lệ bởi Chỉ huy trưởng công trình hoặc giám sát kỹ thuật được ủy quyền.
* Xuất kho thực tế: Chuẩn bị, phân loại và bàn giao đúng số lượng, chủng loại, quy cách vật tư cho các tổ đội thi công. Yêu cầu đại diện tổ đội ký nhận rõ ràng vào Phiếu xuất kho (PXK) và sổ bàn giao công cụ dụng cụ.
* Quản lý công cụ dụng cụ cho mượn: Lập sổ theo dõi riêng đối với các thiết bị, máy móc cầm tay, cốp pha, giàn giáo cho các tổ đội mượn thi công định kỳ. Thực hiện kiểm tra tình trạng thiết bị khi xuất cho mượn và khi nhận thu hồi lại. Yêu cầu bồi thường theo quy định nếu tổ đội làm mất mát hoặc hư hỏng do chủ quan.
* Quản lý hao hụt: Theo dõi sát sao định mức cấp phát vật tư theo tiến độ thi công đã được phê duyệt. Kịp thời cảnh báo cho Chỉ huy trưởng nếu phát hiện tổ đội sử dụng vật tư lãng phí hoặc vượt quá định mức quy định của dự án.

4. Quản lý Số liệu, Kiểm kê và Báo cáo (Inventory Control & Reporting)

* Cập nhật nhật ký kho hàng ngày: Ghi chép chi tiết, cập nhật liên tục mọi biến động xuất - nhập - tồn vào thẻ kho vật lý và file Excel/phần mềm quản lý kho nội bộ. Đảm bảo số liệu trên sổ sách luôn trùng khớp với thực tế ngoài kho.
* Kiểm kê định kỳ: Chủ trì phối hợp với Bộ phận Kế toán công ty và Ban chỉ huy công trường tiến hành kiểm kê định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc kiểm kê đột xuất toàn bộ tài sản, vật tư tại công trường.
* Đối chiếu số liệu: Phân tích, làm rõ nguyên nhân của các khoản chênh lệch (nếu có) giữa số liệu kiểm kê thực tế và sổ sách kế toán (hao hụt tự nhiên, thất thoát, chưa cập nhật chứng từ...) và đề xuất giải pháp xử lý.
* Thực hiện báo cáo: Lập báo cáo xuất - nhập - tồn vật tư định kỳ (tuần/tháng) gửi Chỉ huy trưởng và Phòng Vật tư/Phòng Kế toán tại văn phòng trung tâm. Báo cáo ngay lập tức các trường hợp vật tư sắp hết (chạm điểm đặt hàng an toàn) để không làm gián đoạn việc thi công.

5. Quản lý Phế liệu, Thu hồi và Dọn dẹp Hiện trường

* Thu hồi vật tư thừa: Tiếp nhận, phân loại và nhập kho lại đối với các loại vật tư thừa được các tổ đội trả lại sau khi kết thúc công đoạn thi công.
* Quản lý phế liệu: Tổ chức thu gom, phân loại phế liệu công trường (sắt vụn, đầu mẩu dây điện, bao bì xi măng, cốp pha gỗ hỏng...). Lập biên bản cân đo và phối hợp thanh lý phế liệu theo phê duyệt của Ban Giám đốc để thu hồi chi phí.
* Vệ sinh kho bãi: Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp toàn bộ khu vực kho bãi quản lý. Đảm bảo rác thải sinh hoạt và rác thải xây dựng được phân loại đúng nơi quy định.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Quản trị Logistics, Quản lý vật tư, Xây dựng dân dụng hoặc các ngành nghề liên quan kỹ thuật.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thủ kho công trường, Nhân viên vật tư tại các dự án xây dựng dân dụng, công nghiệp hoặc hạ tầng. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà thầu xây dựng uy tín.
* Am hiểu sâu sắc về các loại vật liệu xây dựng, vật tư cơ điện (M&E), thiết bị giàn giáo, cốp pha và các dụng cụ cầm tay chuyên dụng trong ngành xây dựng.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng quản lý kho bãi: Thành thạo quy trình nghiệp vụ xuất - nhập - tồn, kiểm kê hàng hóa. Có kiến thức tốt về quản lý layout kho, xếp dỡ hàng hóa an toàn và áp dụng nguyên lý 5S tại thực địa.
* Kỹ năng sử dụng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel mức độ khá đến giỏi (sử dụng tốt các hàm quản lý dữ liệu, liên kết bảng tính). Khả năng tiếp thu nhanh và sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho chuyên dụng hoặc hệ thống ERP (như SAP, Bravo, Fast...).
* Kỹ năng đọc bản vẽ/bóc tách sơ bộ: Khả năng hiểu và đối chiếu bảng dự toán vật tư (BOQ) của dự án là một lợi thế lớn để chủ động kiểm soát định mức cấp phát.
* Kỹ năng xử lý hồ sơ: Đọc hiểu, phân loại và lưu trữ một cách khoa học các chứng từ kế toán kho, chứng chỉ chất lượng sản phẩm (CO/CQ), phiếu kiểm định thiết bị.

Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp rõ ràng, cứng rắn nhưng khéo léo với các nhà thầu phụ, tổ đội thi công và các nhà cung cấp vật tư tại công trường.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, xử lý khối lượng lớn yêu cầu cấp phát vật tư cùng một lúc vào các giờ cao điểm của công trường mà không bị nhầm lẫn.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các rủi ro gây thất thoát, hao hụt vật tư và đề xuất phương án khắc phục ngay tại hiện trường.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất quan trọng số một. Tuyệt đối không tư lợi cá nhân, không thông đồng với nhà cung cấp hoặc tổ đội để gian lận số lượng, chất lượng vật tư.
* Cẩn thận và Chi tiết: Tỉ mỉ trong từng con số, từng nét chữ ký nhận chứng từ. Luôn duy trì tính chính xác cao độ trong việc cập nhật số liệu.
* Sức khỏe tốt và Chịu áp lực cao: Thể chất dẻo dai, không ngại làm việc ngoài trời, môi trường công trường nhiều bụi bẩn, tiếng ồn. Sẵn sàng tăng ca, làm việc vào ngày nghỉ hoặc hỗ trợ nhận hàng ban đêm theo tiến độ đổ bê tông/nhập thép của công trình.
* Ý thức kỷ luật cao: Tuân thủ nghiêm ngặt các nội quy an toàn lao động của công trường và các quy trình tài chính - kế toán của tổng công ty.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực từ 10,000,000 - 15,000,000 VND/tháng) cùng các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp công trường đặc thù.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc theo quy định của Luật lao động hiện hành.
* Hỗ trợ đời sống: Được công ty bố trí chỗ ở miễn phí tại nhà Ban chỉ huy công trình (lán trại tiện nghi hoặc nhà thuê gần dự án), hỗ trợ chi phí ăn ca tại công trường điện thoại và phương tiện đi lại phục vụ công việc.
* Thưởng dự án: Thưởng hiệu quả công việc định kỳ, thưởng vượt tiến độ dự án, thưởng Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán và các ngày lễ lớn trong năm.
* Trang thiết bị làm việc: Được cấp phát đầy đủ đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động đạt chuẩn (mũ bảo hiểm, giày bảo hộ, áo phản quang) và máy tính xách tay phục vụ công việc.
* Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc thực chiến, năng động, giúp rèn luyện bản lĩnh công việc. Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Vật tư Dự án, Quản lý Kho Tổng hoặc Chuyên viên Phòng Vật tư của Công ty.

---

Tags:

Thủ kho công trường, Nhân viên kho vật tư, Tuyển dụng thủ kho xây dựng, Quản lý vật tư công trình, Việc làm thủ kho, Thủ kho xây dựng dân dụng, Kiểm soát vật tư thiết bị, Thủ kho dự án, Thủ kho sắt thép xi măng, Kế toán kho công trường.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng thủ kho công trường, Tìm việc làm thủ kho xây dựng, Nhân viên quản lý vật tư công trình, Tuyển thủ kho dự án Hồ Chí Minh, Việc làm thủ kho công trường Hà Nội, Kế toán vật tư công trình, Thủ kho vật liệu xây dựng, Quản lý kho bãi công trình, Việc làm ngành xây dựng logistics, Tìm việc thủ kho không cần bằng cấp cao.

Share