MÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN LÝ SẢN XUẤT (PRODUCTION MANAGER)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Quản lý Sản xuất (Production Manager) tài năng để dẫn dắt và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành tại nhà máy của chúng tôi. Bạn chính là bộ não và xương sống của quy trình sản xuất, người chịu trách nhiệm chuyển hóa các nguồn lực đầu vào bao gồm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và sức lao động của con người thành những sản phẩm hoàn thiện đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, tối ưu về mặt chi phí và đúng tiến độ cam kết. Trong vai trò này, sự nhạy bén trong tư duy quản lý hệ thống, khả năng giải quyết vấn đề dưới áp lực cao, cùng kỹ năng lãnh đạo truyền cảm hứng của bạn sẽ là chìa khóa thúc đẩy năng suất và duy trì vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nếu bạn là một nhà quản lý có tầm nhìn chiến lược, luôn hướng tới sự cải tiến liên tục và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Điều độ Sản xuất:
- Tiếp nhận dự báo bán hàng (Sales Forecast) và các đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh để phân tích, đánh giá năng lực sản xuất hiện tại của nhà máy (bao gồm nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu).
- Thiết lập kế hoạch sản xuất tổng thể (Master Production Schedule - MPS) theo tuần, tháng, quý và chi tiết hóa thành các lệnh sản xuất hàng ngày cho từng dây chuyền, tổ đội.
- Điều phối và phân bổ tối ưu nguồn lực sản xuất nhằm đảm bảo hoàn thành tiến độ giao hàng theo đúng cam kết với khách hàng, đồng thời hạn chế tối đa tình trạng tồn kho bán thành phẩm (WIP) hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu đột xuất.
- Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có các tình huống phát sinh như: máy móc gặp sự cố, thay đổi thứ tự ưu tiên của đơn hàng, hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào.

2. Quản lý, Giám sát và Tối ưu hóa Quy trình Sản xuất:
- Giám sát trực tiếp và toàn diện mọi hoạt động diễn ra trên mặt bằng sản xuất (Shopfloor), đảm bảo các tổ đội vận hành đúng quy trình công nghệ, quy chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt.
- Theo dõi và đánh giá liên tục các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) của bộ phận sản xuất như: Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE), Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, Năng suất lao động trên giờ (UPH), Tỷ lệ sản phẩm đạt ngay từ lần đầu tiên (FTY).
- Chủ động nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các công cụ quản lý sản xuất hiện đại như Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing), Six Sigma, 5S, Kaizen, và JIT (Just-In-Time) nhằm loại bỏ các lãng phí (Muda), rút ngắn chu kỳ sản xuất (Lead time) và nâng cao hiệu suất dây chuyền.

3. Kiểm soát Chất lượng Sản phẩm (QA/QC):
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Quản lý Chất lượng để thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản xuất (ISO 9001, ISO 14001, HACCP, GMP... tùy thuộc vào đặc thù ngành hàng).
- Đảm bảo mọi công đoạn trong quy trình sản xuất đều được kiểm soát nghiêm ngặt; phát hiện kịp thời các lỗi bán thành phẩm hoặc thành phẩm không đạt tiêu chuẩn (Non-conforming products) để có biện pháp cô lập và xử lý nhanh chóng.
- Chủ trì việc phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis - RCA) đối với các sự cố chất lượng nghiêm trọng hoặc các khiếu nại từ khách hàng, từ đó đưa ra hành động khắc phục và phòng ngừa hiệu quả (CAPA).

4. Quản lý và Phát triển Đội ngũ Nhân sự:
- Quản lý toàn bộ cơ cấu nhân sự trực thuộc bộ phận sản xuất, bao gồm các Trưởng ca, Giám sát sản xuất, Tổ trưởng và Công nhân trực tiếp đứng máy.
- Hoạch định nhu cầu nhân sự, phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, phân bổ ca kíp làm việc (xoay ca, tăng ca) hợp lý, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và tối ưu hóa chi phí nhân công.
- Xây dựng bản đồ kỹ năng (Skill Map), thiết lập và triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng vận hành an toàn và nâng cao tay nghề định kỳ cho đội ngũ công nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ của nhân viên dưới quyền; xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng, đề xuất khen thưởng kịp thời để tạo động lực và giữ chân nhân tài. giải quyết các xung đột nội bộ phát sinh trên tinh thần công bằng và tôn trọng.

5. Quản lý Thiết bị, Máy móc và Cơ sở vật chất:
- Phối hợp với bộ phận Bảo trì - Kỹ thuật xây dựng và thực hiện nghiêm túc kế hoạch bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance - PM) và bảo trì năng suất toàn diện (TPM) cho hệ thống trang thiết bị, máy móc nhà xưởng.
- Giám sát tình trạng vận hành của máy móc, đảm bảo các thiết bị đo lường được hiệu chuẩn đúng hạn, giảm thiểu tối đa thời gian dừng máy ngoài kế hoạch (Unplanned Downtime) gây gián đoạn sản xuất.
- Tham gia vào quá trình nghiên cứu, đánh giá, chạy thử nghiệm (Commissioning) và nghiệm thu các công nghệ, máy móc thiết bị mới được đầu tư cho nhà máy.

6. Quản lý Chi phí và Ngân sách Sản xuất:
- Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm (OPEX) cho bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí nhân công, vật tư tiêu hao, năng lượng vận hành và các chi phí quản lý hành chính liên quan.
- Kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng ngân sách đã được phê duyệt; phân tích các biến động chi phí thực tế so với kế hoạch (Variance Analysis) định kỳ hàng tháng để có các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
- Triển khai các dự án giảm giá thành sản phẩm (Cost Reduction Projects) thông qua việc cải tiến phương pháp công nghệ, tiết kiệm năng lượng, giảm tỷ lệ phế phẩm và tối ưu hóa định mức tiêu hao nguyên vật liệu (BOM).

7. Đảm bảo An toàn Lao động, Vệ sinh và Môi trường (HSE):
- Đóng vai trò tiên phong trong việc xây dựng và duy trì văn hóa an toàn lao động trong toàn nhà máy. Thiết lập các quy định, nội quy an toàn lao động nghiêm ngặt cho từng khu vực sản xuất.
- Đảm bảo tất cả công nhân viên được trang bị đầy đủ và sử dụng đúng cách các phương tiện bảo hộ lao động cá nhân (PPE). Giám sát việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn hóa chất và an toàn vận hành thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
- Giám sát việc phân loại, thu gom và xử lý chất thải sản xuất (rác thải sinh hoạt, rác thải công nghiệp, chất thải nguy hại) đúng quy trình pháp luật, đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường xung quanh.
- Tổ chức các buổi diễn tập an toàn, ứng phó sự cố khẩn cấp và các chương trình đào tạo nhận thức về HSE định kỳ cho nhân viên.

8. Báo cáo và Quan hệ Đối ngoại/Đối nội:
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) hoặc đột xuất cho Giám đốc Nhà máy (Factory Manager) / Giám đốc Vận hành (COO) về tình hình sản xuất, hiệu suất máy móc, chất lượng sản phẩm và các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan trong chuỗi cung ứng như: bộ phận Thu mua (Procurement) để đảm bảo tiến độ giao nguyên vật liệu; bộ phận Kho vận (Warehouse & Logistics) để tối ưu hóa không gian lưu trữ và luân chuyển hàng hóa; bộ phận R&D để triển khai thử nghiệm sản phẩm mới (New Product Introduction - NPI).
- Đại diện bộ phận sản xuất tiếp đón, làm việc và giải trình với các đoàn thanh tra của cơ quan nhà nước (về lao động, môi trường, an toàn...) hoặc các đơn vị đánh giá chứng nhận (Auditors) của khách hàng và tổ chức độc lập.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp, Cơ khí, Điện - Điện tử, Công nghệ Hóa học, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực sản xuất của công ty.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất công nghiệp, trong đó có ít nhất 03 năm giữ vị trí Quản lý Sản xuất (Production Manager), Trưởng phòng Sản xuất hoặc các vị trí quản lý tương đương tại các nhà máy có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp FDI, các nhà máy áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế hoặc các ngành công nghiệp phụ trợ, chế biến, chế tạo công nghệ cao.

Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu sâu sắc về các mô hình, phương pháp quản lý sản xuất hiện đại như Lean Manufacturing, Six Sigma (ưu tiên ứng viên sở hữu chứng chỉ Green Belt hoặc Black Belt), Kaizen, 5S, TPM, Kanban.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) phân hệ quản lý sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và các công cụ tin học văn phòng (đặc biệt là Excel nâng cao để phân tích số liệu).
- Kỹ năng phân tích số liệu và giải quyết vấn đề vượt trội; có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, quy trình công nghệ và phân tích các chỉ số tài chính cơ bản liên quan đến chi phí giá thành sản xuất.
- Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược và điều độ sản xuất từ vĩ mô đến vi mô tốt.
- Khả năng giao tiếp và sử dụng Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ cho công việc báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo nước ngoài và làm việc với đối tác quốc tế.

Phẩm chất cá nhân:
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý con người xuất sắc: Có khả năng truyền cảm hứng, xây dựng lòng tin, tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên cấp dưới và gắn kết tập thể vững mạnh.
- Quyết đoán và chịu đựng áp lực công việc cao: Có khả năng đưa ra các quyết định xử lý sự cố nhanh chóng, chính xác trong môi trường sản xuất liên tục, nhiều biến động và đòi hỏi tiến độ ngặt nghèo.
- Tư duy hướng tới kết quả (Result-oriented) và tinh thần cải tiến liên tục (Continuous Improvement): Luôn đặt ra các tiêu chuẩn cao hơn cho bản thân và đội ngũ, không thỏa hiệp với sự trì trệ hay lãng phí.
- Trung thực, khách quan, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, con người và tài sản của doanh nghiệp.
- Khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi của công nghệ và mô hình kinh doanh mới.

Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực (Lương cơ bản hấp dẫn + Phụ cấp chức vụ + Thưởng hiệu quả công việc KPI hàng tháng/quý/năm).
- Lương tháng 13 và các khoản thưởng đột xuất theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy và tập đoàn.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Gói chăm sóc sức khỏe toàn diện cao cấp (Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện) cho bản thân và chương trình ưu đãi cho người thân.
- Có xe đưa đón từ các điểm trung tâm đến nhà máy hàng ngày; hỗ trợ cơm trưa/chi phí ăn ca tại canteen hiện đại của công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước về quản lý sản xuất tiên tiến, nâng cao năng lực lãnh đạo do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trang thiết bị hiện đại, tôn trọng sự sáng tạo và có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Giám đốc Nhà máy (Factory Manager), Giám đốc Vận hành (Operations Director).
- Các chế độ phúc lợi khác: Quà tặng dịp sinh nhật, lễ tết, hiếu hỷ, chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty.

Tags: Quản lý sản xuất, Production Manager, Trưởng phòng sản xuất, Giám sát sản xuất, Quản lý nhà máy, Lean Manufacturing, Sản xuất tinh gọn, Quản lý công nghiệp, Quản trị chuỗi cung ứng, Tuyển dụng quản lý sản xuất, Việc làm nhà máy, Vận hành sản xuất, Kế hoạch sản xuất, KPI sản xuất.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Quản lý sản xuất, Việc làm Production Manager, Trưởng phòng sản xuất tại Hà Nội, Tuyển Quản lý sản xuất TP.HCM, Tìm việc Quản lý nhà máy, Kỹ sư quản lý công nghiệp, Lập kế hoạch sản xuất, Lean Six Sigma Production Manager, Giám sát vận hành nhà máy, Trưởng ca sản xuất.

Share