MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRƯỞNG PHÒNG DỰ TOÁN

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tài chính" của các công trình – vị trí Trưởng phòng Dự toán. Bạn không chỉ đơn thuần là người tính toán những con số, mà là mắt xích chiến lược kết nối giữa bản vẽ kỹ thuật và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Với vai trò quản lý cấp cao, sự nhạy bén về giá cả thị trường, tư duy tối ưu hóa chi phí cùng khả năng bao quát toàn bộ ngân sách dự án chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp chiến thắng trong các gói thầu lớn và bảo toàn biên lợi nhuận mục tiêu. Nếu bạn sở hữu nền tảng chuyên môn vững chắc về Kinh tế xây dựng, kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và tinh thần trách nhiệm cao độ trước những con số hàng trăm tỷ đồng, chúng tôi rất mong chờ sự đồng hành của bạn để cùng kiến tạo những công trình bền vững và thịnh vượng.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, điều hành và phân công công việc trong phòng Dự toán:

* Xây dựng hệ thống sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc chi tiết cho từng nhân sự (Kỹ sư QS, nhân viên bóc tách khối lượng, nhân viên lập giá).
* Lập kế hoạch công việc định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) của phòng Dự toán và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tiến độ, chất lượng sản phẩm đầu ra của phòng.
* Phân công công việc hợp lý cho các nhân viên dựa trên năng lực, chuyên môn và mức độ phức tạp của từng dự án; theo sát tiến độ thực hiện để có sự điều chỉnh kịp thời.
* Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn sâu cho nhân viên dưới quyền, cập nhật các phương pháp bóc tách khối lượng mới, các phần mềm bổ trợ tiên tiến và quy định mới của Nhà nước.
* Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ của nhân viên trong phòng để đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc thăng tiến công bằng, khách quan.

2. Lập, thẩm định và kiểm soát Dự toán/Tổng dự toán dự án:

* Chủ trì công tác bóc tách khối lượng chi tiết từ bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công của các hạng mục: Kiến trúc, Kết cấu, Cơ điện (MEP), Hạ tầng kỹ thuật, Cảnh quan.
* Xây dựng đơn giá chi tiết (chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công) dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật của Nhà nước (đối với dự án vốn ngân sách) hoặc dữ liệu định mức nội bộ, giá thị trường thực tế (đối với dự án vốn tư nhân/vốn nước ngoài).
* Lập dự toán chi tiết, tổng mức đầu tư của các dự án đầu tư xây dựng do Công ty làm Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu chính.
* Tổ chức thẩm tra, phản biện hồ sơ dự toán do các đơn vị tư vấn thiết kế lập; phát hiện các điểm sai lệch, bất hợp lý, thừa/thiếu khối lượng so với bản vẽ để kịp thời điều chỉnh, bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty.
* Quản lý và cập nhật liên tục hệ thống cơ sở dữ liệu về đơn giá vật tư, thiết bị, nhân công và máy thi công trên thị trường xây dựng tại các khu vực dự án triển khai.

3. Quản lý và lập Hồ sơ dự thầu (HSDT) – Mảng Tài chính/Thương mại:

* Nghiên cứu kỹ lưỡng Hồ sơ mời thầu (HSMT), các điều khoản hợp đồng mẫu, yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện biên của dự án để nhận diện các rủi ro tài chính tiềm ẩn.
* Khảo sát thực tế hiện trường thi công, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá (vị trí địa lý, nguồn cấp vật tư, điều kiện vận chuyển, biện pháp thi công đặc thù).
* Xây dựng phương án giá dự thầu tối ưu, tính toán các khoản chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí quản lý, dự phòng phí và lợi nhuận định mức để đảm bảo tính cạnh tranh cao nhất nhưng vẫn đạt biên lợi nhuận kỳ vọng của Công ty.
* Chủ trì lập phần Hồ sơ đề xuất tài chính (bảng giá dự thầu, phân tích đơn giá chi tiết, tiến độ dòng tiền dự án...).
* Phối hợp chặt chẽ với phòng Đấu thầu, phòng Kỹ thuật - Biện pháp thi công để làm rõ các yêu cầu của Chủ đầu tư trong quá trình chấm thầu; trực tiếp tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng về mặt giá trị kinh tế.

4. Kiểm soát chi phí thi công thực tế và quản lý phát sinh:

* Phối hợp với Ban Quản lý dự án/Ban Chỉ huy công trình kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực tế thi công tại công trường so với khối lượng dự toán duyệt ban đầu.
* Tham gia kiểm soát và phê duyệt khối lượng, đơn giá thanh/quyết toán cho các nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư thiết bị định kỳ hàng tháng.
* Kiểm tra, đánh giá các hồ sơ yêu cầu thay đổi thiết kế, xử lý kỹ thuật tại hiện trường có ảnh hưởng đến chi phí; lập dự toán phát sinh (tăng/giảm) trình Ban Giám đốc và Chủ đầu tư phê duyệt.
* Cảnh báo sớm cho Ban Giám đốc các nguy cơ vượt ngân sách được duyệt tại từng dự án và đề xuất các giải pháp kỹ thuật - kinh tế thay thế để tối ưu hóa chi phí (Value Engineering).

5. Thiết lập quy trình, biểu mẫu tiêu chuẩn và xây dựng dữ liệu định mức:

* Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc liên quan đến công tác lập dự toán, quản lý chi phí trong toàn Công ty.
* Thiết lập hệ thống biểu mẫu dự toán, báo cáo chi phí, bảng tính toán khối lượng thống nhất, khoa học, dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý dự án (như ERP, BIM).
* Chủ trì xây dựng bộ Định mức nội bộ (internal norms) cho các công tác thi công đặc thù của doanh nghiệp nhằm nâng cao tính chính xác khi lập giá thầu và kiểm soát chi phí sản xuất tại công trường.

6. Báo cáo, tham mưu và các công tác phối hợp khác:

* Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện ngân sách dự án, hiệu quả kinh tế của các gói thầu trình Ban Giám đốc.
* Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc lựa chọn vật liệu thay thế, biện pháp thi công tối ưu kinh tế, xu hướng biến động giá cả thị trường xây dựng để có chiến lược mua sắm vật tư phù hợp.
* Phối hợp chặt chẽ với Phòng Vật tư (để cập nhật giá cung cấp), Phòng Thiết kế (để tối ưu thiết kế ngay từ đầu), Phòng Kế toán (để theo dõi dòng tiền thanh toán) và Phòng Pháp chế (để rà soát điều khoản hợp đồng kinh tế).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng công trình (Dân dụng & Công nghiệp, Giao thông, Hạ tầng), hoặc các chuyên ngành liên quan trực tiếp từ các trường uy tín như Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Bách Khoa...
* Chứng chỉ chuyên môn: Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Định giá xây dựng hạng I/hạng II; Chứng chỉ quản lý dự án xây dựng; Chứng chỉ đấu thầu.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đo bóc khối lượng, lập dự toán, quản lý chi phí (QS) tại các Công ty Chủ đầu tư, Tổng thầu thi công xây dựng quy mô lớn.
* Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Trưởng phòng Dự toán, Trưởng nhóm QS, hoặc Phó phòng Dự toán tại các tập đoàn, tổng công ty lớn).
* Đã từng tham gia quản lý dự toán các công trình cấp đặc biệt, cấp I (nhà cao tầng, khu đô thị phức hợp, nhà máy công nghiệp quy mô lớn, hoặc công trình giao thông trọng điểm).

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết pháp luật & Quy chuẩn: Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng (Luật Xây dựng, các Nghị định về quản lý chi phí, quản lý chất lượng, các Thông tư hướng dẫn lập dự toán, định mức, đơn giá của Bộ Xây dựng).
* Khả năng đọc hiểu bản vẽ: Đọc hiểu thành thạo các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công của tất cả các bộ môn: Kiến trúc, Kết cấu, Điện, Nước, Điều hòa thông gió (HVAC), Phòng cháy chữa cháy (PCCC), Hạ tầng kỹ thuật.
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành:
* Sử dụng thành thạo các phần mềm dự toán phổ biến tại Việt Nam hiện nay (như G8, F1, Acitt, Eta...).
* Sử dụng tốt các phần mềm hỗ trợ bóc tách khối lượng và thiết kế như AutoCAD, phần mềm đọc mô hình 3D (Revit, Navisworks) phục vụ xu hướng bóc tách khối lượng trên nền tảng BIM.
* Thành thạo tối đa công cụ Microsoft Excel nâng cao (sử dụng các hàm logic phức tạp, Pivot Table, VBA cơ bản để xử lý dữ liệu khối lượng khổng lồ).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tốt (khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc tế, hồ sơ mời thầu quốc tế, viết email trao đổi và thương thảo hợp đồng bằng tiếng Anh). Có thêm các chứng chỉ quốc tế như RICS là một lợi thế lớn.
* Kiến thức thị trường: Có mối quan hệ rộng rãi với các nhà cung cấp vật liệu xây dựng, nhà thầu phụ, đơn vị sản xuất thiết bị để nhanh chóng khảo sát và có được báo giá cạnh tranh nhất.

3. Phẩm chất cá nhân:

* Tỉ mỉ, cẩn trọng và trung thực: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao. Mỗi sai sót nhỏ trong phép tính dự toán có thể dẫn đến thất thoát hàng tỷ đồng hoặc làm mất cơ hội trúng thầu của doanh nghiệp. Ứng viên phải là người có tính kỷ luật cao, luôn tự kiểm tra (double-check) số liệu trước khi xuất bản.
* Tư duy logic và nhạy bén với số liệu: Khả năng phân tích số liệu nhanh chóng, phát hiện ra các quy luật, sự bất thường trong các bảng tính khối lượng đồ sộ.
* Khả năng chịu áp lực công việc cao: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian cực kỳ căng thẳng, đặc biệt là trong các đợt cao điểm chạy tiến độ nộp hồ sơ thầu, sẵn sàng tăng ca khi công việc yêu cầu.
* Kỹ năng lãnh đạo & Phát triển con người: Có tố chất quản lý, biết cách truyền lửa, tạo động lực cho nhân viên, giải quyết hiệu quả các xung đột nội bộ và điều phối công việc khoa học.
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt: Khả năng thuyết phục cao khi bảo vệ dự toán trước Ban Giám đốc, đối thoại với Chủ đầu tư hoặc đàm phán ép giá với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực (Mức lương cứng dao động từ 35.000.000 VNĐ - 55.000.000 VNĐ/tháng + Phụ cấp trách nhiệm/điện thoại/ăn trưa).
* Thưởng:
* Thưởng dự án hấp dẫn dựa trên hiệu quả kiểm soát chi phí thực tế, thưởng phần trăm khi trúng các gói thầu lớn.
* Thưởng hiệu quả công việc cuối năm (Lương tháng thứ 13, 14, 15 tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty).
* Chế độ đãi ngộ:
* Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành trên mức lương thực tế hoặc mức lương thỏa thuận cao.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI Care hoặc tương đương) dành riêng cho cấp quản lý.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao.
* Môi trường làm việc & Phát triển:
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa doanh nghiệp cởi mở, chú trọng hiệu quả công việc thực tế (Result-oriented).
* Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước, tiếp cận với các công nghệ quản lý xây dựng tiên tiến nhất (BIM 5D, SAP ERP).
* Được công ty tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn sâu, kỹ năng quản lý cấp cao, hoặc các khóa học lấy chứng chỉ hành nghề danh giá.
* Chế độ khác: Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên cùng công ty tại các resort 4-5 sao; quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật; hỗ trợ xe đưa đón khi đi công tác thực tế tại các công trường ở tỉnh xa.

---

Tags: Trưởng phòng dự toán, Tuyển dụng Trưởng phòng dự toán, Việc làm Kinh tế xây dựng, Kỹ sư QS trưởng, Trưởng nhóm QS, Quản lý chi phí dự án, Đấu thầu xây dựng, Lập dự toán công trình, Chuyên viên dự toán cao cấp, Kỹ sư bóc tách khối lượng, Dự toán xây dựng dân dụng, Lập hồ sơ dự thầu, Đơn giá định mức xây dựng.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển Trưởng phòng Dự toán lương cao, Việc làm Trưởng phòng QS, Tìm việc làm Kinh tế xây dựng tại Hà Nội, Tuyển dụng quản lý dự toán TPHCM, Head of Estimating Job Description, Kỹ sư Định giá xây dựng hạng 1, Việc làm kiểm soát chi phí dự án xây dựng, Trưởng phòng đấu thầu và dự toán.

Share